Todos os bens físicos sujeitos a envelhecimento e deterioração. Os edifícios decaem e desmoronam, enquanto as máquinas perdem sua funcionalidade por meio do desgaste. Para minimizar as consequências de grandes avarias e adiar substituições de ativos caros, é natural que as empresas queiram saber como calcular e estender a vida útil dos ativos que possuem.

o idioma “um ponto no tempo economiza nove” é inestimável neste contexto. Embora a decadência seja inevitável, você ainda pode fazer muito para atrasá-la. Juntamente com uma economia de custos considerável, também lhe dará insights críticos para um melhor planejamento financeiro. Para que tudo aconteça, primeiro você precisa entender o conceito de vida útil de um ativo.

este artigo explica a relação entre vida útil e depreciação, como determinar a vida útil esperada e como prolongar a vida útil dos ativos críticos. Vamos direto para dentro.

compreender a vida útil de um ativo

a vida útil de um ativo é um conceito em negócios relacionados a ativos tangíveis. Um ativo tangível é qualquer ativo de propriedade da empresa que tenha uma forma física. Pode ser terra, edifícios, máquinas, móveis, veículos, ferramentas ou produtos manufaturados (inventário).

a vida útil de um ativo é a duração estimada para a qual você pode razoavelmente esperar que um ativo permaneça funcional e gere renda, ou forneça outros benefícios. Muitos fatores podem afetar a vida útil de um ativo, tanto físico quanto econômico.

certas classes de ativos, como máquinas, vêm com uma data de validade. Isso lhe dá uma idéia geral de quando a vida útil pode acabar. Fatores que podem encurtar a vida útil de um ativo incluem uso/uso indevido, acidentes, inundações, a evolução de novas tecnologias que tornam o ativo obsoleto, etc.

por outro lado, existem medidas como manutenção preventiva que as empresas podem tomar para prolongar a vida útil de ativos importantes. Mais sobre isso no final do artigo.

vida Útil e depreciação

A vida útil dos ativos é uma variável importante na contabilidade comercial, intimamente ligada ao conceito de “depreciação” – o declínio do valor monetário de um ativo. Quando a vida útil de um ativo termina, ele também se torna totalmente depreciado.

na contabilidade, a depreciação é uma ferramenta valiosa usada para espalhar o custo inicial de aquisição de ativos ao longo da duração de seu uso. Tem grandes implicações fiscais e também pode afetar seu balanço patrimonial (como despesa).

a importância das estimativas de vida útil

as estimativas de vida útil têm implicações de longo prazo em vários aspectos diferentes do seu negócio:

• Contabilidade: as taxas de depreciação têm um impacto significativo em seus balanços, demonstrações contábeis, responsabilidade fiscal e fluxo de caixa (indiretamente). Para calcular a depreciação, você precisa conhecer a vida útil de um ativo.
• Planejamento Financeiro: a vida útil e a depreciação informam quanto tempo você tem antes que um investimento significativo seja necessário para a substituição de ativos críticos. Isso terá um impacto fundamental em seu planejamento financeiro e orçamento de médio e longo prazo.
• Manutenção e segurança: para garantir a máxima segurança no local de trabalho, você precisa realizar a manutenção de rotina de equipamentos e instalações. Não fazer isso aumentará o risco de falhas e acidentes catastróficos de equipamentos. Manter o controle sobre as estimativas de vida útil dos ativos ajudará no desenvolvimento de cronogramas de manutenção preventiva adequados.
• valor de recuperação de ativos: muitas vezes, você pode recuperar pelo menos uma parte de seu investimento inicial em um ativo vendendo-o no final de sua vida útil. Esse valor de salvamento é outro componente-chave dos cálculos de depreciação. Para uma estimativa precisa do valor de resgate de ativos, você precisa estar ciente da vida útil desse ativo.

o fim da vida útil não significa necessariamente o fim da vida para um ativo. Em vez disso, é como aposentadoria. Os ativos no final de sua vida útil ainda podem ter valor para outras pessoas fora do negócio. Muitas empresas rotineiramente salvam máquinas e veículos envelhecidos, por meio de leilões e outros meios. Isso ajuda a reduzir ou evitar perdas financeiras nos livros, devolvendo um valor de resgate ao negócio por meio da revenda.

