Introdução

Quando se trata de planejamento de projeto, definindo o escopo do projeto é o passo mais crítico. Caso você inicie o projeto sem saber o que deve entregar no final ao cliente e quais são os limites do projeto, há uma pequena chance de você ter sucesso. Na maioria dos casos, você realmente não tem nenhuma chance de sucesso com essa abordagem desorganizada.

se você não fizer um bom trabalho na definição do escopo do projeto, o gerenciamento do escopo do projeto durante a execução do projeto é quase impossível.

o objetivo principal da definição do escopo é descrever claramente os limites do seu projeto. Descrever claramente os limites não é suficiente quando se trata de projeto. Você também precisa obter o Acordo do cliente.

portanto, o escopo definido do projeto geralmente incluído nos acordos contratuais entre o cliente e o provedor de serviços. Semear, ou em outras palavras, Declaração de trabalho, é um desses documentos.

na definição do escopo do projeto, os elementos dentro do escopo e fora do escopo são bem definidos para entender claramente qual será a área sob o controle do projeto. Portanto, você deve identificar mais elementos de maneira detalhada e dividi-los entre o escopo e fora do escopo.

Como Definir o Escopo do Projeto

Quando o projeto está prestes a ser financiado, deve haver um conjunto de entregas e objetivos para o projeto. Pode haver uma declaração de alto nível de escopo preparada nesse nível.

esta declaração de escopo de alto nível pode ser retirada dos documentos iniciais, como SOW. Além da Porca, você precisa usar qualquer outro documento ou informação para definir ainda mais o escopo do projeto nesse nível.

caso você sinta que não tem informações suficientes para criar uma declaração de escopo de alto nível, você deve trabalhar em estreita colaboração com o cliente para coletar as informações necessárias.

os objetivos do projeto podem ser usados para definir o escopo do projeto. De fato, deve haver uma ou mais entregas abordando cada objetivo do projeto no projeto. Olhando para as entregas, você pode realmente avaliar o escopo do projeto.

depois de conhecer as principais entregas do projeto, comece a fazer perguntas sobre os outros processos e diferentes aspectos do projeto.

primeiro identificar e definir claramente o fora do escopo também ajuda você a entender o escopo de um projeto. Quando você continuar definindo o fora do escopo, você terá automaticamente uma ideia do escopo real do projeto. Para seguir este método, você precisa ter um escopo definido até um determinado nível.

sempre que você identificar um item para o escopo ou fora do escopo, certifique-se de documentá-lo então e ali. Mais tarde, você pode revisitar esses itens e elaborar mais sobre eles.

depois de definir com sucesso o escopo do projeto, você precisa obter a assinatura das partes relacionadas e aplicáveis. Sem a assinatura adequada do escopo, as próximas fases do projeto, ou seja, a coleta de requisitos, podem ter problemas na execução.

Scope Creep

Scope creep é algo comum com todos os projetos. Isso se refere à expansão incremental do escopo do projeto. Na maioria das vezes, o cliente pode voltar ao Provedor de serviços durante a execução do projeto e adicionar mais requisitos.

a maioria desses requisitos não está nos requisitos iniciais. Como resultado, as solicitações de mudança precisam ser levantadas para cobrir os custos crescentes do provedor de serviços.

devido à fluência do negócio, pode haver fluência tecnológica do espaço também. A equipe do projeto pode exigir novas tecnologias para atender a alguns dos novos requisitos no escopo.

nesses casos, o provedor de serviços pode querer trabalhar com o cliente de perto e fazer os arranjos logísticos e financeiros necessários.

conclusão

A definição do escopo do projeto é o fator mais importante quando se trata de requisitos do projeto. É vital que os prestadores de serviços definam o escopo do projeto para celebrar com sucesso um acordo com o cliente.

além disso, o escopo do projeto dá uma ideia ao Provedor de serviços sobre o custo estimado do projeto. Portanto, as margens de lucro do provedor de serviços dependem totalmente da precisão da definição do escopo do projeto.