Em 29 de abril de 2021, o governo do Ontário aprovou projeto de lei 284, COVID-19 de Colocar os Trabalhadores Primeiro Ato, 2021, que altera as Normas de Emprego Act, de 2000 (a “SEC”) para obrigar os empregadores a fornecer aos funcionários com até três dias de férias, se perder o trabalho por razões relacionadas com a COVID-19. O direito é retroativo a 19 de abril de 2021 e terminará em 25 de setembro de 2021, com a possibilidade de ser prorrogado.

elegibilidade para licença remunerada por motivos relacionados ao COVID-19

Bill 284, COVID-19 Putting Workers First Act, 2021 adiciona três dias de licença remunerada por motivos relacionados ao COVID-19 à ESA. Os trabalhadores têm direito a três dias de licença remunerada, se eles são:

• Sob investigação médica, supervisão ou relacionados com o tratamento para COVID-19;
• Vai ser vacinado;
• Tendo um efeito colateral de uma COVID-19 de vacinação;
• Sob a direção de seu empregador, o médico assistente ou de outra autoridade para auto-isolar;
• Prestação de cuidados ou apoio ao dependente o que é:
  • Doentes com COVID-19 ou tem sintomas de COVID-19; ou
  • Auto-isolamento, devido à COVID-19

os Empregados não são obrigados a fornecer uma nota médica a fim de se qualificar para esta licença.

cálculo do benefício por licença remunerada

a licença sob a lei 284 será calculada e paga usando a taxa regular de remuneração do funcionário. A legislação prevê que os empregadores serão obrigados a pagar ao empregado o menor de US $200 por dia e: i) os salários que o empregado teria ganho se não tivesse tirado a licença, ou ii) se o empregado receber comissões ou gorjetas, quanto maior a taxa horária do empregado, se houver, e o salário mínimo que teria aplicado ao empregado pelo número de horas que o empregado teria trabalhado se não tivesse tirado a licença. Os funcionários elegíveis serão pagos até um máximo de US $200 por dia.

se um funcionário receber atualmente três ou mais dias de licença médica remunerada, o funcionário não terá direito a três dias adicionais de licença remunerada nos termos da Lei 284. No entanto, se o funcionário receber menos de três dias de licença médica remunerada, essa nova licença sob a lei 284 fará a diferença.

se a licença remunerada cair em um dia ou hora do dia em que o pagamento de horas extras, um prêmio de turno ou ambos podem ser feitos pelo empregador, o empregado não terá direito a mais do que sua taxa regular. Os funcionários também não têm direito a pagamento premium Se o dia pago de licença cair em um feriado público. Os funcionários têm o direito de tirar os três dias pagos de licença antes de qualquer dia não remunerado de licença.

os empregadores podem solicitar reembolso

os empregadores podem solicitar ao Conselho de segurança e seguros do local de trabalho (“WSIB”) para serem reembolsados por pagamentos, até um máximo de US $200 por dia, por funcionário. Os empregadores não serão reembolsados por esta licença remunerada se o empregado recebeu benefícios sob a Lei de segurança e seguro no local de trabalho, 1997 (“WSIA”) para os dias da licença.

para solicitar o reembolso, Os empregadores devem arquivar os seguintes documentos com o WSIB:

• um pedido preenchido no formulário aprovado pelo WSIB;
• Um atestado, que é preenchido pelo empregador, em um formulário aprovado pelo WSIB que:
  • confirma o empregador efetuou o pagamento ao empregado for remunerado por razões relacionadas com a COVID-19;
  • especifica a data em que a licença foi tomada pelo empregado;
  • especifica a data na qual o pagamento foi efectuado e o montante do pagamento efectuado; e
  • confirma que, em, ou após, 19 de abril de 2021, o empregador não foi exigido ao abrigo de um contrato de trabalho para fazer o pagamento ao empregado.
• Um registro do pagamento feito ao empregado, na forma aprovada pelo WSIB;
• Informações sobre reclamações apresentadas com o WSIB sob a WSIA com relação ao empregado; e
• Quaisquer outras informações necessárias para o WSIB.

os empregadores devem solicitar o reembolso no prazo de 120 dias após o pagamento. A decisão do WSIB em relação ao direito do empregador ao reembolso não é uma decisão final do Conselho para os fins do WSIA e um empregador não terá direito de consideração por, ou apelar para, o conselho ou o Tribunal de Apelações de segurança e seguro no local de trabalho para os fins desta licença remunerada.

principais conclusões

todos os empregadores devem rever as alterações à ESA e rever as políticas e práticas existentes para abordar a disponibilidade desta licença remunerada. Os empregadores também devem revisar os requisitos e as informações necessárias para enviar um pedido ao WSIB para reembolso. Embora o governo tenha anunciado que a licença médica paga terminará em 25 de setembro de 2021, data em que o benefício por doença de recuperação do Canadá termina, a legislação permite que a data seja prorrogada.Quebec e a Ilha do Príncipe Eduardo já oferecem licença médica remunerada, e o Yukon fornece um desconto de licença médica remunerada para apoiar trabalhadores e trabalhadores autônomos afetados pelo COVID-19. A Colúmbia Britânica indicou que a província está considerando seu próprio programa de licença médica. Os governos de todo o Canadá estão respondendo rapidamente ao impacto que a COVID-19 continua a ter na vida econômica e no emprego. As províncias e territórios estão alterando regularmente as medidas econômicas relacionadas ao COVID-19 e ampliando as proteções mínimas.

Muito obrigado a Dorna Zaboli por sua ajuda na preparação desta atualização.