od śledzenia strategii biznesowej i celów marketingowych po zadowolenie klienta i obsługę skarg pracowników, liderzy zespołów stają przed wieloma wyzwaniami w codziennych zadaniach. Jednym z tych zadań jest obliczanie i utrzymanie czasu pracy pracowników. Nadmierna szczególność w tym względzie może prowadzić do mikrozarządzania. Wręcz przeciwnie, całkowite pominięcie zadania może wpłynąć na wydajność pracy pracowników, a nawet może prowadzić do problemów, takich jak kradzież czasu pracy pracownika.

stąd określenie godziny pracy jest metryką, która zapewnia pracownikom wynagrodzenie odpowiednio do ich ciężkiej pracy. Ponadto pomaga zachować szczegółową dokumentację w przypadku audytu.

jak obliczyć godziny przepracowane przez pracowników? Eksperci z Remoty stworzyli prosty i skuteczny sposób na sprostanie zadaniu przetwarzania godzin pracy twoich pracowników w każdym tygodniu.

według Departamentu Pracy Stanów Zjednoczonych definicja dnia pracy i pracy, godzin jest następująca:

co to jest Dzień Pracy?

okres między czasem w danym dniu, w którym pracownicy rozpoczynają swoją podstawową działalność, a czasem w tym dniu, w którym zaprzestają tej podstawowej działalności lub działalności.

w związku z tym dzień pracy może być dłuższy niż zaplanowana zmiana pracownika, godziny pracy, dyżur lub czas Linii Produkcyjnej.

jakie są Godziny Pracy?

czas, w którym pracownik musi być na służbie, w siedzibie pracodawcy lub w innym wyznaczonym miejscu pracy.

karta czasu pracy pracownika jest dokumentem prawnym, który może być wykorzystany jako dowód w postępowaniu sądowym. Rejestr przepracowanego czasu może być żądany i odwoływany przez departamenty federalne w celu zapewnienia zgodności z lokalnymi i federalnymi przepisami prawa pracy. Ponieważ działa jako wskaźnik, na podstawie którego można mierzyć pracę, wymagane jest zachowanie kart czasowych i obliczeń związanych z płacami przez co najmniej dwa lata w trakcie zatrudnienia i po jego zakończeniu.

wypróbuj wersję demonstracyjną Remoty, aby zobaczyć, jak obliczane są godziny pracy.

Znaczenie godzin pracy

sto lat później do rewolucji przemysłowej potrzeba wdrożenia prawa pracy nabrała rozpędu. W pierwszej połowie XX wieku pracodawcy mogli ustalać standardowo 50, 60, a nawet 70 lub więcej godzin tygodniowo. W 1940 r. rząd federalny USA uchwalił ustawę Fair Labor Standards Act (FLSA), aby ustalić limity liczby godzin pracy pracowników w tygodniu.

zalety obliczania godzin pracy

ostatnie odkrycie miejsca poszukiwania pracy odzwierciedla znaczenie elastyczności zatrudnienia i równowagi między pracą a życiem prywatnym, ujawniając, że godziny pracy są najważniejszym czynnikiem dla prawie dwóch trzecich (57%) osób, gdy decydują się ubiegać o pracę.

oto kilka innych zalet:

• pomaga budować dyscyplinę i doskonalić zdolności obliczeniowe.
• znajomość kalkulacji godzin pracy może również pomóc w efektywnym wykorzystaniu miękkich produktów do kalkulacji.
• lepsze decyzje mogą być podejmowane w przyszłości w odniesieniu do pracowników.
• ta praktyka zwiększa ogólną wydajność i zapewnia lepsze wykorzystanie godzin pracy.

różne rodzaje godzin pracy

istnieją trzy podstawowe rodzaje godzin pracy.

• Pełny etat
• Niepełny etat
• Nadgodziny

Pełny etat godziny pracy

Pełny etat to maksymalny czas, w którym pracownik może pracować w określonym okresie.

