cash book-contabilidade

Cash book é um livro de entrada original no qual as transações relacionadas apenas a recebimentos e pagamentos em dinheiro são registradas em detalhes. Quando o dinheiro é recebido, ele é inserido no lado do débito ou esquerdo. Da mesma forma, quando o dinheiro é pago, o mesmo é registrado no crédito ou no lado direito do livro de caixa.

o livro de dinheiro, embora sirva ao propósito de um livro de dinheiro da entrada original viz., cash journal realmente representa a conta em dinheiro do razão separadamente vinculada por uma questão de conveniência. É mais um livro-razão do que um diário. É diário, pois as transações em dinheiro são registradas cronologicamente nele. É um livro-razão, pois contém um registro classificado de todas as transações em dinheiro. Os saldos do livro de caixa são registrados no saldo do teste e no balanço patrimonial.

Vouchers:

para cada entrada feita no livro de dinheiro, deve haver um voucher adequado. Vouchers são documentos que contêm evidências de pagamento e recibos. Quando o dinheiro é recebido geralmente um recibo impresso é emitido para o pagador, mas o contrafólio ou a cópia carbono dele é preservada pelo caixa. Os recibos de cópia são chamados de vouchers de débito e suportam as entradas que aparecem no lado de débito do livro de caixa. Da mesma forma, quando o pagamento é feito, um recibo é obtido do beneficiário. Esses recibos são conhecidos como vouchers de crédito. Todos os vouchers de débito e crédito são numerados consecutivamente. Para referência pronta, o número dos vouchers é anotado nas respectivas entradas. Uma coluna é fornecida em ambos os lados do livro de caixa para esse fim.

Balancing Cash Book:

O livro-caixa é equilibrada no final de um determinado período, inserindo o excesso do débito no lado do crédito como “saldo transportado” para fazer ambos os lados concordam. O saldo é então mostrado no lado do débito por “para o saldo derrubado” para iniciar o próximo período. Como não se pode pagar mais do que o que ele realmente recebe, o livro de caixa registrando dinheiro só nunca pode mostrar um saldo de crédito.

Formato:

A seguir está o simples formato de um livro-caixa:

Data
Indicações
L. F.
Quantidade
Data
Indicações
L. F.
Quantidade

coluna Única livro-caixa :

Definição e Explicação:
coluna Única dinheiro livro de registos só de recebimentos e pagamentos em dinheiro. Ele tem apenas uma coluna de dinheiro em cada um dos lados de débito e crédito do livro de dinheiro. Todos os recibos de caixa são inseridos no lado do débito e os pagamentos em dinheiro no lado do crédito.

ao escrever um livro de caixa de coluna única, os seguintes pontos devem ser mantidos em mente:
  1. as páginas do livro de caixa são divididas verticalmente em duas partes iguais. O lado esquerdo é para registrar recibos e o lado direito é para registrar pagamentos.
  2. sendo o livro de caixa com o saldo antecipado do período anterior ou com o que começamos. Aparece no topo do lado esquerdo como” equilibrar “ou” Capital ” no caso de um novo negócio.
  3. registre as transações em ordem de data.
  4. se qualquer quantia de dinheiro for recebida em uma conta, o nome dessa conta será inserido na coluna Detalhes pela palavra “para” no lado esquerdo do livro de caixa.
  5. se qualquer valor for pago por conta, o nome da conta é escrito na coluna Detalhes pela palavra “por” no lado direito do livro de caixa.
  6. deve ser equilibrado no final de um determinado período.
Lançamento:
O saldo no início do período não é lançada, mas outras entradas que aparecem no lado do débito do livro-caixa são lançadas a crédito das respectivas contas na contabilidade, e as entradas que aparecem no lado do crédito, o dinheiro do livro de são lançados a débito da adequada contas na contabilidade.
formato do Livro de caixa de coluna única:
a seguir está o formato do livro de caixa de coluna única:
Data
Indicações
L. F.
Quantidade
Data
Indicações
L. F.
Quantidade
Exemplo:
Escreva as seguintes transações no simples livro-caixa e pós em contabilidade:
1991
Jan. 1
Dinheiro na mão
15,000
” 6
bens Adquiridos por dinheiro
2,000
” 16
Recebeu de Akbar
3,000
” 18
Paga para Babar
1,000
” 20
Dinheiro de vendas
4,000
” 25
Pago fixo
60
” 30
Paga para salários
1,000
” 31
Comprou móveis para escritório
2,000
Solução:
Livro-Caixa
Data
Indicações
L. F.
Quantidade
Data
Indicações
L. F.
Quantidade

