os eventos são importantes para organizações sem fins lucrativos por uma variedade de razões: eles ajudam a aumentar a conscientização sobre uma causa, podem ser usados para arrecadar dinheiro e dar a você oportunidades de alcançar novos públicos. Oferecer patrocínios em seus eventos oferece a Você parceiros em promoção e ajuda a cobrir o custo do evento.

às vezes, porém, trazer patrocinadores pode parecer mais fácil dizer do que fazer. Mesmo que seu orçamento de planejamento de eventos seja pequeno, se sua organização sem fins lucrativos for menos conhecida, se sua equipe For mínima ou composta principalmente de voluntários, ainda existem maneiras de entrar na frente de empresas maiores e apresentar seu evento. Será apenas um esforço dedicado.

usar essas cinco etapas ajudará você a alcançar seus objetivos garantindo empresas patrocinadoras para o seu próximo evento.

decida quem você deseja alcançar

Defina seu público-alvo para patrocínios. Se ainda não o fez, comece definindo seu público-alvo para os participantes do evento. Pensar nisso ajudará você a entender que tipo de empresa gostaria de alcançar as pessoas que estarão em seu evento. Reúna uma lista de empresas que atendem ao seu público-alvo para entrar em contato com patrocínios depois de planejar os níveis de patrocinador.

definir os detalhes

potenciais patrocinadores vão querer saber o que eles recebem, por que eles devem vir para o seu evento, quem estará lá e quanto isso vai custar-lhes. Esteja preparado para responder a essas perguntas antes de começar a reunir leads. Monte uma folha sobre o seu evento e outra folha detalhando oportunidades de patrocínio. Certifique-se de enfatizar o impacto que o patrocínio terá sobre sua causa. Defina os níveis, se aplicável, quais benefícios cada nível recebe e quanto eles custam. Você também vai querer preparar um acordo de patrocínio a ser assinado uma vez que você garantiu um negócio como patrocinador do evento.

Use sua rede

o próximo passo mais óbvio é perguntar aos seus próprios contatos se eles gostariam de considerar uma oportunidade de patrocínio em seu evento. Envie um e-mail completo ou uma mensagem do LinkedIn detalhando todas as informações sobre o evento e por que eles devem patrocinar. Siga esta divulgação inicial com um telefonema pessoal.

em seguida, peça aos membros do Conselho, doadores atuais ou funcionários para enviar os nomes de qualquer um de seus contatos que possam estar interessados em patrocinar seu evento. Ou, melhor ainda, Faça com que eles entrem em contato e apresentem seus contatos comerciais. Construir relacionamentos que você ou sua rede já aproveitou sua chance de garantir patrocínios.

comece Extended outreach

uma vez que você teve telefonemas ou reuniões presenciais com potenciais patrocinadores de sua rede, comece a montar sua “lista de chamadas frias.”Esta é uma lista de empresas locais em que você pode não ter contatos, mas pode estar interessado em patrocinar seu evento. Trabalhe seu caminho através da lista, chamando e promovendo suas oportunidades de patrocínio. Ofereça-se para configurar um curto, reunião presencial se eles preferem falar em uma data posterior ou para enviar um e-mail com mais detalhes sobre o patrocínio.

se você entrar em contato com uma empresa e for enviado para um correio de voz ou não ouvir de volta dentro de alguns dias, certifique-se de fazer o acompanhamento. Esses patrocinadores em potencial provavelmente têm muito em seu prato e apreciarão seu alcance. Dê a eles alguns dias para revisar o e-mail ou os detalhes que você deu a eles por telefone antes de ligar novamente. Não tome a falta de divulgação de seus clientes potenciais como um “não” até que eles aceitem ou recusem sua oferta de patrocínio.

promover patrocinadores confirmados

uma vez que as empresas começam a se comprometer a patrocinar seu evento, certifique-se de promovê-los como patrocinadores em seu site e canais sociais. Isso não apenas mostrará seu apreço pelo apoio deles, mas também espalhará a palavra sobre seu evento e patrocinará oportunidades para outras empresas.

dicas de bônus

crie uma página de registro simplificada em seu site que torne mais fácil para as empresas comprarem um patrocínio sem passar diretamente por você. Esta página também será uma maneira fácil de seus funcionários usarem para obter ingressos para o evento.

também pode ser uma boa ideia considerar oferecer um código de desconto para os funcionários do patrocinador de nível mais alto. Isso adiciona números à sua contagem de participantes e diz “obrigado” a este Patrocinador por entrar pelo preço mais alto. Também oferece um incentivo a outras empresas para considerar o local de patrocínio no próximo ano.

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