Análise de Valor agregado (EVA) é uma ferramenta para controlar o progresso do projecto. Os principais indicadores de desempenho (KPI) delineiam o cronograma atual e a situação de custo. O gerenciamento de Valor Agregado (EVM) e o gerenciamento de desempenho / projeto de Valor Agregado (EVPM) são termos sinônimos para EVA. Usar a análise de Valor Agregado com o Microsoft Project é um método poderoso de controle de projeto.

neste artigo, você aprenderá como determinar o valor agregado e os indicadores-chave de desempenho correspondentes. Além disso, você descobrirá como retratá-los no Microsoft Project para obter um cálculo do status atual do seu projeto, incluindo previsões.

• Definição: O Que É Análise de Valor Agregado?
• informações Gerais sobre Análise de Valor agregado
• Análise de Valor agregado com o Microsoft Project
• Conclusão

Definição: Análise de Valor Agregado

a análise de Valor Agregado é um método de controle. Independentemente do tamanho e complexidade do projeto, ele fornece indicadores – chave de desempenho claros sobre o andamento do projeto-com a ajuda de valores planejados e reais relativos ao custo, tempo e escopo de desempenho. Além disso, o EVA permite previsões sobre o fim e o custo do projeto. O valor ganho é calculado a partir da soma dos esforços planejados para o escopo de desempenho alcançado por uma data-alvo específica. Este valor é a base de cálculo mais importante para os KPIs.

Os resultados e benefícios do método são as seguintes:

• Válido declaração sobre o status atual do projeto
• Previsão calculada para minimizar o risco de planejamento
• formato Compreensível como base para decisões das partes interessadas

saiba como Acompanhar o Projeto de Progressão de Projecto, Relatórios de Status.

informações gerais sobre Análise de Valor Agregado

ao avaliar o status atual de um projeto, surgem as seguintes questões:

• Qual é o esforço atual?
• o que foi entregue até agora?
• qual deveria ter sido o esforço correspondente?
• quando o projeto terminará?
• qual será o esforço geral?

variância de custo simples

para determinar a diferença entre o esforço planejado e real até hoje, você precisa de uma linha de base como referência. Essa linha de base precisa ser definida após a conclusão do planejamento, mas antes da primeira alteração e atualização com dados reais.

indispensável para EVA: defina uma linha de base diretamente após o planejamento ter sido concluído.

a diferença entre os valores acumulados planejados e reais até a data atual soma-se a um déficit ou superávit no projeto. Isso reflete o estado financeiro atual do projeto e é uma figura muito interessante para o plano de pagamento. Mas isso não reflete o quão bem o projeto está indo, já que o estágio de conclusão não é levado em consideração.

a variação de custo simples é relevante para o plano de pagamento, mas não para o estado real do projeto.

em caso de excedente, você se pergunta:

• os custos realmente foram menores do que o planejado, ou
• o projeto não progrediu tanto quanto deveria?

em caso de déficit, surge a questão de saber se:

• o esforço foi maior até agora ou
• o projeto progrediu mais do que o planejado, ou seja, mais foi entregue.

E em ambos os casos, é pertinente que isso significa para o seguinte:

• Total de custos que são esperadas
• data de conclusão do Projecto

Naturalmente, você vai apenas ser capaz de responder a estas perguntas de forma confiável, se você souber qual é o conteúdo que realmente tenha sido entregue até agora.

nossa dica: Você não está planejando os custos dos recursos de trabalho em seus projetos? Você não tem as taxas horárias reais dos recursos ou não tem permissão para mostrá-los? Se assim for, isso pode ser interessante para você:

• você pode atribuir a todos os recursos uma taxa horária de EUR 1 sem grande esforço e tornar o EVA relevante apenas para o trabalho real. Os custos reais são deixados de fora.
• NOTA IMPORTANTE: Isso só funcionará se você não estiver planejando custos reais em nenhum outro lugar. Nesse caso, a proporção e o cálculo da taxa de ganho estariam incorretos.

existem muitos usuários que podem empregar muito bem a análise de Valor Agregado dessa maneira, pois seus custos de projeto são totalmente controlados por meio do trabalho de recursos de qualquer maneira.

Valor Agregado

O Valor Agregado (EV) agora estabelece uma relação entre o estágio de conclusão física até a data de status e o esforço planejado correspondente. Isso mostra para a data de status qual esforço foi planejado para o trabalho real realizado.

o valor agregado é calculado a partir do estágio de conclusão física e do esforço originalmente planejado.

