niezależnie od zapisów o odwołaniu dyrektorów w Statucie Spółki, Spółka może zawsze odwołać dyrektora ze stanowiska zgodnie z procedurą określoną w sekcji 146 ustawy o spółkach z 2014 r. (Ustawa z 2014 r.). Procedura ta musi być ściśle przestrzegana i jest dość długotrwała, ponieważ Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie (NWZ), na którym ma zostać zaproponowana uchwała, wymaga przedłużenia okresu wypowiedzenia.

procedura ta nie dotyczy dyrektora powołanego dożywotnio na podstawie Statutu Spółki. Chociaż warto zauważyć, że te spotkania są rzadkie.

1. o ile dyrektorzy sami nie zaproponują uchwały, Członkowie muszą powiadomić spółkę z przedłużonym co najmniej 28-dniowym wyprzedzeniem, że na NWZ ma zostać zaproponowana zwykła uchwała o usunięciu dyrektora

2. po otrzymaniu tego zawiadomienia spółka musi niezwłocznie przesłać kopię właściwemu dyrektorowi

3. w celu zwołania NWZ należy zwołać posiedzenie zarządu. Członkowie powinni zostać powiadomieni o NWZ z 21 wyraźnymi dniami. Ten 21-dniowy okres wypowiedzenia może wynosić 28-dniowy okres wypowiedzenia, o którym mowa w pkt (i)

4. odpowiedni dyrektor może złożyć pisemne oświadczenia do Spółki i zażądać, aby oświadczenia te zostały przekazane członkom

5. zarząd może również reprezentować członków, czy Rada popiera lub nie zgadza się z proponowaną uchwałą

6. właściwy dyrektor jest uprawniony do zabrania głosu na NWZ

7. wakat utworzony w wyniku odwołania dyrektora może być obsadzony na NWZ lub, jeśli spółka konstytucja pozwala, mogą być następnie wypełnione przez Zarząd jako dorywczo wakat

8. w przypadku podjęcia uchwały zwyczajnej na NWZ należy złożyć w CRO formularz B10, a w rejestrze ustawowym spisać i uaktualnić dokument

należy zauważyć, że sekcja 147 ustawy z 2014 r.stanowi, że usunięcie dyrektora na mocy sekcji 146 pozostaje bez uszczerbku dla wszelkich praw lub środków zaradczych dostępnych dyrektorowi w związku z jego usunięciem.

odwołanie dyrektora jednoosobowej spółki

artykuł 196 ust. 2 Ustawy z 2014 r.wyraźnie przewiduje, że jedyny członek może odwołać dyrektora w drodze pisemnej uchwały i bez przeprowadzania NWZ. Jednak każde odwołanie dyrektora w ramach tej sekcji podlega nie tylko sekcji 147 ustawy z 2014 r., ale także „wymogom sprawiedliwości proceduralnej”.

odwołanie dyrektora w przypadku, gdy dyrektor jest również pracownikiem firmy

wymóg uczciwości proceduralnej pojawi się, gdy na przykład dyrektor ma umowę o pracę z firmą. Prawo do odwołania dyrektora pozostaje bez uszczerbku dla wszelkich praw przysługujących dyrektorowi na mocy umowy lub statutu jako pracownikowi.

przed rozpoczęciem procesu usuwania firma powinna zasięgnąć porady prawnej i prawa pracy, ponieważ zatrudniony dyrektor może mieć prawa umowne lub pracownicze i może potencjalnie mieć podstawy do roszczenia przeciwko firmie, jeśli zwolnienie zostanie uznane za nieuczciwe.

jeśli dyrektor jest również akcjonariuszem, to może również mieć środek zaradczy w prowadzeniu spraw spółki pod ochroną mniejszości.

konstytucja spółki

sekcja 147 ustawy z 2014 r.stanowi również, że sekcja 146 nie stanowi odstępstwa od jakichkolwiek innych uprawnień, które mogą istnieć w celu usunięcia dyrektora i które mogą być zawarte w konstytucji spółki. Obejmuje to Wszelkie prawa do, na przykład, zarządu do usunięcia dyrektora przez piśmie. Spółki z więcej niż jednym udziałowcem powinny rozważyć, czy ich konstytucje powinny zawierać dodatkowe, bardziej skuteczne pod względem administracyjnym metody usuwania dyrektorów.

podsumowanie

w przypadku konfliktu pomiędzy firmą a jednym z jej dyrektorów, często najprostszym sposobem zarządzania sytuacją jest dążenie do dobrowolnej rezygnacji dyrektora ze stanowiska, w zamian za odprawę, jeśli i gdzie jest to właściwe. Każda odprawa oferowana dyrektorowi może wymagać zgody akcjonariusza zgodnie z Ustawą z 2014 r.

statut spółki może przewidywać odwołanie dyrektora. Jednakże w przypadku braku takiego przepisu i gdy polubowna uchwała nie jest możliwa, dyrektor może zostać usunięty ze stanowiska jedynie w drodze procedury określonej w sekcji 146 ustawy z 2014 r.lub w przypadku gdy spółka ma tylko jednego członka zgodnie z sekcją 196 ust. 2.

aby uzyskać fachowe wskazówki prawne dotyczące zobowiązań post-inkorporacyjnych, skontaktuj się z członkiem naszego zespołu ds. ładu korporacyjnego & Compliance.

treść tego artykułu ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani innej porady.