jeśli korzystasz z płatności QuickBooks, możesz wprowadzić i przetworzyć płatności kartą kredytową dla swoich klientów. Dzięki temu możesz zachować dokładność księgowania. Niezależnie od tego, czy chcesz wprowadzić lub przetworzyć zwrot karty kredytowej w QuickBooks Online lub na komputerze, Tutaj pokażemy Ci szczegółową procedurę zwrotu karty kredytowej QuickBooks.

w tym przewodniku nauczymy Cię wprowadzać, przetwarzać, rejestrować zwrot karty kredytowej w QuickBooks i kategoryzować zwroty kart kredytowych od sprzedawcy.

jak zrobić zwrot karty kredytowej w QuickBooks Online?

w QuickBooks Online istnieje kilka metod, które możesz zwrócić klientowi. Na przykład możesz zwrócić płatności kartą kredytową za Paragon sprzedaży i zapłaconą fakturę. W razie potrzeby możesz również dokonać częściowej płatności.

przed przystąpieniem do procedury zwrotu karty kredytowej QuickBooks, istnieje kilka wymagań, o których powinieneś wiedzieć:

• zwrot karty kredytowej może wrócić do oryginalnej karty online, która została użyta do zakupu przedmiotów. Możesz również poprosić o kontakt z klientem w celu uzyskania szczegółowych informacji.
• możesz dokonać zwrotu karty kredytowej tylko w ciągu 180 dni od sprzedaży.
• zwrot może być do wysokości pierwotnej sprzedaży, ale nie może zwrócić więcej niż to.

aby zwrócić Płatność kartą kredytową w QuickBooks Online, możesz wykonać następujące kroki:

zwrot karty kredytowej za Paragon Sprzedaży

ci, którzy chcą zwrócić za Paragon sprzedaży w QuickBooks Online, mogą utworzyć Paragon zwrotu, wybrać klienta, wybrać metodę płatności i zapisać szczegóły. Aby zainicjować zwrot pieniędzy do banku lub karty kredytowej, możesz wykonać następujące kroki:

• kliknij przycisk „+ Nowy”.
• przejdź do „potwierdzenie zwrotu”.
• korzystając z rozwijanego menu „Klient”, wybierz klienta, którego chcesz zwrócić.
• Dodaj wymagane dane. Upewnij się, że dodasz te same dane z oryginalnej sprzedaży.
• jeśli chcesz odzyskać kartę kredytową, wybierz opcję” Karta Kredytowa „w”Metoda płatności”. Ale jeśli chcesz zwrócić środki na konto bankowe, wybierz opcję” bank „w”Metoda płatności”.
• w sekcji „zwrot z” wybierz metodę płatności i konto, z którego chcesz zwrócić pieniądze klientowi.
• następnie kliknij przycisk” Zapisz i zamknij”.

po wykonaniu tych kroków zwrot pieniędzy za paragon zostanie wysłany do Klienta, jeśli jest to wymagane, możesz wydrukować paragon zwrotu. Wszystko, co musisz kliknąć na przycisk Drukuj.

Zwrot płatności kartą kredytową za zapłaconą fakturę

jeśli faktury są już opłacone przez Klienta, możesz zainicjować zwrot, tworząc Paragon zwrotu. Następnie wybierz Klienta, wprowadź wymagane dane, Wybierz metodę płatności i zapisz dane.

oto szczegółowe kroki:

• kliknij przycisk „+ Nowy”.
• Wybierz „potwierdzenie zwrotu”.
• korzystając z rozwijanego menu „Klient”, wybierz klienta, którego chcesz zwrócić.
• Dodaj wymagane dane. Upewnij się, że dodasz te same dane z oryginalnej sprzedaży.
• w sekcji „zwrot z” wybierz metodę płatności i konto, z którego chcesz zwrócić pieniądze klientowi.
• następnie kliknij przycisk” Zapisz i zamknij”.

w ten sposób możesz zainicjować zwroty za już zapłacone faktury. W razie potrzeby możesz wydrukować pokwitowanie zwrotu pieniędzy. Wszystko, co musisz kliknąć na przycisk Drukuj.

Wyślij częściowy zwrot

może się to zdarzyć również, gdy masz wysłać tylko częściowy zwrot do swoich klientów. W takich przypadkach możesz utworzyć nowy rachunek zwrotu, wybrać danego klienta z listy, wprowadzić wymagane dane i wysłać częściowy zwrot.

• kliknij przycisk „+Nowy”.
• następnie wybierz „potwierdzenie zwrotu”.
• Wybierz swojego klienta za pomocą rozwijanego menu” Klient”.
• Dodaj wymagane dane. Upewnij się, że dodasz te same dane z oryginalnej sprzedaży.

Uwaga: Jeśli udzielasz częściowego zwrotu, powinieneś dodać tylko kwotę lub przedmioty, które chcesz zwrócić.

