dla większości ludzi słowo „redundancja” wywołuje dreszcz grozy. Ale zwalnianie pracowników nie musi być koszmarem – dobrowolne zwolnienia mogą być okazją do zmniejszenia skali bez szkody dla reputacji firmy lub niepokojących pracowników. Mając to na uwadze, ten przewodnik wyjaśnia wszystko, co musisz wiedzieć o procesie dobrowolnych zwolnień.

czy to jest sytuacja dobrowolnego zwolnienia?

bezrobocie w Wielkiej Brytanii może być najniższe od 1975 roku, ale obraz z pewnością nie jest różowy dla wielu firm. Z prawie 100,000 zwolnień w ubiegłym roku w Wielkiej Brytanii, jest prawdopodobne, że wielu specjalistów HR i liderów biznesu będzie mieć za zadanie w pewnym momencie ich życia zawodowego.

to powiedziawszy, pierwszym i najważniejszym krokiem jest zapewnienie, że naprawdę jesteś w sytuacji redundancji. Przejrzyj swoje finanse i sprawdź swoje opcje, zanim zaczniesz zwalniać pracowników, których być może będziesz musiał ponownie zatrudnić w przyszłości.

jeśli tracisz znaczną działalność i przychody, może to być tifme, aby zmniejszyć skalę.

co to jest dobrowolne zwolnienie?

dobrowolne zwolnienia są oferowane, gdy pracodawcy nie chcą uciekać się do przymusowych zwolnień. Firma wyśle list o dobrowolnym zwolnieniu do wszystkich uprawnionych pracowników z prośbą o zwolnienie wolontariuszy.

jeśli zbyt mało osób zgłasza się na ochotnika do zwolnienia, dla niektórych osób nadal może być konieczne zwolnienie obowiązkowe. Ale im mniej przymusowych zwolnień, tym mniejsza liczba potencjalnych roszczeń prawnych-nie wspominając o szczęśliwszym ostatecznym zatrudnieniu.

chodzi o to, aby dobrowolne zwolnienia były bardziej atrakcyjne dla pracowników, aby uniknąć nieprzyjemności związanych z koniecznością wybierania osób, które mają być zwolnione przymusowo. Dobrowolne zwolnienie zwykle wiąże się z większą wypłatą niż przymusowe zwolnienie. Pracownicy mogą również negocjować okres wypowiedzenia dobrowolnego zwolnienia i świadczenia.

na czym polega proces dobrowolnych zwolnień?

każdy pracodawca musi przestrzegać właściwego procesu dobrowolnego zwolnienia. Pierwszym krokiem jest napisanie listu o dobrowolnym zwolnieniu wyjaśniającego sytuację i proszącego o Wolontariat pracowników.

będąc szczerym i przejrzystym na temat trudności, z jakimi boryka się firma, menedżerowie mogą budować zaufanie swoich pracowników i unikać szeptania przez chłodnicę wody. W tym momencie dobrym pomysłem jest utworzenie punktu kontaktowego dla osób, które mają pytania.

pracodawcy muszą być również przygotowani na to, aby pracownicy pytali o pakiet dobrowolnych zwolnień i wszelkie inne zachęty, które oferujesz. Upewnij się, że ustaliłeś te szczegóły z wyprzedzeniem, aby na tym etapie nie było zamieszania ani utraty zaufania.

pracownicy, którzy zgłaszają się do zwolnienia, nadal potrzebują konsultacji

pracownicy, którzy zgłaszają się do zwolnienia, nadal są prawnie uznawani za zwolnionych. Mają również te same prawa. Oznacza to, że mają prawo do konsultacji.

konsultacja polega na tym, że pracodawca rozmawia z pracownikami o tym, dlaczego proponuje im się dobrowolne zwolnienia i o wszelkich alternatywach, które mogą być na stole.

czym są zwolnienia grupowe?

jeśli pracodawca zwalnia jednocześnie 20 lub więcej pracowników, należy przeprowadzić konsultacje między pracodawcą a przedstawicielem (przedstawicielem).

jeśli firma jest reprezentowana przez Związek Zawodowy, będzie to przedstawiciel Związku. jeśli nie, pracownik zostanie wybrany na przedstawiciela.

konsultacje zbiorowe muszą obejmować:

• sposoby na uniknięcie zwolnień.
• przyczyny zwolnień.
• jak ograniczyć skutki dla zaangażowanych pracowników, na przykład oferując przekwalifikowanie.

