saber a maneira mais fácil de reservar entretenimento para seus eventos se tornará importante, pois as restrições de saúde pública causadas pela pandemia Covid-19 são relaxadas e as pessoas podem mais uma vez hospedar eventos de entretenimento ao vivo. Não importa o tipo de evento que você está planejando, saber reservar entretenimento de forma eficiente e confiante irá atendê-lo bem.

COVID-19 continua a manter a maioria dos músicos profissionais e amantes da música em casa. Isso está mudando lentamente à medida que as coisas começam a se abrir novamente. Enquanto olhamos para o futuro, é hora de começar a planejar sua ocasião. Seja flexível quanto a quando seu evento ocorrerá, se possível. Dessa forma, você pode selecionar a data real com base nas últimas notícias de pandemia em sua área.

onde você começa a reservar entretenimento?

Se você vai contratar seu primo que é um imitador de Elvis, você não precisa continuar lendo este artigo. No entanto, se você vai contratar artistas que não conhece, continue lendo. Artistas correm a gama do cara na rua que faz magia em shows infantis para artistas de grande nome.

comece com o que você sabe: se você quiser reservar entretenimento para sua festa privada, recepção de casamento, evento corporativo ou concerto de arena, comece com as coisas que você deve saber como parte do seu processo de planejamento. Isso mesmo, você precisa ter um plano. Comece com a abordagem Cinco W. Isso significa por que, o que, onde, quem e quando. Se você pensar sobre isso, você sabe mais do que pensa.

1. 1. porquê? Deve haver uma razão pela qual você deseja realizar um evento. Pode ser tão simples quanto ver as pessoas novamente depois de serem trancadas por seis meses. As Chances são de que há uma razão como um aniversário, aposentadoria, lançamento de produtos, festa de férias, recepção de casamento, Quinceañera, reabrindo sua boate, ou um concerto por uma celebridade de grande nome, etc. Tu consegues a fotografia. O” por que “toca no próximo “W”, que é o quê.
   2. o que? O” o que ” descreve a natureza e o tema do evento. Uma inauguração ou reabertura é muito diferente de uma festa de aposentadoria. Um Quinceañera vai se sentir muito diferente de um lançamento de produto de Feira. O que descreve o humor que você precisa criar Ao reservar entretenimento.
   3. onde? Dependendo do evento, você provavelmente já sabe onde vai acontecer. Pode ser o quintal da sua mãe ou na Feira da Conferência SSS. Pode ser em um salão de baile do hotel, seu local de trabalho ou ocorrer em um local de música ao vivo.
   4. quem? Com base nas respostas ao acima “w’s, você deve ter uma boa ideia de quem estará participando do evento. Se for uma festa de férias corporativa ou celebração de Marco, é provável que sejam funcionários, gerentes e outras partes interessadas envolvidas nas operações da empresa. Se for a festa de aposentadoria do pai, provavelmente será sua família, amigos e colegas de trabalho.

saber quem será o público provável o ajudará a reservar entretenimento que atraia esse público. É por isso que os dados demográficos dos participantes são importantes para selecionar o entretenimento certo, seja aquele mágico local ou artistas de grande nome. Você não gostaria de contratar um artista tributo Frank Sinatra para um público milenar ou geração Z. Da mesma forma, você não gostaria de reservar Dirty Honey ou o HU para a festa de aposentadoria de seu pai. Conhecer as pessoas que você espera em seu evento não pode ser subestimado se você quiser que elas se divirtam completamente.

1. 1. quando? Na era da pandemia de Covid-19, ser flexível de quando o evento acontecerá é uma vantagem real. Infelizmente, isso não é possível se for um evento de feira, uma festa de aniversário ou uma ocasião limitada. Claro, mesmo aqueles têm alguma flexibilidade como tê-los em um fim de semana em vez da data exata sendo celebrada.

se você pode esperar até o momento “certo” para realizar o evento, então você tem uma chance muito melhor de reservar entretenimento que se adapte às suas necessidades e orçamento. A pandemia se tornou o “quando” em muitos casos em que você tem uma data flexível. Os requisitos de saúde pública serão relaxados ainda mais quando a taxa de infecção diminuir. As pessoas terão maior probabilidade de participar de eventos se se sentirem mais seguras à medida que o risco de infecção diminui.

quanto você pode gastar para contratar entretenimento?

não há ” W ” para Custo, dinheiro, Dinero, orçamento, despesa, despesas, despesas, valor ou outras palavras que descrevem quanto você tem que gastar para reservar entretenimento para sua ocasião especial. É aqui que a borracha encontra a estrada quanto ao nível de talento que você pode reservar para o seu evento. Não importa quem você queira entreter se seu orçamento não permitir. Você não vai reservar celebridades de grande nome por quinze mil dólares. No entanto, esse nível de Orçamento lhe dará muitas opções para reservar artistas que irão emocionar os convidados da maioria dos eventos. Se você orçamento é uma quantia mais modesta, ainda há opções.

agora para o “como” da Booking Entertainment

uma vez que você está armado com as respostas para as perguntas acima, você está pronto para reservar entretenimento para o seu próximo caso. Então, o que você faz para encontrar os artistas certos para o seu evento? Existem vários caminhos que você pode seguir.

