O COVID-19 pandemia interrompido praticamente todos os aspectos de nossas vidas. Um dos novos normais é o trabalho remoto, pois empresas e empresas se juntam aos fervorosos esforços de achatar a teimosa curva COVID-19. A pandemia pegou todos nós desprevenidos e, portanto, as empresas não imaginaram seus funcionários trabalhando em casa. Mesmo quando se trabalha no escritório, o monitoramento dos funcionários pode ser uma tarefa tão árdua. Trabalhar remotamente definitivamente piorou a situação. No entanto, você não precisa se preocupar se você é um negócio, empregador ou supervisor que se viu em tal situação porque, com uma boa ferramenta de rastreamento de funcionários, você é capaz de rastrear a produtividade de suas equipes de onde quer que estejam. À medida que a pandemia cede, estamos vendo cada vez mais empresas adotando o uso de tais aplicativos para monitorar a saída dos funcionários.Uma pesquisa foi feita pela empresa de pessoal Robert Half relatou que 60% dos profissionais de escritório que fazem a transição para uma configuração remota dizem ter melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal sem o deslocamento, o que, por sua vez, está levando a um aumento na adoção de software de monitoramento de funcionários.
é imperativo observar que as empresas desejam exercer o mesmo controle que tinham sobre sua força de trabalho antes da pandemia.
Qual é o melhor software de monitoramento de Funcionários? Horário de trabalho ou Hubstaff?Como fazer uma conta de usuário no Facebook? pic.twitter.com/cOwdDJY1Qp
— Desklog (@desklog) 24 de outubro de 2020
Se você optar por seguir esse caminho, e aconselhamos que você faça, opte por uma ferramenta de rastreamento que se orgulha dos seguintes recursos.
Análise de atividade: o aplicativo deve classificar certos sites e aplicativos como produtivos ou improdutivos para analisar, usar e rastrear o tempo ativo em relação ao tempo ocioso.
regras e alertas inteligentes: Deve configurar regras e alertas para notificar, bloquear, redirecionar, sair ou bloquear um usuário, dependendo da gravidade da ação.
Visualizações ao vivo: isso deve permitir que um empregador veja em tempo real a atividade na área de trabalho de um usuário.
registro de teclas: a ferramenta deve permitir que o empregador rastreie, capture, grave e registre todas as atividades do teclado por um usuário.
rastreamento de transferência de Arquivos: O aplicativo também deve enviar notificações de upload de arquivos para armazenamento em nuvem ou downloads para dispositivos de armazenamento móvel.
Controle Remoto: Um bom rastreador de funcionários deve permitir que os empregadores substituam as entradas manuais de um usuário para evitar que dados confidenciais sejam alterados e que ocorram violações de dados; use o controle remoto como um auxílio de treinamento entre escritórios dispersos.
monitoramento: Ele também deve rastrear ações em E-mail, Sites, Aplicativos (Aplicativos de lista branca e lista negra) e mensagens de texto/instantâneas.
com os recursos acima em mente, veja por que essas ferramentas são indispensáveis para qualquer empresa.
1. Aumenta a produtividade dos funcionáriospor isso, a maior vantagem do monitoramento dos funcionários é que ele aumenta a produtividade. Idealmente, os funcionários devem ser auto-motivado e disciplinado para se concentrar no que eles foram contratados para fazer e enquanto uma pequena pausa aqui e não mal, se ido desmarcado, poderia quantidade de horas gastas em atividades improdutivas, em detrimento do negócio. Os empregadores, por outro lado, sentem-se desamparados quando estão no escuro em relação à atividade de um trabalhador durante o dia. É ainda mais frustrante quando o funcionário em questão não atende às metas, mas jura que está dando tudo à mão. Em tais cenários, rastrear os funcionários pode ser o antídoto para as discrepâncias entre o tempo gasto em uma tarefa e a saída.
2. O software de rastreamento areasa problemático não se concentra apenas na improdutividade, mas também revela o tempo que um funcionário gasta para concluir uma determinada tarefa. Dessa forma, torna-se fácil para o empregador ou supervisor escolher áreas com as quais o funcionário está lutando e, assim, oferecer assistência, economizando tempo. Há funcionários que preferem morrer tentando em vez de pedir ajuda. Uma ferramenta de rastreamento, portanto, é útil em tais casos.
