jeśli planujesz zorganizować wydarzenie na żywo w swojej firmie, komunikat prasowy może być skutecznym sposobem na przekazanie informacji i zwiększenie frekwencji, aby impreza zakończyła się sukcesem. Najważniejsze pytanie brzmi, kiedy jest najlepszy czas, aby wydać komunikat prasowy dla wydarzenia?

czas jest wszystkim

czas jest wszystkim i musi być zaplanowany strategicznie. Z jednej strony chcesz, aby dziennikarze i czytelnicy wszelkich mediów, które możesz dostać, wzięli udział w wydarzeniu, więc musisz dać im czas na obejrzenie twojego wydania, opublikowanie go i podjęcie działań przez czytelników.

z drugiej strony, nie chcesz publikować go tak daleko od daty, że ludzie o tym zapominają, lub zbyt blisko daty, aby nie mieli realnej szansy na udział.

jest kilka sposobów, aby sobie z tym poradzić. Pierwszym z nich jest opublikowanie informacji prasowej około 2 tygodnie przed wydarzeniem. Możesz również wysłać go wcześniej, podając datę embarga. Napisz „embargo do daty”, a dziennikarze nie powinni publikować go przed tą datą. Należy jednak pamiętać, że nie każdy przedstawiciel mediów respektuje wniosek o embargo. Mogą przegapić notatkę na górze lub po prostu być chętni do opublikowania czegoś, aby dotrzymać terminu.

wyjaśnij korzyści płynące z uczestnictwa w wydarzeniu

opublikowanie informacji prasowej o wydarzeniu, które będzie gospodarzem, miejmy nadzieję zachęci dziennikarzy do obejrzenia twojego zwolnienia. Jeśli chcesz, aby szersza publiczność zainteresowała się Twoją niszą, wyjaśnij to. Dołącz dzień, datę, godzinę, lokalizację, mapę miejsca i tak dalej.

Przedstaw ogólny kształt wydarzenia, na przykład spotkaj się i przywitaj o 7:30, mówca Główny o 20: 00 i tak dalej. Niech to zabrzmi ekscytująco. Utwórz listę punktów o korzyściach płynących z uczestnictwa.

drugie wydanie?

niektóre firmy wydają trzy komunikaty prasowe związane z wydarzeniem, które organizują. Jak już omówiliśmy, pierwszy powinien być miesiąc do 2 tygodni przed wydarzeniem.

drugie wydanie może zostać wydane około 3 dni przed wydarzeniem. Ta informacja prasowa pomoże przypomnieć ludziom, że wydarzenie ma miejsce i korzyści płynące z uczestnictwa. Wiele osób może nie widzieć pierwszego komunikatu prasowego, ale ten drugi da im wystarczająco dużo czasu, aby zapisać wydarzenie w swoim harmonogramie.

Twoje trzecie wydanie

wiele firm wydaje trzecią informację prasową po wydarzeniu. W tym przypadku jest to prawdziwa historia o czymś, co właśnie się wydarzyło. W tym trzecim komunikacie prasowym możesz dołączyć zdjęcia i klipy wideo z wydarzeń, cytaty, kluczowe punkty omówione podczas wieczoru i nie tylko. Podaj szczegóły, które sprawią, że ludzie zainteresowani Twoją niszą będą żałować, że nie uczestniczyli tym razem.

jeśli masz zaplanowane jakieś przyszłe wydarzenia, wymień je na własnej stronie i podaj adres URL. Umieść na tej stronie również powiązane treści dotyczące wydarzenia, które właśnie odbyłeś, aby ludzie mogli dowiedzieć się więcej i odnieść wrażenie, że warto zwrócić na to uwagę.

zadzwoń do nas już dziś, aby porozmawiać z jednym z naszych specjalistów PR: 1-800-713-7278