w Kinsta korzystamy z wielu różnych produktów SaaS, aby zapewnić płynne działanie za kulisami i poprawić wydajność naszego zespołu. Jednym z produktów, bez których nie moglibyśmy żyć, jest zdecydowanie Google Workspace! Nie boimy się od razu powiedzieć, że jest to zdecydowanie najlepsze rozwiązanie e-mail na rynku dla Twojej firmy. 👍 Nie wspominając o innych funkcjach, które zawiera, takich jak pamięć dysk Google i narzędzia, takie jak Dokumenty Google i Arkusze Google.

dzisiaj przyjrzymy się niezrównanym zaletom Google Workspace (dawniej G Suite), dlaczego z niego korzystamy i polecamy go wszystkim naszym klientom oraz jak wypada na tle innych podobnych rozwiązań dostępnych na rynku.

• co to jest Google Workspace?
• niezrównane zalety Google Workspace
• Google Workspace vs Office 365 vs Zoho
• wady Google Workspace
• jak przejść do Google Workspace
• porady Google Workspace

co to jest Google Workspace?

Google Workspace to pakiet inteligentnych aplikacji Google. Był to wcześniej znany jako Google Apps, dopóki nie został ponownie oznaczony pod koniec 2016 roku. Zalecamy przede wszystkim Google Workspace klientom, którzy potrzebują hostingu poczty e-mail dla swojej firmy. Jednak Google Workspace to znacznie więcej niż tylko e-mail. Zawiera również wiele aplikacji i funkcji, które mogą się przydać. W rzeczywistości prawdopodobnie już używasz lub znasz niektóre z nich.

funkcje, z których korzystamy na co dzień

Google Workspace ma trzy różne plany, z których możesz korzystać (z których omówimy nieco później). Korzystamy z podstawowego planu Google Workspace dla naszych pracowników tutaj w Kinsta. To zaczyna się od zaledwie $5 / użytkownik / miesiąc. Dla wielu z was podstawowy plan jest prawdopodobnie wszystkim, czego kiedykolwiek potrzebujecie. Oto co zawiera:

Gmail

według Lakmus, Gmail jest liderem jako najpopularniejszy klient poczty e-mail, z aż 26% udziałem w rynku w oparciu o otwarte stawki. Nic dziwnego, ponieważ Gmail istnieje od 2004 roku, a teraz może pochwalić się ponad 1,2 miliardem użytkowników. Jedną z najlepszych rzeczy w Google Workspace jest to, że w zasadzie otrzymujesz ulepszoną wersję klienta poczty e-mail online bez reklam, z którego prawdopodobnie już korzystasz.

Google Workspace zasadniczo umożliwia pracownikom posiadanie własnych kont Gmail z Adresami E-mail z nazwą domeny firmowej (przykład: ). Bardzo mała firma z jednym lub dwoma użytkownikami może być w stanie uciec z darmowymi kontami Gmail i niektórymi zasadami przekazywania aliasów+. Ale kiedy zaczniesz zatrudniać dwóch lub trzech pracowników, będziesz potrzebował kont, które można zarządzać osobno.

Kalendarz Google

nikt z nas w Kinsta nie mógłby żyć bez Kalendarza Google. Wielu z nas polega na tym, aby planować połączenia z klientami i ustalać terminy i przypomnienia o ważnych projektach. Kalendarz Google może pomóc w uporządkowaniu harmonogramu.

jedną z zalet korzystania z Google Calendar w Google Workspace jest możliwość tworzenia wielu kalendarzy, które są dostępne dla wszystkich pracowników Twojej firmy (a nawet grup użytkowników). Na przykład możesz potrzebować kalendarza grupowego dla wydarzeń takich jak święta zespołowe i regularne spotkania. Dołączenie wszystkich pracowników do tej samej organizacji sprawia, że zadania takie są jeszcze łatwiejsze w porównaniu z darmową wersją.

