zdrowe organizacje ewoluują. A jeśli wasze Stowarzyszenie głosuje za zmianą statutu, szczególnie w odniesieniu do wyborów, często może to wydawać się przytłaczające.

jednak zmiany regulaminu mają swoje zalety i mamy sześć prostych kroków, które możesz wykonać, aby upewnić się, że Twoja organizacja wprowadza zdrowe zmiany w najbardziej efektywny i skuteczny sposób.

6 kroków do zmiany Regulaminu

Zrozum swoje prawo stanowe

statuty twojego stanu zastępują regulaminy Twojej organizacji, więc upewnij się, że Twoje regulaminy nie zawierają praktyk zabronionych przez prawo. Przepisy stanowe mogą również zawierać „domyślne” reguły, które mogą zostać uchylone przez regulaminy organizacji. Mylące? Może być, więc warto skonsultować się z profesjonalistą, aby upewnić się, że jesteś w pełnej zgodności z prawem.

zasięgnij porady prawnej

zanim dokonasz zmiany w Regulaminie organizacji non-profit, skonsultuj się z wykwalifikowanym prawnikiem na wczesnym etapie procesu i sprawdzaj się okresowo. Radca prawny zadba o to, aby twój Regulamin był spójny i zgodny z literą prawa.

upewnij się, że komisja regulaminowa reprezentuje Twoją organizację

czy komisja regulaminowa jest dokładnym przekrojem członkostwa Twojej organizacji? Czy różnorodność organizacji znajduje odzwierciedlenie w zarządzie i komisji regulaminowej? Jeśli nie, można zauważyć sprzeciw na dużą skalę wobec zatwierdzenia swoich propozycji. Zapewnienie zróżnicowanej reprezentacji członków pomaga zapobiegać mentalności „my kontra oni”między członkami a zarządem. Jeśli chodzi o wybory, pamiętaj, aby uwzględnić również szereg grup wiekowych i pokoleń, aby Twoja Komisja rozumiała aktualne trendy i technologie głosowania.

nowa technologia głosowania, taka jak nasz system głosowania online DirectVoteLive® lub Nasza aplikacja do głosowania elektronicznego DirectVote®, jest łatwa w nawigacji i niezwykle dokładna. Nasze rozwiązania do głosowania sprawiają, że zmiana Regulaminu jest szybkim, bezbolesnym procesem, a jednocześnie potencjalnie obniża koszty dla Twojej organizacji.

regularnie aktualizuj swoje regulaminy

przestarzałe, niepotrzebne regulaminy mogą powodować zamieszanie, wysokie koszty i niski wskaźnik odpowiedzi wyborców w wyborach członkowskich (spowodowany brakiem nowoczesnych i łatwych opcji głosowania). Warto regularnie sprawdzać zmiany lub zastępowanie regulaminów, aby Twoja organizacja nie pozostała w tyle, co może wymagać całkowitego remontu, a nie tylko dopracowania.

zwróć uwagę na proces zatwierdzania

w przypadku organizacji z głosującymi członkami, poprawki do Regulaminu prawie zawsze będą wymagały zatwierdzenia przez członków. Pamiętaj o przestrzeganiu ustalonych terminów składania propozycji poprawek – niezastosowanie się do nich może spowodować niepotrzebne i frustrujące opóźnienia.

nie utrudniaj zmiany Regulaminu

Przygotuj swoją organizację na sukces. Spraw, aby proces był łatwy do zrozumienia, aby Twoja organizacja faktycznie otrzymywała propozycje poprawek. I skoncentruj się na tym, aby proces był rozsądny, abyś mógł się dostosować w przyszłości.

Regulamin Twojej organizacji pomaga zarządzać i zarządzać organizacją członkowską. I tak jak Twoja organizacja może się zmienić, tak i Regulamin. Bądź na bieżąco i odzwierciedlaj aktualny stan organizacji.

jeśli masz dodatkowe pytania dotyczące tego, jak często należy aktualizować Regulamin lub jak to zrobić, skontaktuj się z nami w dowolnym momencie!