w przypadku zwolnień od 20 do 99, konsultacje muszą rozpocząć się co najmniej 30 dni przed wejściem w życie zwolnień. Jeśli 100 lub więcej osób zostaje zwolnionych, należy rozpocząć pracę z co najmniej 45-dniowym wyprzedzeniem.

musisz dać swoim pracownikom czas na znalezienie nowej pracy

oczywiście, nawet w przypadku dobrowolnych zwolnień ludzie nadal potrzebują czasu na znalezienie nowej pracy i przeszkolenie w razie potrzeby. Jeśli pracownik był zatrudniony nieprzerwanie przez dwa lata do końca okresu wypowiedzenia, ma prawo do rozsądnego czasu wolnego na poszukiwanie innej pracy. Mogą również wykorzystać ten czas na zorganizowanie szkolenia lub zmianę umiejętności.

jednak bez względu na to, ile czasu pracownik zajmuje na poszukiwanie innej pracy, pracodawca musi zapłacić tylko 40% tygodniowego wynagrodzenia.

Czytaj dalej: 9 oznak, że Twoi pracownicy są zwolnieni (& jak ich ponownie zasilić)

jak wypłacane są dobrowolne zwolnienia w porównaniu do ustawowych zwolnień?

często płatności za dobrowolne zwolnienia są kwotami większymi niż ustawowe odprawy. To sprawia, że wydaje się bardziej atrakcyjne finansowo dla pracownika, aby zgodzić się na rozwiązanie Umowy. To od pracodawcy zależy, czy dodatkowe świadczenia, takie jak program emerytalny i prywatne ubezpieczenie zdrowotne, będą kontynuowane przez okres wypowiedzenia dobrowolnego zwolnienia.

pod względem prawnym menedżerowie oferujący dobrowolne zwolnienia muszą zapewnić jedynie ustawowe odprawy, a następnie tylko wtedy, gdy pracownicy pracują w firmie od ponad dwóch lat. Musisz jednak postępować ostrożnie, jeśli chcesz przyciągnąć wystarczającą liczbę wolontariuszy do dobrowolnych zwolnień i utrzymać satysfakcję pracowników.

oto poręczna tabela, w której dowiesz się, ile jest należna ustawowa odprawa:

• za każdy pełny rok, w którym nie ukończyłeś 22 roku życia, otrzymujesz pełne wynagrodzenie za pół tygodnia.
• za każdy rok przepracowany między 22 a 40 rokiem życia, otrzymujesz cały tydzień pełnego wynagrodzenia.
• za każdy przepracowany rok w wieku 41 lat i więcej otrzymujesz półtora tygodnia pełnego wynagrodzenia.

na przykład, jeśli zostałeś zwolniony 6 kwietnia 2018 r.lub później, twoja tygodniowa pensja jest ograniczona do £508, a maksymalna ustawowa pensja, którą możesz uzyskać, wynosi £15,240. Jeśli zostałeś zwolniony przed 6 kwietnia 2018 r., kwoty te będą niższe.

pamiętaj: odprawa (w tym odprawa) poniżej 30 000 zł nie podlega opodatkowaniu.

sprawdź ten ustawowy kalkulator wynagrodzeń, aby dowiedzieć się dokładnie, ile będzie należne.

strategie wykorzystania dobrowolnych zwolnień

oczywistą wadą dobrowolnych zwolnień jest to, że pracownicy, którzy najczęściej zgłaszają się na ochotnika do zwolnienia, to często ci, których pracodawca najmniej chciałby stracić, a mianowicie dobrzy ludzie, którzy są w stanie łatwo znaleźć nową pracę.

pracodawcy mogą tego uniknąć, wyjaśniając, że nie wszystkie oferty dobrowolnych zwolnień będą akceptowane, a następnie odrzucają wnioski od pracowników, których chcą zachować.

strategia dobrowolnych zwolnień nie jest bez ryzyka

ale ten pomysł nie jest bez ryzyka. Pracownicy, którzy później zostaną zwolnieni z obowiązku, mogą narzekać, że ich praca mogła zostać uratowana, jeśli wnioski o dobrowolne zwolnienie zostały udzielone. Krótko mówiąc, ich zwolnienia są niesprawiedliwe. Pracodawcy muszą mieć jasne powody – poparte dokumentami, takimi jak oceny, aby utrzymać pracowników, których dobrowolne wnioski zostały odrzucone.

