Cash book é um livro de entrada original no qual as transações relacionadas apenas a recebimentos e pagamentos em dinheiro são registradas em detalhes. Quando o dinheiro é recebido, ele é inserido no lado do débito ou esquerdo. Da mesma forma, quando o dinheiro é pago, o mesmo é registrado no crédito ou no lado direito do livro de caixa.
o livro de dinheiro, embora sirva ao propósito de um livro de dinheiro da entrada original viz., cash journal realmente representa a conta em dinheiro do razão separadamente vinculada por uma questão de conveniência. É mais um livro-razão do que um diário. É diário, pois as transações em dinheiro são registradas cronologicamente nele. É um livro-razão, pois contém um registro classificado de todas as transações em dinheiro. Os saldos do livro de caixa são registrados no saldo do teste e no balanço patrimonial.
Vouchers:
para cada entrada feita no livro de dinheiro, deve haver um voucher adequado. Vouchers são documentos que contêm evidências de pagamento e recibos. Quando o dinheiro é recebido geralmente um recibo impresso é emitido para o pagador, mas o contrafólio ou a cópia carbono dele é preservada pelo caixa. Os recibos de cópia são chamados de vouchers de débito e suportam as entradas que aparecem no lado de débito do livro de caixa. Da mesma forma, quando o pagamento é feito, um recibo é obtido do beneficiário. Esses recibos são conhecidos como vouchers de crédito. Todos os vouchers de débito e crédito são numerados consecutivamente. Para referência pronta, o número dos vouchers é anotado nas respectivas entradas. Uma coluna é fornecida em ambos os lados do livro de caixa para esse fim.
Balancing Cash Book:
O livro-caixa é equilibrada no final de um determinado período, inserindo o excesso do débito no lado do crédito como “saldo transportado” para fazer ambos os lados concordam. O saldo é então mostrado no lado do débito por “para o saldo derrubado” para iniciar o próximo período. Como não se pode pagar mais do que o que ele realmente recebe, o livro de caixa registrando dinheiro só nunca pode mostrar um saldo de crédito.
Formato:
A seguir está o simples formato de um livro-caixa:
Data
|
Indicações
|
L. F.
|
Quantidade
|
Data
|
Indicações
|
L. F.
|
Quantidade
|
coluna Única livro-caixa :
-
as páginas do livro de caixa são divididas verticalmente em duas partes iguais. O lado esquerdo é para registrar recibos e o lado direito é para registrar pagamentos.
-
sendo o livro de caixa com o saldo antecipado do período anterior ou com o que começamos. Aparece no topo do lado esquerdo como” equilibrar “ou” Capital ” no caso de um novo negócio.
-
registre as transações em ordem de data.
-
se qualquer quantia de dinheiro for recebida em uma conta, o nome dessa conta será inserido na coluna Detalhes pela palavra “para” no lado esquerdo do livro de caixa.
-
se qualquer valor for pago por conta, o nome da conta é escrito na coluna Detalhes pela palavra “por” no lado direito do livro de caixa.
-
deve ser equilibrado no final de um determinado período.
Data
|
Indicações
|
L. F.
|
Quantidade
|
Data
|
Indicações
|
L. F.
|
Quantidade
|
1991
|
||
Jan. 1
|
Dinheiro na mão
|
15,000
|
” 6
|
bens Adquiridos por dinheiro
|
2,000
|
” 16
|
Recebeu de Akbar
|
3,000
|
” 18
|
Paga para Babar
|
1,000
|
” 20
|
Dinheiro de vendas
|
4,000
|
” 25
|
Pago fixo
|
60
|
” 30
|
Paga para salários
|
1,000
|
” 31
|
Comprou móveis para escritório
|
2,000
|
Data
|
Indicações
|
L. F.
|
Quantidade
|
Data
|
Indicações
|
L. F.
|
Quantidade
|
1991
Jan. 1
16
20
|
Para Equilibrar b/d
Para Akbar
Para vendas a/c
Para Equilibrar b/d
|
|
15,000
3,000
4,000
22,000
15,940
|
Jan. 6
18
25
30
31
|
Por Compra a/c
Por Babar
Por estacionárias
Por Salários a/c
Por Móveis a/c
Pelo Saldo c/d
|
2,000
1,000
60
1,000
2,000
15,940
22,000
|
1991
Jan. 16 |
em Dinheiro
|
Uma coluna dupla livro-caixa ou duas colunas livro-caixa é aquela que consiste em duas colunas separadas no lado do débito, bem como um crédito para a gravação de dinheiro e de desconto. Em muitas preocupações, é costume que o comerciante permita ou receba pequenas mesadas fora ou contra as dívidas. Esses subsídios são feitos para liquidação imediata de contas. Em certos negócios, quase todos os recibos ou pagamentos são acompanhados por tais descontos e, a fim de evitar lançamentos desnecessários, colunas separadas no livro de caixa são introduzidas para registrar os descontos recebidos ou permitidos. Essas colunas de desconto são apenas colunas de memorando. Eles não formam a conta de desconto. A coluna de desconto no lado de débito do livro de caixa registrará descontos permitidos e que no lado de crédito descontos recebidos.