1991

Jan. 1

16

20

Para Equilibrar b/d

Para Akbar

Para vendas a/c

Para Equilibrar b/d

15,000

3,000

4,000

22,000
15,940

Jan. 6

18

25

30

31

Por Compra a/c

Por Babar

Por estacionárias

Por Salários a/c

Por Móveis a/c

Pelo Saldo c/d

2,000

1,000

60

1,000

2,000

15,940
22,000

Akbar
1991
Jan. 16
em Dinheiro

Uma coluna dupla livro-caixa ou duas colunas livro-caixa é aquela que consiste em duas colunas separadas no lado do débito, bem como um crédito para a gravação de dinheiro e de desconto. Em muitas preocupações, é costume que o comerciante permita ou receba pequenas mesadas fora ou contra as dívidas. Esses subsídios são feitos para liquidação imediata de contas. Em certos negócios, quase todos os recibos ou pagamentos são acompanhados por tais descontos e, a fim de evitar lançamentos desnecessários, colunas separadas no livro de caixa são introduzidas para registrar os descontos recebidos ou permitidos. Essas colunas de desconto são apenas colunas de memorando. Eles não formam a conta de desconto. A coluna de desconto no lado de débito do livro de caixa registrará descontos permitidos e que no lado de crédito descontos recebidos.

publicação:

as colunas de caixa serão postadas da mesma forma que o livro de caixa de coluna única. Mas no que diz respeito coluna de desconto, cada item de desconto permitido (Dr. lado do livro de dinheiro) será postado no crédito das respectivas contas pessoais. Da mesma forma, cada item de desconto recebido será postado no débito da respectiva conta pessoal. O total da coluna de desconto no lado de débito do livro de caixa será postado no lado de débito da conta de desconto no livro razão e o total da coluna de desconto no lado de crédito do livro de caixa no lado de crédito da conta de desconto. As colunas de desconto não são equilibradas como a coluna de caixa do livro de caixa da coluna de reboque.

Formato de duas Colunas Livro-Caixa:

Débito Crédito

Data Elementos V. N. L. F. Desconto Dinheiro Data Elementos V. N. L. F. Desconto Dinheiro

Exemplo de Duas Colunas Livro-Caixa:

a Partir das seguintes transações escrever uma coluna dois livro-caixa e pós em contabilidade:

1991
Jan. 1 Dinheiro na mão $2,000
” 7 Recebeu de Riaz & Co. $200; desconto permitido $10
” 12 Dinheiro de vendas $1,000
” 15 Pago Zahoor Filhos de us $500; desconto recebido $15
” 20 bens Adquiridos por dinheiro $300
” 25 Recebeu de Salman $500; desconto permitido $15
” 27 Pago Hussan & Filhos de us $300.
” 28 Comprou móveis para o dinheiro $100
” 31 Pago aluguel $100

Solução:

Débito Crédito

Data Elementos V. N. L. F. Desconto Dinheiro Data Elementos V. N. L. F. Desconto Dinheiro

1991
Jan.1
” 7
” 12
” 25
1991
Feb1

Para Equilibrar b/d
Para Riaz & Co.
Para Vendas a/c
Salman
Para Equilibrar b/d
10
15
2,000
200
1,000
500

1991
Jan.5
” 20
” 27
” 28
” 31

Por Zahoor & Filhos
Por compra a/c
Por Hussan&Filhos
Por Móveis a/c
Por Alugar a/c
Pelo Saldo c/d
15 500
300
300
100
100
2,400
25 3,700 15 3,700
2,400

Riaz & Co.