FLSA ustaliła górny limit 40 godzin, w których pracownicy mogą pracować co tydzień. Pracodawcy mogą ustawić dowolną odpowiednią kwotę na pełny etat, o ile nie przekracza 40 godzin tygodniowo. Na przykład firma może rozważyć 30, 32 lub 36 godzin tygodniowo w pełnym wymiarze godzin lub czterodniowy tydzień pracy dla swoich pracowników. Krótsze dni robocze są dla pracowników okazją do efektywnego zrównoważenia pracy i życia. FLSA nie zdefiniowała jednak pracy w pełnym wymiarze godzin. To po prostu wyznacza punkt odniesienia dla godzin przepracowanych tygodniowo. Żadne twarde i szybkie przepisy nie stanowią pracy w pełnym wymiarze godzin. Dzięki temu pracodawcy mogą elastycznie planować pracę.

firmy zatrudniające 50 pracowników oferują swoim pracownikom świadczenia, takie jak ubezpieczenie zdrowotne, jeśli pracują w pełnym wymiarze godzin

przy zmieniającym się krajobrazie przedsiębiorstw wydajność jest preferowana nad faktyczną liczbą przepracowanych godzin.

zobacz, jak Remoty zapewnia elastyczność zarządzania pracownikami w dowolnym miejscu i czasie.

godziny pracy w niepełnym wymiarze godzin

Umowa o pracę w niepełnym wymiarze godzin to każdy czas pracy poniżej limitu pełnego czasu pracy określonego przez pracodawcę. Na przykład umowy w niepełnym wymiarze godzin mogą być kontraktami na freelancing, kontraktami zerowymi i innymi.

nie ma określonego prawa, które ustanawia godziny pracy w niepełnym wymiarze godzin. Zależy to od firmy i konkretnej umowy, którą zawarła z pracownikiem oraz od tego, co stanowi „Niepełny etat”.”Pracownicy są prawnie zobowiązani do odbywania określonych godzin pracy w organizacji. Nie ma żadnych przepisów ani regulacji dotyczących liczby godzin tygodniowo w niepełnym wymiarze godzin. Zazwyczaj górna granica godzin pracy w niepełnym wymiarze godzin wynosi połowę pełnych godzin lub trochę więcej. Na przykład firma może ustawić godziny pracy w niepełnym wymiarze godzin na 20, 25, 28 lub więcej godzin tygodniowo.

niektóre firmy (chociaż nie są prawnie zobowiązane do) oferują korzyści pracownikom w niepełnym wymiarze godzin jako gest dobrej woli.

jeśli godziny pracy w niepełnym wymiarze godzin zaczynają wzrastać w połowie lub nawet w wysokiej trzydziestce, pracownicy zaczynają kwestionować różnicę między tymi dwoma oznaczeniami. A jeśli pracownicy pełnoetatowi otrzymują świadczenia, takie jak ubezpieczenie, dni urlopu i inne korzyści, pracownicy w niepełnym wymiarze godzin, którzy pracują 30, 34 lub 37 godzin tygodniowo, mogą stać się wzburzeni i niezadowoleni z otrzymywania żadnych nagród przy prawie takiej samej ilości pracy.

Nadgodziny

Nadgodziny to Godziny pracy pracownika, które przekraczają Pełny etat lub przekraczają ustalone godziny. Pracownicy mają prawo do dodatkowego wynagrodzenia tutaj.

zgodnie z Ustawą Fair Labor Standards Act (FLSA) amerykańskiego prawa pracy, stawka za nadgodziny jest 1,5 razy większa niż zwykła stawka godzinowa. Ten standard nazywa się czas i pół.

przykład;

• jeśli stawka godzinowa wynosi 15 USD, pomnożysz tę liczbę przez 1,5, aby uzyskać stawkę nadgodzin:

$15 x 1,5=$22,5. Jeśli inny pracownik zarabia 25 USD za godzinę, jego stawka za nadgodziny wynosi 37,5 USD za godzinę (25 USD x 1,5).

