Uwaga: 80% dodatku podróżnego musi być uwzględnione w wynagrodzeniu pracownika do celów obliczenia PAYE. Procent ten jest obniżany do 20%, jeśli pracodawca jest przekonany, że co najmniej 80% użytkowania pojazdu silnikowego w roku podatkowym będzie przeznaczone na cele biznesowe.
nie można żądać żadnych kosztów paliwa, jeśli pracownik nie poniósł pełnych kosztów paliwa zużytego w pojeździe i nie można żądać żadnych kosztów konserwacji, jeśli pracownik nie poniósł pełnych kosztów utrzymania pojazdu (np. jeśli pojazd jest objęty planem konserwacji).
koszty stałe muszą być zmniejszone proporcjonalnie, jeśli pojazd jest używany do celów biznesowych przez okres krótszy niż pełny rok.Faktyczna odległość przebyta w ciągu roku podatkowego i odległość przebyta w celach służbowych potwierdzona w dzienniku połowowym są wykorzystywane do określenia kosztów, które mogą być naliczane w ramach dodatku podróżnego.
:
w przypadku gdy dodatek lub zaliczka opiera się na rzeczywistej odległości przebytej przez pracownika w celach służbowych,nie pobiera się podatku od dodatku wypłacanego pracownikowi przez pracodawcę, do wysokości stawki opublikowanej na tej stronie internetowej zgodnie z radcą prawnym / prawem wtórnym / ogłoszeniami o podatku dochodowym / ustaleniem stawki za kilometr w odniesieniu do pojazdów silnikowych, niezależnie od wartości pojazdu. Alternatywa ta nie jest jednak dostępna, jeśli pracodawca otrzyma inne odszkodowanie w formie dodatku lub zwrotu (inne niż za parkowanie lub opłaty za przejazd) w odniesieniu do pojazdu.