1991
Jan. 7

Por Dinheiro
Por Desconto

$
200
10

Conta De Vendas

1991
Jan. 12

Em Dinheiro

$
1,000

Salman Conta

1991
Jan. 25

Por Dinheiro
Por Desconto

$
500
15

Babar Conta

1991
Jan. 18

Em Dinheiro

$
1,000

Zahoor Conta

1991
Jan. 15

Para Cash
Desconto

$
500
15

Conta De Compras

1991
Jan. 20

Em Dinheiro

$
300

Hussan & Filhos

1991
Jan. 27

Em Dinheiro

$
300

Móveis De Conta

1991
Jan. 28

Em Dinheiro

$
100

Alugar Conta

1991
Jan. 31

Em Dinheiro

$
100

Desconto De Conta

1991
Jan. 31
Para Diversos como por livro-Caixa

três colunas livro-caixa ou os agudos, coluna de livro-caixa é aquele em que existem três colunas em cada lado – débito e crédito. Um é usado para registrar transações em dinheiro, o segundo é usado para registrar transações bancárias e o terceiro é usado para registrar o desconto recebido e pago.

quando um comerciante mantém uma conta bancária, torna-se necessário registrar os valores depositados no banco e saques dele. Fir esta finalidade uma coluna adicional é adicionada em cada lado do livro de caixa. Uma das principais vantagens de um livro de caixa de três colunas é que é muito útil para os empresários, uma vez que revela os depósitos em dinheiro e bancários em resumo

escrevendo um livro de caixa de três colunas:

saldo de abertura:

coloque o saldo de abertura (se houver) em dinheiro na mão e dinheiro no banco no lado do débito nas colunas do livro de caixa e do banco. Se o saldo inicial for saldo de crédito (cheque especial), ele será colocado no lado de crédito do livro de caixa na coluna do banco.

Cheque / cheque ou dinheiro recebido:

se um cheque for recebido de qualquer pessoa e for pago no banco na mesma data, ele aparecerá no lado de débito do livro de caixa como “para uma pessoa”. O valor será mostrado na coluna do banco. Se o cheque recebido não for depositado no banco na mesma data, o valor aparecerá na coluna dinheiro. O dinheiro recebido será registrado da maneira usual na coluna dinheiro.

pagamento por Cheque / cheque ou dinheiro:

quando fazemos o pagamento por cheque, isso aparecerá no lado do crédito “por uma pessoa” e o valor na coluna do banco. Se o pagamento for feito em dinheiro, ele será registrado da maneira usual na coluna em dinheiro.

Contra Entradas:

se um valor for inserido no lado de débito do livro de caixa, e o valor exato for novamente inserido no lado de crédito da mesma conta, é chamado de “contra entry”. Da mesma forma, um valor inserido no lado de crédito de uma conta também pode ter uma entrada contra no lado de débito da mesma conta.

as entradas Contra são passadas quando:

  1. o dinheiro é depositado no banco por escritório: é pagamento em dinheiro e recibo no banco. Portanto, digite no lado do crédito, coluna de dinheiro ” por Banco “e na coluna do Banco do lado do débito”em dinheiro”. A razão para fazer duas entradas é cumprir o princípio da entrada dupla que em tais transações é concluída e, portanto, nenhuma postagem desses itens é necessária. Essas entradas são marcadas no livro de caixa com a letra ” C ” na coluna fólio

  2. Cheque / cheque é desenhado para uso no escritório: é pagamento por banco e recibo em dinheiro. Portanto, digite no lado do débito, coluna de dinheiro ” para Banco “e no lado do crédito, coluna do banco”por Dinheiro”.

taxas bancárias e juros bancários permitidos:

Encargos bancários aparecem no lado do crédito, coluna bancária ” Encargos bancários.”Juros bancários permitidos aparecem no lado do débito, coluna do banco “para juros”.

postagem:

o método de postar três livros de caixa de coluna no livro-razão é o seguinte:

  1. o saldo de abertura de dinheiro em mãos e dinheiro no banco não são publicados.