Dysk Google

Dysk Google umożliwia przechowywanie, dostęp i udostępnianie plików w jednym bezpiecznym miejscu. Masz do nich łatwy dostęp z dowolnego urządzenia. Podstawowe plany Google Workspace zawierają 30 GB miejsca na każdego pracownika. Wersje Google Workspace Business, Enterprise i Teams zapewniają nieograniczoną przestrzeń dyskową, dzięki czemu zawsze masz wystarczająco dużo miejsca na pliki. Uwaga: jeśli jesteś mniejszym zespołem, który ma mniej niż 5 użytkowników, otrzymasz tylko 1 TB / użytkownika.

jeśli nie korzystałeś wcześniej z Dysku Google, jedną z najlepszych rzeczy, które lubimy, jest niesamowita funkcjonalność wyszukiwania! Chociaż prawdopodobnie nie jest to zbyt zaskakujące, ponieważ prowadzą również największą wyszukiwarkę na świecie. Czy wiesz, że możesz wyszukiwać na podstawie zawartości dokumentu (niezależnie od nazwy pliku)? Całkiem poręczne. Oznacza to, że możesz łatwo znaleźć to, czego szukasz, bez względu na to, jak niezorganizowany jesteś. 😉

płatna wersja Dysku Google zapewnia dwa razy więcej miejsca na bezpłatnym dysku osobistym i Gmailu, całodobową pomoc techniczną, kontrolę udostępniania i zaawansowane raportowanie.

Dokumenty Google i Arkusze Google

Dokumenty Google i Arkusze Google mówią same za siebie i znowu są narzędziami, których używamy każdego dnia. Możesz nawet zaimportować Dokumenty Google do WordPress. Umożliwiają one tworzenie i edycję dokumentów tekstowych i arkuszy kalkulacyjnych bezpośrednio w przeglądarce. Importuj dokumenty, aby były natychmiastowo edytowalne, w tym pliki Microsoft Word, Excel i PDF (.docx,doc,pdf,rtf,txt, xlsx,csv,html,ods). Od lutego 2018 r.możesz nawet współpracować i komentować pliki pakietu Microsoft Office bez konieczności automatycznej konwersji do formatu Google.

możesz również eksportować do popularnych formatów innych firm. Ułatwia to współpracę z innymi osobami lub firmami i wysyłanie plików tam iz powrotem, bez konieczności instalowania lub zakupu dodatkowego oprogramowania.

Uwaga: Dokumenty i arkusze kalkulacyjne Google utworzone bezpośrednio w Google Workspace nie liczą się do limitu miejsca. 👍

Oto kilka typowych zadań, do których ich używamy:

• uzyskiwanie opinii i komentarzy od członków zespołu na temat nowej zawartości witryny.
• praca z blogerami gościnnymi nad treścią naszego bloga.
• wysyłanie treści innym osobom podczas pisania na stronach osób trzecich. W ciągu ostatnich kilku lat nikt nie prosił o dokument programu Word, wszyscy zawsze żądają dokumentu Google. Dlaczego? Ponieważ jest po prostu bardzo prosty i łatwy w użyciu.
• przeglądanie danych arkusza kalkulacyjnego z eksportu Ahrefs.
• szybkie wyniki finansowe.
• śledzenie budżetów PPC i odmian kopii reklam online.
• Analizowanie zmian CTR w odniesieniu do SERP.
• pisanie treści na płatne sponsoring (Wordcampy).

jedną z najlepszych funkcji Google Docs i arkuszy kalkulacyjnych jest komentowanie w czasie rzeczywistym i nieograniczone wersje. Poprzednie wersje są przechowywane przez czas nieokreślony i nie liczą się do pamięci masowej. Dzięki temu bardzo łatwo jest śledzić zmiany dokonane w dokumencie lub cofnąć błąd. Udostępnianie dokumentów współpracownikom lub innym osobom jest również niezwykle łatwe.