é assim que ele pode determinar o estado do projeto de forma realista e deduzir uma previsão para o futuro.

a ilustração abaixo mostra a progressão dos custos planejados e custos reais até a data de status, bem como o estágio de conclusão física do trabalho a partir do qual o valor agregado é deduzido.

• A curva vermelha mostra a progressão de custos em relação ao trabalho planejado (COTA – Custo Orçado do Trabalho Agendado) subindo até o nível do plano global de custos (BAC – Orçamento na Conclusão).
• a linha amarela representa os custos reais acumulados até a data atual (ACWP – custo real do trabalho realizado).
• a linha amarela quebrada que se seguiu ilustra a progressão esperada até o final estimado em termos do custo esperado (EAC – estimado na conclusão).

depois que os itens de entrega até a data atual (Entrega Real) foram determinados, o resultado é transferido de volta para o planejamento original (entrega planejada). É aqui que o estágio real de conclusão física do trabalho pode ser identificado, o que está significativamente atrasado em relação às expectativas.

assim, é possível ler a partir da curva do plano Verde qual o valor da Entrega Real de acordo com o plano. Este é o valor agregado ou também o custo orçamentado pelo BCWP do trabalho realizado.

O Valor Agregado representa, portanto, os custos que, de acordo com o planejamento original, teriam sido necessários para atingir o estágio de conclusão física atingido na data do status.

ao contrário dos custos reais, O Valor Agregado representa o estágio de conclusão física do projeto.

consequentemente, ao contrário dos custos reais, O Valor Agregado (EV) é um fator estritamente financeiro que representa o estágio atual de conclusão física do projeto. O número EV por si só não é realmente informativo e não pode ser comparado a outros projetos.

mas EV é uma base perfeita para deduzir os indicadores-chave de desempenho realmente interessantes para previsões. Ele pode ser empregado para verificar a plausibilidade do plano restante para os itens que ainda não foram entregues. É assim que você pode minimizar o risco de mais erros de planejamento.

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variância de custo Real

variância de custo Real (CV = BCWP – ACWP) revela a diferença entre custos reais e Valor Agregado. É usado para descrever a eficiência dos projetos. Também pode ser calculado em porcentagem (CV% = /BCWP) e, portanto, é um número que pode ser comparado entre os projetos.

a variância de custo Real pode, além disso, ser calculada como um índice de desempenho de custo (CPI = BCWP / ACWP):

• é igual a 1, Se tudo estiver OK
• se estiver abaixo de 1, os custos dos resultados obtidos foram muito altos
• se estiver acima de 1, o trabalho realizado custa menos do que o planejado.

um IPC de 0,8 revela, portanto, um aumento de custo, enquanto um IPC de 1,2 indica uma redução de custo.

variância real do cronograma

a variância real do cronograma (SV = BCWP – BCWS) mostra a diferença entre os custos planejados e o valor agregado. Esclarece a lacuna financeira entre os resultados obtidos e os resultados planejados. Se calculado em porcentagem (SV% = /BCWP), também é um número que pode ser comparado entre projetos. A variância do cronograma afetará o tempo de todos os eventos.

também pode ser calculada usando o Schedule Performance Index (SPI = BCWP/BCWS):

• É igual a 1, caso esteja tudo OK
• Se for abaixo de 1, os custos para os resultados obtidos estão em atraso atrasado
• se for acima de 1, o trabalho realizado é de antecedência.

um SPI de 0,8 revela um atraso, enquanto um SPI de 1,2 indica uma aceleração.

Previsão

você criou um cronograma atualizado e calculou novos custos gerais após atualizar o plano do projeto inserindo valores reais, estágios de conclusão e um novo esforço restante.

você pode comparar seus novos custos com o valor estimado (EAC – estimado na conclusão). Dependendo da diferença resultante, você deve reconsiderar e possivelmente também revisar seu planejamento.

mas antes de fazer isso você tem que fazer suposições sobre novos desenvolvimentos para permitir que você calcule a previsão.

