dacă sunteți în căutarea de informații despre cum să organizați un concert de muzică sau un spectacol, ați ajuns la locul potrivit.

acest ghid este perfect pentru cei cu experiență limitată în planificarea spectacolelor muzicale, dar trebuie să planifice un concert pentru ei înșiși sau pentru alți artiști muzicali. Este posibil să fi pus pe concerte mai mici înainte și sunt în căutarea de a scala sau poate esti un muzician în căutarea de a planifica propriul concert – indiferent de nevoile tale, suntem aici.

acest articol explică tot ce trebuie să știți, dacă sunteți de planificare concerte clasice și recital, sau dacă sunteți de planificare o trupa mare, folk, opera, jazz sau spectacol experimental.

cum să organizați un concert de muzică live

ca și în cazul tuturor tipurilor de evenimente, există o mulțime de lucruri diferite pe care trebuie să le aveți în vedere atunci când vă planificați concertul de muzică live.

planificarea detaliată este crucială pentru a realiza un eveniment de succes care nu depășește bugetul – și, cel mai important, îndeplinește toate obiectivele evenimentului. Când planificați concerte de muzică mai mari, în special, trebuie să luați în considerare câțiva factori pe care este posibil să nu îi luați în considerare în mod normal atunci când planificați spectacole mai mici.

de exemplu, pe lângă planificarea obiectivelor generale ale evenimentului și a bugetului total al evenimentului, va trebui să vă gândiți la lucruri precum:

• găsirea locului de concert potrivit
• cum veți găsi artiștii interpreți sau executanți (deși este posibil să aveți deja în minte)
• cum să vă prețuiți biletele
• cum să comercializați și să promovați evenimentul dvs. muzical
• cum să vă faceți evenimentul accesibil online
• echipamentul de care veți avea nevoie pentru eveniment

puteți utiliza lista de mai sus ca „planificarea unei liste de verificare a concertului” pentru a vă ghida în timp ce planificați concertul. Citiți mai departe pentru a explora fiecare dintre aceste zone mai detaliat.

lista de verificare a planificării concertelor

setați bugetul evenimentului muzical

ca și în cazul tuturor evenimentelor, trebuie să stabiliți care va fi bugetul dvs. și de unde va proveni finanțarea.

este probabil că va trebui să obțineți o mare parte din buget. Există o mulțime de modalități de a face acest lucru, dar asigurați-vă că vă întrebați:

• va trebui să împrumut bani pentru a planifica evenimentul?
  • de unde?
  • care sunt ratele dobânzilor?
• pot ajunge la investitori sau crowdfunding?
• voi investi banii mei în eveniment?

odată ce ați clarificat de unde va veni bugetul concertului, trebuie să îl alocați diferitelor aspecte ale concertului.

pentru concertele de muzică live, Există anumite domenii pe care trebuie să le luați în considerare atunci când alocați bugetul. Acestea includ:

• artiștii / talentul
  • este probabil că va exista o taxă stabilită pe care trebuie să o plătiți interpreților. Cât de mult este acest lucru va avea un impact direct cât de mult din bugetul dvs. veți fi lăsat să cheltuiți în alte domenii.
• locul evenimentului
  • unde va avea loc evenimentul?
  • are o capacitate adecvată?
  • este accesibil și ușor de accesat?
  • are disponibilitate de ședere?
  • este spațiul optimizat pentru un public așezat?
• Închiriere de echipamente
  • în funcție de locul evenimentului dvs., poate fi necesar să angajați echipamente de sunet și iluminat pentru concertul dvs. Găsirea unui loc cu echipament adecvat inclus în locul de închiriere are sens.
• promovare și marketing
  • pentru a vă asigura că oamenii participă la concertul dvs., va trebui să intrați pe radarul lor. Continuăm să vorbim despre acest lucru mai târziu și am scris și un articol despre cum să promovăm un eveniment online.

după ce ați alocat fiecare dintre costurile dvs., asigurați-vă că continuați să verificați costurile pe tot parcursul procesului de planificare pentru a evita cheltuielile excesive.

găsește-ți locul de concert

găsirea locului potrivit pentru concertul tău este cheia succesului evenimentului tău. Locul de desfășurare stabilește scena pentru concertul dvs., dar cel mai important va permite ca performanța să fie focalizarea completă.

când căutați locația dvs., va trebui să țineți cont și de unele aspecte logistice. De exemplu, va trebui să vă gândiți:

• cât de mare trebuie să fie locul de desfășurare
• capacitate așezată pentru oaspeți
  • deoarece concertele și recitalurile necesită așezarea oaspeților, este important să găsiți un loc care să ofere locuri confortabile și suficient pentru toți oaspeții dvs. Acest lucru este deosebit de important atunci când vine vorba de prognozarea vânzărilor de bilete. Dacă alegeți un loc mai mic, vă veți limita posibilitățile de venit prin faptul că nu aveți un număr mare de bilete de vândut.
• ce echipamente de sunet și iluminat oferă locația
• cât de accesibil este locul pentru oaspeți – atât în ceea ce privește locația locației, cât și accesibilitatea generală a proprietății
• dacă există un transport public ușor pentru oaspeți sau o parcare bună
• dacă există o bară de intervale
• dacă există o cameră verde?
• dacă există o echipă de evenimente cu experiență la îndemână
• cum sunt acustica

odată ce ați găsit un loc care se potrivește nevoilor dvs., verificați de trei ori dacă se aliniază bugetului dvs. și rezervați-l imediat.

