as redações em todo o mundo parecem mudar de semana para semana. Não só há cada vez menos pessoas trabalhando neles, mas há menos deles em geral, graças a uma queda no consumo de formatos de mídia tradicionais.

Isto significa que pode ser difícil obter orgânica cobertura de seu negócio ou a sua história em uma redação, onde os recursos são escassos, e onde os prazos são o tempo TODO (em vez de trabalhar para o mais antigo prazos de transmissão e impressão) como repórteres arquivo histórias e atualizações on-line e através das mídias sociais, e onde atribuição de editores estão tendo para incentivar as equipes para cobrir cada dia mais, de uma história-per-repórter-por-dia de idade.

como funciona uma redação, afinal?

veja como as coisas geralmente funcionam nas redações, independentemente das areias do tempo, eliminando elementos como reuniões matinais, check-ins ao meio-dia e depósito no prazo.

muitas redações têm duas áreas de foco-o Dia-das notícias, que é exatamente o que parece; e apresentam itens, que geralmente demoram mais para cultivar e têm um elemento atemporal quando se trata de quando eles correm. Infelizmente, a maioria dos campos de Relações Públicas são itens de destaque que estão, hoje em dia, à mercê do dia-de recursos de notícias. Isso significa que um discurso em que você trabalha há semanas ou às vezes mais, pode ser cancelado ou adiado a qualquer momento, porque um grande dia de história aconteceu, e todos os recursos da redação foram transferidos para cobri-lo.

um exemplo disso é uma curva de pitch trabalhada há alguns anos, onde tivemos uma semana específica em que agendamos o CEO de um novo negócio ocupado de cannabis para estar disponível para entrevistas na mídia. Tínhamos vários deles alinhados, além disso, íamos fazer um arremesso repetido de semana e dia apenas para ter certeza de que tínhamos qualquer repórter de última hora ou disponibilidade de câmera costurada.

nossa semana de arremesso acabou sendo a mesma semana de uma notícia horrível em que dois adolescentes da Ilha de Vancouver fizeram uma terrível farra de tiros, que então se transformou em uma caçada ao homem entre o Canadá. Compreensivelmente, todas as redações do País de repente se concentraram nessa enorme história, à medida que a busca pelos dois continuava. Também compreensivelmente, nossos segmentos reservados e entrevistas foram cancelados principalmente.

você não pode ajudar o que acontece no mundo das notícias, e é por isso que sempre dizemos aos nossos clientes que o PR é a cobertura pela qual você ora, e a publicidade é a cobertura pela qual você paga. Você pode ter todos os meios de comunicação do mundo alinhados para uma entrevista, mas se houver uma grande notícia naquela semana, você pode acabar perdendo cada um deles.

então, Como faço para levar minha história para a redação?

na maioria das vezes, as redações se conectarão com sua mesa de trabalho pela manhã – seja para uma reunião online ou presencial completa ou, mais geralmente, hoje em dia, os repórteres recebem uma história individualmente remotamente e trabalham em casa ou encontram uma câmera em um local de entrevista.

1) Encontrar uma pessoa para contato

Repórteres, produtores e equipes de atribuição de fazer chegar ao campo ideias de histórias para seus editores e, se você tem um dia específico que você quer uma história para ir para fora (digamos, por exemplo, uma conferência de imprensa ou o dia em que algo está abrindo ou lançamento), a melhor coisa a fazer é encontrar uma pessoa que tenha abordado esse tipo de história, antes de a sua saída, e chegar diretamente a eles com muita levar tempo.

eles sempre dirão que tentarão o seu melhor, e que não podem garantir nada se as notícias acontecerem, mas pelo menos se você se conectou com eles pessoalmente, é mais difícil para eles dizer não, e isso lhe dá a chance de repitchá-lo em um dia em que nada está acontecendo.

2) Seja flexível com sua programação

uma ideia melhor é dar a um repórter uma série de dias em que você está disponível, por isso lhes dá mais opções se algo acontecer em um desses dias. No caso da caçada ao homem em todo o Canadá, durou todo o tempo em que o CEO estava disponível. Felizmente, ele era muito compreensivo sobre a situação difícil, e ele ficou satisfeito por ainda termos conseguido uma entrevista em um programa de rádio nacional.

Provavelmente a melhor opção de todas é trabalhar um-em-um com um repórter de uma “atemporal” história para o qual você é capaz de ser entrevistado, a qualquer momento, e que pode ser executado a qualquer momento, dando o repórter flexibilidade quando se trata de definição de algo.

a desvantagem é que você não pode oferecer o campo para vários meios de comunicação, como alguns não gostam de executar uma história se seu rival já fez isso; além disso, você nunca tem uma data de “lançamento” que coincida com a peça em execução. Se isso não é grande coisa, então este é o cenário ideal.

3) torne sua história o mais atraente possível

se você tiver uma história que deve ser executada em uma determinada data, você deve torná-la o mais atraente possível para garantir o máximo de cobertura possível. Pense na sua história como aquele grande evento de notícias. Qual é a coisa Número um absoluta que as pessoas precisam saber sobre isso?

se você já ouviu a expressão “enterrando o chumbo”, é daí que vem. Você NÃO VAI querer esconder o ponto principal da história quando você está lançando – pelo certifique-se de que o seu comunicado de imprensa, ou de sua chamada para o sala de redação, ou seu e-mail direto ou social media campo para o repórter dá TODOS os detalhes, em POUCAS palavras, na PRIMEIRA frase. Os repórteres estão ocupados-eles não vão ler além dessa primeira linha-eu garanto – então você tem que fazer cada palavra contar.

se o seu primeiro pitch não ficar, vale a pena acompanhar apenas para verificar se eles receberam o e-mail e se ele não foi pego em seu spam. Mas torne-o amigável e rápido – não se torne um espinho ao seu lado. Você não quer ser “aquela pessoa” que está constantemente incomodando os escritores ou editores, porque se você for, eles ignorarão todos os arremessos futuros.

além disso, não ligue para todas as extensões de telefone na redação para fazer seu discurso, Uma chamada após a outra. Esses telefones provavelmente estão todos dentro de um raio de 10 metros, e eles saberão o que você está fazendo, e OOPS, você se torna “essa pessoa” novamente.

uma coisa final quando se trata de redações em 2021 – e na verdade é deprimente: verifique as mídias sociais antes de lançar, apenas para garantir que a pessoa ou a saída que você deseja alcançar ainda esteja lá, que não houve apenas demissões, e que eles ainda estão fazendo notícias locais.

é uma coisa muito triste de dizer, mas acontece com tanta frequência nos dias de hoje, que estar ciente do que uma saída pode estar passando… ou pode ter acabado de passar, é apenas respeitoso, educado e mostra que você se importa. Se coisas ruins aconteceram, não jogue. Se tudo estiver bem, afaste-se-porque amanhã ou na próxima semana, mais mudanças podem estar a caminho.