uma relação empregador/empregado é de confiança especial. Às vezes, os funcionários aproveitam essa confiança roubando de seu empregador. O desfalque pode acontecer quando os funcionários recebem dinheiro ou redirecionam os pagamentos de faturas dos clientes, mas também pode acontecer quando os funcionários enviam faturas fraudulentas para pagamento ou usam o cartão de crédito da empresa para despesas pessoais. O desfalque atinge empresas, agências públicas e corporações sem fins lucrativos de todos os tamanhos. americano. O departamento de comércio informa que quase um terço das falhas de negócios estão relacionadas a roubo ou fraude de funcionários. Felizmente, esta é uma área onde uma onça de Prevenção pode salvar sua empresa de calamidade financeira no futuro.

oito soluções particularmente fáceis que você pode seguir abaixo:

1. Faça uma verificação de antecedentes completa antes de contratar um novo funcionário. Você ficaria surpreso com quantas empresas não realizam uma verificação de antecedentes. Se você usa uma empresa de recrutamento, você precisa ser muito claro sobre o que sua verificação de antecedentes implica, e você precisa ter certeza de que a responsabilidade por uma verificação de antecedentes está em seu contrato. Muitas agências de colocação tentam limitar sua responsabilidade pelos funcionários que combinam com os clientes de suas empresas, então leia as letras miúdas.

2. Ter políticas e controles claros em vigor-e aplicá-los. Não importa quão grande ou pequeno seja o seu negócio, você deve ter definido procedimentos para permitir aos funcionários o acesso e o uso dos cartões de crédito da empresa ou o manuseio dos pagamentos. Todos os pedidos de reembolso devem ser acompanhados de recibos ou faturas. Nunca pague uma fatura de um fornecedor com o qual você não esteja familiarizado apenas porque um funcionário pede. Se você tiver dúvidas sobre a legitimidade de uma fatura, ligue para a empresa ou Faça alguma pesquisa antes de pagá-la. Para Contabilidade Interna, você deve registrar todos os tipos de transação (por exemplo, baixas, reembolsos, ajustes).

3. Restringir o acesso a informações e recursos financeiros. À medida que uma empresa cresce, é fundamental gerenciar quais funcionários têm acesso a informações e registros financeiros. Quando as pessoas deixarem a empresa, encerre o acesso imediatamente. Da mesma forma, à medida que novas pessoas entram, configure-as com credenciais exclusivas e limite o acesso apenas aos sistemas e ferramentas de que precisam.

4. Atribua deveres financeiros a mais de uma pessoa e treine os funcionários. Se você tem uma pequena empresa, pode ser mais fácil ter uma pessoa lidar com o correio, registrar e depositar cheques e reconciliar os extratos bancários. Mas colocar toda a responsabilidade nas mãos de um indivíduo torna mais fácil para o roubo passar despercebido. As empresas devem dividir tarefas financeiras entre duas ou mais pessoas. Por exemplo, você deve ter uma pessoa abrir os pagamentos de correio e log entrando, e uma pessoa separada pagando faturas e fazendo os livros. Ter mais de uma pessoa lidando com essas tarefas torna mais fácil identificar coisas que parecem erradas.

5. Use uma caixa de bloqueio para dinheiro pequeno. Precisamos dizer mais?

6. Realize auditorias internas ou externas aleatórias. Se os funcionários sabem que seu empregador está prestando atenção à fraude e roubo, eles serão menos propensos a se envolver nisso.

7. Obtenha o tipo certo de cobertura de seguro e aumente seus limites para roubo de funcionários. A maioria das empresas pode ter apólices de seguro de Responsabilidade Civil Geral Comercial padrão, mas não têm cobertura suficiente para roubo de funcionários. As empresas devem impedir possíveis roubos com desonestidade dos funcionários ou cobertura criminal como parte de seu pacote de seguros. Se você trabalha com terceiros, como agências de pessoal, peça prova de sua cobertura.

8. Envolver a aplicação da lei. A coisa mais importante que você pode fazer depois de pegar um funcionário envolvido em impropriedade financeira é denunciar essa pessoa à aplicação da lei. Um número surpreendente de empresas simplesmente rescindir o empregado por causa da simpatia ou seu próprio constrangimento de ter permitido que a empresa para ser vulnerável. O problema com essa abordagem é que não há registro para o próximo empregador descobrir quando ele contrata a pessoa que você dispara, portanto, não relatar roubo simplesmente perpetua o ciclo. Quanto ao funcionário, normalmente existem problemas subjacentes que provocam roubo, como dependência ou problemas mentais/emocionais. Relatar sua conduta às autoridades policiais muitas vezes pode levá-las a obter a ajuda de que precisam.

seguir estas etapas o ajudará a evitar que sua empresa sofra perdas nas mãos de um funcionário. Se sua empresa é vítima de roubo de funcionários, é fundamental contratar um advogado imediatamente.