publicação:
as colunas de caixa serão postadas da mesma forma que o livro de caixa de coluna única. Mas no que diz respeito coluna de desconto, cada item de desconto permitido (Dr. lado do livro de dinheiro) será postado no crédito das respectivas contas pessoais. Da mesma forma, cada item de desconto recebido será postado no débito da respectiva conta pessoal. O total da coluna de desconto no lado de débito do livro de caixa será postado no lado de débito da conta de desconto no livro razão e o total da coluna de desconto no lado de crédito do livro de caixa no lado de crédito da conta de desconto. As colunas de desconto não são equilibradas como a coluna de caixa do livro de caixa da coluna de reboque.
Formato de duas Colunas Livro-Caixa:
Débito Crédito
Data | Elementos | V. N. | L. F. | Desconto | Dinheiro | Data | Elementos | V. N. | L. F. | Desconto | Dinheiro |
Exemplo de Duas Colunas Livro-Caixa:
a Partir das seguintes transações escrever uma coluna dois livro-caixa e pós em contabilidade:
1991 | |
Jan. 1 | Dinheiro na mão $2,000 |
” 7 | Recebeu de Riaz & Co. $200; desconto permitido $10 |
” 12 | Dinheiro de vendas $1,000 |
” 15 | Pago Zahoor Filhos de us $500; desconto recebido $15 |
” 20 | bens Adquiridos por dinheiro $300 |
” 25 | Recebeu de Salman $500; desconto permitido $15 |
” 27 | Pago Hussan & Filhos de us $300. |
” 28 | Comprou móveis para o dinheiro $100 |
” 31 | Pago aluguel $100 |
Solução:
Débito Crédito
Data | Elementos | V. N. | L. F. | Desconto | Dinheiro | Data | Elementos | V. N. | L. F. | Desconto | Dinheiro |
1991 |
Para Equilibrar b/d Para Riaz & Co. Para Vendas a/c Salman Para Equilibrar b/d |
10 15 |
2,000 200 1,000 500 |
1991 |
Por Zahoor & Filhos Por compra a/c Por Hussan&Filhos Por Móveis a/c Por Alugar a/c Pelo Saldo c/d |
15 | 500 300 300 100 100 2,400 |
||||
25 | 3,700 | 15 | 3,700 | ||||||||
2,400 |
Riaz & Co.
1991 |
Por Dinheiro Por Desconto |
$ |
Conta De Vendas
1991 |
Em Dinheiro |
$ |
Salman Conta
1991 |
Por Dinheiro Por Desconto |
$ |
Babar Conta
1991 |
Em Dinheiro |
$ |
Zahoor Conta
1991 |
Para Cash Desconto |
$ |
Conta De Compras
1991 |
Em Dinheiro |
$ |
Hussan & Filhos
1991 |
Em Dinheiro |
$ |
Móveis De Conta
1991 |
Em Dinheiro |
$ |
Alugar Conta
1991 |
Em Dinheiro |
$ |
Desconto De Conta
1991
Jan. 31 |
Para Diversos como por livro-Caixa
|
três colunas livro-caixa ou os agudos, coluna de livro-caixa é aquele em que existem três colunas em cada lado – débito e crédito. Um é usado para registrar transações em dinheiro, o segundo é usado para registrar transações bancárias e o terceiro é usado para registrar o desconto recebido e pago.
quando um comerciante mantém uma conta bancária, torna-se necessário registrar os valores depositados no banco e saques dele. Fir esta finalidade uma coluna adicional é adicionada em cada lado do livro de caixa. Uma das principais vantagens de um livro de caixa de três colunas é que é muito útil para os empresários, uma vez que revela os depósitos em dinheiro e bancários em resumo
escrevendo um livro de caixa de três colunas:
saldo de abertura:
coloque o saldo de abertura (se houver) em dinheiro na mão e dinheiro no banco no lado do débito nas colunas do livro de caixa e do banco. Se o saldo inicial for saldo de crédito (cheque especial), ele será colocado no lado de crédito do livro de caixa na coluna do banco.
Cheque / cheque ou dinheiro recebido:
se um cheque for recebido de qualquer pessoa e for pago no banco na mesma data, ele aparecerá no lado de débito do livro de caixa como “para uma pessoa”. O valor será mostrado na coluna do banco. Se o cheque recebido não for depositado no banco na mesma data, o valor aparecerá na coluna dinheiro. O dinheiro recebido será registrado da maneira usual na coluna dinheiro.
pagamento por Cheque / cheque ou dinheiro:
quando fazemos o pagamento por cheque, isso aparecerá no lado do crédito “por uma pessoa” e o valor na coluna do banco. Se o pagamento for feito em dinheiro, ele será registrado da maneira usual na coluna em dinheiro.
