Subskrybent Stan Witz niedawno wyraził swoją irytację uzyskaniem Word 2000, aby zachować ustawienia językowe jako angielski w Wielkiej Brytanii, zamiast konwertować na angielski w USA. Wydaje się, że kiedy wprowadzi konieczne zmiany, w końcu słowo zawsze zmieni się na angielskie.
zrozumienie, jak Word działa z różnymi językami, może czasami wydawać się trudniejsze niż nauka tych języków. W rzeczywistości istnieje kilka różnych ustawień, które wchodzą w grę podczas pracy z językami w programie Word 2000 lub nowszych wersjach. Aby ustawić domyślny język używany przez program Word, wykonaj następujące kroki:
- Wybierz język z menu Narzędzia, a następnie wybierz Ustaw język z podmenu. Program Word wyświetla okno dialogowe język.
- na liście języków wybierz ten, którego chcesz używać domyślnie.
- kliknij na przycisk domyślny. Zostaniesz poproszony o potwierdzenie działania.
- Zamknij okno dialogowe język.
jedyne, co robi przycisk domyślny, to zmiana ustawień językowych w dowolnym szablonie dołączonym do bieżącego dokumentu. Tak więc wszystkie nowe dokumenty oparte na tym szablonie będą domyślnie używane w wybranym języku. Wszelkie dokumenty oparte na innym szablonie nie będą, chyba że je zmienisz. Ponadto wszelkie istniejące dokumenty nie będą miały zmienionego języka. Aby wpłynąć na istniejący dokument, musisz wykonać następujące czynności:
- wybierz cały dokument (naciśnij Ctrl+A).
- Wybierz język z menu Narzędzia, a następnie wybierz Ustaw język z podmenu. Program Word wyświetla okno dialogowe język.
- na liście języków wybierz ten, którego chcesz używać domyślnie.
- kliknij przycisk OK.
sytuacja w odniesieniu do języków staje się jednak jeszcze bardziej złożona. Załóżmy, że Twój szablon został ustawiony na angielski UK jako język. Ponadto style w szablonie mają ustawioną flagę automatycznej aktualizacji. (Nie jest to rzadkością.) Jeśli później otworzysz dokument od kogoś innego, który ma ustawiony język angielski US, lub edytujesz kodowaną w HTML wiadomość e-mail, która używa angielskiego US, style w Twoim szablonie mogą automatycznie aktualizować się, aby odzwierciedlać Angielski US, A nie angielski UK. Rozwiązaniem tego jest oczywiście upewnienie się, że flaga automatycznej aktualizacji jest wyłączona dla wszystkich stylów.
kolejną złożonością są Ustawienia związane z językiem w samym systemie Windows. (Można je zobaczyć, wybierając Start | Ustawienia | Panel sterowania / Opcje regionalne. Zwróć uwagę zarówno na zakładkę Ustawienia regionalne / ogólne, jak i na zakładkę Ustawienia regionalne.) Jeśli w systemie zainstalowano więcej niż jedną klawiaturę (ustawienia regionalne wprowadzania), po uruchomieniu pustego dokumentu-niezależnie od używanego szablonu-program Word automatycznie zastosuje bezpośrednie formatowanie tekstu pasującego do aktualnie aktywnego ustawienia lokalnego wprowadzania, tym samym nadpisując domyślne ustawienie w oknie dialogowym język. Word jest zaprojektowany w ten sposób, że po rozpoczęciu pisania, słowo język zakłada, że chcesz użyć ma największe prawdopodobieństwo dopasowania rzeczywistego języka jest wpisany.
ważne jest, aby pamiętać, że zachowanie dopasowania języka do ustawień regionalnych w słowie stosuje formatowanie bezpośrednie (bez stylów). Język w szablonie i jego style pozostają w miarę ustawiania, program Word po prostu nadpisuje domyślne ustawienia, aby pasowały do ustawień regionalnych wprowadzania. Rezultatem jest oczywiście upewnienie się, że ustawienia regionalne określone w systemie Windows To English UK, czyli to, czego chcesz, aby program Word używał w dokumentach.
Word 2000 i nowsze wersje mają dodatkową funkcję, która powoduje, że próbują automatycznie określić język, który faktycznie piszesz, co w praktyce nie zawsze pasuje do języka ustawień regionalnych (klawiatury), których używasz. Jest to kontrolowane przez pole wyboru wykrywaj Język automatycznie w oknie dialogowym język. Jeśli określisz języki używane w ustawieniach języka pakietu Office narzędzie (Start / Programy / Narzędzia Microsoft Office / Ustawienia języka pakietu Microsoft Office), pole wyboru stanie się aktywne i możesz je zaznaczyć. Po zaznaczeniu pola wyboru program Word próbuje automatycznie wykryć pisany język, a następnie automatycznie ustawia ustawienie języka na podstawie jego określenia.
wreszcie, nawet po ustawieniu domyślnego języka tak, jak naprawdę chcesz, narzędzia do gramatyki i pisowni mogą nadal nie działać poprawnie. To dlatego, że te narzędzia nie są instalowane dla wszystkich języków. Zamiast tego może być konieczne zakup narzędzi obcojęzycznych od Alki Software (to jest miejsce, gdzie Microsoft wyśle cię, jak również). Możesz odwiedzić ich stronę internetową pod adresem http://www.proofing.com.