• jeśli pracownik zarabia 15 USD za godzinę i pracuje 45 godzin tygodniowo, to Nadgodziny wynoszą pięć godzin. Aby obliczyć wynagrodzenie w danym tygodniu, należy obliczyć ich wynagrodzenie według standardowej stawki za pierwsze 40 godzin, a następnie półtorej godziny za godziny nadliczbowe:

($15 x 40) + ($15 x1, 5X 5) = $600 + $112.5= $712.5

• dla pracownika, który zarabia $15 za godzinę i pracuje 40 godzin tygodniowo, ich wynagrodzenie brutto wynosi $ 600 ($15 x 40). Jeśli przepracują dowolną liczbę minut lub godzin powyżej 40 godzin, muszą otrzymać rekompensatę za tę pracę w wysokości nadgodzin.

jeśli pracownik pracuje 40 godzin i 30 minut (40,50 godziny), jego wynagrodzenie brutto wyniosłoby:

wynagrodzenie brutto/całkowite= wynagrodzenie regularne+wynagrodzenie za nadgodziny

wynagrodzenie brutto = (15 x 40 USD) + (15 x 1,5 x 0,50 USD)
wynagrodzenie brutto = 600 USD + 11,25 USD
wynagrodzenie brutto = 611 zł.25

Minuty	Godziny Dziesiętne		Minuty	Dziesiętne Godziny		Minuty	Dziesiętne Godziny
5	0.08		25	0.42		45	0.75
10	0.17		30	0.50		50	0.83
15	0.25		35	0.58		55	0.92
20	0.33		40	0.67		60	1.0

wykres konwersji minut do wartości dziesiętnych

dzięki uprzejmości: Pinterest

koszt regularnego płacenia za nadgodziny szybko się sumuje i może mieć znaczący wpływ na wszystkie aspekty działalności, w tym:

• budżet pracy
• koszty ogólne
• zysk
• podatki

firmy nie muszą płacić nadgodzin za pracowników zatrudnionych na etacie, a pracownicy w niepełnym wymiarze godzin muszą przekraczać 40 godzin tygodniowo, aby zarobić Nadgodziny.

po wyjaśnieniu, jakie godziny pracy, jak pełnoetatowe i pełnoetatowe odgrywają rolę oraz znaczenie efektywnego prowadzenia dokumentacji, przejdźmy do procesu krok po kroku obliczania godzin pracy dla hipotetycznego pracownika.

Obliczanie godzin pracy może być nieco trudne. Dla tych, którzy nie lubią matematyki, udostępniliśmy darmowy kalkulator kart czasowych i konwerter godzin dziesiętnych na godziny i minuty, te bezpłatne narzędzia sprawią, że obliczanie godzin będzie bułką z masłem.

jeśli chcesz całkowicie zautomatyzować śledzenie czasu pracy pracowników, sprawdź Remoty

Obliczanie przepracowanych godzin

godziny pracy można obliczać ręcznie, ale preferowaną metodą jest użycie oprogramowania takiego jak „Remoty”. Wykonywanie ręcznych obliczeń matematycznych może być terminowe i podatne na błędy; podczas gdy zegar czasu pracy Remoty skutecznie obsługuje wszystkie obliczenia.

narzędzia do śledzenia godzin pracy pracowników

oto kilka akceptowalnych sposobów śledzenia czasu:

• kartki z długopisem i papierem.
• mechaniczne zegary czasu.
• darmowe kalkulatory czasu.

karty czasowe z długopisem i papierem

zapisywanie godzin pracy to starożytna koncepcja. Dowody datowane na 6000BC pokazują, że cywilizacje zarejestrowały czas. Jednak w dzisiejszym świecie istnieją surowe zasady, przepisy i legalności. Dokumentowanie godzin pracy pracowników jest uważane za autentyczne i akceptowalne rozwiązanie. Pracownicy przekazują Odręczne karty czasu pracy pracodawcy raz w tygodniu lub co dwa tygodnie.

mechaniczne zegary czasu

konwencjonalny mechaniczny zegar czasu to urządzenie, w którym pracownicy umieszczają papierową kartę czasową, gdy zaczynają i przestają pracować. Maszyna zaznacza datę i godzinę na karcie czasowej. Pracodawca może obliczyć przepracowane godziny na podstawie tych informacji i odpowiednio zapłacić pracownikowi.