Google Keep

Google Keep wydaje się być jednym z tych dobrze strzeżonych tajemnic, o których nikt nie wie. Jeśli szukasz podstawowej alternatywy Evernote, Google Keep rocks! Jest to świetne małe narzędzie, niezależnie od tego, czy używasz Google Workspace, czy nie. Będąc produktem Google, działa bezbłędnie w ekosystemie Google.

to łatwy sposób na przechowywanie najczęściej zadawanych pytań od klientów w wygodnym miejscu. Twórz listy zadań, notatki i ustawiaj przypomnienia, aby być na bieżąco. Wszystko synchronizuje się na Twoich urządzeniach, więc to, co ważne, jest zawsze w zasięgu ręki. Łatwo udostępniaj je swojemu zespołowi i archiwizuj, gdy skończysz. I po raz kolejny wyszukiwarka Google działa bez zarzutu.

Konsola administracyjna Google Workspace

konsola administracyjna Google Workspace umożliwia właścicielom firm łatwe zarządzanie wszystkim z jednego miejsca. Niedawno przeszedł remont i jest o wiele lepszy niż poprzednio w Google Apps.

rób wszystko, od dodawania nowych użytkowników i grup, zarządzania urządzeniami, konfigurowania ustawień zabezpieczeń (takich jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe), dodawania nowych niestandardowych domen dla Twojej firmy, które mogą być używane w Gmailu.

większość, jeśli nie wszystkie funkcje w Google Workspace, musi być włączona przez administratora, aby można było z niej korzystać. Niektóre z nich są również dostępne tylko w wyższych planach. Jeśli funkcja nie jest włączona, a użytkownik spróbuje uzyskać do niej dostęp, zobaczy komunikat „Niedostępne” (jak widać poniżej).

dodatkowe funkcje

oto kilka dodatkowych funkcji, których nie używamy w Kinsta bardzo często, ale możesz być zainteresowany:

• Google Chat: słyszałeś o Slack? Google Chat jest w zasadzie nowe narzędzie konkurencyjne Google. Jest to dedykowana grupa robocza z czatem 1: 1 i czatem grupowym. Możesz zwiększyć wydajność rozmów poprzez bezpośrednią interakcję z głęboko zintegrowanymi botami Google i aplikacjami innych firm. Czat Google jest dołączony za darmo do wszystkich planów Google Workspace.
• Google Meet: wolimy Zoom lub Slack video chat sami tutaj w Kinsta, ale Google Meet nadal sprawia, że rozmowy wideo i konferencje są proste. Meet jest w pełni zintegrowany z Google Workspace, dzięki czemu możesz dołączać do spotkań bezpośrednio z wydarzenia kalendarzowego lub zaproszenia e-mailowego. Jeśli korzystasz z korporacyjnej wersji Google Workspace, możesz również skorzystać z numerów wybierania, gdy ludzie są w drodze lub nie mają dostępu do Internetu.
• Formularze Google: Większość z was prawdopodobnie wszyscy wypełnili wcześniej formularz Google. Chociaż wolimy korzystać z innych aplikacji do tego, najlepiej markowych formularzy w naszej witrynie WordPress, może to być niezwykle szybki i łatwy sposób zbierania informacji.
• Prezentacje Google: chcesz przyzwoitą alternatywę dla Microsoft Powerpoint? Prezentacje Google to właśnie to. Podobnie jak w przypadku innych produktów, możesz korzystać z ich współpracy w czasie rzeczywistym i komentowania, a także nieograniczonej historii wersji.
• witryny Google: nie zalecamy korzystania z Witryn Google, ponieważ WordPress jest do tego znacznie lepszy. Sprawdź powody, dla których powinieneś używać WordPressa.
• zarządzanie punktami końcowymi: jeśli martwisz się, że urządzenie pracownika zostanie skradzione, nie rób tego. do tego służy zarządzanie punktami końcowymi. Z łatwością włącz to jako administrator i zdalnie Wyczyść dane Google Workspace z urządzeń w razie potrzeby.

dodatkowe funkcje dla użytkowników Google Workspace Business i Enterprise

ważne jest również, aby zwrócić uwagę na dodatkowe funkcje w planach Google Workspace Business i Enterprise. Jeśli jesteś większą firmą i polegasz na poczcie e-mail, mogą one pomóc w złagodzeniu niektórych zmartwień.

