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a captura de dados pode aprimorar os processos de negócios por meio da extração automática, classificação e validação de dados relevantes; tornando a recuperação de informações mais rápida e eficaz.

continue lendo para saber mais detalhadamente sobre a captura de dados, o processo envolvido, os diferentes métodos usados e as vantagens que ele pode fornecer ao seu negócio.

• o Que é a Captura de Dados
• Processo de Captura de Dados
• Métodos de Captura de Dados
• Por que Usar a Captura automática de Dados
• Vantagens da Utilização de Captura automática de Dados
• Conclusão

o Que é a Captura de Dados

A captura de dados refere-se ao processo de coleta de informações de qualquer tipo de documentos, estruturados ou não-a e transformando-a em um computador-legível do formulário de dados para uso posterior. Os avanços tecnológicos no campo da Inteligência Artificial (IA) levaram a captura de dados a novos patamares.

um exemplo clássico de captura de dados sendo usado é uma farmácia hospitalar. A tecnologia de captura de dados é usada para extrair dados para medicamentos ou equipamentos médicos faturados em vendas e para calcular automaticamente o estoque restante para esses itens relevantes, garantindo um fluxo suave de informações no gerenciamento de estoque.

Processo de Captura de Dados

Para a maioria das empresas, o processo de captura de dados começa com um formulário preenchido por um indivíduo. A digitalização das informações coletadas torna os dados mais acessíveis. Um formulário de captura de dados é projetado com espaços ou caixas designados. Isso facilita a extração precisa de dados, O consumo de menos espaço em disco, a validação mais rápida e o tempo de pesquisa reduzido de informações nos bancos de dados.

a captura de dados pode ser feita usando diferentes métodos ou ferramentas. As empresas podem usar ferramentas de captura de dados compatíveis, organizar fluxos de trabalho e permitir a rápida movimentação de dados para os destinos necessários. Essas ferramentas tornam o processo de coleta simples, preciso, rápido, transparente e eficaz.

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Métodos de captura de dados

a captura de dados tem sido usada de uma forma ou de outra há décadas. O método de captura de dados usado depende do tipo de negócio e informações necessárias. Captura de dados de formulários escritos, e-mails, arquivos PDF, etc. tudo é possível usando o tipo certo de tecnologia.Vamos explorar em detalhes os diferentes métodos usados para capturar dados hoje.

