organizações saudáveis evoluem. E se a sua Associação está votando para alterar o seu estatuto social, particularmente no que diz respeito às eleições, muitas vezes pode parecer esmagadora.
no entanto, existem vantagens em Alterar o estatuto social e temos seis passos simples que você pode seguir para garantir que sua organização esteja fazendo mudanças saudáveis da maneira mais eficiente e eficaz.
6 etapas para alterar o estatuto
entenda suas leis estaduais
os Estatutos do seu estado substituem o estatuto da sua organização, portanto, certifique-se de que seu estatuto não inclua práticas proibidas por lei. As leis estaduais também podem incluir regras “padrão” que podem ser anuladas pelo Estatuto da sua organização. Confuso? Pode ser, por isso é útil consultar um profissional para garantir que você esteja em total conformidade com a lei.
procure aconselhamento jurídico
Antes de fazer uma alteração no Estatuto Social da sua organização sem fins lucrativos, consulte um advogado qualificado no início do seu processo e faça o check-in periodicamente. Um consultor jurídico garantirá que seus estatutos sejam consistentes e escritos ao pé da letra da lei.
certifique-se de que seu comitê de estatuto representa sua organização
seu comitê de estatuto é uma seção transversal precisa da Associação de sua organização? A diversidade da organização está refletida no conselho e no comitê do estatuto? Caso contrário, você pode ver oposição em grande escala à aprovação de suas propostas. Garantir uma representação diversificada da Associação ajuda a evitar uma mentalidade de “nós contra eles” entre os membros e o conselho. Quando se trata de eleições, lembre-se de incluir uma gama de idades e gerações também para que seu comitê entenda as tendências e tecnologias atuais de votação.
nova tecnologia de votação como nosso sistema de votação online DirectVoteLive® ou nosso aplicativo de votação eletrônica DirectVote ® são fáceis de navegar e extremamente precisos. Nossas soluções de votação tornam o estatuto de emenda um processo rápido e indolor, além de reduzir potencialmente os custos para sua organização.
atualize regularmente seus estatutos
estatutos antiquados e desnecessários podem criar confusão, altos custos e baixas taxas de resposta dos eleitores nas eleições para membros (causadas pela falta de opções de votação modernas e fáceis). Faça questão de examinar regularmente a alteração ou substituição de estatutos para evitar que sua organização fique para trás, o que pode exigir uma revisão completa em vez de apenas ajustar.
preste atenção ao processo de aprovação
para organizações com membros votantes, as emendas ao estatuto quase sempre exigirão a aprovação dos membros. Certifique – se de seguir os prazos estabelecidos para apresentar as alterações propostas-não fazê-lo pode causar atrasos desnecessários e frustrantes.
não torne a alteração do seu estatuto muito difícil
configure sua organização para o sucesso. Torne o processo fácil de entender para que sua organização realmente receba propostas de alteração. E concentre-se em tornar o processo razoável para que você possa se adaptar no futuro.
os Estatutos da sua organização ajudam a governar e administrar sua organização membro. E, assim como sua organização pode mudar, o mesmo deve acontecer com o estatuto social. Mantenha-se atualizado e reflita o estado atual da organização.
se você tiver dúvidas adicionais sobre a frequência com que seu estatuto deve ser atualizado ou como fazê-lo, não hesite em contactar-nos a qualquer momento!