Logan Hall – dumneavoastră Londra concert loc

dacă sunteți de planificare un eveniment concert La Londra, 20 Bedford Way pilot concert loc Logan Hall, este perfect conceput pentru gazduire spectacole de muzică.

cu o capacitate de până la 910 persoane, spațiul de evenimente în stil teatru oferă locul ideal pentru evenimentul dvs. de muzică live din Londra, indiferent dacă evenimentul dvs. este un concert de muzică clasică, un recital sau un concert experimental. Cu o acustică remarcabilă și linii de vedere excelente, locul de desfășurare are, de asemenea:

• un foaier de intrare
• o scenă cu perdele
• o cutie de proiecție
• o cameră verde cu acces direct la scenă
• 6 vestiare cu Wc și dușuri
• o zonă de intrare cu birou de informații (pentru bilete de înregistrare sau de box office) și vestiar
• o zonă de recepție cu zonă de băuturi răcoritoare și bară de interval
• o buclă de inducție pentru utilizatorii de aparate auditive
• un sistem pa (2.4kw)
• 60 canal etapa de iluminat
• un selecon urmați la fața locului
• un pian concert

Aflați mai multe despre angajarea spațiul nostru eveniment accesibil și central și cere echipei noastre eveniment pentru ajutor cu planificarea concert astăzi.

cumpărarea de talente și găsirea interpreților dvs.

sunt șanse să aveți un interpret principal în minte și să căutați locul ideal pentru a le găzdui. Cu toate acestea, este posibil să întâmpinați probleme dacă căutați sloturi de asistență adecvate pentru a completa artistul principal.

dacă nu aveți deja talent suplimentar pentru concert, poate fi necesar să dedicați timp găsirii interpreților și artiștilor suplimentari potriviți pentru evenimentul dvs. Există o mulțime de moduri în care puteți găsi talentul perfect pentru concertul dvs.

cum să găsiți interpreți de muzică suplimentari pentru concertul dvs.

în funcție de bugetul dvs., există o mulțime de modalități de a explora cumpărarea de talente pentru concerte.

1. Abordare școli locale de muzică

există o mulțime de muzicieni incredibil de talentați care încă studiază la un nivel înalt care pot face o performanță uimitoare. Multe dintre acestea pot avea, de asemenea, un număr mare de persoane pe rețelele de socializare, facilitând comercializarea biletelor atunci când vine vorba de vânzarea biletelor.

2. Utilizați persoanele de contact pentru a recomanda profesioniști locali

contactați rețeaua de evenimente și cereți recomandări în jurul artiștilor care au participat recent la alte evenimente. Încercați să găsiți artiști care au avut succes în concertele recente, deoarece acesta va fi un indicator excelent al modului în care se va desfășura evenimentul dvs.

3. Contactați interpreții locali și cereți disponibilitate

mergeți direct și căutați singuri artiști profesioniști. Puteți aborda chiar agenți și directoare de talente, cum ar fi Mandy.com. acest lucru vă va permite să găsiți tipul exact de artist pe care îl doriți pentru concertul dvs.

Preț biletele de concert

odată ce aveți talentul confirmat și bugetat pentru, este timpul să Preț biletele.

tarifarea corespunzătoare a biletelor este o parte crucială a planificării concertelor, deoarece vânzările dvs. vor determina ce venituri veți obține din eveniment în general.

modul în care prețul biletelor la concert va depinde de o serie de factori. Acestea includ:

• care sunt obiectivele evenimentului dvs.
  • dacă ați planificat să obțineți o anumită rentabilitate din evenimentul dvs., biletele dvs. ar trebui să aibă un preț care să reflecte toate costurile inițiale și veniturile proiectate
• dacă concertul dvs. este un eveniment pentru profit sau nu
  • amintiți – vă-este posibil să nu fie nevoie să vă gândiți prea mult la prețuri dacă scopul evenimentului dvs. nu este de a genera venituri. Atâta timp cât evenimentul dvs. rămâne în buget, puteți să vă prețuiți concertul mai mult.
• modul în care oaspeții dvs. vor accesa evenimentul (personal sau online)
  • evenimentele hibride sunt setate să fie o tendință cheie pentru toate evenimentele din 2021, așa că ar trebui să căutați să includeți o anumită accesibilitate online chiar și pentru concertul dvs. Țineți cont de faptul că s – ar putea uita la prețul acestor bilete în mod diferit la biletele de locul de desfășurare-în funcție de eveniment și accesibilitatea.