• Cloud Search: chcesz jeszcze bardziej wykorzystać możliwości wyszukiwania w Google Workspace? Funkcja wyszukiwania w chmurze umożliwia przeszukiwanie firmowych treści w Google Workspace. Od Gmaila i Dysku po Dokumenty, Arkusze, slajdy, Kalendarz i inne.
• Skarbiec: nigdy nie możesz mieć zbyt wielu kopii zapasowych. Usługa Vault pozwala zarządzać, przechowywać, wyszukiwać i eksportować pocztę e-mail, zawartość plików na Dysku Google i czaty na płycie. Zasadniczo możesz zarchiwizować wszystkie dane i ustawić zasady przechowywania.

niezrównane korzyści z Google Workspace

chociaż wszystkie powyższe funkcje są świetne, teraz nadszedł czas, aby zanurzyć się w prawdziwych korzyściach korzystania z Google Workspace dla Twojej firmy.

hostowanie wiadomości e-mail z osobami trzecimi jest zawsze zalecane

nigdy nie zaleca się hostowania wiadomości e-mail z tą samą firmą, której używasz do hostowania WordPress. Dlatego nie oferujemy i nigdy nie będziemy oferować hostingu poczty e-mail naszym klientom (poza być może dodatkiem Google Workspace w przyszłości w MyKinsta. 🤫 ) Szczegółowo omawiamy tutaj powody. Ale poniżej podamy krótkie podsumowanie dlaczego:

1. jeśli korzystasz z hosta, jesteś powiązany z adresami IP skonfigurowanymi przez hosta dla wychodzącej poczty e-mail. Jeśli coś pójdzie nie tak, na przykład klient nagle spamuje, istnieje szansa, że adres IP może zostać umieszczony na czarnej liście jako spam. Nagle zostajesz bez kontroli.
2. jednym z największych spadków polegania na Hostie WordPress w przypadku wiadomości e-mail są problemy z dostarczalnością. Dzięki Google Workspace możesz uwierzytelniać pocztę wychodzącą za pomocą rekordów DKIM i SPF, które mogą pozytywnie wpłynąć na ocenę spamu.
3. wysyłanie wiadomości e-mail za pośrednictwem hosta WordPress może potencjalnie spowodować problemy z zasobami serwera. Wysyłając wiadomość e-mail do innych firm, zwłaszcza Google Workspace, nigdy nie będziesz musiał się tym martwić.
4. rozpowszechnianie usług wśród wielu dostawców jest zawsze dobrą rzeczą. Zawsze zalecamy oddzielenie DNS (w tym Amazon Route 53 DNS dla wszystkich klientów), hosting WordPress i e-mail. W ten sposób, jeśli coś pójdzie nie tak z jednym, twój e-mail zawsze płynie. Najprawdopodobniej twój DNS nadal będzie kursował niezależnie od tego, ale korzystając z wielu dostawców, Możesz to zagwarantować.

jak widać, korzystanie z hostingu poczty e-mail przez stronę trzecią jest w rzeczywistości korzystne dla Twojej firmy.

zastrzeżenia (e-maile transakcyjne i marketingowe)

chociaż konta Google Workspace nie mają limitu SMTP, dla tych, którzy wysyłają tysiące e-maili co miesiąc, generalnie nie zalecamy ich do wysyłania masowych e-maili lub e-maili transakcyjnych (zakupy, Rejestracja, Resetowanie hasła itp.). Możesz przeczytać listę pralni ich bulk sender guidelines. W przypadku tego typu wiadomości e-mail zalecamy następujące usługi e-mail transakcyjny:

• Mailgun
• SendGrid (używamy SendGrid tutaj w Kinsta do naszych e-maili transakcyjnych)
• SparkPost
• Mailjet
• Amazon SES

jeśli jesteś mały i dopiero zaczynasz, nie martw się o e-maile transakcyjne, dopóki nie zaczniesz wysyłać dużych ilości. Możesz zacząć od Tylko Google Workspace na wszystko i być w porządku. Ponadto niektórzy dostawcy, tacy jak Mailgun powyżej, pozwalają wysyłać 10 000 e-maili transakcyjnych miesięcznie za darmo. W wielu przypadkach nie musi to być dodatkowy wydatek. I dodatkowe maile po tym są grosze do wysłania. Przeczytaj więcej o transakcyjnych wiadomościach e-mail, portach SMTP i darmowych serwerach SMPT dla WordPress.