• następnie kliknij przycisk „Zapisz i zamknij”.

po wykonaniu tych kroków zwrot pieniędzy zostanie udostępniony klientowi. Pamiętaj, że w przypadku częściowego zwrotu nie dodajesz wszystkich artykułów. Upewnij się, że tylko pozycje i kwoty, które mają być zwrócone. W razie potrzeby możesz wydrukować pokwitowanie zwrotu pieniędzy. Wszystko, co musisz kliknąć na przycisk Drukuj.

jak wprowadzić zwrot karty kredytowej w QuickBooks Desktop?

użytkownicy QuickBooks Desktop mogą również zwrócić Czeki lub płatność gotówką z powrotem na kartę kredytową klienta. Nawet jeśli zwrócisz kartę kredytową, płatności QuickBooks dba o całą procedurę.

proces zwrotu części lub całej kwoty za określone usługi i produkty jest łatwy. Musisz jednak pamiętać o następujących wymaganiach:

• użytkownicy powinni używać tego samego identyfikatora autoryzacji firmy/konta sprzedawcy, którego użyłeś do pierwotnej transakcji.
• upewnij się, że zwrócisz oryginalną transakcję w ciągu sześciu miesięcy.
• możesz zwrócić kwotę nie większą niż kwota przetworzona na karcie kredytowej.
• możesz również zwrócić kartę kredytową, która została użyta do pierwotnej sprzedaży.

teraz możesz postępować zgodnie z procedurą zwrotu płatności kartą kredytową QuickBooks w QuickBooks Desktop:

• Zaloguj się do” płatności QuickBooks „ze swojego konta” QuickBooks Desktop”.
• przejdź do menu” Klienci”.
• następnie kliknij opcję „notatki kredytowe / Zwroty”.
• Dodaj klienta, któremu chcesz zwrócić pieniądze. W tym celu możesz skorzystać z rozwijanego menu „Klient: zadanie”.
• teraz dodaj produkty i usługi, które chcesz zwrócić.
• kliknij przycisk „Zapisz & Zamknij”. Spowoduje to otwarcie okna „dostępne środki”.
• kliknij opcję „oddaj zwrot”.
• naciśnij przycisk „OK”.
• jeśli chcesz udzielić kredytu na przyszłe płatności, kliknij opcję „Zachowaj jako dostępny kredyt”.
• następnie naciśnij przycisk” OK”.
• gdy zobaczysz okno „wystaw zwrot”, możesz zdecydować, w jaki sposób chcesz zwrócić transakcję, korzystając z pola „wystaw ten zwrot za pośrednictwem”. Jeśli wybierzesz „czek” lub „gotówka”, kliknij na konto, za które płacisz Formularz Zwrotu.
• w przypadku płatności kartą kredytową możesz wprowadzić następujące dane:
  • przejdź do pola „wystaw ten zwrot za pośrednictwem”, kliknij Typ karty kredytowej, którą chcesz zwrócić.
  • Dodaj dane swojej karty kredytowej. Możesz też kliknąć opcję „przesuń kartę” i przesunąć kartę klienta.
  • teraz kliknij pole wyboru „proces zwrotu karty kredytowej”.
• kliknij przycisk „OK”.

wykonując te kroki, QuickBooks rozpoczyna przetwarzanie zwrotu i obsługuje cały proces księgowy.

Kiedy Klienci Otrzymują Zwrot Pieniędzy?

wielu użytkowników musi zastanawiać się, ile czasu zajmuje Twoim klientom otrzymanie pieniędzy z powrotem do banku. Cóż, może to potrwać około 7-10 dni roboczych.

QuickBooks stosuje zwroty i kredyty na kartę debetową lub kredytową klienta tylko wtedy, gdy rozlicza ostatnią partię transakcji o 15:00 każdego dnia. Jednak to zależy od banku, kiedy klient zobaczy kredyt. Standardowy czas w branży może wynosić od 7 do 10 dni.

: Jeśli masz problemy z wysyłaniem zwrotów do klientów w QuickBooks, możesz spróbować je unieważnić. Zwłaszcza jeśli transakcja nie została rozliczona, powinieneś anulować zwrot pieniędzy. Wszystko, co musisz zrobić, to przejść do menu Centrum Klienta, otworzyć profil klienta, otworzyć zwrot karty kredytowej, kliknąć na widok potwierdzenia zwrotu i wybrać opcję anulowania zwrotu.

jak sklasyfikować zwrot karty kredytowej od sprzedawcy?

jeśli otrzymałeś zwrot karty kredytowej od sprzedawcy, możesz je skategoryzować i dodać do księgi głównej. Wszystko, co musisz utworzyć kredyt sprzedawcy i zastosować kredyty sprzedawcy do rachunku. Postępujmy zgodnie z procedurą zwrotu karty kredytowej QuickBooks od sprzedawcy.

Utwórz kredyt sprzedawcy

aby sklasyfikować zwrot karty kredytowej od sprzedawcy, najpierw musisz utworzyć kredyt sprzedawcy, aby móc go zastosować do rachunku. Upewnij się, że poprawnie wpisałeś Szczegóły artykułu i kategorii.