como determinar a vida útil de um ativo

a vida útil de um ativo é uma estimativa, não um número exato. Supõe-se que todos os ativos tangíveis tenham, no mínimo, um ano de vida útil. Embora não haja necessidade de extrema precisão até semanas ou meses, deve-se sempre ser cauteloso ao fazer estimativas de vida útil.

mesmo uma mudança de magnitude de apenas alguns anos na estimativa de vida útil de um ativo de capital mostrará como uma mudança significativa nos livros de contas na forma de depreciação. Portanto, é sempre aconselhável exercer a devida diligência ao determinar a vida útil do ativo.

fatores que afetam a vida útil do ativo

vários fatores internos e externos podem afetar a vida útil de um ativo. Embora alguns desses sejam fatores físicos, outros podem ser de natureza financeira ou mesmo tecnológica.

Aqui está uma lista de fatores importantes que devem ser levados em consideração ao avaliar a restante vida útil de um activo:

• de condição de Ativos no momento da compra: um novo ativo, obviamente, durar mais do que a anteriormente utilizada.
• padrões de Uso: ativos que sofrem uso pesado têm maior probabilidade de enfrentar maior desgaste. Da mesma forma, alguns equipamentos/edifícios que permanecem sem uso por longos períodos também podem ver uma diminuição na vida útil.
• Clima / Geografia: ativos localizados em áreas com climas extremos ou propensos a desastres naturais (incêndio, inundação, etc.) pode precisar de estimativas de vida útil mais baixas.Tecnologia: os avanços tecnológicos podem levar a uma obsolescência mais rápida de certos ativos. Computadores e outros dispositivos digitais são um bom exemplo de ativos que ficam desatualizados relativamente rápido.Governo / Cumprimento: especialmente com a crise climática em curso, este aspecto assumiu maior significado. Equipamentos e veículos que não passam por normas ambientais mais recentes terão sua vida útil reduzida.

incidentes e avarias importantes podem reduzir a vida útil dos ativos. Os profissionais de manutenção devem ficar de olho na condição do ativo e alertar sobre as necessidades potenciais para ajustar as estimativas de vida útil do ativo.

estimativas da vida útil dos ativos fixos

do ponto de vista contábil, a principal autoridade em estimativas de vida útil dos ativos comerciais é a Agência Tributária do governo. Por exemplo, nos Estados Unidos, o Internal Revenue Service (IRS) estabeleceu padrões de depreciação para a maioria das classes de ativos tangíveis.

Aqui estão alguns destaques a partir de uma lista muito longa de ativos:

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Dependendo dos tipos de ativos, você também pode usar diretrizes amplamente respeitados órgãos do setor. Por exemplo, você pode usar a Building Owners and Managers Association (BOMA) para imóveis de escritório ou o banco de dados Gordian RSMeans para ativos relacionados à construção. A partir dessa linha de base, você é livre para fazer ajustes criteriosos com base em fatores que são relevantes para o seu caso.

como calcular a vida útil do ativo

existem duas abordagens principais para calcular a depreciação: depreciação em linha reta e depreciação acelerada.

Antes de pegar a calculadora, você precisa saber as seguintes entradas:

• custo do ativo: o custo de um ativo inclui os custos totais de aquisição-custo de compra, taxas de transporte, taxas de instalação, custo do pessoal de treinamento, etc.
• a vida útil do ativo: estimado usando os recursos mencionados anteriormente e / ou com base nas informações disponíveis no manual OEM (fabricante do equipamento original).
• valor de salvamento: o valor de revenda do ativo no final de sua vida útil, geralmente disponível em Diretrizes de organizações da indústria de renome.

depreciação em Linha Reta

o método de depreciação em linha reta resulta em depreciação anual deduzida em parcelas iguais ao longo da vida útil do ativo. O resultado é um declínio constante no valor à medida que você baixa o mesmo valor todos os anos.

a depreciação em linha reta é o método mais fácil e simples para calcular a depreciação de ativos. Como resultado, também é menos propenso a erros, tornando-o o modelo preferido na maioria das circunstâncias. É ideal para ativos fixos cujo valor deve sofrer uma queda constante ao longo dos anos.

exemplo de depreciação em Linha Reta: Edifício Comercial

considere um novo edifício de armazém no valor de US $1.000.000 com uma vida útil padrão de 30 anos. O valor estimado da terra é de US $200.000. Subtraindo o valor do terreno do custo do ativo, você recebe $800.000. Divida isso pela vida útil para obter us $26.666. Este é o valor de depreciação anual para o armazém ao longo desses 30 anos.