darmowe kalkulatory Zegar Czasu

istnieje dostępność darmowych kalkulatorów karty czasu online w Internecie. Te kalkulatory zegarów czasowych obsługują niezbędne obliczenia wymagane do określenia przepracowanych godzin. Często działają jak arkusz kalkulacyjny, pozwalając na wypełnienie informacji i obliczenie całkowitych godzin dla ciebie.

zasada działania elektronicznego zegara czasu jest podobna do mechanicznego, ale jest bez papieru. Pracownik przedstawia plakietkę przed urządzeniem i stempluje cyfrową kartę czasową, aby zapisać datę, godzinę rozpoczęcia i zakończenia. Niektóre elektroniczne zegary czasu mogą działać za pomocą odcisku palca lub szpilki zamiast odznaki.

Remoty oferuje kilka różnych kalkulatorów zegara czasu, które mogą być pomocne.

• Kalkulator karty czasowej z obiadem i nadgodzinami.
• Kalkulator karty czasu Excel.
• Konwertuj godziny & minut na godziny dziesiętne.
• Konwertuj godziny dziesiętne na godziny i minuty.

oprogramowanie zegara czasowego

najlepszą i popularną opcją do śledzenia godzin pracy pracowników jest oprogramowanie zegara czasowego. Dekadę temu większość tego rodzaju oprogramowania wymagała instalacji komputera, ale teraz nie ma takiej potrzeby i można do nich uzyskać dostęp z dowolnego miejsca. Oprogramowanie Time clock zapewnia wiele funkcji, których tradycyjny zegar czasu nie może. Oto krótka lista:

• szybka i łatwa konfiguracja.
• automatyczne obliczenia zegara czasu.
• frekwencja pracowników i śledzenie czasu wolnego.
• zaawansowane funkcje geolokalizacji i kalkulacji kosztów pracy.
• wysyłaj godziny pracy pracowników bezpośrednio do oprogramowania płacowego.
• aplikacje mobilne i przeglądarki dla uproszczenia.

pracownicy mogą rejestrować swój czas pracy za pomocą oprogramowania zegara na komputerach lub urządzeniach mobilnych. Logują się do witryny lub aplikacji, a następnie po prostu klikają przycisk, aby wejść i wyjść. Niektóre programy mogą być włączane z lokalizacją, aby zapewnić pracownikom zegar podczas pracy. Oprogramowanie automatycznie oblicza przepracowane godziny na każdy okres wynagrodzenia.

Obliczanie godzin pracy pracowników

najczęstszym sposobem jest zapisanie czasu rozpoczęcia i czasu zakończenia przepracowanych godzin. Niektórzy pracodawcy wymagają od swoich pracowników zapisywania godzin na papierze, podczas gdy inni używają systemu zegara dziurkacza do rejestrowania godzin. Po zarejestrowaniu godzin pracy pracodawca nalicza sumy płac. Niektóre zasady i procedury są traktowane jako standard do obsługi obliczania godzin pracy. Następnie za pomocą prostej matematyki pracodawcy mogą obliczyć wypłatę każdego pracownika.

• jak Twoja firma będzie rejestrować godziny pracy
• jaki format liczb będzie używany?
• jaka byłaby Polityka zaokrąglania?
• co zrobić w przypadku błędów w zapisie czasu?

Krok 1: Wybierz metodę rejestrowania godzin pracy

można użyć fizycznych arkuszy czasu pracy, narzędzi takich jak Remoty lub komputerowych systemów śledzenia wbudowanych w intranet firmy.

Krok 2: Wybierz Format czasu

dwa najpopularniejsze formaty czasu to standardowy format 12-godzinny i wojskowy format 24-godzinny.

standardowy czas wymaga dodania „A. m.” lub „p. m.”, aby odróżnić poranek od popołudnia. Czas wojskowy liczy godziny poranne, podobnie jak w standardowym formacie, ale po 12: 59 czas wojskowy zaczyna się liczyć, dodając godzinę do dwunastu. P. m. i A. M. nie są wymagane w tym formacie.

aby zamienić czas na czas wojskowy, dodaj 12 do godzin popołudniowych (godziny poranne pozostają takie same).

przykład: 6: 35 staje się godziną 06:35, a 18:00 staje się godziną 18: 00.