Contra Entradas:
se um valor for inserido no lado de débito do livro de caixa, e o valor exato for novamente inserido no lado de crédito da mesma conta, é chamado de “contra entry”. Da mesma forma, um valor inserido no lado de crédito de uma conta também pode ter uma entrada contra no lado de débito da mesma conta.
as entradas Contra são passadas quando:
-
o dinheiro é depositado no banco por escritório: é pagamento em dinheiro e recibo no banco. Portanto, digite no lado do crédito, coluna de dinheiro ” por Banco “e na coluna do Banco do lado do débito”em dinheiro”. A razão para fazer duas entradas é cumprir o princípio da entrada dupla que em tais transações é concluída e, portanto, nenhuma postagem desses itens é necessária. Essas entradas são marcadas no livro de caixa com a letra ” C ” na coluna fólio
-
Cheque / cheque é desenhado para uso no escritório: é pagamento por banco e recibo em dinheiro. Portanto, digite no lado do débito, coluna de dinheiro ” para Banco “e no lado do crédito, coluna do banco”por Dinheiro”.
taxas bancárias e juros bancários permitidos:
Encargos bancários aparecem no lado do crédito, coluna bancária ” Encargos bancários.”Juros bancários permitidos aparecem no lado do débito, coluna do banco “para juros”.
postagem:
o método de postar três livros de caixa de coluna no livro-razão é o seguinte:
-
o saldo de abertura de dinheiro em mãos e dinheiro no banco não são publicados.
-
contra entradas marcadas com” C ” não são postadas.
-
todos os outros itens do lado do débito serão postados no crédito das respectivas contas no ledger e todos os outros itens do lado do crédito serão postados no débito das respectivas contas.
-
no que diz respeito aos descontos, o total do desconto permitido será publicado no débito da conta de desconto no livro-razão e no total do desconto recebido no lado do crédito da conta de desconto.
formato do Livro de caixa de três colunas:
Débito Crédito
Data | Elementos | V. N. | L. F. | Desconto | Dinheiro | Banco | Data | Elementos | V. N. | L. F. | Desconto | Dinheiro | Banco |
Exemplo de Três Colunas Livro-Caixa:
em 1 de janeiro de 1991 Noorani Stores cash book mostrou saldo de débito de dinheiro $1.550 e banco $13.575. Durante o mês de Janeiro, os negócios seguintes foram transacionados.
1991 | |
Jan.1 | Máquina de escrever de escritório comprada por Dinheiro $750; vendas em dinheiro $315 |
” | dinheiro depositado $500 |
” 4 | recebido de A. Hussan um cheque de us $2,550, em parte, o pagamento de sua conta de |
” 6 | Pago por cheque para a mercadorias compradas vale a pena $1,005 |
” 8 | Depositado em banco o cheque recebido de A. Hussan. |
” 10 | recebeu de Hayat Khan um cheque de US $ 775 em liquidação total de sua conta e permitiu-lhe desconto de US $15. |
” 12 | vendeu mercadorias para Divan Bros.por US $1.500 que pagaram por cheque que foi depositado no banco. |
” 16 | Pago Salman $915 por cheque, desconto recebido $5 |
” 27 | Paga para Gulzar Ahmad por cheque $650 |
” 30 | salários Pagos por cheque $1,750 |
” 31 | Depositado em banco o cheque de Hayat Khan. |
” 31 | Drew do banco para uso de escritório $250. |
você é obrigado a inserir as transações acima no livro de caixa de três colunas e equilibrá-lo.
Noorani StoresCash Livro
Débito Crédito
Data | Elementos | V. N. | L. F. | Desconto | Dinheiro | Data | Elementos | V. N. | L. F. | Desconto | Dinheiro | ||
1991 |
Para Equilibrar b/d Para Vendas a/c Para Caixa c/ Para Um Hussan Dinheiro Para Hayat Khan Para Vendas a/c Dinheiro Banco Para Equilibrar b/d |
C C C C |
15 | 1,550 1,315 2,550 775 250 |
13,575 500 2,550 1,500 775 |
1991 |
Pelo Office Equipar. Banco Por Compras a/c Banco Por Salman Por Gulzar Por Salários a/c Banco Dinheiro Por um equilíbrio c/d |
C C C C |
5 | 750 500 2,550 775 1,865 |
1,005 915 650 1,750 250 14,330 |
||
15 | 6,440 | 18,900 | 5 | 6,440 | 18,900 | ||||||||
1,865 | 14,330 |
Conta De Vendas
1991 |
Por Dinheiro Por Dinheiro |
$ |
A. Hussan
1991 |
Em Dinheiro |
$ |
Hayat Khan
1991 |
Por Dinheiro Por Desconto |
$ |
Equipamento De Escritório Conta
1991 |
Em Dinheiro |
$ |
Comprar Conta
1991 |
Em Dinheiro |
$ |
Salman
1991 |
Para Cash Com Desconto |
$ |
Gulzar Ahmad
1991 |
Em Dinheiro |
$ |
Salários De Conta
1991 |
Em Dinheiro |
$ |
Desconto De Conta
1991 |
Para Diversos como por livro-Caixa |
$ |
1991 |
Por Diversos como por livro-caixa |
5 |