jeśli regularnie przełączasz się i obracasz między wieloma przestrzeniami roboczymi, będziesz chciał wiedzieć, jak skonfigurować i zarządzać wieloma kontami e-mail programu Outlook. Ustawianie wszystkiego we właściwy sposób za pierwszym razem pozwoli Ci zaoszczędzić mnóstwo czasu i kilka bólów głowy na dłuższą metę. Konfigurowanie i zarządzanie wieloma kontami w programie Outlook nie musi być trudnym doświadczeniem. Pokażemy Ci jak.

Krok 1: Ustawienie domyślnego adresu e-mail

zakładając, że skonfigurowałeś już podstawowe konto e-mail w programie Outlook, pierwszym krokiem, który musisz wykonać, jest dodanie dodatkowego konta, co oznacza, że musisz ustawić je jako konto domyślne.

• przejdź do głównego okna menu w programie Outlook i przejdź do „Narzędzia”, a następnie „Ustawienia konta”.
• pojawi się nowe okno i będziesz musiał upewnić się, że karta „e-mail” jest ustawiona na aktywną.
• program Outlook automatycznie wybierze pierwsze konto jako konto domyślne, ale upewnij się, że używasz opcji „Ustaw jako domyślny” dla konta podstawowego.
• kiedy skończysz, zamknij okno.

Krok 2: Dodawanie konta

konfigurowanie wielu kont e-mail w programie Outlook jest proste po skonfigurowaniu pierwszego dodatkowego konta.

• najpierw otwórz program Outlook i wybierz opcję „Plik”.
• następnie wybierz „Dodaj konto” stamtąd i wpisz swój adres e-mail.
• następnie kliknij „Kontynuuj”, w którym to momencie zostaniesz poproszony o wpisanie hasła.
• powtórz ten krok tyle razy, ile potrzeba, aż wszystkie konta zostaną dodane.
• zostaniesz poproszony o wprowadzenie (i ponowne wprowadzenie) nowego hasła do konta e-mail programu Outlook.
• po zakończeniu tej czynności wybierz opcję „Dalej”. Outlook pomoże Ci przetestować połączenia i wysłać testową wiadomość e-mail w celu potwierdzenia nowego konta.
• po wykonaniu tych ostatnich kroków otrzymasz komunikat „sukces”, w którym możesz przejść do przodu i wybrać przycisk „Zakończ”.
• po tym, będziesz mógł wrócić do strony poczty, gdzie można znaleźć nową skrzynkę pocztową na lewej wstążce.
• gdy gromadzisz konta, Twoje nowe konto pojawi się w istniejących polach.

Gratulacje! Właśnie dodałeś nowe konto do programu Outlook.

Krok 3: Przełączanie między kontami Outlook

po dodaniu wszystkich kont Outlook możesz teraz przełączać się między wszystkimi skrzynkami odbiorczymi dla każdego z nich. Możesz także tworzyć i przełączać między profilami programu Outlook lub wyświetlać wszystkie skrzynki odbiorcze za pomocą jednego konta Outlook.

• najpierw kliknij „Plik”, następnie „Ustawienia Konta”, a następnie „zmień profil”.
• kliknij ponownie Outlook, aby otworzyć wszystko z powrotem.
• po ponownym otwarciu programu Outlook będziesz mógł przeglądać i wybierać dowolny z ustawionych profili z wygodnej listy rozwijanej.

po podjęciu tych środków zarządzanie wieloma kontami programu Outlook będzie znacznie łatwiejsze.

Krok 4: przekazywanie wiadomości e-mail

możesz skonfigurować przekazywanie wiadomości e-mail w aplikacji Outlook Web App, które można również przenieść na komputerową wersję programu Outlook.

• kliknij „Ustawienia” — koło zębate — a następnie wybierz „Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook”.
• następnie wybierz „Poczta”, a następnie, zgadłeś, „przekazywanie”.
• będziesz mógł ustawić „rozpocznij przekazywanie” lub „Zatrzymaj przekazywanie” dla Twojej wygody.
• na koniec kliknij „Zapisz”, aby sfinalizować nowe ustawienia.

możesz również skonfigurować automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail, tworząc parametry wiadomości przychodzących. Na przykład kliknij „wykonaj następujące czynności” i wybierz „przekaż Wiadomości do”, a następnie po prostu ustaw wiadomość e-mail, którą chcesz przekazać.

Krok 5: uzyskiwanie dostępu do kont programu Outlook za pośrednictwem urządzenia mobilnego

aby pozostać na szczycie wielu kont programu Outlook, czasami konieczne będzie obsługiwanie korespondencji i niektórych operacji ze smartfona, zwłaszcza jeśli działasz w terenie. Różne aplikacje są dostępne dla programu Outlook dla systemów iOS i Android. Oczywiście ważne jest, aby pamiętać, że Outlook dla urządzeń mobilnych będzie miał mniejszą funkcjonalność niż wersja komputerowa, do której jesteś przyzwyczajony.

ograniczenia, o których należy pamiętać, obejmują niemożność zmiany nazw folderów lub wyświetlania ulubionych folderów z urządzenia mobilnego oraz niemożność zgłaszania wiadomości-śmieci za pośrednictwem telefonu komórkowego. Możesz jednak uzyskać dostęp do wiadomości e-mail i wszystkich kont Outlook za pośrednictwem urządzenia mobilnego i korzystać z podstawowych funkcji programu Outlook. Zarządzanie wieloma kontami Outlook na smartfonie może wymagać trochę praktyki, ale będziesz obsługiwać zadanie jak profesjonalista po krótkim okresie aklimatyzacji.

jak zarządzać wieloma kontami programu Outlook-spróbuj Przełącznik

jeśli masz już konto programu Outlook, którego używasz, prawdopodobnie wiesz, że istnieje mnóstwo opcji, takich jak wbudowany kalendarz, Menedżer zadań, menedżer kontaktów, listy kontaktów, panele nawigacji i inne. Jednak posiadanie wielu kont Outlook będzie wymagało pozostawania na palcach, aby odpowiadać na wiadomości i spełniać wszystkie swoje zobowiązania. Zapoznaj się z naszym przewodnikiem dotyczącym zarządzania wieloma kontami e-mail.

gdy zaczniesz zdobywać kontakty i klientów, Twoje konta Outlook zaczną się gromadzić, co może powodować przełączanie się między wieloma kartami i prawdopodobnie utratę informacji o tym, gdzie jesteś, a nawet z kim korespondujesz – wspólne wyzwanie dla tych, którzy żonglują pracą z wieloma klientami.

Switch oferuje wszechstronne, łatwe w użyciu rozwiązanie problemów, które mogą wystąpić podczas zarządzania wieloma kontami programu Outlook. Pozwala zachować wiele kont programu Outlook otwartych obok siebie, z prostą widocznością po stronie przeglądarki. Jest to jeden z najskuteczniejszych sposobów zarządzania szybkimi odpowiedziami i bycia na bieżąco z aktualizacjami podczas zarządzania wieloma kontami programu Outlook.

zainstaluj Switch już dziś, aby efektywniej zarządzać kontami programu Outlook

Switch to świetne narzędzie do organizowania i pracy na wielu kontach w jednej przeglądarce, pomagając użytkownikom osiągnąć wyższy poziom produktywności. Dołącz do ponad 11 000 użytkowników cotygodniowych przełączników już dziś i zwiększ swoją produktywność, a także wskaźnik odpowiedzi. Spróbuj zmienić teraz.