• a Partir de agora, de acordo com o plano: EAC = ACWP + (BAC – BCWP)
• continuar como antes: EAC = ACWP + (BAC – BCWP) / (CPI * SPI)
• Não há mais variação de cronograma: EAC = ACWP + (BAC – BCWP) / CPI
  (nota: esta é a fórmula utilizada pelo Microsoft Project)

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a terceira opção é a calculada pelo Microsoft Project. Os dois primeiros podem ser calculados usando fórmulas personalizadas.

a atualização de status também inclui a variância entre a previsão e o custo geral planejado (variância na conclusão VAC = BAC – EAC). Essa variância também precisa ser calculada em porcentagem, se for para ser comparada a outros projetos (VAC% = /BAC).

leitura sugerida: Relatórios de PMO para gerenciamento de Projetos e portfólio

comparabilidade de projetos

os índices e valores percentuais até então mencionados podem ser divididos em etapas e representados por Indicadores de semáforos vermelho / amarelo / verde. Isso permite que os usuários identifiquem rapidamente em uma visão geral do projeto quais indicadores-chave de desempenho não estão OK.

os indicadores do semáforo e a divisão em etapas facilitam a visualização dos principais indicadores de desempenho.

como regra, as ações são vinculadas às diferentes cores que devem ser tomadas caso a cor mude:

• no caso de valores desfavoráveis, a ação vinculada geralmente é informar ou escalar para o quadro de direção.
• valores excessivamente bons podem levar à revisão do plano ou melhor, à divulgação ou remoção de buffers programados.

pode acontecer que um CPI > 1 coincida com um SPI < 1 ou vice-versa. O significado também pode ser ilustrado graficamente. O diâmetro dos projetos individuais pode representar os custos planejados neste caso. Isso também permite a avaliação do grau absoluto de variância.

Como Análise de Valor agregado com o Microsoft Project Funciona

Para começar, você deve saber: o Microsoft Project calcula o valor agregado para todas as tarefas que possuem:

• custos planejados (custo de linha de base no projeto MS),
• seu início antes da data de status,
• um estágio de conclusão maior que zero.

para recapitular: isso só funcionará se você salvar uma linha de base depois que o planejamento for concluído e antes da primeira atualização.

aqui está como você faz isso:

em Opções / Opções de valor avançado / ganho para este projeto, você pode selecionar uma das onze linhas de Base disponíveis para cálculo de Valor Agregado.

No mesmo lugar, você também pode selecionar o campo que você deseja usar para a conclusão da EVA:

• Campo % Concluída
• Campo % Física Concluída

cuidado: Para melhor compreensão, vamos chamar o campo % Física Concluída neste artigo. No entanto, no Microsoft Project, o nome do campo é % físico completo.

a atualização do campo % Complete geralmente está vinculada à atualização do trabalho de recursos, ou seja, ao campo % Work Complete. Isso não permite necessariamente uma declaração sobre o estágio de conclusão física do trabalho.

para remover este link, você pode desligar a propriedade correspondente, atualizando o status da tarefa atualiza o status do recurso, em Arquivo / Opções / cronograma para este projeto.

remova a ligação entre o trabalho de recursos e o campo % completo para obter uma declaração sobre o estágio de conclusão física do trabalho.

mas cuidado: mesmo assim, você pode não obter resultados apropriados, pois % Complete está inextricavelmente ligado à duração atual e restante. Que novamente pode não corresponder ao trabalho real realizado.

nossa dica: como regra geral, é mais claro usar o campo % Physical Complete, pois é independente de todos os outros valores. Isso permite que você insira o estágio real de conclusão sem afetar a atualização de duração, trabalho ou custo.

atualizando o projeto

primeiro, é aconselhável definir a data de status nas informações do projeto e possivelmente exibi-lo também como uma linha vertical no gráfico de Gantt via Format / Gridlines.

a atualização correta de todas as tarefas é o segundo pré-requisito para um cálculo correto da análise do valor agregado. Para conseguir isso, você deve inserir as horas e custos atuais, bem como o trabalho restante e a duração a partir da qual % trabalho completo ou % completo são calculados.

lutando para distinguir as versões do MS Project e suas diferenças? Leia o artigo.

como resultado, as linhas de progresso de todas as tarefas em execução devem chegar até a data de status. A imprecisão no cálculo do valor agregado usando % Complete deve-se à circunstância de que o uso do tempo não corresponde necessariamente à conclusão física do trabalho.

se você definir o método de cálculo do valor agregado como % Physical Complete, esse campo precisará ser editado para cada tarefa iniciada ou concluída.

ao fazer isso, você deve definir uma regra especificando exatamente como esses valores devem ser inseridos.