  2. contra entradas marcadas com” C ” não são postadas.

  3. todos os outros itens do lado do débito serão postados no crédito das respectivas contas no ledger e todos os outros itens do lado do crédito serão postados no débito das respectivas contas.

  4. no que diz respeito aos descontos, o total do desconto permitido será publicado no débito da conta de desconto no livro-razão e no total do desconto recebido no lado do crédito da conta de desconto.

formato do Livro de caixa de três colunas:

Débito Crédito

Data Elementos V. N. L. F. Desconto Dinheiro Banco Data Elementos V. N. L. F. Desconto Dinheiro Banco

Exemplo de Três Colunas Livro-Caixa:

em 1 de janeiro de 1991 Noorani Stores cash book mostrou saldo de débito de dinheiro $1.550 e banco $13.575. Durante o mês de Janeiro, os negócios seguintes foram transacionados.

1991
Jan.1 Máquina de escrever de escritório comprada por Dinheiro $750; vendas em dinheiro $315
dinheiro depositado $500
” 4 recebido de A. Hussan um cheque de us $2,550, em parte, o pagamento de sua conta de
” 6 Pago por cheque para a mercadorias compradas vale a pena $1,005
” 8 Depositado em banco o cheque recebido de A. Hussan.
” 10 recebeu de Hayat Khan um cheque de US $ 775 em liquidação total de sua conta e permitiu-lhe desconto de US $15.
” 12 vendeu mercadorias para Divan Bros.por US $1.500 que pagaram por cheque que foi depositado no banco.
” 16 Pago Salman $915 por cheque, desconto recebido $5
” 27 Paga para Gulzar Ahmad por cheque $650
” 30 salários Pagos por cheque $1,750
” 31 Depositado em banco o cheque de Hayat Khan.
” 31 Drew do banco para uso de escritório $250.

você é obrigado a inserir as transações acima no livro de caixa de três colunas e equilibrá-lo.

Noorani StoresCash Livro

Débito Crédito

Data Elementos V. N. L. F. Desconto Dinheiro Data Elementos V. N. L. F. Desconto Dinheiro

1991
Jan.1
” 1
” 3
” 4
” 8
” 10
” 12
” 31
” 31
1991
Fev.1

Para Equilibrar b/d
Para Vendas a/c
Para Caixa c/
Para Um Hussan
Dinheiro
Para Hayat Khan
Para Vendas a/c
Dinheiro
Banco
Para Equilibrar b/d
C
C
C
C
15 1,550
1,315
2,550
775
250
13,575
500
2,550
1,500
775

1991
Jan.1
” 3
” 6
” 8
” 16
” 27
” 30
” 31
” 31

Pelo Office Equipar.
Banco
Por Compras a/c
Banco
Por Salman
Por Gulzar
Por Salários a/c
Banco
Dinheiro
Por um equilíbrio c/d
C
C
C
C
5 750
500
2,550
775
1,865
1,005
915
650
1,750
250
14,330
15 6,440 18,900 5 6,440 18,900
1,865 14,330

Conta De Vendas

1991
Jan. 1
” 12

Por Dinheiro
Por Dinheiro

$
1,315
1,500

A. Hussan

1991
Jan. 4

Em Dinheiro

$
2,550

Hayat Khan

1991
Jan. 10

Por Dinheiro
Por Desconto

$
775
15

Equipamento De Escritório Conta

1991
Jan. 1

Em Dinheiro

$
750

Comprar Conta

1991
Jan. 6

Em Dinheiro

$
1,005

Salman

1991
Jan. 16

Para Cash
Com Desconto

$
915
5

Gulzar Ahmad

1991
Jan. 27

Em Dinheiro

$
650

Salários De Conta

1991
Jan. 30

Em Dinheiro

$
1,750

Desconto De Conta

1991
Jan. 31

Para Diversos como por livro-Caixa

$
15

1991
Jan. 31

Por Diversos como por livro-caixa

5

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