você já se afastou de uma reunião ou de uma conversa cara-palming, pensando coisas como, o que eu estava pensando? Por que eu corri assim? Ou, eu não posso acreditar que eu não sabia quando parar de falar!

não é incomum. Muitas vezes trabalho com clientes que lutam para ser claros, sucintos e diretos em sua comunicação. É um problema que pode desencadear qualquer pessoa que seja desafiada pela confiança ou fique nervosa falando em reuniões e conversas importantes. Embora seja ótimo expressar suas opiniões e participar ativamente, você pode realmente tirar suas credenciais de comunicação da água simplesmente falando demais.

Normalmente, o sintoma soa algo assim: “Eu comecei a falar, e então eu continuei falando, e então eu perdi meu ponto, e então eu não sabia o que fazer, então eu continuei falando e não sabia como parar. E então me senti como um idiota.”

Yikes! Uma experiência como essa não o deixa exatamente com uma confiança impressionante, não é? Quando você não tem a capacidade de ser conciso e sucinto, Você compromete sua credibilidade, sua mensagem e sua reputação—e é provável que você não seja solicitado a falar com uma equipe executiva ou apresentar a um cliente-chave em breve. Então, se você aspira a se mover para cima ou melhorar em qualquer nível, é hora de aprender a controlar seu volume verbal.

você pode se relacionar? Nesse caso, use essas três técnicas para identificar as armadilhas de comunicação que o mantêm preso e o que você pode fazer para superá-las.

ligue a pausa

da próxima vez que você estiver preocupado em falar demais em uma conversa ou reunião, faça uma pausa. Antes de falar, respire, conte até cinco e reúna seus pensamentos. Especialistas dizem que uma pausa de três a cinco segundos é suficiente para ajudá-lo a reformular, reorientar e diminuir a emoção que o inspira a falar demais.

desacelere seu rolo

os alunos de Direito são ensinados a diminuir—não levantar—sua voz para destacar certos pontos. Eles também são ensinados a desacelerar intencionalmente o ritmo de seu discurso. Isso sinaliza aos ouvintes que o que eles estão prestes a dizer é importante e precisa ser mantido. Em suma, eles são ensinados a desacelerar para dar ênfase.

em vez de cair em um fluxo constante e nervoso de palavras, pratique entregar sua mensagem “baixa e lenta.”

no início, isso pode ser difícil, já que está longe do que você está acostumado. Mas se você planejar, antecipar e visualizar a si mesmo sendo sucinto e direto ao ponto, você terá mais sucesso.

Use uma estrutura de Conversação

usando uma estrutura enquanto fala, você poderá organizar rapidamente seus pensamentos, em vez de iniciar, divagar e terminar em chamas. Embora existam muitas maneiras de enquadrar sua mensagem, aqui está um exemplo simples que você pode tentar hoje: o modelo P-R-E-S (ponto, razão, exemplo, resumo).

para mostrar exatamente como usá-lo, digamos que você esteja respondendo a uma pergunta ou fazendo um comentário em uma reunião. Use este processo de quatro etapas para percorrer seus pensamentos sem perder o controle de seu plano.

ponto

comece com o ponto-chave que deseja fazer.

acredito que devemos usar o excesso de US $20.000 no orçamento das instalações para pavimentar o estacionamento de cascalho fora do novo centro de conferências do campus.

razão

explique o que está impulsionando seu comentário sobre o assunto.

se pavimentarmos o estacionamento, poderemos atrair mais conferências locais para o prédio, gerar receita adicional e nos integrarmos mais à comunidade.

exemplo

dê um exemplo para expandir por que seu comentário é importante.

por exemplo, o grupo de mulheres da faculdade comunitária local queria alugar nossas instalações de conferência para um evento de dois dias. No entanto, eles sentiram que pedir aos participantes para estacionar em um lote lamacento seria inaceitável, então eles escolheram outro local.

resumo

feche-o reiterando seu ponto principal.Portanto, minha recomendação é usar o financiamento extra para criar um espaço mais apropriado, para que possamos atrair clientes e criar um novo fluxo de receita.

usando esta estrutura simples de quatro etapas, você se dará um plano para pendurar suas palavras e idéias. Você terá um começo claro, meio e fim que o impedirá de se perder em suas palavras. E também fazendo uma pausa estratégica antes de falar e desacelerando e diminuindo sua voz, você superará sua tendência de falar demais e aumentará seu QI de comunicação em nenhum momento!

foto de bolhas de fala cortesia de .