Quick Steps são uma dádiva de Deus para usuários avançados de E-mail. Em vez de classificar através de uma caixa de entrada de lixo para encontrar apenas algumas jóias que você pode precisar, passos rápidos torna mais fácil configurar arquivadores, automatizar ações repetitivas, e geralmente manter uma caixa de entrada arrumada. Embora os filtros sejam o passo rápido mais comumente usado, a ferramenta em si é poderosa o suficiente para praticamente qualquer coisa que você precise.

hoje, vamos mantê-lo simples e mostrar como classificar o e-mail para uma pasta específica no Outlook usando etapas rápidas e uma combinação de teclas de atalho do Windows.

1. Abra o Outlook e clique no botão etapas rápidas na guia Página Inicial.

2. Clique em Nova Etapa Rápida e, em seguida, mova para a pasta.

3. Nomeie a ação e escolha a pasta apropriada para mover seu e-mail.

você pode criar um novo, se necessário, escolhendo outra pasta > novo. Desmarque a caixa ‘Marcar como lido’ se preferir manter uma contagem precisa de E-mail não lido.

4. Clique Em Concluir.

5. Clique no botão etapas rápidas novamente e, em seguida, gerencie etapas rápidas.

6. Selecione a pasta apropriada e clique em Editar.

7. No menu suspenso tecla de atalho, selecione seu atalho de teclado preferido.

você também pode adicionar texto de dica de ferramenta, que exibirá uma mensagem ou descrição ao passar o mouse sobre a Etapa Rápida.

9. Clique em Salvar e em OK.

10. Para usar a Etapa Rápida, basta selecionar um e-mail e usar o atalho de teclado ou clicar no ícone apropriado no menu Etapa Rápida.

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