Como proprietário de uma pequena empresa você sabe como gerir as suas despesas do negócio e reduzir os custos? Bem, se você não tem um monte de aprender a fazer. Neste artigo, você aprenderá sobre as diferentes maneiras de gerenciar despesas de negócios, bem como como fazer análises de redução de custos e economizar mais dinheiro. Você também aprenderá como tornar seu negócio mais lucrativo.

geralmente, existem duas variáveis que determinam a lucratividade dos negócios.

estas variáveis são receitas e despesas.

se você for capaz de obter controle sobre essas variáveis, pode ter certeza de que sua empresa continuará operando com sucesso.

por outro lado, se você não for capaz de controlar essas variáveis corretamente, existe o risco de você sair do negócio eventualmente.

para evitar que isso aconteça, certifique-se de aprender a gerenciar suas despesas de negócios de forma eficiente e reduzir custos.

Como Gerenciar o Seu Negócio Despesas e Reduzir os Custos

Para começar, vamos falar sobre as despesas do negócio.

para gerenciar suas despesas de negócios de forma mais eficiente e reduzir custos, certifique-se de tomar nota das dicas a seguir.

Redução ou Corte de Despesas comerciais

Quando se pensa em como gerir as suas despesas de negócios, a primeira coisa que você precisa fazer é concentrar-se em reduzir ou cortar.

muitas pessoas se concentram em Gerenciar suas despesas sozinhas.

embora isso seja importante, você também deve se lembrar de se concentrar em como cortar custos em seu negócio.

lembre-se de que cada dólar que você economiza se torna um dólar adicional de lucro.

Previsão e Compreensão Despesas

Outra dica importante para tomar nota quando o gerenciamento de seu negócio de gastos e a redução de custos é a previsão para eles.

descubra como eles funcionam para que você possa prever custos recorrentes.

além disso, isso permitiria projetar como esses custos podem mudar no devido tempo.

você será capaz de manter seu fluxo de caixa positivo, bem como criar objetivos de vendas mais eficazes.

Tendo em Despesas Estrategicamente

Para gerir o seu negócio de forma eficaz, você também deve ser capaz de assumir outras despesas, desde que permaneçam valiosa.Por exemplo, você pode considerar investir em novas campanhas de marketing se elas se mostrarem promissoras para retornar novas vendas.

dicas sobre como reduzir custos gerais ou operacionais nos negócios

em todos os negócios, os custos estarão sempre presentes.

então, novamente, isso não significa que você sempre tem que obter um empréstimo ou quebrar seu orçamento para pagar as coisas e serviços que você precisa.

em vez disso, você precisa descobrir uma maneira eficaz e estratégica de reduzir seus custos operacionais.

Aqui estão algumas maneiras de gerenciar suas despesas de negócios e reduzir custos.

• Tirar Proveito da Tecnologia Moderna

Utilizando dispositivos tecnológicos são uma ótima maneira de reduzir as despesas gerais em seu pequeno negócio.

você tem a sorte de viver em uma época em que computadores, telefones celulares e a Internet existem para tornar sua vida mais conveniente.

graças à tecnologia moderna, você pode economizar mais dinheiro e expandir seus negócios de maneiras que nem sequer eram possíveis há uma década.Hoje, você pode usar serviços de pagamento on-line, software de código aberto, aplicativos de desktop remoto e serviços de teleconferência para reduzir suas despesas comerciais.

analise seu negócio e identifique maneiras pelas quais a tecnologia pode ajudar com a economia de custos.

você pode ter uma videoconferência em vez de uma reunião cara a cara?

• Livrar-se de seu Escritório Fixo

Tradicionais telefones fixos ou linhas de telefone são agora uma coisa do passado.

cada vez menos pessoas os usam, pois os telefones celulares são mais baratos e fáceis de usar.Portanto, se você deseja reduzir custos e gerenciar suas despesas comerciais, deve abandonar seu telefone fixo e optar por telefones celulares, linhas telefônicas virtuais e VoIP.

