wprowadzenie

jeśli chodzi o planowanie projektu, zdefiniowanie zakresu projektu jest najbardziej krytycznym krokiem. W przypadku, gdy rozpoczynasz projekt nie wiedząc, co masz dostarczyć na koniec do klienta i jakie są granice projektu, istnieje niewielka szansa na sukces. W większości przypadków nie masz szans na sukces dzięki temu niezorganizowanemu podejściu.

jeśli nie wykonasz dobrej pracy w zakresie definiowania zakresu projektu, Zarządzanie zakresem projektu podczas realizacji projektu jest prawie niemożliwe.

głównym celem definicji zakresu jest wyraźne określenie granic projektu. Jasne opisanie granic nie wystarczy, jeśli chodzi o projekt. Musisz również uzyskać zgodę Klienta.

w związku z tym określony zakres projektu zazwyczaj zawiera się w umowach pomiędzy Klientem a Usługodawcą. SOW, lub innymi słowy, oświadczenie pracy, jest jednym z takich dokumentów.

w definicji zakresu projektu elementy w zakresie i poza zakresem są dobrze zdefiniowane, aby jasno zrozumieć, jaki będzie obszar pod kontrolą projektu. Dlatego należy określić więcej elementów w sposób szczegółowy i podzielić je na zakres i poza zakresem.

jak zdefiniować zakres projektu

kiedy projekt ma być finansowany, powinien być zestaw zdefiniowanych dostaw i celów projektu. Na tym poziomie może być przygotowane oświadczenie o wysokim poziomie.

to Oświadczenie o zakresie wysokiego poziomu można pobrać z początkowych dokumentów, takich jak SOW. Oprócz lochy, musisz użyć dowolnego innego dokumentu lub informacji w celu dalszego zdefiniowania zakresu projektu na tym poziomie.

w przypadku, gdy uważasz, że nie masz wystarczającej ilości informacji, aby wymyślić Oświadczenie o zakresie wysokiego poziomu, powinieneś ściśle współpracować z klientem w celu zebrania niezbędnych informacji.

cele projektu mogą być wykorzystane do określenia zakresu projektu. W rzeczywistości powinna istnieć jedna lub więcej dostaw dotyczących każdego celu projektu w projekcie. Patrząc na rezultaty, można rzeczywiście ocenić zakres projektu.

po zapoznaniu się z głównymi rezultatami projektu zacznij zadawać pytania dotyczące innych procesów i różnych aspektów projektu.

pierwsza identyfikacja i wyraźne zdefiniowanie poza zakresem pomaga również zrozumieć zakres projektu. Kiedy będziesz definiować poza zakresem, automatycznie uzyskasz wyobrażenie o rzeczywistym zakresie projektu. Aby zastosować tę metodę, musisz mieć zdefiniowany zakres do pewnego poziomu.

za każdym razem, gdy identyfikujesz element dla zakresu lub poza zakresem, upewnij się, że dokumentujesz go wtedy i tam. Później możesz wrócić do tych elementów i rozwinąć więcej na ten temat.

po pomyślnym zdefiniowaniu zakresu projektu, musisz uzyskać podpis od powiązanych i odpowiednich stron. Bez odpowiedniego zatwierdzenia zakresu, kolejne fazy projektu, tj. zbieranie wymagań, mogą mieć problemy z realizacją.

Scope Creep

Scope creep to coś wspólnego z każdym projektem. Odnosi się to do stopniowego rozszerzania zakresu projektu. W większości przypadków klient może wrócić do usługodawcy podczas realizacji projektu i dodać więcej wymagań.

większość takich wymagań nie była w początkowych wymaganiach. W związku z tym należy zgłaszać wnioski o zmianę, aby pokryć rosnące koszty usługodawcy.

ze względu na pełzanie w biznesie może również występować pełzanie w zakresie technologicznym. Zespół projektowy może wymagać nowych technologii w celu sprostania niektórym nowym wymaganiom w tym zakresie.

w takich przypadkach Usługodawca może chcieć ściśle współpracować z klientem i dokonać niezbędnych uzgodnień logistycznych i finansowych.

podsumowanie

definicja zakresu projektu jest najważniejszym czynnikiem, jeśli chodzi o wymagania projektowe. Dla usługodawców istotne jest zdefiniowanie zakresu projektu w celu skutecznego zawarcia umowy z klientem.

poza tym Zakres projektu daje usługodawcy wyobrażenie o szacunkowym koszcie projektu. W związku z tym marże zysku usługodawcy są całkowicie zależne od dokładności definicji zakresu projektu.