3. Ajuda com a realocação de recursos não podemos ressaltar a importância dos dados quando se trata de tomada de decisão. Uma coisa que a tecnologia ajudou as empresas é a capacidade de coletar e analisar dados, o que desempenha um papel crucial quando se trata de administrar um negócio. O mesmo conceito se aplica a uma ferramenta de rastreamento, pois eles coletam dados que orientarão na tomada de decisões. Por exemplo, pode-se encontrar dados em que tempo e recursos estão sendo gastos em um dia de trabalho médio. Com esses dados, um empregador pode redirecionar ou realocar recursos para garantir que eles sejam usados de forma eficiente e eficaz.
4. Pode detectar hackingWebsites desempenham um papel significativo em muitas empresas e, como tal, tornou-se parte integrante da entidade empresarial. As empresas com locais físicos se esforçam muito para proteger seus edifícios e o conteúdo deles. O mesmo deve se aplicar aos sites, especialmente nesta era de hackers, que querem colher onde não semearam.
Os Hackers usam vários meios para hackear sites de acordo com e estar ciente de como as técnicas de hacking de sites funcionam é a primeira linha de defesa ‘para proteger você e seus negócios contra criminosos cibernéticos.’
Os empregadores podem identificar uma tentativa de hacking de vulnerabilidade – como quando um funcionário clica em um link suspeito-usando a ferramenta de rastreamento de funcionários. E como a ameaça às vezes é de fontes internas, incluindo os funcionários, a organização é capaz de identificar o ponto de entrada do hacking.
5. Monitorar atendimentoao mesmo tempo, existem muitas maneiras de rastrear a participação de um funcionário, muito poucos vêm com os benefícios acima mencionados associados às ferramentas de monitoramento de funcionários. Desde tempos imemoriais, as empresas têm lutado com a participação dos funcionários e sem registro adequado, é muito difícil argumentar contra um funcionário. Não ajuda que haja tantos aspectos de atendimento que precisam ser atendidos, incluindo horário de folga, horário de início, horário de chegada, folhas e horários de descanso e assim por diante, o que afeta o desempenho não apenas desse funcionário em particular, mas também de toda a força de trabalho.
o Nest explica que os funcionários se ressentirão de um colega que está consistentemente ausente porque os presentes terão que cobrir o trabalho dessa pessoa. Além disso, alguns membros da equipe terão que atrasar seus próprios projetos para garantir que as atribuições afetadas sejam tratadas a tempo.A fonte de notícias continua observando que as ausências contínuas prejudicarão o moral porque os funcionários sentirão que a administração não está tomando as medidas necessárias para evitar um problema crescente. Isso significa que os trabalhadores ficarão desengajados com seu trabalho e podem começar a perder o trabalho porque não acreditam que haja repercussões. Com uma ferramenta de rastreamento, os funcionários serão mantidos atentos e, portanto, seguirão os horários acordados.
6. Impede o acesso não autorizadooutra maneira que o monitoramento de funcionários pode ajudar a aumentar a segurança é mantendo um olho em quem acessa o que. Seja feito de forma maliciosa ou acidental, um software de monitoramento de funcionários alertará os empregadores quando um usuário acessar dados que não deveria. Essas informações permitem que os empregadores investiguem uma possível violação ou comportamento que seja suspeito em geral e descubram se foi feito com intenção maliciosa ou não. Com isso, os empregadores podem ajudar a proteger dados confidenciais contra ameaças internas.
7. Ajuda com o gerenciamento de projetos o software de rastreamento permitirá que os gerentes de projeto permaneçam no topo dos projetos à medida que recebem relatórios contínuos diariamente, semanalmente ou mesmo mensalmente. Com esse relatório, os gerentes de projeto estão em melhor posição para fazer follow-ups ou reajustar horários para garantir que os prazos sejam cumpridos.
8. Permite uma resposta rápida aos requisitosum aspecto importante da manutenção de um local de trabalho satisfatório é atender às solicitações dos funcionários prontamente. Se um funcionário tem uma emergência em casa e ele / ela tem que sair imediatamente do Escritório, eles apreciariam uma rápida resposta ao seu pedido. Com uma ferramenta de rastreamento, os empregadores podem ver essas solicitações assim que forem postadas e agir de acordo com elas.
