Como Convidar e Livro de Bandas para O Festival de Música

montando um festival de música pode ser uma experiência emocionante, repleto de desafios e recompensas maciças.

o maior desafio para a maioria dos planejadores de Eventos é garantir patrocínio, encontrar atendentes, fornecedores de reservas, etc. Para festivais de música, há outro obstáculo primeiro. Você precisa de bandas.

mas você não quer apenas bandas, certo?

você quer bandas que se encaixam no tema do seu evento, que o seu público vai adorar, e que não forçá-lo a dar o seu tesouro de fundos.Felizmente, encontrá-los e persuadi-los a vir ao seu evento não é tão difícil quanto você pensa. Veja como você pode atrair os alaúdes para o seu próximo musical shindig e reservar uma banda para o seu festival.

verifique o registro fora de sua lista

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comece a fazer alguma pesquisa

o primeiro passo é realmente encontrar as bandas certas para o seu festival e mercado. Vamos tirar isso do caminho-nem toda banda vai trabalhar para o seu festival. Você precisa ter certeza de que eles representam o tema do seu festival, sua marca como um todo e seu público-alvo.

Aqui estão algumas perguntas que você deve fazer ao revisar uma possível banda:

• esta banda toca o tipo de música que meu público vai gostar?
• esta banda representa o tema do meu festival?
• esta banda tem uma boa reputação?
• essa banda custa muito? Dentro do orçamento? ROI?
• esta banda tem membros que são fáceis(ish) de trabalhar?
• quaisquer referências ou eventos anteriores que eu possa entrar em contato?

lembre-se, você não está exatamente faminto por bandas.

existem milhões de bandas por aí com as quais você pode trabalhar. Mas você está faminto pelas bandas certas, e depois de descobrir quem são essas bandas, você pode começar a mirá-las com ofertas.

nós sabemos!Isso pode significar destruir a lista de dream team, mas só porque você gosta de uma banda não significa que eles são o ajuste certo.

certifique-se de que eles estão disponíveis

depois de ter sua lista restrita, você está pronto para explorar os detalhes.

você precisa saber se as bandas estão disponíveis durante as datas do festival. Normalmente, isso envolve chamar a gerência-não a banda – e pedir uma programação da banda.

para planejadores de festivais, esta parte pode ser complicada.

depois de reservar várias bandas, preencher lacunas em sua programação pode ser um desafio sério.

é altamente recomendável encontrar bandas com toda a programação do festival (se vários dias) Grátis. Pode ser mais difícil, mas facilita as mudanças de última hora.

porque vamos ser honestos-você terá mudanças de última hora. Alguém vai cancelar. Alguém sempre cancela.

apresente sua oferta

se eles estiverem em sua lista restrita e estiverem disponíveis durante as datas do festival, envie-lhes uma oferta.

você pode precisar redigir documentos legais e de contratos com seu advogado para esta parte.

Existem também recursos on-line onde você pode aprender sobre o conteúdo desses contratos (e alguns lugares onde você pode provavelmente encontrar versões gratuitas dos contratos, se você olhou.)

a banda vai querer rever o contrato primeiro, pelo menos devemos esperar que sim. No passado, este era um caso principalmente presencial, mas FaceTime, Skype e E-mail mudaram o jogo.

você pode se conectar com eles online e fazer a bola rolar.

criar contratos de mídia social

neste ponto, você pode pensar que você está feito com a papelada,e você pode ser. Mas, provavelmente, você vai querer que eles sejam mais do que apenas artistas.

as mídias sociais se tornaram um farol de sucesso para os planejadores de eventos e fazer com que a banda aproveite sua influência digital pode ser um benefício sério para o seu festival.

os contratos de mídia Social (também conhecidos como “contratos de influenciadores”) podem ajudá-lo a estabelecer algumas regras básicas para o conteúdo da banda de mídia social.

quantos posts eles devem compartilhar sobre o seu festival?

que tipo de mensagem eles devem enviar?

com que frequência?

tudo isso pode ser incluído no contrato.

claro, existem milhares de outros tipos de contrato que você pode precisar; vai depender de suas necessidades. Você pode usar Rocket Lawyer para criar seus próprios contatos gratuitos de performance musical do zero ou de um modelo.

Descubra os detalhes granulares

agora que todos assinaram tudo, é hora de descobrir os detalhes finais para o dia do evento.

revise essas perguntas ao certificar-se de que tudo está coberto antes de abrir essas cortinas.

• configuração técnica/equipamento necessário para o seu conjunto?
• eles têm um gerente de tripulação / palco ou você precisará fornecer um?
• configuração/desmontagem da tripulação?
• Qual é o seu tempo de jogo e cronograma?
• eles recebem uma cabine de mercadorias?
• eles estão fazendo uma reunião & cumprimentar?
• existe um código de vestimenta? Ou vale alguma coisa?
• você precisa fornecer arranjos de dormir/habitação para eles durante o festival?
• quaisquer outras vantagens? Bilhetes para família e amigos, etc.?

sua próxima pergunta pode ser, e agora?Você tem a banda, mas o planejamento real começa.

recomendamos começar com o seu registo de bilhetes e obter o seu evento on-line, pronto para vender!

então vamos falar sobre ingressos.

a indústria de Eventos está no meio da febre de embalagem de ingressos. De ingressos VIP a descontos em grupo, existem 5 pacotes de ingressos que a maioria dos Festivais inclui.