• entradas percentuais de figura única geralmente não precisam ser inseridas com precisão e provavelmente serão examinadas.
• neste caso, a imprecisão depende, além disso, do número de tarefas em execução.
• tarefas que não foram iniciadas ou concluídas devem ser simplesmente inseridas como 0% ou 100%.

leia nossa outra dica do MS Project dizendo Como usar engajamentos de recursos no projeto 2016!

cálculo no Microsoft Project

o cálculo do valor agregado é basicamente o mesmo para ambos os métodos.

os custos planejados ou o custo de linha de base (base de campo. Custo) são acumulados de acordo com % completo ou % físico completo juntamente com a duração planejada dia a dia.

exemplo: se uma tarefa tiver EUR 800 do custo basal por dia durante 4 dias e 50% de conclusão, o custo basal será adicionado até 50% da duração planejada. Neste caso, soma-se a 2 dias com 800 euros cada, ou seja, 1600 euros.

a previsão no Microsoft Project é calculada de acordo com o terceiro caso mencionado acima:
EAC = ACWP + (BAC-BCWP) / CPI

para seguir o cálculo na tela, selecione um gráfico de Gantt na visualização superior e visualização / uso de tarefas para a visualização inferior e exiba as colunas conforme mostrado na figura abaixo.

seguindo nosso exemplo: você tem quatro tarefas com duração de 4 dias cada, cuja linha de base começa na terça – feira e custa EUR 800 por dia-como você está usando um recurso cada, com uma taxa horária de EUR 100 por 8 horas por dia. Portanto, os custos globais planejados de cada tarefa são de EUR 3.200.

a data de status é definida como quarta-feira à noite e as tarefas foram atualizadas de diferentes maneiras para poder explicar a lógica do cálculo usando uma situação real.

cálculo usando % Complete

todas as tarefas foram definidas para o método de Valor Agregado % Complete.

Tarefa (“Vorgang Um”) é implementada de acordo com o plano e atinge um grau de acabamento de 50% para o conjunto data de status.

• isso significa que o valor agregado é de EUR 1.600 a 50% da duração planejada e real.
• CPI e SPI são ambos 1, pois os custos reais correspondem ao custo basal (Base. Custo).
• a previsão corresponde tanto à linha de base quanto ao planejamento atual em EUR 3.200.

a tarefa B (“Vorgang B”) começa um dia atrasado e com apenas 4 horas – em vez das 8 horas planejadas. Ainda assim, 50% de conclusão é relatada para esta tarefa. Isso faz com que a linha de progresso se projete além da data de status e a transferência seja ignorada no cálculo.

• apenas 25% da duração prevista são acumulados, resultando em apenas um dia a 800 euros.
• o IPC é igual a 2, pois isso foi alcançado com um custo de apenas 400 euros.
• o SPI é calculado como 0.5, já que apenas metade do desempenho planejado de 1.600 euros foi entregue.
• a previsão é de EUR 1.600, de acordo com a fórmula acima. Assim, o trabalho restante real será realizado pela metade do preço, ou seja, 400+(3,200-800)/2= 1.600 euros.
• os custos do planejamento atual são agora de 2.800 euros resultantes das 4 horas realizadas e das 8 horas nos 3 dias restantes, que não foram remarcadas.

a tarefa C (“Vorgang C”) mostra a tarefa atualizada corretamente B. Se a conclusão de 50% foi alcançada em 4 horas em apenas um dia, a duração precisa ser reduzida de 4 para 2 dias. É por isso que a linha de progresso atinge apenas exatamente até a data de status.

• isso resulta em um valor agregado de EUR 1.600.
• o IPC chega a um valor de 4, Pois em 4 de 16 horas apenas um quarto dos custos foi acumulado.
• o SPI ascende a 1, uma vez que apenas o trabalho planeado que representa 1.600 euros foi realizado até à data do estatuto.
• a previsão é de 800 euros, já que o segundo dia também pode ser alcançado com o desempenho do primeiro dia.
• os custos do planejamento atual são agora de 1.200 euros resultantes das 4 horas realizadas no primeiro dia e das 8 horas restantes do segundo dia, que não foram remarcadas.

a tarefa D (“Vorgang D”) começa um dia antes do planejado, mas com 8 horas por dia apenas 50% de conclusão são alcançados.