• Ir sem Papel

Outra forma impressionante para gerenciar os gastos e reduzir custos no seu pequeno negócio é tirar proveito de aparelhos eletrônicos.Por exemplo, em vez de imprimir em papéis, você pode usar métodos digitais como o Google Docs, por exemplo.

salvar seus arquivos na nuvem é mais fácil, mais rápido, mais conveniente e mais econômico.

portanto, você não terá que gastar dinheiro em papel e tinta.

você também pode acessar seus arquivos a qualquer hora, em qualquer lugar e de qualquer dispositivo, desde que tenha uma conexão com a Internet.Além disso, você pode facilmente compartilhar seus arquivos com outras pessoas de todo o mundo.

não há mais necessidade de usar máquinas de fax.

isso permite economizar dinheiro em postagem, Suprimentos para correspondência, papel e tinta, entre outros.

quando se trata de arquivamento, você pode simplesmente armazenar seus recibos digitais em seu computador.

certifique-se de fazer backup de seus arquivos na nuvem.

dessa forma, você ainda pode acessá-los mesmo que seu computador seja perdido ou seus arquivos sejam corrompidos.

armazenar seus dados on-line também elimina a necessidade de armários de arquivo.

assim, você é capaz de economizar dinheiro, bem como ter mais espaço disponível em seu escritório.

• Reduzir Dívidas de Cartão de Crédito

Você pode usar um cartão de crédito comercial para o seu negócio despesas.

na verdade, você pode reduzir os custos de negócios imediatos quando você cobra essas despesas para o seu cartão de crédito de negócios.

então, novamente, certifique-se de que você só faz isso quando é absolutamente necessário.

tenha em mente que não é uma boa prática confiar em cartões de crédito para o longo prazo.

isso se deve às taxas e taxas de juros envolvidas.

então, você tem que pagar suas dívidas de cartão de crédito o mais rápido possível.

Elabore suas compras planejadas e estude-as cuidadosamente para ver se você realmente precisa obter esses itens.

evite ser enterrado em dívida de cartão de crédito.

faça isso tomando decisões informadas.

• Criar Um Orçamento e cumpri-Lo

Orçamentação é entre a testada e maneiras de como gerenciar as despesas do negócio e reduzir os custos.

você precisa ter uma ideia clara sobre seu fluxo de caixa de entrada e saída.

avalie suas despesas mensalmente para permanecer no caminho certo.

além disso, você também precisa criar um orçamento diário ou semanal para despesas de curto prazo.

dessa forma, você pode garantir que fique por dentro das despesas da sua empresa e não deixe espaço para erros.

• Explorar Alternativas Locais de Negócios

espaços de Escritório são caros.Comprar ou alugar um prédio de escritórios ou mesmo apenas um andar pode custar muito dinheiro.

é por isso que você precisa procurar outras opções.

por exemplo, você pode verificar outros locais.

algumas cidades e estados têm custos de vida mais baixos.

Você também pode reduzir seu local de varejo, bem como explorar acordos de co-working.

você pode alugar uma parte do seu prédio de escritórios ou piso para outra empresa.Compartilhar um espaço de trabalho pode reduzir suas despesas pela metade.

você também pode querer converter seu negócio em um baseado em casa.Dessa forma, seus funcionários podem trabalhar em casa ou em locais remotos.

isso pode realmente ser uma vitória para o empregador e os funcionários.

como empregador, você pode economizar dinheiro em eletricidade, água e outros custos indiretos.Por outro lado, seus funcionários podem desfrutar de um horário de trabalho mais flexível e sem deslocamento.

Os Diferentes Tipos de Despesas do Negócio E Como gerenciá-Los

Anteriormente, nós falamos sobre como reduzir custos em sua empresa.

agora vamos dar uma olhada nos diferentes tipos de despesas de negócios e como gerenciá-las de forma eficaz.

• Benefícios e Salários

Este é um gasto a maioria das empresas não podem ignorar.

portanto, você deve criar uma estratégia eficaz para gerenciar essa despesa.

qualquer empresa não pode durar muito tempo se não houver funcionários que trabalhem para ela.

se você está nos estágios iniciais do seu negócio, você tem que decidir primeiro quem vai estar em sua equipe.

não se esqueça de determinar suas responsabilidades e deveres.

você pode usar um índice salarial para calcular suas taxas atuais, bem como estimar o custo dos benefícios.

certifique-se de que seus custos são baixos, contratando apenas indivíduos que possam fazer o trabalho necessário.

você também pode contratar empreiteiros independentes para ajudar a cobrir todo o resto.

