9 dicas para energizar suas campanhas políticas

como líder em sua organização de advocacia, você sabe a importância de executar campanhas energéticas e dinâmicas para criar impulso e manter a excitação alta até o dia da eleição. Claro, Você também sabe que seus voluntários, embora dedicados, são um recurso limitado e seus esforços de prospecção porta-a-porta só podem cobrir tanto terreno durante a temporada eleitoral. Mas as dicas de pesquisa certas podem tornar essas interações limitadas muito mais significativas.

colporting eficaz tem o poder de influenciar as eleições, expandir a rede de apoio da sua organização, e ganhar doações que podem ajudar a promover a sua missão. A canvagem também se transformou ao longo dos anos em resposta às novas tecnologias e aos desafios da COVID-19.

embora nem todas as dicas de colportagem possam ser aplicadas a todas as organizações, As deste guia visam equipar os líderes de advocacia com uma nova abordagem estratégica para a colportagem porta-a-porta tradicional. Ao alavancar a tecnologia moderna e a paixão de seus voluntários, você pode transformar seus esforços de defesa para melhor com essas nove dicas de pesquisa.

Ponta De Sondagem 1: Defina um objetivo claro e atingível.Enviar seus voluntários para começar a fazer uma pesquisa sem um objetivo claro deixará sua organização desorganizada e seus voluntários confusos. Você pode evitar isso estabelecendo claramente metas atingíveis para seus voluntários individuais e sua Associação de defesa como um todo.

quando você definir um objetivo para seus esforços de pesquisa, certifique-se de que ele atenda aos seguintes critérios inteligentes:

• específico. Embora sua campanha provavelmente tenha um objetivo abrangente de alcançar mais eleitores ou ganhar doações, não hesite em escolher um objetivo quantitativo específico. Por exemplo, você pode basear seus objetivos na participação passada de uma comunidade em suas campanhas e determinar que deseja ver um aumento de 15% nas doações em relação ao ano passado.
• mensurável. Alguns objetivos, como” espalhar a consciência”, são difíceis de medir. Sem dados quantitativos, pode ser difícil saber se você alcançou seu objetivo. Certifique-se de que seus objetivos sejam quantificáveis para que você possa avaliar seu progresso à medida que avança.
• atingível. Idealmente, você pode pedir aos seus voluntários para ganhar doações de 100% dos apoiadores com quem eles falam. Mas logicamente, esse objetivo é impossível até mesmo para os voluntários mais apaixonados. Observe suas médias passadas e defina metas atingíveis relacionadas a dados anteriores que visam melhorias incrementais e realistas.
• relevante. Os objetivos que você dá aos seus voluntários devem se alinhar com o objetivo geral da sua campanha, que também deve se alinhar com a missão da sua organização. Considere o que sua organização mais precisa agora. É para ganhar doações, atrair apoiadores, confirmar eleitores ou qualquer outra coisa? Determine qual é esse objetivo e certifique-se de que ele chegue aos objetivos do dia-a-dia de seus voluntários.
• oportuna. A maioria das campanhas de prospecção já tem um prazo interno, mas você ainda deve definir prazos de revisão adicionais para avaliar seu progresso. Isso permite que você se mantenha atualizado sobre seu progresso geral e determine se suas metas iniciais ainda são apropriadas para sua campanha.

como esta dica indica, Você também precisará de ferramentas para medir seu progresso em direção ao seu objetivo. Use seu software de advocacia para rastrear dados recebidos e use-o para criar relatórios que possam mostrar seu progresso em direção ao seu objetivo.

Dica 2: fornecer amplo apoio voluntário.

cada voluntário em sua equipe de colportagem deve receber uma integração extensa antes de abordar possíveis apoiadores sobre sua causa. Seus materiais de integração devem explicar o propósito de sua campanha e incluir treinamento para ajudar os voluntários a falar com uma variedade de apoiadores sobre sua missão.

no entanto, mesmo depois que os voluntários são totalmente treinados e embarcados, você deve continuar fornecendo-lhes apoio e supervisão. Aqui estão apenas algumas maneiras de apoiar seus voluntários:

• treine-os como usar um novo software. O software de advocacia pode transformar sua campanha e, com dezenas de provedores de topo, está em constante evolução e melhoria. Sempre que seu software preferido de defesa ou prospecção passar por uma grande atualização, reserve um tempo para orientar os voluntários sobre quaisquer alterações para se antecipar aos erros técnicos que possam ocorrer no campo.
• fornece uma maneira fácil de entrar em contato com um gerente. Mesmo os voluntários mais bem treinados às vezes encontrarão problemas que podem ser melhor resolvidos por um supervisor entrando. Certifique-se de ter alguém na equipe com quem seus voluntários possam entrar em contato para obter ajuda quando estiverem procurando.
• tê-los lona em suas comunidades de origem. A sondagem porta-a-porta tende a ser mais eficaz se os habitantes locais conhecerem a pessoa que bate à sua porta. Esteja atento às limitações de viagem dos voluntários e atribua-os para cobrir suas próprias comunidades quando possível.

além de apresentar uma frente mais profissional aos possíveis apoiadores, treinar seus voluntários melhorará sua experiência trabalhando para sua organização de defesa. Então, da próxima vez que você hospedar uma campanha, você provavelmente terá muitos voluntários anteriores se inscrevendo que já passaram por treinamento. Isso permite que sua organização Economize tempo e recursos.

Canvassing Dica 3: use scripts de ramificação.

ao falar com potenciais apoiadores durante seus esforços de pesquisa porta-a-porta, seus voluntários provavelmente farão algumas perguntas recorrentes. Durante o treinamento, peça aos seus voluntários que memorizem algumas frases-chave e fatos notáveis sobre sua campanha. Em seguida, os scripts de ramificação podem ajudar a complementar outras conversas que podem ocorrer. Você não pode prever todos os cenários que ocorrerão quando seus voluntários se aproximarem de alguém, mas você pode usar relatórios de voluntários e outros dados para preparar scripts que incluem tópicos comuns. Construa scripts que sigam as melhores práticas para ter conversas abertas com possíveis apoiadores, como:

• evite perguntas sim ou não. Perguntas sim ou não podem levar a uma conversa agitada dominada por seus voluntários. Por outro lado, fazer perguntas abertas incentiva as pessoas a começar a falar sobre suas experiências pessoais e como elas se relacionam com sua causa.
• trabalhe em argumentos convincentes. Em última análise, seus voluntários estão tentando persuadir cada pessoa com quem conversam a tomar uma determinada ação. Conversas naturais que incentivam o engajamento ajudam a atingir esse objetivo, mas também garantem que seu roteiro leve de volta aos seus argumentos mais fortes em favor de sua campanha para ajudar a persuadir seu público.
• incentive os voluntários a se afastarem do roteiro quando apropriado. Embora seus scripts de ramificação possam levar seus voluntários por meio de muitas conversas, eles ainda podem ser jogados em uma bola curva ou levados para um tópico pelo qual seus scripts não respondem. Forneça aos seus voluntários algumas estratégias para voltar ao assunto em questão, sua campanha e incentive-os a improvisar dentro da razão quando a situação exigir.

claro, seus voluntários não devem carregar um script enorme—você não gostaria que eles ficassem presos folheando páginas enquanto estavam no meio de uma conversa com um apoiador. Considere usar o software canvassing para ir digital e fazer vários caminhos de script fácil de acessar com o pressionar de um botão.

Canvassing Dica 4: Fornecer scripts multilíngues.

alcance públicos ainda mais amplos, fornecendo aos seus voluntários multilíngues scripts multilíngues para ajudar a guiá-los ao compartilhar sua campanha com pessoas que não falam inglês. Determine quais idiomas serão os mais úteis para cada comunidade que você procura e traduza seus scripts com a ajuda de seu software de análise para cada idioma que você precisa.

além disso, considere ensinar aos seus voluntários apenas em inglês algumas frases-chave se eles estiverem examinando uma comunidade que usa muito outro idioma. Eles podem ser limitados em quanto eles podem continuar a conversa, mas algumas frases podem ajudar seus voluntários a direcionar indivíduos para um colega voluntário que pode falar com eles ou para o seu site para saber mais.