• isso resulta em um valor agregado de EUR 1.600.
• o CPI chega apenas a 0,67 devido ao terceiro esforço adicional.
• o SPI é 1 devido ao esperado EUR 1.600.
• a previsão é de 4.800 euros, já que um terço do esforço adicional é esperado.
• o custo basal atual também é de EUR 4.800, já que a duração já foi estendida para 6 dias com 8 horas cada.

na tarefa de resumo (“Sammelvorgang”), o valor planejado e o valor agregado são calculados a partir da soma das subtarefas, enquanto % Complete é calculado a partir da posição real do início atual e da duração atual. Os valores para CPI, SPI e EAC são calculados novamente na tarefa de resumo, de modo que EAC não é a soma das subtarefas aqui.

se você quiser calcular isso sozinho, tome cuidado para não usar o valor exibido do CPI, pois grandes diferenças de arredondamento podem resultar em apenas duas casas decimais. Calcule com os valores BCWP / ACWP em vez disso. Nesse caso, isso seria 4,800+(12,800-5,600)/(5,600/4,800)=10,971.4.

a soma do planeamento actual ascende a 12.000 euros em comparação com os 10.972 euros do total da tarefa sumária e os 10.400 euros, que é a soma do EACs de todas as tarefas. Portanto, poderia fazer sentido revisar o planejamento de esforços para as tarefas que até agora foram bem para baixo, para que o atraso de um dia possa ser corrigido – possivelmente por uma realocação de recursos.

cálculo usando % Physical Complete

usando os mesmos dados depois de mudar para % Physical Complete e inserir “50% Physical Complete” para todas as tarefas, você obterá quase o mesmo resultado do método anterior.

Tarefa B (“Vorgang B”) agora tem diferentes resultados de valor agregado, de índices e de previsão, como o ” carry-over de 50% passado a data de status não é truncado. Nesse caso, independentemente da posição, 50% é metade do desempenho planejado, ou seja, 1.600 euros. É assim que o SPI chega a 1 e o CPI a 4 como na tarefa C – independentemente de um planejamento adicional para o restante dessas tarefas.

Na Tarefa de Resumo (“Sammelvorgang”), agora você pode encontrar uma previsão correspondente à soma das subtarefas.

o valor agregado em si só pode ser interpretado se você souber o orçamento do projeto. Além disso, não pode ser comparado em vários projetos. Portanto, faz mais sentido transmitir os índices e a variância percentual da Previsão como informações de status do projeto a outros.

esses valores são facilmente classificáveis e independentes dos prazos e orçamentos dos projetos.

não importa quanto tempo o projeto leva – um CPI de 0,5 tornará seu nome tão proeminente na empresa quanto um CPI de 1,5.

Análise de Valor Agregado com o Microsoft Project

neste artigo, você aprendeu que a análise de Valor Agregado com o Microsoft Project é uma ferramenta poderosa para rastrear o progresso do seu projeto. Você aprendeu sobre o conceito e como usá-lo.

para calcular o valor agregado no Microsoft Project, uma opção é usar o campo % Complete. Com essa abordagem, você poderá determinar se o tempo gasto em um projeto até a data de status corresponde ao horário agendado.

a segunda opção é usar o campo Physical % Complete para EVA com o Microsoft Project. Este é o método que recomendamos, pois considera se, no tempo gasto em um projeto, você realmente atingiu o estágio planejado de conclusão física do trabalho (por exemplo, o marco planejado do projeto).

dica: A habilidade de entender o valor ganho e também os índices não é muito comum. Certifique-se de sempre verificar se o destinatário dos dados pode deduzir as informações relevantes deles. É sempre melhor transmitir as ilustrações mostradas acima do que meras figuras.

em sua posição como gerente de projeto, recomendamos que você use a análise de valor agregado para verificar a plausibilidade de seu próprio planejamento – isso minimizará seu risco de planejamento.

você usa análise de Valor Agregado com o Microsoft Project? Qual foi a sua experiência com essa abordagem? Por favor, deixe um comentário abaixo.

Johann Strasser sobre o autor: Johann Strasser, engenheiro certificado, é sócio-gerente da TPG the Project Group desde 2001. Depois de muitos anos como engenheiro de desenvolvimento nos setores automotivo e de energia, Johann Strasser passou uma DÉCADA como treinador e consultor independente na área de gerenciamento de projetos. Durante seu mandato, ele também atuou como gerente de projetos para projetos de software na indústria da construção e forneceu suporte de agendamento e gerenciamento de custos para projetos de construção em grande escala. Na TPG, ele aplica sua experiência em desenvolvimento de produtos e serviços de consultoria para clientes internacionais. Seu foco especial é em PMO, portfólios de Projetos, Gerenciamento de projetos híbridos e gerenciamento de recursos. Há muitos anos, ele compartilha seus conhecimentos por meio de apresentações, seminários, artigos e webinars.

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