następnie masz e-maile marketingowe, takie jak biuletyny. To samo dotyczy tutaj. Zazwyczaj będziesz chciał korzystać z zewnętrznego dostawcy ze względu na lepsze wskaźniki dostaw i narzędzia do tworzenia list, testowania A/B itp. Oto kilka, które polecamy:

• MailChimp (wykorzystujemy je tutaj w Kinsta do naszego cotygodniowego newslettera – oto nasz przewodnik, jak zacząć z MailChimp)
• MailerLite
• Drip
• ActiveCampaign
• AWeber
• GetResponse

niektórzy z powyższych dostawców transakcji obsługują również e-maile marketingowe i wspominają o tym na swoich stronach. Tak więc w niektórych przypadkach zawsze możesz połączyć transakcyjną usługę e-mail z oprogramowaniem do marketingu e-mail. Dowiedz się więcej o oprogramowaniu do e-mail marketingu.

znajomy, kompatybilny i łatwy w użyciu

jedną z największych zalet korzystania z Google Workspace dla Twojej firmy jest to, że większość pracowników prawdopodobnie jest już przyzwyczajona do korzystania z produktów takich jak Gmail dla poczty e-mail i Google Docs. To sprawia, że przejście jest bardzo łatwe i zapewnia, że nie musisz tracić czasu na wyjaśnianie nowym pracownikom, jak korzystać z narzędzi firmowych; w przeciwieństwie do Zoho lub Office 365, w których może być potrzebne więcej wyjaśnień.

Google Workspace ma również najlepszą kompatybilność na urządzeniach mobilnych w porównaniu z jakimkolwiek innym dostawcą poczty e-mail. To po prostu działa, wszędzie!

a jeśli masz już osobiste konto Gmail, Google ułatwia przełączanie się jednym kliknięciem między kontami (osobiste konta Gmail i Google Workspace).

Uptime

jeśli chodzi o Czas Pracy, Google jest jednym z najlepszych, jeśli chodzi o niezawodność. Jeśli chcesz zagłębić się w szczegóły techniczne, Google Workspace oferuje Umowę o poziomie usług (SLA) na poziomie 99,9% dla objętych usług, a w ostatnich latach faktycznie ją przekroczyli. Również ze względu na fakt, że e-mail jest tak ważną częścią każdej firmy, Google Workspace nie ma zaplanowanych przestojów ani okien konserwacji. Wszystkie ich centra danych są zbudowane z redundantnej infrastruktury.

ale tak jak każda usługa, nigdy nie mogą być w 100% czasu. Dlatego zawsze możesz dodać zakładkę do Pulpitu nawigacyjnego stanu Google Workspace, aby uzyskać aktualizacje wszystkich swoich produktów.

Google Workspace nie jest najtańszy, ale jest niezwykle przystępny cenowo

istnieją inni dostawcy, którzy są tańsi, tacy jak Zoho (przeanalizujemy porównanie poniżej). Jednak, podobnie jak zawsze zalecamy inwestowanie w zarządzany hosting WordPress, Twój biznesowy e-mail nie jest jednym z tych obszarów, w których powinieneś spróbować zaoszczędzić pieniądze. Posiadanie hosta poczty e-mail, na którym możesz polegać, może zaoszczędzić pieniądze.

oto spojrzenie na ceny Google Workspace i co jest zawarte w każdym planie.

