de relance

assistentes jurídicos, às vezes chamados de secretários jurídicos, são cruciais para qualquer organização jurídica. Eles desempenham um papel importante na comunicação e na administração do Escritório. Assistentes jurídicos são aqueles que garantem que cada documento atenda aos padrões exigidos.

Descubra os muitos aspectos diferentes do trabalho de um assistente jurídico!

o trabalho de um assistente jurídico

deveres

assistentes jurídicos são membros indispensáveis da profissão jurídica. Raramente referido mais pelo título de “secretário jurídico”, os assistentes jurídicos geralmente desempenham funções em quatro áreas principais: comunicação, organização e coordenação, trabalho jurídico e trabalho administrativo geral.

comunicação

um assistente jurídico lida com grande parte das comunicações em um escritório de advocacia. Um assistente legal pode ser responsável por:

• lidar com clientes que entram no escritório de advocacia;
• enviando resumos legais para outros escritórios de advocacia; e
• Gerenciando correspondência por e-mail com fornecedores.

os assistentes jurídicos desempenham um papel fundamental na coordenação das comunicações internas e externas. Muitas vezes, um assistente legal é a primeira pessoa que os indivíduos se encontram quando chegam a um escritório de advocacia. Um assistente jurídico também pode ser responsável por:

• Saudação clientes;
• Atender telefones;
• Tomar e entrega de mensagens;
• Recepção e distribuição de correspondência;
• compromissos; e
• elaboração de relatórios e criação de documentos de apresentação.

organização e coordenação

muitos advogados dependem de um assistente jurídico para ajudá-los a fazer bem o seu trabalho. Os assistentes jurídicos desempenham uma variedade de funções para o seu empregador. Por exemplo, eles:

• Gerenciar o advogado da agenda;
• Configurar sistemas de escritório;
• Coordenar reuniões e conferências; e
• Confirmar participantes de várias reuniões.

os assistentes também podem:

• criar sistemas de gerenciamento de informações;
• configurar e gerenciar sistemas de arquivamento;
• crie bancos de dados para fins como correspondências;
• mantenha um sistema bring forward (um sistema de acompanhamento projetado para garantir que os prazos sejam cumpridos); e
• certifique-se de que vários documentos estejam atualizados (por exemplo, contas de arquivos de clientes ou contas de despesas do office).

trabalho relacionado à Lei

o trabalho de um assistente jurídico difere do trabalho de outros assistentes porque requer uma sólida compreensão da terminologia e dos procedimentos legais. A natureza exata do trabalho que os assistentes jurídicos fazem, no entanto, depende da especialidade do advogado ou advogados para os quais trabalham. Suas funções podem incluir:

• Formatação de documentos relacionados com a criminal, empresarial, família e outros tipos de lei;
• Garantir a documentos legais estão devidamente preparado (eles estão no tamanho de papel necessário e utilizando o tipo de letra correcto, por exemplo);
• Fazendo pesquisa jurídica;
• certificando-se de documentos legais são apresentadas dentro dos prazos;
• Manter a empresa jurídica de documentos, tais como arquivos de atas de reunião, são até data; e
• tomando notas em conferências, audiências ou procedimentos.

Comissário de juramentos

em Ontário, assistentes jurídicos podem ser solicitados a administrar um juramento para um advogado. Para ser qualificado para isso, um assistente jurídico deve ser reconhecido como um “comissário de juramentos” pelo órgão apropriado. Administrar um juramento é uma tarefa importante, pois fornecer informações falsas sob juramento é uma ofensa criminal.

trabalho administrativo geral

os assistentes jurídicos também devem realizar tarefas administrativas, como:

• fazendo fotocópias;
• Agrupamento de documentos;
• Transcrever letras, procedimentos e memorandos ditada pelo advogado;
• Apresentação;
• Pedido de material de escritório e organização de serviços externos; e
• Transcrever gravações de áudio das reuniões.

local de trabalho

onde quer que haja advogados, você encontrará assistentes jurídicos!

você pode encontrar assistentes legais no trabalho em:

• escritórios de advocacia;
• tribunais;
• escritórios do governo Federal, provincial e municipal; e
• corporações.

educação e treinamento

para se tornar um assistente legal, você deve:

• ter um diploma do ensino médio; e
• ter concluído um programa de assistente legal de nível universitário (um ou dois anos).

Ontário

em Ontário, Collège Boréal e La Cité oferecem este treinamento em francês. Para saber mais sobre os programas de Assistente Jurídico oferecidos nessas duas faculdades, visite os sites das instituições:

• La Cité (apenas em francês)
• Le Collège Boréal

Outras províncias

Se você gostaria de trabalhar como assistente jurídica em Alberta, British Columbia e Alberta após o treino em francês, você vai precisar para fazer a sua formação em outra província ou com o seu empregador.

para obter informações mais detalhadas sobre uma carreira como assistente legal em Alberta, visite o site Alberta Occupational Profiles.

desafios

alfabetização em Informática

cada vez mais do trabalho realizado por assistentes jurídicos envolve computadores, o que mudou muito a natureza de seu trabalho. Como resultado, os assistentes jurídicos devem estar confortáveis com os vários recursos do computador disponíveis. Os exemplos incluem:

• a Internet;
• bases de dados legais; e
• sistemas informatizados de faturamento.

conhecimento jurídico

os assistentes jurídicos devem desenvolver uma variedade de habilidades jurídicas e ter um bom conhecimento de questões jurídicas. Isso é imperativo para garantir que os arquivos e procedimentos legais sejam seguidos e os prazos sejam cumpridos.

uma vez que o regulamento interno, bem como os prazos e prazos podem mudar ao longo do tempo, os assistentes legais devem ficar por dentro de quaisquer alterações para garantir o cumprimento. O treinamento e a atualização contínuos são essenciais para que os assistentes se mantenham atualizados.

perspectivas de emprego

o futuro dos assistentes jurídicos é brilhante. Geralmente, há uma demanda maior por assistentes jurídicos nas cidades maiores, onde a taxa de remuneração também é maior.

assistentes especializados na área jurídica têm melhores perspectivas de emprego do que assistentes sem especialidade.

habilidades necessárias

Aqui estão algumas das habilidades importantes necessárias para uma carreira como assistente jurídico.

capacidade de planejar

dado o volume de documentos que os assistentes jurídicos lidam e a variedade de deveres que possuem, os assistentes jurídicos devem ser capazes de definir prioridades, cumprir prazos e ter habilidades organizacionais excepcionais.

diplomacia

os assistentes jurídicos devem ser extremamente diplomáticos e mostrar discrição, pois muitas vezes são a pessoa com quem os clientes entram em contato e têm acesso a informações confidenciais.

observar regras

no decorrer de seu trabalho, os assistentes jurídicos devem observar prazos, procedimentos legais, bem como regras de redação e gramática.

boas habilidades de comunicação escrita

grande parte do trabalho de um assistente jurídico envolve a elaboração e revisão de documentos. Como resultado, os assistentes jurídicos devem ter excelentes habilidades de comunicação, um olho para os detalhes e um bom domínio do francês e do inglês.

estes são apenas alguns exemplos de habilidades que você precisaria. Qualidades como mostrar muita atenção aos detalhes em situações de alto estresse sob prazos apertados também ajudariam a torná-lo um excelente assistente jurídico.