Krok 3: Utwórz Politykę zaokrąglania

Polityka zaokrąglania Departamentu Pracy USA ustala piętnastominutowy margines, aby zdecydować, czy pracownik jest na czas, czy nie. Dzieje się tak, ponieważ przypadki pracowników przychodzących w dokładnym czasie rozpoczęcia i wyjścia w dokładnym czasie zakończenia są niezwykle rzadkie. Czas pracownika od jednej do siedmiu minut zaokrągla się w dół, a czas od ośmiu do czternastu minut zaokrągla się w górę.

na przykład, jeśli godziny pracy wynoszą od 09:00 (9:00) do 17:00 (17:00), szanse na to, że wszyscy wejdą o 09: 00 i odejdą o 17: 00 są niezwykle rzadkie. Z drugiej strony, osoby będą przychodzić o 09:10, 09:15, a nawet 09:25. W takich przypadkach każdy, kto przyjedzie o 09: 15 lub wcześniej, będzie oznaczony „na czas”, podczas gdy każdy później niż ten będzie oznaczony „późno”. Ta sama zasada dotyczy wybicia znaku.

wiele organizacji preferuje format 24-godzinny, ponieważ jest łatwiejszy podczas obliczania godzin pracy. W czasie, poza czasem i liczba przerw pracy powinny być brane pod uwagę podczas obliczeń.

określ czas rozpoczęcia i zakończenia

w metodzie ręcznej, takiej jak fizyczny arkusz czasu, członkowie zespołu liczą czas wejścia i wyjścia każdego dnia okresu wynagrodzenia.

przykład: pracownik rozpoczął pracę o 9:30 a skończył o 17: 00

Przekształć minuty w dziesiętne

aby przekonwertować minuty w dziesiętne, podziel minuty przez 60

przykład:9: 30 oznacza 9 godzin i 30 minut. Podziel 30 przez 60, aby otrzymać 0,50. W tym formacie 9: 30 staje się 9,5, a 17: 00 staje się 17.

Odejmij czas rozpoczęcia Od czasu zakończenia

aby znaleźć całkowitą liczbę godzin, odejmij czas, w którym pracownik taktował, od momentu, w którym taktował.

przykład: Łączna liczba godzin =17 – 9.5 = 7.5

odjąć czas niezapłaconych przerw

odjąć czas niezapłaconych przerw.

przykład: pracownik zrobił godzinną przerwę na lunch.

7.5-1=6.5

łączna liczba godzin przepracowanych w tym dniu wynosi 6,5.

Konwersja godzin na wartość dziesiętną i obliczanie wynagrodzenia brutto

aby określić wynagrodzenie brutto, wykonuje się proste mnożenie pracownika (czas przepracowany * wynagrodzenie).

na przykład, jeśli pracownik pracuje 8:15 minut, to jest to 8,25 godziny po przeliczeniu na liczbę dziesiętną, pomnóż to przez ich wynagrodzenie godzinowe; daje to kwotę wynagrodzenia brutto.

Sortuj i twórz kategorie godzin pracy

w niektórych branżach jeden pracownik może pracować w różnych działach na dwóch różnych stanowiskach lub w branży restauracyjnej, pracownicy mogą pracować w różnych miejscach pracy w różnych stawkach płac.

na przykład Ivan pracuje jako serwer za $12 za godzinę, ale czasami wypełnia się jako hostessa za $15 za godzinę. W takich scenariuszach konieczne jest rozdzielenie każdego bloku czasu na różne wynagrodzenia i osobne obliczenie godzin dla obu zadań. Powodem tego jest to, że oba miejsca pracy mogą wymagać różnych poziomów zaangażowania, a nawet różnych poziomów wysiłku i czasu.

Priorytetyzuj sortowanie prac na kategorie, ponieważ może to powodować problemy prawne.

