Jeśli szukasz informacji o tym, jak zorganizować koncert muzyczny lub występ, to dobrze trafiłeś.

ten przewodnik jest idealny dla osób z ograniczonym doświadczeniem w planowaniu występów muzycznych, ale muszą zaplanować koncert dla siebie lub innych artystów muzycznych. Być może wcześniej organizowałeś mniejsze koncerty i chcesz zwiększyć skalę, a może jesteś muzykiem, który chce zaplanować swój własny koncert – niezależnie od twoich potrzeb, jesteśmy tutaj.

ten artykuł wyjaśnia wszystko, co musisz wiedzieć, niezależnie od tego, czy planujesz koncerty klasyczne i recital, czy planujesz big band, folk, operę, jazz czy eksperymentalne występy.

jak zorganizować koncert muzyczny na żywo

podobnie jak w przypadku wszystkich rodzajów wydarzeń, istnieje wiele różnych rzeczy, o których należy pamiętać planując koncert muzyczny na żywo.

szczegółowe planowanie ma kluczowe znaczenie dla udanego wydarzenia, które nie przekracza budżetu – a co najważniejsze, spełnia wszystkie cele wydarzenia. Planując w szczególności większe koncerty muzyczne, należy wziąć pod uwagę pewne czynniki, których zwykle nie bierze się pod uwagę przy planowaniu mniejszych koncertów.

na przykład, oprócz planowania ogólnych celów wydarzenia i całkowitego budżetu wydarzenia, musisz pomyśleć o takich rzeczach jak:

• znalezienie odpowiedniego miejsca koncertowego
• jak znajdziesz swoich wykonawców (chociaż możesz mieć je już na uwadze)
• jak wycenić bilety
• jak promować i promować swoje wydarzenie muzyczne
• jak udostępnić swoje wydarzenie online
• sprzęt, którego potrzebujesz do wydarzenie

możesz użyć powyższej listy jako „listy kontrolnej planowania koncertu”, aby pomóc ci zaplanować koncert. Czytaj dalej, aby poznać każdy z tych obszarów bardziej szczegółowo.

Twoja lista kontrolna planowania koncertów

Ustaw budżet imprezy muzycznej

podobnie jak w przypadku wszystkich wydarzeń, musisz ustalić, jaki będzie twój budżet i skąd będą pochodzić fundusze.

prawdopodobnie będziesz musiał sam pozyskać dużą część budżetu. Istnieje wiele sposobów, aby to zrobić, ale upewnij się, że zadasz sobie pytanie:

• czy będę musiał pożyczyć pieniądze, aby zaplanować wydarzenie?
  • skąd?
  • jakie są stopy procentowe?
• Czy mogę skontaktować się z inwestorami lub crowd-fundingiem?
• czy w wydarzenie zainwestuję własne pieniądze?

gdy już ustalisz, skąd będzie pochodził Twój budżet koncertowy, musisz przeznaczyć go na różne aspekty koncertu.

w przypadku koncertów muzyki na żywo istnieją pewne obszary, które należy wziąć pod uwagę przy przydzielaniu budżetu. Należą do nich:

• artyści / talent
  • prawdopodobnie będzie ustalona opłata, którą musisz zapłacić swoim wykonawcom. To, ile to będzie miało bezpośredni wpływ na to, ile Twojego budżetu pozostało do wydania na inne obszary.
• miejsce wydarzenia
  • gdzie odbędzie się Twoje wydarzenie?
  • czy ma odpowiednią pojemność?
  • czy jest łatwo dostępny i dostępny?
  • czy przestrzeń jest zoptymalizowana dla publiczności siedzącej?
• wypożyczalnia sprzętu
  • w zależności od miejsca imprezy może być konieczne wynajęcie sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego na koncert. Znalezienie miejsca z odpowiednim wyposażeniem w miejscu wynajmu ma sens.
• promocja i marketing
  • aby mieć pewność, że ludzie będą uczestniczyć w Twoim koncercie, musisz znaleźć się na ich radarze. Porozmawiamy o tym później, a także napisaliśmy artykuł o tym, jak promować wydarzenie w Internecie.

