os carros que dirigimos dizem muito sobre nós. Se você está planejando um show de carros no sudoeste de Ohio, estamos aqui para ajudar. Temos as dicas que você precisa para planejar um show de carros que seus fornecedores, proprietários de carros e participantes entusiastas de carros estarão falando por anos!

“a equipe Roberts Center management & foi uma das equipes mais profissionais e atenciosas com as quais a FreedomScene teve o prazer de trabalhar. Seu conhecimento do que queríamos realizar com nossos festivais, layout e processo estava além de mais do que poderíamos pedir. Minha equipe & estou ansioso para trabalhar com o centro Roberts muito mais na esperança de chamar a casa de sua localização FreedomScene!”

– Joseph VanWinkle / CEO da FreedomScene

comece com um orçamento

comece com este elemento básico. Conta para cada despesa e item de linha de Orçamento. Estime quantos carros estarão presentes e quanto dinheiro deve ser feito com as vendas de atendimento. À medida que o show de carros se aproxima, ajuste o orçamento para acomodar o número correto de carros e vendas de ingressos.

o planejamento pré-Show é obrigatório

os shows de carros são uma reunião da comunidade destinada a proporcionar uma atmosfera divertida e positiva. Atenção aos detalhes é fundamental quando você está planejando um show de automóveis. A boa notícia é que, se você escolher o local certo, terá especialistas do setor que o ajudarão a oferecer a melhor experiência para o seu orçamento. Alimentos & serviços de bebidas, crowd-flow, segurança, estacionamento, emissão de bilhetes etc. não são tópicos que você deve abordar por conta própria. Alguns dos detalhes que precisam ser examinados incluem:

• As licenças precisam ser puxadas se o seu show de carro estiver do lado de fora. Verifique com o município local e os funcionários do condado para descobrir as autorizações necessárias
• Pré-inscrição e no dia do evento os procedimentos de registo
• Onde a atribuir e colocar os funcionários ou voluntários
• Um processo de check-in para proprietários de carros ou de fabricantes de automóveis
• instalações Sanitárias
• controlo de Tráfego voluntário procedimento
• Sinais para casas de banho, entradas, sai e para estandes
• Voluntários para atuar como juízes para auto show, concursos
• Mapas que mostram claramente onde apresenta, fornecedores e banheiros estão localizados
• Fornecedores para fornecer comida e bebida ou distribuir mercadorias gratuitas

segurar, segurar, segurar

os carros são caros! Se você estiver realizando um evento por conta própria, recomendamos discutir suas necessidades de seguro de eventos com um agente de seguros. Certifique-se de discutir os requisitos de seguro com a equipe do evento em locais privados também.

entretenimento

claro, Todo mundo vem a um show de carros para ver os carros, mas o ambiente e a atmosfera que você cria os manterão voltando. O entretenimento é sempre parte de um show de automóveis. Seja uma banda ao vivo tocando ou faixas de rádio personalizadas, a música é um componente-chave de um show de automóveis de sucesso. Considere uma parceria com uma estação de rádio local que transmitirá do seu local enquanto promove seu show de automóveis. Conheça seu público e selecione Música e entretenimento apêndice que complementa o gênero de carros em seu show.

localize centralmente seu entretenimento para que ele possa ser ouvido e visto pelos participantes. Este local central também deve ser usado para anunciar os vencedores das feiras de automóveis para concursos.

Anuncie esses Automóveis

anunciar um show de automóveis é importante. Existem tantos pontos de venda disponíveis para divulgar o seu show de carros. Siga este caminho da Avenida publicitária:

• muitos sites permitem que você anuncie seu auto show gratuitamente.
• Utilize páginas de mídia social e calendários da comunidade online.
• obtenha a palavra para clubes de automóveis locais.
• Anuncie nos jornais à medida que o evento se aproxima.
• distribua panfletos na comunidade.
• Utilize parcerias com estações de rádio e estações de televisão.

Trophy Time

se o seu show de carro está hospedando um concurso ou dando prêmios para os melhores carros em suas categorias de carros clássicos, lembre-se de pedir troféus para essas categorias antes do tempo. Certifique-se de que dinheiro suficiente seja gasto nos troféus para fazer os vencedores quererem exibi-los orgulhosamente em uma prateleira e dar-lhes incentivo para voltar no próximo ano. A atribuição de prêmios dá às pessoas um incentivo para entrar no seu evento.

Dica: os direitos de nomeação dos troféus podem ser uma fonte de receita e pagar pelo custo dos troféus.

sorteios e leilões de Feiras de automóveis

os entusiastas do carro adoram colecionar memorabilia. Sorteios e leilões são uma ótima maneira de arrecadar dinheiro com doações. Venda ingressos que os clientes podem colocar em um pote para ganhar prêmios de carro doados ou colocar uma barraca de leilão onde as pessoas podem licitar em mercadorias ou viagens.

Presentes de despedida: Sacos de guloseimas cheios de folhetos, Decalques, cupons, chaveiros e muito mais são um bom presente de despedida para os clientes. Considere dar a todos os participantes do show de carros uma placa de traço para ser um participante também.

ganhos GRÁTIS: é publicidade gratuita e marketing!

Venues Matter

o Roberts Centre em Wilmington, Ohio é o principal local para alimentar paixões automotivas e inspirar show-goers de todas as idades. Nossa localização acessível, layout flexível, equipe educada e comodidades ilimitadas tornarão o planejamento do seu show de carro uma brisa! O planejamento de eventos e a equipe orientada a serviços do Roberts Center podem ajudá-lo com todos os detalhes do seu show de automóveis, utilizando mais de 80.000 pés quadrados de espaço de reunião flexível para atender às suas necessidades de show de automóveis. Nosso espaço preferido para feiras está localizado centralmente entre Dayton, Cincinnati e Columbus, tornando-o facilmente acessível a algumas das maiores populações da cidade em Ohio.

construído para sediar eventos em grande escala ou íntima, o Roberts Centre está pronto para sediar seu show de carros! Contate-nos em 937-283-3272 para agendar seu evento especial hoje.