quando você insere uma data no Microsoft Excel, o programa a formatará de acordo com as configurações de data padrão. Por exemplo, se você quiser inserir a data 6 de fevereiro de 2020, a data pode aparecer como 6-Fevereiro, 6 de fevereiro de 2020, 6 de fevereiro ou 02/06/2020, tudo dependendo de suas configurações. Você pode achar que, se alterar a formatação de uma célula para “Padrão”, sua data será armazenada como inteiros. Por exemplo, 6 de fevereiro de 2020 se tornaria 43865, porque o Excel baseia a formatação da data em 1º de janeiro de 1900. Cada uma dessas opções são maneiras de formatar datas no Excel. Para ajudar na organização de dados no Excel, saiba como alterar o formato da data no Excel.

escolher na lista de formatos de data

Formatar datas no Excel é mais fácil com a lista de formatos de data. A maioria dos formatos de data que você pode querer usar pode ser encontrada neste menu.

1. Selecione as células que você deseja formatar
2. Clique em Ctrl+1 ou Comando+1
3. Selecione o “Números” guia
4. a Partir de categorias, escolha “Data”
5. do “Tipo” do menu, selecione o formato de data que você deseja

formato de data

Criando um Personalizado Excel Formato de Data Opção

Para personalizar o formato de data, siga as etapas para escolher uma opção na lista formato de data. Depois de selecionar o formato de data mais próximo do que deseja, você pode personalizá-lo.

1. no menu” Categoria”, selecione”Personalizado”
2. o tipo que você escolheu anteriormente aparecerá. As alterações serão aplicadas apenas a sua configuração personalizada, não para o padrão
3. Em “Tipo”, introduza o código correcto para alterar a data

Conversão de Formatos de Data para Outras Localidades

Se você estiver usando datas para vários locais diferentes, talvez você precise converter para uma localidade diferente:

1. Seleccione o direito de células
2. aperte Ctrl+1 ou Comando+1
3. a Partir de “Números” na página de menu, selecione “Data”
4. Sob o “Tipo” do menu, há um menu drop-down de “Localidade”
5. Seleccione o direito de “Localidade”

Você também pode personalizar as configurações de localidade:

1. Siga os passos para personalizar uma data
2. Depois de criar o direito de formato de data, você precisa adicionar o código de localidade para a frente do formato de data personalizado
3. Escolher o que é certo códigos de localidade. Todos os códigos de localidade são formatados como . Alguns exemplos incluem:
   1. —inglês, Estados Unidos
   2. —Chinês, a China
   3. —alemã, Suíça
   4. Encontrar mais códigos de localidade

Dicas para Exibição de Datas no Excel

uma Vez que você tem o direito de formato de data, há outras dicas para ajudar você a descobrir como organizar dados em Excel para seu conjunto de dados.

• certifique-se de que a célula é larga o suficiente para caber toda a data. Se a célula não for grande o suficiente, ela exibirá #####. Clique duas vezes na borda direita da coluna para fazer sua coluna expandir o suficiente para exibir a data corretamente.
• altere o sistema de datas Se números negativos aparecerem como datas. Às vezes, o Excel formatará quaisquer números negativos como uma data por causa dos hífens. Para corrigir isso, selecione as células, abra o menu Opções e selecione “Avançado.”Nesse menu, selecione” Usar o sistema de data de 1904.”
• Use funções para trabalhar com a data de hoje. Se você quiser que uma célula sempre exiba a data atual, use a fórmula =TODAY() e pressione ENTER.
• converter texto importado para datas. Se você importar de um banco de dados externo, o Excel registrará automaticamente as datas como texto. A exibição pode ter a mesma aparência que se fosse formatada como datas, mas o Excel tratará os dois de maneira diferente. Você pode usar a função DATEVALUE para converter.

Mesmo com datas e exibições formatadas corretamente, organizar dados no Excel só pode funcionar tão bem quanto os dados. Dados confusos não levarão a insights durante a análise, no entanto, estão formatados.

preparação de dados com o Excel

a formatação de dados faz parte de um processo maior conhecido como “preparação de dados”, ou todas as etapas necessárias para limpar, padronizar e preparar dados para uso analítico. Embora a preparação de dados seja certamente possível no Excel, ela se torna exponencialmente mais difícil à medida que os analistas trabalham com conjuntos de dados maiores e mais complexos. Em vez disso, muitos dos analistas de hoje estão investindo em plataformas modernas de preparação de dados como a Trifacta para acelerar o processo geral de preparação de dados para dados grandes ou pequenos.

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