9. Ajuda os supervisores a gerar feedback objetivo e preciso o feedback construtivo é vital para o desenvolvimento contínuo dos funcionários. O Feedback esclarece as expectativas, ajuda as pessoas a aprender com seus erros e aumenta a confiança.Com o sistema de rastreamento de localização do funcionário, os gerentes podem fornecer análises de desempenho reais, tangíveis e corretas aos funcionários. O feedback será mais significativo e preciso quando armado com estatísticas em tempo real relacionadas à participação do funcionário, status do projeto e assim por diante.De acordo com o reconhecimento de funcionários é a maneira mais fácil de aumentar o seu moral; “torná-lo oportuno. Não espere por reuniões mensais ou avaliações anuais de desempenho. Os entrevistados da pesquisa OGO relataram uma média de 50 dias desde a última vez que se sentiram reconhecidos de alguma forma no trabalho. Isso é muito longo. Coisas boas estão acontecendo ao seu redor; observe-as e aproveite qualquer oportunidade para reconhecê-las.
alguns dos comentários, especialmente se negativos, exigirão prova para fazer backup, prova de que você pode obter a partir de dados recuperados do aplicativo de rastreamento. Esses dados também tornam o feedback objetivo e o funcionário não terá motivos para dizer que está sendo escolhido e tais desculpas para justificar o relatório negativo.
10. Uma graça salvadora para trabalhar remotamentese você está relutante em abraçar a cultura de trabalho remoto em sua organização, então alguns profissionais de software de rastreamento de funcionários podem ajudá-lo aqui. Estabelecer um fluxo de trabalho adequado sem supervisão direta pode ser complicado, mas não é impossível, pois as ferramentas de rastreamento, incluindo Clockly, nos mostraram. Os empregadores se sentirão mais à vontade quando puderem monitorar as atividades de seus funcionários que estão trabalhando remotamente.
11. Economiza tempo e dinheirocomo mencionado anteriormente, as ferramentas de vigilância dos funcionários aumentam a produtividade dos funcionários. Com uma força de trabalho produtiva, é provável que você tenha maiores retornos sobre os investimentos. E como você pode acompanhar as métricas de produtividade, incluindo as horas trabalhadas, você pode usar esses dados quando se trata de pagamento, especialmente se sua empresa tiver turnos e horas extras.
12. Cria confiançaa desconfiança que existe entre empregadores e funcionários dobra quando o empregador não consegue contabilizar o tempo de um funcionário. Com uma ferramenta de monitoramento, a confiança será lenta mas seguramente reconstruída, pois o empregador tem certeza de que o funcionário está usando bem o tempo da empresa. E, sabendo que seu empregador está observando, um funcionário está em melhor posição para tomar as decisões certas. Portanto, é uma situação ganha-ganha para todos os envolvidos. A chave é que cada parte entenda que a ferramenta de monitoramento visa melhorar a produtividade.
13. Ajudá-lo a gerenciar payrollisnão é incrível o quanto você pode fazer com apenas uma ferramenta? As ferramentas de monitoramento de funcionários, como Clockly, vêm com um sistema de gerenciamento de folha de pagamento que ajuda você a otimizar seu processo de folha de pagamento. Tudo o que você precisa fazer é integrá-lo a um serviço de entrega de pagamento de terceiros e limpar os pagamentos com o toque de um botão. A ferramenta também permite que você crie e compartilhe faturas para permitir que você faça pagamentos.
14. Pode escolher perigos se voluntariamente ou involuntariamente, os funcionários podem quebrar os regulamentos de segurança, o que pode levá-los a ficar gravemente feridos. Ao ter um sistema de monitoramento instalado, você pode monitorar quaisquer problemas de segurança que ocorram, incluindo pequenos riscos de segurança no chão ou na sobrecarga, especialmente para ambientes de trabalho propensos a riscos de segurança, como armazéns e canteiros de obras.
15. Isso é conseguido principalmente rastreando o tempo dos funcionários e outras métricas de desempenho. Uma boa manutenção de registros é vital para qualquer negócio. Uma ferramenta adequada deve ser capaz de manter registros de todas as suas transações, carimbos de data / hora e horários de forma eficiente, sem que você tenha a necessidade de bater uma pálpebra.
conclusão
desde o rastreamento das atividades de seus funcionários até a manutenção simples de registros até tarefas intensivas e confidenciais, como a compartimentação de dados, há muito que você pode fazer com uma ferramenta de rastreamento de funcionários. A adição de valor de tal software significa que é muito rentável. Você simplesmente não pode colocar um preço para a paz de espírito que vem com uma ferramenta de rastreamento.