powszechnie stosowane – i zazwyczaj sprawiedliwe-kryteria selekcji obejmują umiejętności, doświadczenie, wyniki, dokumentację dyscyplinarną i frekwencję (dostosowanie do ciężkiej choroby, urlopu rodzinnego i innych uzasadnionych powodów).

ale nie chodzi tylko o przycinanie tłuszczu. Pracownik, którego wniosek o dobrowolne zwolnienie został odrzucony, może czuć się dość demotywowany, co dodatkowo szkodzi morale pracowników.

czy można uznać dobrowolne zwolnienie za wcześniejszą emeryturę?

pracownicy zbliżający się do wieku emerytalnego mogą chcieć trochę dodatkowej gotówki, zanim zaczną pobierać emeryturę. Pracodawcy powinni jednak nie zwracać uwagi na dobrowolne zwolnienia starszych pracowników, ponieważ może to prowadzić do dyskryminacji ze względu na wiek.

jakie skutki mogą mieć dobrowolne zwolnienia?

zwolnienia mają tendencję do zwiększania poziomu stresu pracowników i zmniejszania morale, satysfakcji z pracy i zaufania. Jedno z badań wykazało, że 73% ocalałych czuło się Zdemoralizowane, 64% czuło się zdemotywowane, a 74% stwierdziło, że wyłączyli się i wyłączyli. Innymi słowy, gdy firma potrzebuje swoich pracowników, aby wyciągnąć wszystkie przystanki, przestają grać całkowicie.

takie zmiany percepcyjne są związane z większymi obrotami, zmniejszoną chęcią pracowników do wzajemnej pomocy oraz gorszymi wynikami pracy i firmy. Nie to miałeś na myśli.

czas na uspokojenie i uspokojenie

Każdy menedżer podejmujący sytuację zwolnień musi pomóc pracownikom postrzegać proces redukcji jako sprawiedliwy i pokazać, że każda inna opcja została rozważona jako pierwsza.

pomocne mogą być również środki uspokajające, takie jak moratorium na przyszłe zwolnienia. Jedno z badań przeprowadzonych przez Harvard Business Review wykazało, że przewidywanie redukcji zatrudnienia może mieć jeszcze silniejszy negatywny wpływ niż same zwolnienia na uczucia pracowników dotyczące ich środowiska pracy.

każdy słyszał paskudną historię o zwolnieniach. Ludzie zwolnieni na spotkaniu pracowników, łzy nad ekspresem do kawy – te historie podróżują i mogą poważnie zaszkodzić reputacji firmy. W końcu, kto poleciłby pracodawcę, który nie traktuje swoich pracowników z podstawowym szacunkiem?

zwolnienia nie muszą być czymś strasznym – w rzeczywistości jest to okazja, aby pokazać, jak komunikatywny i pełen szacunku jesteś dla swoich pracowników. Kilka współczujących akcentów może oznaczać różnicę między Twoją firmą, zachowując jej świetlistą reputację, a stając się synonimem złośliwości.

Case study: How to keep your most talented employees

gdy w 2008 roku koncern medialny Time Warner zwolnił pracowników w swoim biurze korporacyjnym, kierownictwo zapewniło, że broszura exit booklet zawierała więcej niż standardowe informacje prawne. Zamiast tego oferował opcje.

pracownicy Działu Kadr Warner przeszukali tysiące ofert pracy w firmie, aby stworzyć listy otwartych stanowisk, dostosowane do każdej osoby, która zostanie zwolniona. Jeśli zdecydują się złożyć wniosek, odchodzącym pracownikom zaoferowano by preferencyjny status „obecnego pracownika”. Te utalentowane osoby zostały również oznaczone do szefów wydziałów, aby ułatwić drogę do nowego stanowiska.

w trudnych czasach firma, która dba o każdego pracownika – nawet tych, którzy zostają zwolnieni – tworzy lojalność, o której nie zapomina.

to w twoich rękach

ostatecznie to do ciebie należy decyzja, czy dobrowolne zwolnienia są odpowiednie dla Ciebie i Twojej firmy. Bez względu na to, jaką decyzję podejmiesz, możesz sprawić, że dobrowolne zwolnienia odniosą sukces, dobrze komunikując się ze swoimi pracownikami oraz będąc uczciwym i przejrzystym na każdym etapie procesu.

jak zawsze, jeśli masz wątpliwości co do prawnych konsekwencji swoich decyzji, koniecznie skorzystaj z porady prawnej-zawsze lepiej unikać pojawiania się Twojego nazwiska w Sądzie Pracy.