• Captura Manual de dados: este método usa a digitação manual dos dados necessários de formulários gravados em um computador para acesso digitalizado. É adequado para empresas onde o volume de dados é baixo e variável. A captura Manual de dados depende do trabalho humano, tornando-o suscetível a erros ou omissões de dados, a própria razão pela qual a tecnologia automatizada de captura de dados está se tornando uma solução ideal.Captura automatizada de dados: a captura automatizada de dados garante que as empresas possam funcionar sem problemas, não apenas gerenciando dados, mas também reduzindo a ineficiência de custos e mão-de-obra. Várias formas de captura de dados estão disponíveis para atender aos requisitos de diferentes empresas, cujos tipos são detalhados abaixo.
  • OCR: A tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres identifica caracteres gerados por máquina e fontes para extrair texto de documentos digitalizados, arquivos PDF, etc. para edição. OCR é amplamente utilizado em cuidados de saúde, seguros e finanças, onde há um alto volume de dados com natureza semelhante.ICR: o reconhecimento inteligente de caracteres é a tecnologia de próxima geração do OCR. Ele é projetado para ler caracteres manuscritos de qualquer fonte de formulários e convertê-los em dados significativos para uso posterior. Bancos e organizações financeiras adotam soluções de tecnologia ICR para seus negócios.
  • IDR: O reconhecimento inteligente de documentos combina tecnologias de IA, como processamento de linguagem natural(PNL), OCR, Visão Computacional, etc. para reconhecer padrões, indexe – os no tipo de Conteúdo e verifique as tabelas de pesquisa quanto à precisão. IDR é usado principalmente para formulários ou processamento de faturas, interações de atendimento ao cliente, salas de correio e muito mais.
• códigos de barras e códigos QR: a tecnologia de código de barras contém informações criptografadas como códigos de barras 1D que são lidos usando um scanner de código de barras. A tecnologia é precisa e usada em pisos de lojas para rastrear inventário ou registros de funcionários, verificar os detalhes do paciente em hospitais, imprimir cadernetas bancárias e assim por diante. Os códigos de resposta rápida (QR), também chamados de códigos de barras 2D, são mais complexos. Eles são úteis para capturar documentos, páginas da web, etc. para uma variedade de propósitos. Os códigos QR são popularmente usados em estabelecimentos comerciais, serviços de correio, publicidade, embalagem de produtos, etc.OMR: a tecnologia de leitura de marcas ópticas é um método eletrônico de captura de dados que identifica dados preenchidos por humanos, como campos escuros ou caixas de seleção em um documento. Sua alta precisão o torna uma ferramenta ideal para uso em formulários de pesquisa, Cédulas ou exames de tipo objetivo
• formulários digitais: este método facilita a captura de dados pela web ou por um aplicativo móvel. É personalizável e elimina a necessidade de formulários baseados em papel. Feito online, os dados também podem ser integrados facilmente com sistemas de back-end para segurança e acesso instantâneo.Assinaturas digitais: consideradas iguais a uma assinatura manuscrita, as assinaturas digitais são usadas para autorizar aprovações e permissões em mensagens ou documentos computadorizados. Eles são legais, invioláveis e fornecem alta segurança contra a representação.Captura de dados na Web: esse tipo de captura de dados usa ferramentas chamadas bots da web ou rastreadores da web para pesquisar e coletar dados específicos da World Wide Web e transferi-los para Bancos de dados relevantes para uso. A raspagem da Web pode coletar dados alterados, como atualizações de notícias, políticas ou alterações de preços, forex, clima, mercados de ações e muito mais.
• cartões de tarja magnética: esses cartões contêm dados codificados por meio de listras magnéticas que são decodificadas usando dispositivos leitores. Eles são bastante seguros e usados em cartões de crédito/ débito, cartões de identificação, cartões de acesso em quartos de hotel e cartões de transporte.MICR: o reconhecimento de caracteres de tinta magnética reconhece dados codificados em caracteres de máquina impressos em tinta magnética usando um leitor de MICR. Os bancos usam essa tecnologia altamente precisa para processar e limpar cheques rapidamente para pagamentos.Cartões inteligentes: usados para fins de identificação, os cartões inteligentes armazenam informações criptografadas em um chip de microprocessador para proteção adicional. As organizações usam cartões inteligentes para identificação de funcionários e cartões de débito inteligentes baseados em chip permitem transações financeiras seguras.Captura de voz: Este tipo de captura de dados usa tecnologia de reconhecimento de fala para processar dados. Ele é programado para entender e interpretar palavras ou comandos falados e pode ser usado para acesso baseado em voz, Definir lembretes, colocar solicitações de tempo ou música, etc. Alexa da Amazon, Cortana da Microsoft e Siri da Apple são exemplos clássicos da tecnologia de captura de voz.
• Captura De Vídeo/ Imagem: A captura de imagem ou vídeo usa a tecnologia AI para identificar e extrair dados precisos sobre os indivíduos. Útil para análise em tempo real de dados, encontra vastas aplicações em segurança no local de trabalho, correspondência de banco de dados, digitalização de segurança em aeroportos, identificação biométrica e prevenção de roubo.