piață concert de muzică

acum evenimentul este planificat, este timpul să vă asigurați că oamenii participa la ea.

marketingul și promovarea sunt o parte crucială a obținerii concertului dvs. pe radarul oamenilor potriviți. Dacă nimeni nu știe că evenimentul dvs. are loc, nu vor veni!

pentru a crește gradul de conștientizare a evenimentului dvs. în mod eficient, va trebui să investiți ceva timp și bani într-o strategie eficientă de marketing.

strategia dvs. de marketing pentru concerte muzicale

am scris multe despre marketingul evenimentelor de-a lungul anilor, mai ales când vine vorba de promovarea evenimentelor online. Puteți să vă îndreptați către articolul nostru de marketing pentru evenimente, unde evidențiem o mulțime de informații cheie despre cum să vă comercializați eficient evenimentul online.

când vine vorba de comercializarea concertului dvs., există câteva lucruri specifice pe care ați putea dori să le luați în considerare:

1. obținerea ajutorului de marketing extern
   • contractarea unei agenții de PR pentru muzică sau a unei persoane care ajută în mod special la marketingul muzical ar putea ajuta la publicitatea concertului dvs. către oamenii potriviți.
2. utilizarea platformelor de evenimente online
   • platformele de evenimente, cum ar fi evenimentele Eventbrite sau Facebook, vă pot ajuta să capturați interesul potențialilor participanți și să prognozați prezența. Acestea vă ajută să prezentați la ce se pot aștepta oaspeții dvs. de la concertul dvs. și chiar să oferiți modalități de a cumpăra bilete. Sunt, de asemenea, o modalitate excelentă de a ajuta oamenii să împărtășească evenimentul cu prietenii lor.
3. utilizați social media publicitate
   • Facebook și alte canale de social media sunt o modalitate excelentă de a evidenția persoanelor cu interese muzicale potrivite despre concertul dvs. Puteți chiar să vă apropiați de influențatori muzicali pentru a vă ajuta să strigați despre evenimentul dvs. Am scris un ghid complet despre Facebook marketing pentru evenimente.

planificați o versiune digitală a concertului dvs. muzical

pandemia coronavirusului din 2020 a forțat industria evenimentelor să treacă la evenimente virtuale. Dar acum, chiar și cu speranță la orizont în jurul sfârșitului pandemiei, tendința evenimentelor online nu pare să se schimbe complet.

de fapt, evenimentele hibride vor deveni probabil o parte și mai stabilită a planificării evenimentelor departe în viitor. Evenimentele hibride sunt evenimente bazate pe locație care au, de asemenea, un element de accesibilitate virtuală, permițând oaspeților să acceseze evenimentul online.

pentru evenimentele de concert din 2021, ar trebui să căutați să includeți un aspect digital evenimentului dvs., care este încă la fel de valoros pentru participant. Aceasta poate include:

• bilete mai accesibile pentru a vizualiza o versiune live a spectacolului concertului
• un Q virtual &A cu interpreții după spectacol

pentru mai multe informații despre planificarea unui eveniment cu elemente virtuale, am scris un ghid despre planificarea unui eveniment virtual.

Sursa echipamentul potrivit

pentru un concert de muzică, veți avea nevoie de anumite echipamente pentru a vă asigura că evenimentul dvs. oferă.

adesea, locul de desfășurare ar trebui să furnizeze acest lucru, dar dacă nu, poate fi necesar să se aprovizioneze echipamentul separat și să se aranjeze livrarea și ridicarea acestuia de la locul de desfășurare înainte și după concert.

unele echipamente comune va trebui să ia în considerare include:

• etapa de iluminat
• Placi de lumina
• Placi de amestecare
• Microfoane
• microfon standuri
• amperi
• Cabluri
• Sisteme PA

țineți cont de faptul că veți avea nevoie, de asemenea, personalul pentru a gestionați și produceți concertul. Din nou, dacă acest lucru nu este ceva pe care locul de desfășurare al evenimentului dvs. îl poate oferi, va trebui să găsiți un tehnician audio care să vă ajute și în acest sens.

un loc de concert de muzică din Londra

dacă sunteți de planificare concert La Londra, locul nostru oferă spațiul perfect pentru toate tipurile de spectacole muzicale. Sala de evenimente emblematică 20 Bedford Way, Logan Hall, este perfect concepută pentru găzduirea de spectacole muzicale, cum ar fi trupe mari, orchestre, opere și chiar teatru.

cu o capacitate de până la 910 persoane, spațiul de evenimente în stil teatru este situat în inima Londrei, complet cu acces ușor atât pe jos, cât și cu transportul public. De asemenea, avem internet de mare viteză care permite streaming fără probleme și elemente de evenimente virtuale dacă decideți să rulați un eveniment hibrid. Închirierea și gestionarea echipamentelor de sunet sunt, de asemenea, disponibile.

pentru mai multe informații despre angajarea spațiului nostru accesibil și central pentru evenimente, sunați-ne la +44 (0)20 7612 6143 sau completați formularul nostru de contact.