• kliknij przycisk „+Nowy”.
• następnie kliknij opcję „kredyt sprzedawcy”.
• Wybierz dostawcę, korzystając z rozwijanego menu „dostawca”.
• teraz zdecyduj, w jaki sposób chcesz nagrywać zakupy u dostawcy, wprowadź „Szczegóły artykułu” lub „szczegóły kategorii”. Ogólnie rzecz biorąc, może to być Kategoria, usługa lub produkt, za który otrzymujesz kredyty.
• naciśnij przycisk” Zapisz i zamknij”.

Zastosuj kredyty sprzedawcy do rachunku

po utworzeniu kredytu sprzedawcy możesz zastosować go do przyszłego lub otwartego rachunku. Aby to zrobić, musisz wybrać opcję Zapłać rachunki, wybrać rachunek dla dostawcy i wprowadzić wymagane pola.

• kliknij przycisk „+Nowy”.
• następnie kliknij opcję „Zapłać rachunki”.
• tutaj wybierz rachunek dla sprzedawcy z listy. W polu „kredyt zastosowany” zobaczysz dostępny kredyt u dostawcy.
• teraz wprowadź pozostałe pola.

w ten sposób możesz łatwo utworzyć i zastosować zwrot karty kredytowej od sprzedawcy w QuickBooks.

jak przetworzyć zwrot karty kredytowej w QuickBooks Online?

po utworzeniu zwrotu karty kredytowej możesz go przetworzyć w QuickBooks Online. Wszystko, co musisz zrobić, to przejść do potwierdzenia zwrotu pieniędzy, dodać imię i nazwisko klienta, wybrać typ karty kredytowej i dodać niezbędne dane.

• kliknij ikonę „Plus”.
• następnie przejdź do „potwierdzenia zwrotu”.
• teraz wprowadź nazwę klienta w polu „Klient”.
• tutaj wybierz rodzaj karty kredytowej, której użył twój Klient.
• upewnij się również, że opcja” przetwarzaj kartę kredytową ” jest zaznaczona.
• wybierz tę samą usługę / produkt i kwotę zwrotu.
• Dodaj wymagane dane.
• naciśnij przycisk” Zapisz i zamknij”.

po zapisaniu informacji zwrot karty kredytowej zostanie przetworzony dla danego klienta.

Jak zarejestrować zwrot karty kredytowej w QuickBooks?

jeśli chcesz zarejestrować zwrot karty kredytowej lub zwrot pieniędzy dla klienta, możesz to łatwo zrobić. Zanim zaczniesz, upewnij się, że tworzysz notatkę kredytową. Następnie możesz napisać czek z kwotą zwrotu. Później możesz powiązać notatkę kredytową z czekiem, aby nie otwierała notatek kredytowych i czeków zwrotnych, które nie są stosowane.

Utwórz notatkę kredytową

• kliknij menu „Klienci”.
• następnie kliknij opcję „Utwórz notatkę kredytową”.
• wybierz nazwę opcji „Klient: praca”.
• Dodaj szczegóły do notki kredytowej.
• naciśnij przycisk” Zapisz i zamknij”.

napisz czeki z całkowitą kwotą zwrotu

• kliknij opcję „Bankowość”.
• następnie przejdź do opcji” Napisz czeki”.
• teraz wybierz „konto bankowe”, na którym chcesz opublikować czek.
• w polu” Zapłać za zamówienie ” Dodaj nazwę swojego klienta.
• wpisz całkowitą kwotę kredytu lub zwrotu.
• następnie dodaj „numery notatek kredytowych” w sekcji „Notatka”.
• teraz przejdź do zakładki” wydatki”.
• z kolumny” Konto „wybierz opcję” należności”.
• Dodaj imię i nazwisko klienta oraz kwotę zwrotu.
• naciśnij przycisk” Zapisz i zamknij”.

Link do czeku

• kliknij w menu „Klient”.
• następnie wybierz opcję „Otrzymuj płatności”.
• kliknij „Klient”, korzystając z rozwijanego menu „otrzymane od”.
• następnie wybierz opcję „rabaty i kredyty”.
• w sekcji” dostępne kredyty ” wybierz utworzony czek.
• naciśnij przycisk” Gotowe”.
• kliknij przycisk” Zapisz i zamknij”.

w ten sposób możesz rejestrować zwroty kart kredytowych na koncie QuickBooks. Wszystko, co musisz utworzyć notatkę kredytową, napisać czek z kwotą zwrotu i połączyć notatkę kredytową.

aby zakończyć

procedura zwrotu karty kredytowej QuickBooks jest łatwa. Niezależnie od tego, czy używasz QuickBooks Online, Czy QuickBooks Desktop, możesz wykonać różne kroki, aby zwrócić kartę kredytową. Na przykład w QuickBooks Online możesz dokonać zwrotu karty kredytowej za Paragon sprzedaży, zapłacone faktury i częściowy zwrot pieniędzy.