Tabuluj dane o tygodniowych godzinach

obliczaj i utrzymuj oddzielne zapisy każdego pracownika dla ich czasu i czasu poza tygodniowymi godzinami pracy. Po zsumowaniu dziennych godzin można wiedzieć, ile godzin w tygodniu pracownik obsłużył i czy jest to zsynchronizowane z tygodniowymi zleceniami godzinowymi firmy.

co jeśli są błędy w zapisie czasu?

czasami pracownicy mogą zapomnieć o zegarze lub wyjść lub może pojawić się inny błąd w rekordzie. W takiej sytuacji ważne jest poinformowanie pracownika, że jego karta czasu pracy służy do dokonania wymaganych zmian.

na przykład załóżmy, że Ryan wszedł o 08: 00, ale zapomniał wyłączyć zegar, gdy wyszedł. Standardową Polityką biznesową jest zakładanie godziny 17: 00, chyba że kierownictwo wskaże inaczej. Organizacja powinna poinformować go, że jego karta czasowa jest używana do oznaczania zegara i poprosić go o wstępną weryfikację.

uprość to dzięki odpowiedniemu narzędziu do obliczania czasu pracy

Jeśli szukasz bardziej zaawansowanej opcji obliczania godzin pracy pracowników niż tradycyjne metody ręczne, Remoty jest do twojej dyspozycji. Dzięki narzędziu do obliczania godzin pracy oprogramowania Remoty możesz usprawnić przepływ pracy w zespole.

Remoty zapewnia platformę, na której możesz dokładnie monitorować wydajność swojego zespołu, co z kolei pomoże ci sformułować przyszłe strategie dla lepszego wzrostu i rozwoju Twojej firmy. To naprawdę idealne rozwiązanie dla lepszej koordynacji między członkami grupy i budowania bardziej wydajnego, produktywnego zespołu poprzez informowanie wszystkich i zaangażowanie.

aby dowiedzieć się więcej o narzędziu do obliczania godzin pracy naszego oprogramowania, Sprawdź Remoty

Inne metody obliczania godzin pracy

rejestrowanie godzin pracy nie powinno odbywać się kosztem Prywatności i komfortu pracowników.

• projektowanie KPI; łączenie wydajności z godzinami pracy

opracowuj kluczowe wskaźniki wydajności dla pracowników i korzystaj z oprogramowania do tworzenia elektronicznych kart czasu pracy, a następnie łącz je. Jest to jeden ze sposobów pomiaru wydajności, zwłaszcza w przypadku pracowników zdalnych.

• Połącz Produktywność ze sprzedażą

łącząc produktywność ze sprzedażą i mierząc przepracowane godziny dział zasobów ludzkich może zidentyfikować słabe ogniwa i wykorzystać wymagane narzędzia i szkolenia, aby je przezwyciężyć. Może być zaimplementowana jako osobna technika szczególnie w dziale sprzedaży.

• śledź wykorzystanie platform medialnych

chociaż nie jest to najlepsza praktyka, ale monitorowanie i karanie korzystania z mediów społecznościowych w godzinach pracy może faktycznie poprawić wydajność pracowników.

• zbieraj opinie od rówieśników

przyjmowanie informacji zwrotnych od współpracowników i współpracowników pracownika pomaga je lepiej zrozumieć. Może to pomóc wyeliminować wszelkie uprzedzenia, które mogą utrudniać relacje pracownicze w organizacji.

myśli końcowe

podsumowując, ręczne sposoby obliczania godzin pracy pracowników mogą być opłacalne, ale są również czasochłonne i podatne na błędy. W organizacjach i podczas pracy zawodowej lepiej jest używać zautomatyzowanego oprogramowania do obliczania godzin pracy lub narzędzi, takich jak Remoty, aby od samego początku utrzymywać odpowiednie dane z arkuszy czasu pracy. Oprogramowanie Remoty utrzymuje pełną frekwencję, nieobecność, urlopy i zapisy wakacji. Umożliwia generowanie arkuszy czasu pracy, eksportowanie i pobieranie list płac w celu dokładnego fakturowania i fakturowania klientów. Więc na co czekamy? Wypróbuj Remoty już dziś!