Google Workspace Business Starter	Google Workspace Business Standard	Google Workspace Business Plus
$6/użytkownik / miesiąc	$12 / użytkownik / miesiąc	$18 / użytkownik / miesiąc
e-mail firmowy przez Gmail	e-mail firmowy przez Gmail	e-mail firmowy przez Gmail + eDiscovery, retention
100 uczestnicy spotkania wideo	150 uczestników spotkania wideo + nagranie	250 uczestników wideo spotkania + Rejestracja, śledzenie obecności
kalendarze dzielone	kalendarze dzielone	kalendarze dzielone
dokumenty, Arkusze kalkulacyjne, slajdy	dokumenty, Arkusze kalkulacyjne, slajdy	dokumenty, Arkusze kalkulacyjne, slajdy
24/7 wsparcie (Telefon, E-Mail online)	24/7 wsparcie (Telefon, E – Mail online-ulepszona aktualizacja wsparcia dostępna)	24/7 wsparcie (Telefon, E – Mail online-ulepszona aktualizacja wsparcia dostępna)
Kontrola administratora bezpieczeństwa	Kontrola Administratora Bezpieczeństwa	ulepszone mechanizmy kontroli administratora zabezpieczeń, w tym Vault i zaawansowane zarządzanie punktami końcowymi
30 GB miejsca w chmurze na użytkownika	2 TB miejsca w chmurze na użytkownika	5 TB miejsca w chmurze na użytkownika
Cloud search	Cloud search
Vault (archiwum i przechowywanie)	Vault (archiwum i przechowywanie)
raporty z kontroli	raporty z kontroli
zapobieganie utracie danych (Gmail + Dysk)
Hosted S / MIME for Gmail
Gmail Archiwizacja stron trzecich
bezpieczeństwo klasy korporacyjnej
analiza dziennika Gmail

oto kilka szybkich szacunków dla Ciebie:

• dla pięciu pracowników masz $ 30 / miesiąc
• dla 10 pracowników masz $60/miesiąc
• dla 15 pracowników masz $90/miesiąc

dla wszystkiego, co zawiera Google Workspace, to całkiem niezła oferta i nie trzeba się nad tym zastanawiać!

Możesz również zdecydować się na zniżkę, przechodząc na roczną subskrypcję. Roczna subskrypcja oferuje oszczędności nawet o 20% większe niż standardowa subskrypcja miesięczna. Najlepsze jest to, że nadal możesz być rozliczany co miesiąc za roczną subskrypcję, jeśli wolisz.

Google Workspace jest tak bezpieczny, jak tylko się da

Google Workspace jest zbudowany na platformie Google Cloud, która oferuje najwyższe bezpieczeństwo na rynku. Cieszy się zaufaniem największych firm na świecie, takich jak HP, Verizon, Whirlpool i Salesforce. Jak mówi Google, prowadzą oni z ” nastawieniem na bezpieczeństwo.”Mają wiodącą w branży wiedzę i doświadczenie wspierające każdy ze swoich produktów, w tym Google Workspace.

oto kilka najważniejszych sposobów, w jakie Google Workspace chroni Ciebie i Twoje dane:

• Google Workspace Admin: oferuje administratorowi możliwość kontrolowania sposobu ochrony danych, przeglądania raportów, a nawet kontrolowania urządzeń mobilnych. Administratorzy Google Workspace mogą również uniemożliwić pracownikom włączanie ” mniej bezpiecznych aplikacji.”
• szyfrowanie (TLS): Google Workspace zapewnia szyfrowanie wiadomości e-mail podczas przesyłania.
• Certyfikaty, audyty i oceny: Google Workspace regularnie przechodzi kilka niezależnych audytów stron trzecich.
• przechowywanie danych: Google Workspace oferuje możliwość przechowywania, archiwizowania, wyszukiwania i eksportowania danych.
• Prywatność: Google nie gromadzi, nie skanuje ani nie wykorzystuje Twoich danych w usługach Google Workspace do celów reklamowych. Nie ma również reklam w żadnym z produktów Google Workspace. Posiadasz własne dane.
• przejrzystość: Google stale dostarcza raporty dotyczące przejrzystości, aby informować konsumentów.

aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z dokumentem bezpieczeństwa i zgodności Google Cloud.

Google Workspace vs Office 365 vs Zoho

na rynku są tysiące hostów poczty e-mail. Ale jeśli chodzi o poważny biznesowy hosting poczty e-mail, możesz naprawdę zawęzić go do tych trzech dostawców: Google Workspace, Office 365 i Zoho. Więc poniżej zrobimy małe porównanie.

cennik

aby uzyskać wycenę, bierzemy miesięczny koszt od każdego dostawcy.