po przydzieleniu każdego z kosztów upewnij się, że sprawdzasz koszty w całym procesie planowania, aby uniknąć nadmiernych wydatków.

znajdź miejsce swojego koncertu

znalezienie odpowiedniego miejsca na koncert jest kluczem do sukcesu Twojego wydarzenia. Miejsce ustawia scenę dla Twojego koncertu, ale co najważniejsze pozwoli na całkowite skupienie się na występie.

szukając miejsca, musisz również pamiętać o niektórych aspektach logistycznych. Na przykład, musisz pomyśleć o:

• jak duże miejsce musi być
• pojemność miejsc siedzących dla gości
  • ponieważ koncerty i recitale wymagają od Gości miejsca siedzącego, ważne jest, aby znaleźć miejsce, które zapewnia wygodne siedzenia i wystarczającą ilość dla wszystkich gości. Jest to szczególnie ważne, jeśli chodzi o prognozowanie sprzedaży biletów. Jeśli wybierzesz mniejsze miejsce, ograniczysz swoje możliwości przychodów, nie mając dużej liczby biletów do sprzedaży.
• jaki sprzęt nagłośnieniowy i oświetleniowy oferuje obiekt
• w jaki sposób obiekt jest dostępny dla gości – zarówno pod względem lokalizacji obiektu, jak i ogólnej dostępności nieruchomości
• jeśli istnieje łatwy transport publiczny dla gości lub dobry parking
• jeśli jest bar interwałowy
• jeśli jest zielony pokój?
• jeśli istnieje doświadczony zespół eventowy pod ręką
• jaka jest akustyka

po znalezieniu miejsca, które odpowiada twoim potrzebom, trzykrotnie sprawdź, czy jest ono dopasowane do Twojego budżetu i natychmiast go zarezerwuj.

Logan Hall – Twoje miejsce koncertowe w Londynie

jeśli planujesz imprezę koncertową w Londynie, flagowa Sala koncertowa 20 Bedford Way Logan Hall, jest doskonale zaprojektowana do organizowania występów muzycznych.

mieszcząca do 910 osób przestrzeń teatralna oferuje idealne miejsce na imprezę muzyczną na żywo w Londynie, niezależnie od tego, czy impreza jest koncertem muzyki klasycznej, recitalem czy koncertem eksperymentalnym. Dzięki doskonałej akustyce i doskonałej widoczności obiekt oferuje również:

• foyer wejściowe
• scena z zasłonami
• Boks projekcyjny
• sala zielona z bezpośrednim dostępem do sceny
• 6 szatni z wc i natryskami
• strefa wejściowa z punktem informacji (do rejestracji lub kasowania biletów) i szatnią
• recepcja z strefą gastronomiczną i paskiem interwałowym
• pętla indukcyjna dla użytkowników aparatów słuchowych
• system PA (2.4kw)
• 60 kanałowe Oświetlenie Sceniczne
• a SELECON follow spot
• a fortepian koncertowy

dowiedz się więcej o wynajęciu naszej niedrogiej i centralnej przestrzeni eventowej i poproś nasz zespół eventowy o pomoc w zaplanowaniu twojego koncertu już dziś.

kupowanie talentów i znajdowanie wykonawców

są szanse, że będziesz miał głównego wykonawcę na uwadze i szukasz idealnego miejsca do ich organizacji. Możesz jednak napotkać problemy, jeśli szukasz odpowiednich slotów wsparcia, aby uzupełnić głównego artystę.

jeśli nie masz jeszcze dodatkowego talentu na koncert, być może będziesz musiał poświęcić czas na znalezienie odpowiednich dodatkowych wykonawców i artystów na swoje wydarzenie. Istnieje wiele sposobów na znalezienie idealnego talentu na swój koncert.

jak znaleźć dodatkowych wykonawców muzycznych na swój koncert

w zależności od budżetu, istnieje wiele sposobów na odkrywanie talentów kupujących na koncerty.