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por que usar captura automatizada de dados

a captura automatizada de dados pode ajudar as organizações a reduzir a dependência humana e promover o fluxo suave dos processos de negócios. A tecnologia de captura de dados torna os dados prontamente disponíveis a partir de qualquer fluxo de trabalho de documentos, reduzindo custos e esforço humano no processo.

a tecnologia AI melhorou fenomenalmente a maneira como os dados são adquiridos e processados. Ele imita a inteligência humana para realizar a captura cognitiva de dados com precisão e velocidade. A disponibilidade de conteúdo no lugar certo no momento certo, torna ideal para uma empresa responder melhor aos clientes/clientes e melhorar a eficiência do serviço.

vantagens de usar captura automatizada de dados

a captura automatizada de dados fornece alavancagem às organizações para suavizar o fluxo de dados e permanecer no topo de seus negócios. Vejamos algumas das principais vantagens que a captura automatizada de dados pode fornecer para melhorar a eficiência dos negócios.

• reduz a ocorrência de erros: A captura automatizada de dados pontua sobre a captura manual de dados, eliminando o risco de erro. Como o esforço humano é reduzido, a precisão dos dados é aumentada e o custo incorrido para corrigir um erro é quase nulo. Extração de dados torna-se mais fácil levando a uma melhor eficiência

• aumenta a satisfação dos funcionários: a captura Manual de dados pode prejudicar o esforço humano, pois é demorada e monótona. Isso pode reduzir a produtividade e resultar em menor moral. A tecnologia automatizada de captura de dados pode reduzir as cargas de trabalho e a monotonia, levando a um melhor foco em outros trabalhos importantes. As pessoas também estão mais felizes em realizar mais, resultando em maior produtividade e satisfação dos funcionários.

• reduz os custos operacionais: os custos operacionais ocorrem em todos os negócios e incluem inventário, aluguel, folha de pagamento e assim por diante. A manutenção de dados manuais para estes envolve custos enormes além de ser propenso a erros humanos. A captura automática de dados ajuda a eliminar custos adicionais atualizando automaticamente os dados quando necessário, não deixando espaço para erros.

• aumenta a segurança e o armazenamento de dados: Os documentos em papel são propensos a danificar e ocupar espaço através do armazenamento físico em arquivos e pastas. Documentos ou documentos confidenciais também precisam ser armazenados separadamente para acesso restrito. Com a captura de dados, todas essas restrições são removidas. As criptografias protegem os dados contra acesso não autorizado, menos espaço em disco é usado e os backups evitam a perda de dados.

• acesso centralizado: muitas organizações exigem dados em locais centralizados. Com dados manuais que é quase impossível, pois significa investimento constante em recursos para fazê-lo. A captura automatizada de dados fornece acesso centralizado usando o armazenamento em nuvem como uma solução completa. Portanto, várias pessoas / departamentos com permissões de acesso podem obter os dados necessários para concluir transações comerciais sem demora.

• 24/7 disponibilidade: as empresas que têm operações globais precisam garantir sua disponibilidade aos clientes em fusos horários. Da mesma forma, setores como saúde, hospitalidade e transporte precisam ter seus dados disponíveis a qualquer momento para garantir a eficiência dos negócios. A captura automatizada de dados habilitada para IA ajuda essas empresas a obter disponibilidade de dados durante o horário de trabalho e sem restrições geográficas.

• melhor atendimento ao cliente: a captura de dados sem erros garante dados de alta qualidade para permitir uma melhor compreensão dos clientes e dos requisitos do cliente. As empresas podem fazer melhores ofertas, atrair mais clientes e fornecer maior satisfação do cliente, garantindo uma melhor receita.

• melhor tomada de decisão: a captura de dados pode beneficiar a tomada de decisões em grande medida. Graças às diferentes formas de captura de dados disponíveis, as empresas podem coletar mais e novas informações para implementar análises detalhadas de dados para garantir uma tomada de decisão mais rápida e lucrativa.

conclusão

a captura de dados tornou-se uma ferramenta inevitável para impulsionar as empresas para um melhor funcionamento e produtividade. O advento da IA melhorou a maneira como os dados são capturados para criar novas possibilidades. Os dados são extremamente precisos, altamente acessíveis e abriram novos gateways para que as empresas garantam que permaneçam no topo. É seguro dizer que as tecnologias automatizadas de captura de dados realmente se tornaram as mudanças de jogo para as empresas hoje!