Google Workspace Business Starter	Office 365 Business Essentials	Zoho Standard
$6/użytkownik / miesiąc	$6 / użytkownik / miesiąc	$4 / użytkownik / miesiąc

dodatkowe uwagi:

• niektórzy oferują nieco tańsze plany, jeśli zobowiązujesz się do ich planów rocznych lub kupujesz hurtowo licencje. Na przykład możesz obniżyć Office 365 do $5 / użytkownik / miesiąc, a Zoho do $3 / Użytkownik / miesiąc.
• Zoho ma darmowy plan dla 5 użytkowników. Jednak jest on ograniczony do 5Gb w przypadku hostingu pojedynczej domeny.
• należy pamiętać, że Office 365 Business Essentials nie zawiera Oprogramowania Biurowego, a tylko aplikacje internetowe.

oprogramowanie i narzędzia

poniżej znajdują się porównywalne produkty różnych dostawców.

Google Workspace Business Starter	Office 365 Business Essentials	Zoho Standard
Gmail	Outlook (50GB)	Zoho Mail
Google Drive (30GB)	OneDrive (1TB)	Zoho Docs (30GB)
Google Docs	Microsoft Word	Zoho Writer
Google Sheets	Microsoft Excel	Zoho Sheet
Google Slides	Microsoft PowerPoint	Zoho Show
Google Sites	Sites (SharePoint)	Zoho Sites
Google Meet/Chat	Skype + Microsoft Teams	Zoho Meeting + Cliq
Google Keep	Microsoft OneNote	Zoho Notebook
	Microsoft Yammer	Zoho Connect

dodatkowe uwagi:

• 30 GB przestrzeni dyskowej Google Workspace jest liczone jako łączna przestrzeń dyskowa na Dysku Google i Gmailu.
• 30 GB pamięci Zoho jest liczone jako pamięć łączna w dokumentach Zoho i poczcie Zoho.
• jeśli porównujesz oprogramowanie do prezentacji, Microsoft PowerPoint nadal prawdopodobnie wygrywa.
• Gmail ma również o wiele lepszą integrację z dodatkami i rozszerzeniami innych firm niż jego odpowiednik Outlook.
• Zoho obsługuje zewnętrzne integracje z różnymi aplikacjami innych firm w Twojej skrzynce pocztowej za pomocą eWidget.

ale jak widać, wszyscy trzej z powyższych dostawców mają bardzo podobną ofertę, jeśli chodzi o narzędzia i usługi, które zapewniają. Tak więc wiele z twojej decyzji prawdopodobnie sprowadzi się do ceny i łatwości obsługi dla Twoich pracowników.

wady Google Workspace

szczerze mówiąc, nie ma wielu wad, które znaleźliśmy za pomocą Google Workspace, a nasz zespół korzysta z niego od ponad czterech lat. Chociaż to zdecydowanie zależy od rodzaju działalności, którą jesteś. Oto kilka rzeczy, które możesz rozważyć:

• Google Workspace jest całkowicie webowy, bez opcji oprogramowania. Jeśli jesteś przyzwyczajony do korzystania z pakietu Microsoft Office, prawdopodobnie okaże się, że dokumenty i Arkusze Google nie są tak potężne.
• Office 365 wciąż zdobywa rynek korporacyjny, podczas gdy Google Workspace wciąż nadrabia zaległości.
• Office 365 oferuje więcej miejsca na dysku. Jednak Google Workspace oferuje nieograniczoną przestrzeń dyskową, jeśli przejdziesz na wyższe plany.

jak przejść do Google Workspace

osobiście uważamy, że Google Workspace jest najlepszą opcją dla hostingu poczty e-mail i innych narzędzi, dlatego zalecamy go wszystkim naszym klientom. Oferują również bezpłatny 14-dniowy okres próbny, więc możesz nawet spróbować przed podjęciem jakiejkolwiek decyzji. Ich proces wdrażania jest również niezwykle łatwy.

Oto kilka szybkich kroków, aby rozpocząć korzystanie z Google Workspace dla Twojej firmy:

Krok 1

Zarejestruj się, aby skorzystać z bezpłatnego okresu próbnego.