1. Zbliż się do lokalnych szkół muzycznych

istnieje wiele niezwykle utalentowanych muzyków, którzy wciąż uczą się na wysokim poziomie, którzy mogą dać niesamowity występ. Wiele z nich może również mieć dużą popularność w mediach społecznościowych, co ułatwia sprzedaż biletów, jeśli chodzi o sprzedaż biletów.

2. Użyj swoich kontaktów, aby polecić lokalnych profesjonalistów

skontaktuj się z siecią wydarzeń i poproś o rekomendacje artystów, którzy ostatnio występowali na innych wydarzeniach. Spróbuj znaleźć artystów, którzy odnieśli sukces w ostatnich koncertach, ponieważ będzie to świetny wskaźnik tego, jak Twoje wydarzenie będzie działać.

3. Skontaktuj się z lokalnymi wykonawcami i zapytaj o dostępność

Idź bezpośrednio i sam poszukaj profesjonalnych artystów. Możesz nawet podejść do agentów i katalogów talentów, takich jak Mandy.com. to pozwoli Ci znaleźć dokładny typ artysty, którego chcesz na swój koncert.

Wyceniaj bilety na koncert

po potwierdzeniu talentu i ustaleniu budżetu nadszedł czas, aby wycenić bilety.

odpowiednia wycena biletów to kluczowa część planowania koncertu, ponieważ sprzedaż zadecyduje o przychodach z całego wydarzenia.

cena biletów na koncert zależy od wielu czynników. Należą do nich:

• jakie są cele Twojego wydarzenia
  • jeśli planujesz osiągnąć pewien zwrot z wydarzenia, Twoje bilety powinny być wyceniane w sposób odzwierciedlający wszystkie Twoje początkowe koszty i przewidywane przychody
• Jeśli Twój koncert jest wydarzeniem nastawionym na zysk, czy nie
  • pamiętaj – nie musisz zbytnio myśleć o cenach, jeśli Twoje wydarzenie nie ma na celu generowania przychodów. Tak długo, jak Twoje wydarzenie pozostaje w budżecie, możesz wycenić swój koncert więcej.
• sposób, w jaki twoi goście będą mieli dostęp do wydarzenia (osobiście lub online)
  • wydarzenia hybrydowe mają być kluczowym trendem dla wszystkich wydarzeń w 2021 roku, więc powinieneś szukać dostępu online nawet na swój koncert. Należy pamiętać, że ceny tych biletów mogą różnić się od cen biletów na miejsce – w zależności od Wydarzenia i dostępności.

Sprzedaj swój koncert

teraz Twoje wydarzenie jest zaplanowane, nadszedł czas, aby upewnić się, że ludzie na nie przyjdą.

Marketing i promocja to kluczowa część tego, aby Twój koncert znalazł się na radarze właściwych osób. Jeśli nikt nie wie, że Twoje wydarzenie ma miejsce, nie przyjdzie!

aby skutecznie podnieść świadomość swojego Wydarzenia, musisz zainwestować trochę czasu i pieniędzy w skuteczną strategię marketingową.

Twoja strategia marketingowa koncertów muzycznych

na przestrzeni lat pisaliśmy wiele o event marketingu, zwłaszcza jeśli chodzi o promocję wydarzeń w Internecie. Możesz przejść do naszego artykułu o marketingu eventowym, w którym przedstawiamy wiele kluczowych informacji o tym, jak skutecznie promować swoje wydarzenie w Internecie.

jeśli chodzi o marketing koncertu, warto rozważyć kilka konkretnych rzeczy:

1. uzyskanie zewnętrznej pomocy marketingowej
   • zlecenie Agencji music PR lub kogoś, kto konkretnie pomaga w marketingu muzycznym, może pomóc nagłośnić Twój koncert odpowiednim osobom.
2. Korzystanie z platform wydarzeń online
   • platformy wydarzeń, takie jak Eventbrite lub Wydarzenia na Facebooku, mogą pomóc ci uchwycić zainteresowanie potencjalnych uczestników i prognozować frekwencję. Pomagają pokazać, czego goście mogą oczekiwać od koncertu, a nawet oferują sposoby zakupu biletów. To również świetny sposób, aby pomóc ludziom dzielić się wydarzeniem ze swoimi przyjaciółmi.
3. użyj reklamy w mediach społecznościowych
   • Facebook i inne kanały mediów społecznościowych to świetny sposób na wyróżnienie osób o odpowiednich zainteresowaniach muzycznych na temat Twojego koncertu. Możesz nawet zwrócić się do wpływowych muzyków, aby pomóc krzyczeć o swoim wydarzeniu. Napisaliśmy pełny przewodnik na temat marketingu na Facebooku dla wydarzeń.

Zaplanuj cyfrową wersję swojego koncertu

pandemia koronawirusa w 2020 roku zmusiła branżę eventową do przejścia na wydarzenia wirtualne. Ale teraz, nawet z nadzieją na horyzoncie wokół końca pandemii, trend wydarzeń online nie wygląda na całkowicie zmieniony.

w rzeczywistości wydarzenia hybrydowe mogą stać się jeszcze bardziej ugruntowaną częścią planowania wydarzeń daleko w przyszłość. Wydarzenia hybrydowe to wydarzenia oparte na miejscu, które mają również element wirtualnej dostępności, umożliwiając gościom dostęp do wydarzenia online.

w przypadku wydarzeń koncertowych do 2021 r. należy uwzględnić cyfrowy aspekt Wydarzenia, który nadal jest równie cenny dla uczestnika. Może to obejmować:

• tańsze bilety do obejrzenia transmitowanej na żywo wersji występu koncertowego
• wirtualne Q &a z wykonawcami po występie

aby uzyskać więcej informacji na temat planowania wydarzenia z elementami wirtualnymi, napisaliśmy przewodnik dotyczący planowania wydarzenia Wirtualnego.

Znajdź odpowiedni sprzęt

na koncert muzyczny potrzebujesz określonego sprzętu, aby mieć pewność, że Twoje wydarzenie się spełni.

często miejsce powinno to zapewnić, ale jeśli nie, może być konieczne oddzielne zaopatrzenie się w sprzęt i zorganizowanie jego dostarczenia i odbioru z miejsca przed i po koncercie.

niektóre typowe urządzenia, które musisz wziąć pod uwagę, obejmują:

• Oświetlenie Sceniczne
• tablice świetlne
• płyty miksujące
• Mikrofony
• Statywy Mikrofonowe
• Wzmacniacze
• Kable
• Systemy PA

pamiętaj, że będziesz również potrzebować personelu aby zarządzać i produkować koncert. Ponownie, jeśli nie jest to coś, co może zapewnić twoje miejsce Wydarzenia, musisz znaleźć technika audio, który pomoże Ci w tym.

miejsce koncertów muzycznych w Londynie

jeśli planujesz swój koncert w Londynie, nasza sala oferuje idealne miejsce na wszelkiego rodzaju występy muzyczne. Flagowa sala imprezowa 20 Bedford Way, Logan Hall, jest doskonale zaprojektowana do organizowania występów muzycznych, takich jak wielkie zespoły, orkiestry, Opery, a nawet teatr.

mieszcząca do 910 osób przestrzeń teatralna znajduje się w samym sercu Londynu, z łatwym dostępem zarówno pieszo, jak i środkami transportu publicznego. Posiadamy również szybki internet umożliwiający bezproblemowe przesyłanie strumieniowe i wirtualne elementy zdarzeń, jeśli zdecydujesz się na prowadzenie wydarzenia hybrydowego. Dostępna jest również wypożyczalnia sprzętu dźwiękowego i zarządzanie nim.

aby uzyskać więcej informacji na temat wynajmu naszej niedrogiej i centralnej przestrzeni eventowej, zadzwoń do nas pod numer +44 (0)20 7612 6143 lub wypełnij nasz formularz kontaktowy.