no início, pode parecer uma pergunta simples de responder. Se você decidiu quanto pagar ao seu novo funcionário, deve ser bastante simples calcular a taxa horária ou o salário anual… e bingo!

bem quase-mas não exatamente. Você já pensou em todos os custos ocultos de empregar alguém e incluí-lo em seus números de negócios?

você pode pensar que vai pagar ao seu funcionário £18.000 por ano, mas além disso, você precisa permitir uma variedade de custos adicionais. Vamos dar uma olhada neles:

as contribuições de Seguro Nacional do empregador

as contribuições de Seguro Nacional do empregador são 13,8% dos ganhos de seus funcionários acima de £169,01 por semana se seus funcionários tiverem mais de 21 anos de idade ou aprendiz com menos de 25 anos.Portanto, por um salário de £18.000 por ano, as contribuições de Seguro Nacional do seu empregador custarão £1.271, 81 por ano.

contribuições do empregador de pensão no local de trabalho

as pensões no local de trabalho tornaram-se lei na Lei de pensões de 2008. Exige que os empregadores inscrevam trabalhadores elegíveis em um esquema de pensão dentro de três meses após a adesão.

pode haver custos associados à criação do regime de pensões, especialmente se você procurar aconselhamento profissional.

você precisará avaliar seus trabalhadores para identificar quem precisa estar inscrito em seu esquema de pensão. Seu provedor de serviços de folha de pagamento fará isso automaticamente quando a folha de pagamento for executada.Se o seu empregado é um trabalhador elegível e ganha mais de £6.240 por ano, então suas contribuições de pensão do empregador são um mínimo de 3% dos ganhos acima de £6.240 por ano.

por um salário de £18.000 por ano, as contribuições de pensão do seu empregador custarão £352,80 por ano.

benefícios da empresa

muitas empresas oferecem benefícios adicionais aos funcionários para tornar a função de trabalho ainda mais atraente durante o processo de recrutamento, bem como manter sua equipe motivada e feliz. Isso pode ser qualquer coisa, desde um carro para uso comercial até uma academia ou almoços grátis. Manter seus funcionários satisfeitos com seus empregos pode realmente aumentar os custos, então não os negligencie.

outras despesas gerais

seus funcionários quase certamente precisarão de recursos, seja trabalhando em casa ou nas instalações da sua empresa.

estes podem incluir uma mesa e cadeira, um computador e outros equipamentos que possam precisar. Você pode ter que pagar licenças de software para cada um de seus funcionários e suporte de TI.Se você tem um escritório que acomoda dez pessoas, você deve alocar uma proporção das despesas gerais do seu escritório (incluindo aquecimento, iluminação, limpeza, etc) para cada funcionário.

horas improdutivas e desperdiçadas

você pode ter dito ao seu novo funcionário que eles trabalharão uma semana de 35 horas, mas quantas horas produtivas eles realmente trabalharão durante o ano? Uma parte considerável das horas de trabalho pelas quais você paga é pelo tempo em que sua equipe não está realmente sendo produtiva ou gerando lucro. Por exemplo:

• Legal de subsídio de férias
• licença médica
• licença de Maternidade / paternidade
• Treinamento
• Outras não-tempo produtivo: visitar o banheiro, cerveja e café, navegar na internet ou socializar

E há o risco de colaboradores com desempenho ruim ou problemas que poderiam custar-lhe mais tempo e aumento de custos escondidos.

o custo real de um funcionário

depois de adicionar tudo isso, a imagem começa a parecer bem diferente… que £18.000 por ano com o qual você começou está crescendo e o custo por hora está aumentando. Não é mais o £9,89 por hora (por uma semana de 35 horas) que você orçou.

na verdade, seus custos agora são quase o dobro do valor. É provável que seus funcionários custem mais de £33.000 por ano (isso é £18,13 por hora).

Se você quiser encontrar uma resposta mais precisa e testá-la com seus próprios números, experimente nosso prático verdadeiro custo de uma calculadora de Funcionários.

Qual é a alternativa?

muitas empresas decidem que assumir um novo funcionário não é essencial para sua empresa e optam por terceirizar o serviço para um especialista. Você pode terceirizar vários processos de negócios, incluindo folha de pagamento e Contabilidade, Atividades de marketing, operações de TI e gerenciamento de Recursos Humanos. A terceirização pode criar um negócio mais inteligente, reduzindo significativamente seus custos, economizando muito tempo e tendo profissionais experientes trabalhando para você.

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