Como Arquivo No Outlook 2010 & Melhorar o Desempenho

Leia as muitas vantagens da como arquivo no Microsoft Outlook 2010, ou desloque-se imediatamente para iniciar o processo de arquivamento de e-mail. Nota: as instruções de arquivamento neste artigo aplicam-se a todas as versões do Microsoft Outlook, exceto quando indicado. A única diferença é como acessar a caixa de diálogo Configurações de arquivamento automático. Caso contrário, as instruções são idênticas nas versões 2003, 2007 e 2010 do MS Outlook.

vantagens do arquivamento automático do E – mail do Outlook 2010

o arquivamento de E-mails é muito útil para qualquer tipo de conta-POP, IMAP ou MAPI. É melhor que o arquivamento de E-mail no Outlook seja configurado automaticamente, em vez de lembrar de fazê-lo periodicamente. Neste guia, mostramos como arquivar no MS Outlook 2010 automaticamente, para que você não precise revisitar o processo de arquivamento novamente. O processo de arquivamento não é obrigatório, mas é crucial manter as velocidades ideais no Outlook 2010. Quanto maior a sua conta do Outlook, mais ela fica mais lenta. Muitos de nossos clientes de E-mail acham útil arquivar contas muito grandes e, quando têm muitos e-mails com meses ou anos, que não são mais necessários.

é importante ter em mente que quando você arquiva e-mails, você os remove do seu servidor de E-mail. O arquivamento cria um arquivo compactado no disco rígido do seu computador. Por esse motivo, é altamente recomendável que você crie uma cópia de backup desses e-mails periodicamente. Eles podem ser gravados em um CD, colocados em um flash stick ou qualquer tipo de dispositivo de memória que possa acomodar o tamanho do arquivo.

como arquivar automaticamente o e-mail do Outlook 2010

Etapa 1: Acesse as configurações de arquivamento automático (específicas do Outlook 2010). Selecione a guia Arquivo na barra de menu principal e clique em Opções.

Etapa 2: Selecione a guia Avançado na coluna da esquerda. Em seguida, clique no botão AutoArchive Settings… (o 5º botão na parte superior, no lado direito).

Etapa 3: Aplicando as configurações de arquivamento automático.

Executar arquivo automático a cada (x) dias: É aqui que você informa ao arquivamento automático com que frequência executar. Nosso exemplo mostra a cada 14 dias. Escolha o valor mais adequado para o tamanho da sua conta de E-mail.

Prompt antes da execução do arquivo automático: esse recurso é útil porque oferece a opção de cancelar esse processo específico de arquivamento automático.

excluir itens expirados: esse recurso se aplica apenas a e-mails definidos para expirar em uma data específica. Veja o final deste artigo para uma explicação da diferença entre e-mails expirados e antigos.

arquivar ou excluir itens antigos: Se esta caixa de seleção estiver selecionada, os e-mails mais antigos do que o tempo especificado em itens limpos mais antigos do que serão arquivados ou excluídos.

Mais opções de arquivamento do Outlook 2010

as opções restantes são úteis. Você pode optar por excluir permanentemente e-mails mais antigos do Outlook ou adicioná-los ao arquivo em seu disco rígido. Depois que um e-mail é excluído, ele é removido do servidor e da máquina local e não pode ser lido novamente. No entanto, se um e-mail for arquivado, ele ainda estará acessível através da pasta arquivo.

mostrar pasta de arquivo na lista de pastas: certifique-se de colocar uma verificação / tick ao lado desta opção, a fim de ser capaz de acessar seus e-mails arquivados facilmente.

excluir permanentemente itens antigos: selecionar essa opção removerá permanentemente seus e-mails mais antigos do servidor e do disco rígido local.

mover itens antigos para: selecionar esta opção irá arquivar seus e-mails localmente em seu disco rígido. Você pode usar a pasta de arquivamento padrão ou pressionar o botão Procurar para escolher outro local.

Qual é a diferença entre e-mails ‘expirados’ & ‘mais antigos’?

um e-mail expirado é um e-mail que especificou uma data de expiração quando foi criado ou enviado. Isso pode ser útil para E-mails enviados sobre um desconto ou oferta que só é válida por um tempo limitado. Um e-mail mais antigo é enviado após o número de dias especificado na configuração ‘limpar itens mais antigos do que’.