• Hipoteca ou Alugar

Este é um dos seus maiores despesas como proprietário de um negócio.

se você comprou um prédio de escritórios, você tem que pagar pelos impostos sobre hipotecas e propriedades.

caso contrário, você tem que pagar o aluguel.

dependendo de onde sua empresa está, suas despesas com hipoteca ou aluguel podem ir de centenas de dólares a milhares de dólares.

tanto quanto possível, você deve manter sua área de negócios pequena para reduzir os custos operacionais da empresa.

você também pode considerar sublocá-lo para outras pessoas.

• Equipamento

a Maioria das empresas têm equipamentos especiais, tais como copiadoras, impressoras e fabricação de peças.

qualquer tipo de equipamento que você precisa, você tem que se preparar para isso.

procure dispositivos e ferramentas que possam servir a vários propósitos.

opte por aqueles que oferecem várias funcionalidades em apenas um pacote.

você também pode verificar o equipamento de segunda mão.

esta é realmente uma das medidas de corte de custos mais práticas, especialmente para aqueles que estão apenas começando.

você pode comprar equipamentos de segunda mão de empresas que estão saindo, leilões, listagens on-line, etc.

apenas certifique-se de avaliar sua condição completamente, bem como entender sua possível diminuição do desempenho e/ou expectativa de vida.

• material de Escritório e Utilitários

Esta é outra despesa de negócio, você precisa saber como gerenciar para reduzir custos.

seus custos de operação de negócios mensais também podem ter um impacto significativo em suas despesas.

portanto, você precisa planejar completamente para coisas como eletricidade, água, Internet, gás e material de escritório.

além de ter economia de custos, Você também pode ajudar a salvar o meio ambiente escolhendo ir “verde”.

ocupe um espaço de trabalho menor e instale melhores equipamentos.

você também pode impor padrões mais rígidos quando se trata do uso de utilitários em seu escritório.

por exemplo, você pode exigir que todos os dispositivos e aparelhos sejam desligados antes que todos saiam.

eles também devem desconectá-los.Além disso, você pode aplicar uma política sem papel para manter seu escritório mais organizado e livre de desordem.

• Segurança

nunca é uma boa ideia a ser muito complacentes com qualquer coisa.

seu escritório, assim como qualquer outro lugar, pode ser vulnerável a ladrões.Da mesma forma, sua empresa pode ser vulnerável a cibercriminosos.Portanto, você precisa investir em medidas de segurança, incluindo sistemas de câmera e software de segurança.

você também deve educar seus funcionários sobre segurança e proteção.

isso é para que eles tenham cuidado ao inserir dados confidenciais em um computador, deixando suas portas abertas e outras medidas de segurança.

ao fazer isso, você evitará problemas de segurança desnecessários que possam levar à perda de dinheiro e a outras despesas.

• Publicidade e Marketing

Você tem que investir em publicidade e marketing para crescer o seu negócio e deixe-o gerar leads, reconhecimento da marca e o interesse.

então, novamente, Tenha em mente que nem toda estratégia é a mesma.

para gerenciar efetivamente despesas e reduzir custos, você deve se concentrar em estratégias que provavelmente produzirão um alto retorno sobre o investimento.

você também deve ficar de olho nas estratégias relevantes para seu campo ou setor específico.

você pode ter que fazer algumas tentativas e erros para descobrir quais são adequados para o seu negócio.

não se esqueça de entrevistar empresários de sucesso e empresários, bem como fazer sua própria pesquisa.

• Manutenção e Reparos

Você também tem que prever um orçamento para a manutenção e reparos de equipamentos de escritório, móveis e aparelhos eletrônicos.

se você possui o prédio de escritórios, também precisa alocar um orçamento para sua manutenção.

reparos proativos e manutenção preventiva custam dinheiro.

no entanto, eles são necessários se você não quiser acabar com despesas ainda maiores.

como diz o ditado, a prevenção é sempre melhor do que a cura.

neste caso, a prevenção é muito melhor do que acabar com danos e despesas para grandes substituições e reparos.Ser intuitivo e bem preparado está entre as melhores maneiras de reduzir as despesas de negócios.

• Seguros

o Seu negócio pode ser negativamente afetadas por desastres naturais, processos judiciais e outras mudanças bruscas no seu fluxo de renda.

assim, você tem que obter uma política que pode protegê-lo contra qualquer ameaça viável.

isso pode custar-lhe dinheiro.

no entanto, você ainda pode economizar dinheiro realizando análise de redução de custos.

além disso, você pode obter suas políticas de um único provedor e, possivelmente, obter um desconto.