Dica 5: use o software para reduzir a entrada de dados.

pranchetas e Canetas padrão podem ser baratas e fáceis de distribuir, mas vêm com suas desvantagens. Os voluntários podem lutar para decifrar caligrafia difícil, e campanhas de prospecção que dependem de pranchetas forçam os membros da equipe a sentar e inserir lentamente páginas de dados em seu banco de dados a cada dia.

o software de advocacia correto elimina esses dois problemas, permitindo que os apoiadores insiram suas informações diretamente em seu sistema. Certifique-se de integrar seu software de prospecção com seu banco de dados principal, para que todos os seus dados fluam perfeitamente de um sistema para outro.

investir em software economiza tempo da sua equipe em tarefas administrativas repetitivas, como entrada de dados, permitindo que você siga diretamente com os doadores e analise as tendências de dados todos os dias.

dica de análise 6: Monitore seus dados e ajuste seus planos de acordo.

durante sua campanha, seus colportadores coletarão muitos dados. Certifique-se de colocar as informações que você está coletando para usar, analisando seus relatórios e identificando as principais tendências que surgem.

por exemplo, ao examinar relatórios diários, você pode descobrir que alguns de seus voluntários são mais eficazes em reunir apoio de certas comunidades ou áreas do que outros. Com esse conhecimento, você pode reatribuir seus voluntários para turfs que melhor se adequam ao seu conjunto de habilidades, aumentando suas chances de atrair mais apoiadores para sua causa.

além disso, reserve um tempo para limpar seu banco de dados. Dados impuros podem se acumular ao longo de sua campanha e implementar medidas de higiene de dados, como excluir informações duplicadas, remover campos de informações desnecessárias ou triviais e padronizar as práticas de entrada de dados, garantindo que seu banco de dados permaneça utilizável a longo prazo.

Canvassing Dica 7: tenha processadores de doação compatíveis com PCI.

além de divulgar sua missão e incentivar os apoiadores a Votar de uma determinada maneira, sua campanha de campanha também pode arrecadar fundos para sua organização. Os apoiadores provavelmente vão querer dar de várias maneiras, e você deve estar equipado para acomodar todos eles com processadores de doação de alta segurança e compatíveis com PCI.

fornecer várias opções de doação aumenta suas chances gerais de receber um presente de um apoiador. Aqui estão algumas maneiras de aceitar doações que sua organização deve ter pronto antes do início de sua campanha de prospecção:

• seu site. Certifique-se de que seu site suporte todo o trabalho árduo que seus voluntários dedicam para incentivar as pessoas a se envolverem com sua organização. Crie um sistema de navegação claro completo com um botão de doação grande e colorido para que não haja erros sobre como doar quando os visitantes chegarem ao seu site.
• um número de texto para doação ou aplicativo de doação. É provável que a maioria das pessoas com quem seus voluntários falam tenha um telefone celular à mão. Quando seus voluntários solicitarem uma doação, peça que eles mencionem seu número de texto para doação ou aplicativo de doação para que os apoiadores saibam que podem dar naquele momento e ali.
• sua plataforma de prospecção. Voluntários com caneta e prancheta podem ser limitados em como podem coletar doações, mas o software virtual de canvagem os arma com a capacidade de orientar os doadores em cada etapa do processo de colportagem e processar uma doação no final, tudo através da mesma plataforma.

ao pesquisar processadores de pagamento, priorize a segurança acima de tudo. Ao manter as informações financeiras de seus doadores seguras, sua organização pode estabelecer confiança e estabelecer as bases para futuras contribuições monetárias.

dica de Canvagem 8: invista em soluções de canvagem virtual.

a pandemia COVID-19 forçou os grupos de defesa a encontrar novas maneiras de fazer campanha. Embora muitas dicas tradicionais de colportagem não pudessem explicar as limitações necessárias impostas pelo distanciamento social, soluções virtuais inovadoras enfrentaram o desafio. Hoje, os grupos de defesa podem diversificar seus esforços e abordar apoiadores em duas frentes: colportagem porta-a-porta presencial e colportagem Virtual remota. O virtual canvassing permite que sua equipe alcance apoiadores rapidamente sem precisar viajar para sua localização, marcar reuniões presenciais por meio de ferramentas de videoconferência e conduzir as mesmas conversas que você faria pessoalmente.

ao navegar em possíveis soluções de prospecção virtual, procure uma plataforma que inclua os seguintes recursos:

• acompanhamento por e-mail e SMS. Use as ferramentas de comunicação do seu software de prospecção para manter contato com os apoiadores após sua campanha de prospecção e aumentar sua rede.
• gestão do relvado-corte e do colportador. Gerencie todos os seus voluntários remotamente, dividindo as responsabilidades uniformemente entre seus canvassers digitais e supervisionando-os virtualmente.
• relatórios em tempo Real. Fique por dentro de sua campanha monitorando o progresso de seus voluntários em tempo real. Isso permite que você ajuste suas táticas ao longo de sua campanha para aproveitar novas oportunidades ou se preparar para desafios futuros.
• ramificação do Script. Dê aos seus canvassers digitais as ferramentas de que precisam com um script de canvassing virtual que acomoda sua abordagem única e on-line.
• processamento de doações. Peça, aceite e processe doações com uma solução de software, encontrando uma plataforma de pesquisa virtual com um processador de doações.
• scripts multilingues. Entre em contato com mais apoiadores criando uma campanha mais inclusiva com funcionalidade de script multilíngue.
• integração com VAN. Integre seu software de pesquisa com as principais plataformas de defesa, como VAN, para manter todos os seus dados organizados em um só lugar.
• escalabilidade. Certifique-se de que seu software de pesquisa possa crescer com sua organização, seja você um grupo de base local ou uma organização de tamanho empresarial operando em vários estados.

Pesquise suas opções e aborde provedores em potencial com perguntas sobre como o virtual canvassing pode ajudar sua campanha. Então, para ter certeza de que é um ajuste perfeito, peça uma demonstração para explorar cada solução de canvagem.

dica 9: Acompanhamento com possíveis apoiadores.

suas campanhas de pesquisa permitem que sua organização colete dados importantes sobre pessoas em sua comunidade, como endereço, número de telefone e endereço de E-mail. Seus voluntários podem persuadir alguns deles a seguir certas ações após suas primeiras interações, mas muitos precisarão de conversas adicionais de acompanhamento.

quando você acompanha um potencial APOIADOR após sua campanha de colportagem, certifique-se de aproveitar as bases estabelecidas por seus colportadores:

• personalizando a conversa. Coloque os dados que seus voluntários coletaram para usar, abordando cada cliente em potencial pelo nome, referenciando suas conversas anteriores com seus voluntários e acompanhando os cursos de ação discutidos durante sua campanha de pesquisa.
• fazendo uma pergunta com base em seus comentários anteriores. Seus voluntários devem tomar notas sobre que tipo de apoio cada pessoa com quem falaram parecia mais aberta. Por exemplo, se alguém parecia aberto a doar, mas inseguro sobre os valores sugeridos pelo voluntário, considere pedir uma doação um pouco menor.
• dizendo obrigado. Se alguém é capaz de dar ou não, certifique-se de agradecê-los por falar com você. Cada interação ajuda a construir relacionamentos, e alguém que não está pronto para dar a primeira vez que você chamá-los pode mudar de ideia mais tarde, depois de aprender mais sobre sua organização.

além disso, não se esqueça de agradecer aos seus voluntários após a sua campanha. Mostrar seu apreço agradecendo, organizando eventos voluntários e dando-lhes mercadorias extras, como camisetas, chapéus e garrafas de água, pode ajudá-lo a reter Voluntários de campanha para campanha.

conclusão

seguindo as dicas deste guia, você pode elevar toda a sua campanha, apoiar seus voluntários e expandir sua rede mais rapidamente com soluções digitais. Faça um inventário de suas práticas atuais de campanha para ver o que você pode melhorar e implemente as dicas e práticas recomendadas que atendem às suas necessidades. Em seguida, ajuste-os com base nas especificidades de sua equipe, comunidade e campanha.

Amplie ainda mais seu conhecimento sobre campanhas de prospecção e advocacia, revisando recursos adicionais sobre tópicos como captação de recursos, campanhas peer-to-peer e tendências modernas de software. Aqui estão alguns artigos que os líderes de advocacia podem achar especialmente úteis para sua próxima campanha de prospecção:

• Canvasing Software. Interessado em ter sua campanha de advocacia digital? Explore o software de prospecção moderno e como ele pode transformar sua campanha.
• software de advocacia: 14 principais plataformas para inspirar ação. As campanhas de advocacia evoluíram nos últimos anos, e o software de advocacia certo pode ajudar a manter sua campanha organizada e atualizada.
• software de captação de recursos Peer-to-Peer: 15 plataformas inspiradoras. A angariação de fundos Peer-to-peer permite que seus voluntários arrecadem fundos em nome da sua organização. Explore 15 de nossas plataformas favoritas.