aqui está uma leitura adicional se você quiser saber mais sobre este modelo.

depreciação Acelerada

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Existem vários métodos diferentes sob a categoria de depreciação acelerada (que você pode ver dois na imagem acima – DDBM e SYDM). Apesar da complexidade desses métodos, existem razões para usar o modelo acelerado:

• é a abordagem mais apropriada para ativos como computadores que ficam obsoletos mais rapidamente do que outros ativos. A queda acentuada no valor do ativo nos anos iniciais Replica essa tendência.
• reflete o padrão de uso comum em que um ativo recém-adquirido é usado pesadamente nos primeiros anos, resultando em mais desgaste.
• as empresas podem optar por depreciação acelerada por razões específicas de estratégia fiscal.

exemplo de depreciação acelerada: Máquina CNC

digamos que uma empresa compre uma máquina CNC com um custo total de US $200.000. Para um moinho da linha central da produção-categoria 3, Nós Podemos ajustar a vida útil em uns 10 anos razoáveis.

devido ao uso intenso em seus anos iniciais, a empresa deseja usar depreciação acelerada para esse ativo. Eles estimam o valor de salvamento em US $20.000. Usando o método de linha reta, obtemos uma depreciação anual de US $18.000, portanto, cerca de 9%. Ao aumentar isso em 150%, obtemos uma taxa de depreciação de 13,5%

no primeiro ano, o valor da máquina CNC se depreciaria em US $27.000. No segundo ano, a depreciação será de 13,5% do valor contábil atual de US $173.000, que se transforma em US $23.350. Usando a fórmula, aqui está um gráfico rápido de depreciação para os anos seguintes:

• Ano 1: $27,000
• Ano 2: $23,350
• Ano 3: $20,190
• …
• Ano 10: $7317

No final do ano 10, depreciação acelerada, vai deixar o valor da máquina CNC em us $46,935. A diferença entre isso e o valor de salvamento – $26.935 – geralmente é creditada como uma despesa nos livros contábeis.

você pode encontrar mais informações sobre depreciação acelerada neste guia.

5 práticas para estender a vida útil de ativos críticos

estimativas e diretrizes de vida útil não são definidas em pedra. As empresas podem usar algumas medidas prospectivas para prolongar a vida útil efetiva de seus ativos e economizar dinheiro a longo prazo.

as melhores práticas para estender a vida útil do equipamento incluem:

1. manutenção proativa: estratégias proativas de gerenciamento de ativos, como manutenção preventiva e preditiva, são essenciais para manter as avarias sob controle. Isso é importante, pois as principais avarias reduzem a vida útil dos ativos. Use CMMS para agendar tarefas de manutenção proativas e garantir que elas sejam executadas a tempo. Treinamento de operador de máquina: invista em módulos de treinamento de operador apropriados ao lidar com máquinas pesadas ou outros equipamentos especializados. Configure um processo de integração para que novos operadores os familiarizem com todos os ativos com os quais estarão em contato.
2. seguindo as diretrizes do OEM: siga diligentemente as diretrizes do manual do usuário ou do Fornecedor ao colocar os ativos no trabalho e fazer ajustes adequados com base no ambiente de trabalho.
3. comprar o ativo certo em primeiro lugar: realizar due diligence durante o processo de aquisição de ativos para garantir que o ativo adquirido se adapte perfeitamente aos seus cenários de caso de uso.
4. usando peças de reposição originais: peças de reposição de origem e ferramentas do Fornecedor ou Revendedores Autorizados para garantir que não haja compromisso com a qualidade desses componentes.

tenha em mente que a vida útil de alguns ativos não pode ser estendida. Por exemplo, extintores de incêndio, detectores de fumaça e dispositivos de segurança semelhantes devem ser substituídos após um certo número de anos. Isso é exigido por lei, independentemente da condição real do ativo.

nessas circunstâncias, a manutenção proativa e outros métodos ainda são necessários para garantir que os ativos atinjam sua vida útil esperada e não precisem ser substituídos prematuramente.

cuide dos ativos para que eles possam cuidar de você

a empresa não pode funcionar corretamente se os ativos importantes estiverem em mau estado. Investir em medidas proativas não apenas aumenta a vida útil dos ativos e reduz os custos, mas também melhora a segurança, a produtividade e a satisfação dos funcionários.

qualquer empresa que procura ser produtivamente eficiente não pode manter a manutenção à margem.