• Imposto de Preparações

é verdade que os impostos são complexos.

categorias como imposto de renda, impostos sobre o trabalho autônomo, impostos especiais de consumo, impostos estimados e impostos retidos podem desgastá-lo.

é por isso que você precisa estar preparado para eles.

certifique-se de alocar um orçamento para essas despesas.

caso contrário, eles podem surpreendê-lo e fazer com que você incorra em questões legais.

Outras despesas que você pode precisar para gerenciar e reduzir os custos incluem;

• Honorários Profissionais

Embora existam empresários que adoram a ideia de lidar com tudo por conta própria, você tem que perceber que há momentos em que você precisa procurar ajuda de um especialista.

se você insiste em fazer algo em que não se especializa, pode acabar fazendo mais mal do que bem.

por exemplo, você precisa consultar um advogado para questões legais e um contador para impostos.

certifique-se de contratar um profissional que tenha as habilidades, conhecimentos e experiência certos no trabalho.

novamente, isso pode custar algum dinheiro.

no entanto, é muito melhor gastar algum dinheiro em ajuda especializada do que perder todo o seu dinheiro com um erro descuidado.

além disso, existem maneiras de procurar profissionais que ofereçam serviços acessíveis.

você pode ler comentários e pedir recomendações para encontrar uma oferta razoável.

• Associações Profissionais

Você pode ter para ser membro de uma organização profissional, dependendo do setor em que você está.

uma associação profissional pode ajudá-lo a permanecer no circuito.

além de fazer parte de uma associação ou organização, Você também pode ter que pagar mensalmente para fazer parte de um banco de dados ou registro.

essas taxas podem ser pequenas ou enormes, dependendo da sua Associação.

então você tem que estar preparado para esses custos.

• restaurantes, Entretenimento e Viagens

Você também deve estar preparado para estas empresas os custos operacionais, se o seu negócio envolve a reunião com clientes, fora do escritório ou de ir para lugares diferentes fontes.

você também pode ter que gastar com essas coisas se tiver que recrutar talentos de todo o país.

nesses casos, você deve reembolsar seus funcionários ou a si mesmo por jantares sofisticados com clientes e viagens ao exterior ou a diferentes estados.

embora isso possa ser caro, ainda é necessário.

afinal, você tem que fazer uma boa impressão com o cliente, bem como para manter uma imagem positiva.

então, novamente, ainda existem certas medidas de corte de custos que você pode tomar.

por exemplo, em vez de sair todas as vezes para jantares de negócios com clientes, você pode optar por videochamadas.

Conclusão Sobre Como Gerir as Suas Despesas do Negócio e Reduzir os Custos

Agora você sabe como gerir as suas despesas do negócio e reduzir os custos.

você também precisa manter esse ponto importante em mente ao cortar custos.

como você sabe, os custos importam muito.Portanto, cortar despesas comerciais sem afetar a qualidade é crucial.

quando você cortar custos, certifique-se de que a qualidade de seus produtos e/ou serviços não diminui.

caso contrário, sua empresa pode ter problemas.

reduzir custos e qualidade fará com que seus clientes ou clientes percam a confiança em seu negócio.Como resultado, suas vendas diminuirão, não importa quanto esforço você coloque em suas campanhas de marketing e publicidade.

seus clientes ou clientes sempre verão a verdade.

é por isso que algumas empresas conseguem se manter à tona, embora não gastem muito dinheiro em marketing e publicidade.

eles priorizam a qualidade do produto e/ou serviço e as relações com o cliente, razão pela qual são continuamente patrocinados.

Você também pode negociar melhores preços e consolidar as compras.

certifique-se de revisar os principais fornecedores em uma base semestral ou anual.

descubra quais contratos valem a pena renovar e quais não são.

ainda melhor, você deve levá-los a competir pelo seu negócio.

desta forma, você pode se beneficiar de melhores preços.

você também pode procurar empresas de compra locais que reúnem empresas locais em uma única área.

isso pode ajudá-lo a economizar dinheiro, pois eles normalmente usam um poder de compra coletivo em nome de seus membros.

além disso, você deve treinar sua equipe para ser financeiramente experiente e prático.

ensine-os a cortar custos em um negócio, pedir descontos e ganhar negociações.

você deve cultivar disciplina na gestão do dinheiro como um valor crítico em sua empresa.

então, é isso sobre como gerenciar despesas e reduzir custos em sua pequena empresa.

mantenha-os em mente e coloque-os em prática.

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