Krok 2

Aktywuj swoje konto, logując się do konsoli administratora Google. (Uwaga: Zaloguj się przy użyciu adresu e-mail i hasła Google Workspace. (Ten adres kończy się na @yourbusiness.com, i nie jest @gmail lub osobiste konto Google.)

Krok 3

w konsoli administracyjnej kliknij „Rozpocznij konfigurację”, aby uruchomić Kreatora konfiguracji. Podasz każdemu członkowi zespołu adres e-mail w Twojej domenie (Lubię to), aby mógł zacząć korzystać z Gmaila, Kalendarza, Meet i wszystkich innych usług Google Workspace. Możesz również ręcznie dodać dodatkowych użytkowników w dowolnym momencie.

jeśli masz dodatkowe domeny, możesz również dodać je lub utworzyć aliasy e-mail.

Krok 4

w konsoli administratora musisz wykonać kroki, aby sprawdzić, czy posiadasz domenę. Otrzymasz kod weryfikacyjny do dodania do swojej witryny lub ustawień domeny. Google Workspace ma doskonałe instrukcje dla dosłownie każdego rejestratora DNS i dostawcy DNS, Jak zweryfikować domenę.

jeśli używasz Kinsta DNS, mamy również samouczek na temat dodawania rekordów Google MX w naszym pulpicie nawigacyjnym MyKinsta. Podczas tworzenia domeny możesz dodać rekordy za pomocą jednego kliknięcia.

jeśli korzystasz z innego hosta poczty e-mail, takiego jak GoDaddy, BlueHost, OVH lub Office 365, najprawdopodobniej chcesz również przenieść stare wiadomości e-mail. Oto kilka przydatnych linków:

• migracja wiadomości e-mail z usługi Exchange lub Office 365
• migracja wiadomości e-mail z usługi Exchange lub usługi Office 365
• migracja wiadomości e-mail z usługi Exchange lub usługi Office 365

Uwaga: Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z poczty e-mail w swojej firmie po raz pierwszy, możesz pominąć powyższy proces migracji.

Krok 5

ostatnim krokiem jest podążanie za przewodnikami szybkiego uruchamiania Google Workspace, aby skonfigurować dodatkowe aplikacje, takie jak Dysk Google, Kalendarz Google, Kontakty Google itp. I to wszystko!

porady Google Workspace

po uruchomieniu Google Workspace pojawia się kilka małych ostrzeżeń lub błędów, które prawdopodobnie napotkasz. Jednym z nich jest następujący komunikat podczas próby zapisania zdjęcia profilowego.

Przepraszam! Nie mogliśmy zapisać Twojego zdjęcia profilowego. Spróbuj ponownie później.

w Google Workspace administrator musi zezwolić użytkownikom na zapisanie zdjęcia profilowego. Można to zrobić z ” Katalog → ustawienia katalogu → Edycja profilu.”

zaznacz opcję „zdjęcie” i naciśnij „Zapisz”.”

Uwaga: zwykle trwa kilka godzin, zanim Ustawienia Google Workspace zostaną propagowane. Zalecamy więc trochę poczekać, zanim spróbujemy ponownie przesłać zdjęcie.

podsumowanie

jak widać, Google Workspace może być doskonałym rozwiązaniem dla każdej firmy, jeśli chodzi o hosting poczty e-mail i zapewnienie kompleksowego rozwiązania do współpracy i przechowywania dokumentów. Jest niezwykle przystępny cenowo i łatwy w użyciu. Większość twoich pracowników prawdopodobnie zna już Gmaila, co pomaga skrócić czas potrzebny na nauczenie się nowych narzędzi.

jeśli dopiero zaczynasz z Google Workspace, zalecamy subskrybowanie ich bloga, aby być na bieżąco z nowymi funkcjami i wydaniami. Czy masz jakieś pytania na temat Google Workspace lub jak to działa? Chcielibyśmy usłyszeć, co wolisz, jeśli chodzi o hosting poczty e-mail. Daj nam znać poniżej w komentarzach.