1. 1. Faça Você Mesmo: Por faça você mesmo, o que quero dizer não é envolver terceiros em encontrar e reservar o entretenimento que você deseja para sua ocasião. Você já deve conhecer uma banda que você gosta. Lembre-se de que a banda é para o prazer de todos, não apenas você. Alguém que você conhece, pode ter usado uma banda para sua festa, recepção de casamento, etc. então você pode perguntar sobre a banda que eles usaram. Se você está seguindo esse caminho, obter recomendações de pessoas que conhece que estão envolvidas no negócio da música ou contrataram uma banda no passado é um bom lugar para começar.

depois de encontrar a banda que deseja, você precisará negociar sua taxa de desempenho, problemas de contrato e quaisquer problemas de piloto de hospitalidade como parte do processo de reserva de entretenimento. Quanto mais popular o artista que você selecionar, mais complexo será esse processo. Escusado será dizer que você não quer estar executando contratos com artistas de grande nome.

nem todo mundo conhece alguém que conhece alguém que conhece alguém. Isso leva à segunda maneira de reservar entretenimento para eventos com orçamento mais baixo.

1. 1. Use sites de diretório de artistas: sites como Gigsalad e The Bash, entre outros, fornecem um diretório de artistas. Esses sites listarão artistas com base na sua localização e no tipo de entretenimento que você deseja reservar. Eles apresentam uma descrição do ato, classificações de estrelas e comentários, bem como um formulário para solicitar um orçamento gratuito. Eles normalmente listam os atos que começam com o mais próximo de sua localização e, dependendo do site, continuarão listando atos mais distantes dos EUA. Eles constroem sua taxa fixa como parte da cotação que você recebe quando usa seus sites para reservar entretenimento.

eu recomendo esses sites se o seu orçamento de entretenimento é inferior a mil dólares e você não conhece alguém que conhece alguém que conhece alguém. Existe uma estratégia que você pode usar se quiser evitar as taxas associadas a esses sites. Você pode usar esses sites para identificar artistas. Depois de identificar o ato que deseja, você pode pesquisá-los no Google e encontrar o site diretamente. Isso permite que você ignore esses sites e negocie diretamente com a banda. Muitas vezes, não vale a pena o esforço, pois esses sites cobram uma taxa modesta (cerca de quarenta dólares por uma reserva) e seu tempo vale mais. Mas, se você está tentando economizar mais dinheiro, é uma tática que você pode usar enquanto tenta reservar os artistas que deseja para o seu evento.

1. 1. Use uma agência de reservas de entretenimento: à medida que seu orçamento e a necessidade de celebridades maiores crescem, você seria sábio envolver uma agência de reservas de entretenimento como parte de sua abordagem para encontrar e reservar os atos certos para atender às suas necessidades. Eles são excelentes em encontrar os artistas mais adequados para se adequar à sua ocasião e orçamento. Ao contrário de você, eles fazem isso todos os dias e conhecem os prós e contras do processo de reserva.

a maioria das celebridades de grande nome são clientes de algumas agências de reservas internacionais e empresas de gestão. Eles não estão inclinados a lidar com indivíduos para seus eventos. Empresas de reservas respeitáveis e seus agentes estabeleceram relacionamentos individuais com agentes dessas principais agências de reservas. As boas agências de reservas de entretenimento também terão relações pessoais com a gestão de atos locais, regionais e nacionais que não estejam no nível de serem representados pela WME, CAA, UTA, etc. do mundo. Esses relacionamentos podem economizar dinheiro em taxas de desempenho e despesas do piloto.

eles vão lidar com os detalhes e encontrar o ato certo que se adapta ao seu orçamento, público e tema. Assim que encontrarem o entretenimento, eles negociarão em seu nome para obter o melhor negócio geral possível. Assim que o ato estiver sob contrato, eles farão o acompanhamento e avançarão no show e garantirão que ele saia sem problemas.

se é uma banda de cobertura local para a sua recepção de casamento ou celebridades de grande nome para um grande concerto, usando uma agência de reservas pode fornecer a paz de espírito que você precisa para que você possa gastar seu tempo lidando com as outras questões envolvidas com o seu evento. Certifique-se de empregar uma agência de reservas respeitável que está em busines há muito tempo e que pode fornecer uma infinidade de referências para o tipo de evento que você está planejando. Muitos também oferecerão serviços adicionais, como produção local ou gerenciamento de eventos, para tirar mais da carga de você no planejamento de seu evento.

se você usar essa abordagem para planejamento e reserva, você deve estar bem. Lembre-se, não é apenas sobre o dinheiro; mas sobre o quão memorável é o entretenimento para a sua ocasião. Sou tendencioso, mas usaria uma agência de reservas para qualquer evento em que seu orçamento de entretenimento esteja na casa dos milhares, em vez de centenas de dólares. Boa sorte com seus esforços.

opções de entretenimento para eventos privados durante a pandemia

então, você quer reservar uma banda para o seu grande evento?

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