Como Arquivar Automaticamente Os E-Mails Do Outlook 2010 & Mais FAQs: Respondendo às suas perguntas mais imediatas agora

como recuperar e-mails excluídos no Microsoft Outlook 2010

para recuperar e-mails excluídos no Outlook 2010, selecione a pasta e clique na guia pasta na faixa de opções e clique em Recuperar Itens Excluídos. Em seguida, você terá a opção de selecionar os e-mails ou a pasta de E-mail que deseja recuperar. Quando tiver selecionado os e-mails, clique no ícone recuperar. Lembre-se de que, se você estiver visualizando pastas que não sejam de E-mail, o ícone Recuperar Itens Excluídos não ficará visível. Para ativá-lo, siga estas etapas:

1. clique em arquivo > opções no menu Arquivo na guia Faixa de opções.
2. escolha a opção Personalizar Faixa de opções.
3. certifique-se de que está na lista personalizar a faixa de opções e selecione a guia Principal Da Pasta.
4. clique no botão Novo Grupo.
5. no menu Escolher comandos, selecione Todos os comandos.
6. role para baixo e pressione a opção Recuperar Itens Excluídos.
7. clique no botão Adicionar > > para adicionar esta opção ao seu grupo personalizado recém-criado.
8. aperte o botão OK. Seu novo grupo, junto com o ícone Recuperar Itens Excluídos, ficará visível na guia pasta em todas as pastas.

Como Fazer Backup de E-mails do Outlook 2010

você pode fazer backup de seus e-mails do Outlook 2010 em um .Arquivo PST, que é um arquivo de dados do Outlook que contém todas as suas mensagens e outros itens do Outlook. Para criar um backup de seus e-mails, siga estas etapas:

1. clique na guia Arquivo no cliente Outlook.
2. Escolha Opções > Avançado.
3. na seção Exportar, clique no botão Exportar.
4. selecione a opção Exportar para um arquivo > próximo.
5. Escolha O Arquivo De Dados Do Outlook (.PST) > seguinte.
6. selecione a conta de E-mail que deseja exportar e marque a caixa ao lado de Incluir subpastas.
7. selecione onde deseja salvar o arquivo de dados do Outlook (.PST).
8. insira um nome de arquivo para seu backup e clique em OK.
9. pressione o botão Concluir.

uma vez concluído o processo de exportação, você terá um portátil .Arquivo PST que você pode salvar no OneDrive, um USB portátil ou na nuvem. Você pode usar esse arquivo para importar seus e-mails, contatos e itens de calendário para o Outlook.

Como Fazer backup de contatos no Outlook 2010

além de E-mails, o Outlook 2010 facilita o backup de sua pasta de contatos. Veja como fazer isso:

1. clique na guia Arquivo.
2. Selecione Opções.
3. Selecione Avançado > Exportar.
4. selecione a opção Exportar para um arquivo e clique em Avançar.
5. escolha valores separados por vírgulas (Windows) para criar um arquivo CSV.
6. na próxima tela, na pasta selecionar para exportar: escolha a pasta Contatos que deseja exportar.
7. Clique Em Avançar.
8. selecione o local onde deseja salvá-lo.
9. digite o nome do arquivo de backup e clique em OK.
10. clique no botão Avançar e clique em Concluir.

você pode então usar o arquivo exportado para importar seus contatos para o Outlook ou outro programa de E-mail.

precisa de mais assistência para configurar o e-mail do Microsoft Outlook?

bem, aí está. Arquivamento de E-mail no Microsoft Outlook 2010, além de algumas outras dicas para melhorar a organização e a eficiência do E-mail do Outlook. Esperamos que agora você tenha uma caixa de entrada mais organizada e o desempenho tenha melhorado. Se você é um cliente de E-mail Fastmetrics existente e tem mais perguntas sobre o suporte por e-mail, consulte Como configurar uma sessão de suporte remoto com um de nossos técnicos de E-mail usando Logmein123.com.