każda firma, duża lub mała, wyprodukuje dokumenty, które trzeba zniszczyć. Pytanie brzmi: Jakie dokumenty należy niszczyć?
ze względu na aktualizacje RODO w rozporządzeniu, możesz naruszyć prawo, jeśli nie pozbędziesz się poufnych dokumentów w bezpieczny sposób i w określonym czasie. Rosnące ryzyko oszustw związanych z tożsamością jest również powodem, dla którego przedsiębiorstwa powinny zadbać o to, aby istniał wodoszczelny system usuwania dokumentów.
ten blog przeprowadzi Cię przez dziesięć najlepszych dokumentów, które powinieneś niszczyć w swoim biurze, aby upewnić się, że nie padniesz ofiarą żadnych katastrof z powodu utraty poufnych dokumentów. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, co to jest.
1. Akta osobowe
zawierają one informacje wrażliwe i dane osobowe, takie jak adres pracowników, Data urodzenia, zatrudnienie, podatki, Opieka zdrowotna, dochody. Dla bezpieczeństwa ciebie i Twoich pracowników, przedmioty te powinny być bezpiecznie przechowywane, gdy są w użyciu lub nadal potrzebne i rozdrobnione, gdy nie są już potrzebne.
2. Sprawozdania finansowe
kradzież tożsamości jest coraz większym problemem w Wielkiej Brytanii, dzięki czemu dokumenty zawierające kluczowe dane osobowe dotyczące tożsamości, kont, haseł i nawyków wydatkowania stają się kopalnią złota dla oszustów. Tego typu informacje mogą być wykorzystywane przez przestępców lub oszustów zajmujących się przejmowaniem obiektów i dać im dostęp do Twoich kont.
3. Dokumentacja Konta Klienta
oprócz pozbycia się kluczowych sprawozdań finansowych firmy, dokumentacja klienta powinna być przetwarzana i usuwana bardzo ostrożnie, aby spełnić niezbędne wymagania prawne, a także zapobiec kradzieży tożsamości klientów lub użytkowników usług.
4. Listy klientów
dla bezpieczeństwa klientów nigdy nie wyrzucaj list danych osobowych klientów. Wszelkie dokumenty zawierające dane takie jak adres, numer telefonu i adres e-mail powinny być niszczone przez specjalistów, aby były zgodne z prawem i zmniejszały ryzyko oszustwa.
5. Dokumentacja ubezpieczeniowa
chociaż możesz myśleć, że takie dokumenty są przydatne tylko dla Twojej firmy, złodzieje tożsamości zawsze szukają takich dokumentów, więc ważne jest, aby je zniszczyć, aby zminimalizować ryzyko.