Po wprowadzeniu daty w programie Microsoft Excel program sformatuje ją zgodnie z domyślnymi ustawieniami daty. Na przykład, jeśli chcesz wprowadzić datę 6 lutego 2020 r., może ona być wyświetlana jako 6-Luty, 6 lutego 2020 r., 6 lutego lub 02/06/2020, w zależności od ustawień. Może się okazać, że jeśli zmienisz formatowanie komórki na „standardowe”, twoja data zostanie zapisana jako liczby całkowite. Na przykład 6 lutego 2020 r. stałoby się 43865, ponieważ Excel bazuje na formatowaniu daty z 1 stycznia 1900 r. Każda z tych opcji to sposoby formatowania dat w programie Excel. Aby pomóc w organizowaniu danych w programie Excel, dowiedz się, jak zmienić format daty w programie Excel.

wybór z listy Format daty

formatowanie dat w programie Excel jest najłatwiejsze z listą formatów daty. Większość formatów dat, których możesz użyć, znajduje się w tym menu.

1. Wybierz komórki, które chcesz sformatować
2. kliknij Ctrl+1 lub Command+1
3. wybierz kartę „liczby”
4. z kategorii wybierz „Data”
5. z menu „Typ” wybierz format daty, który chcesz

tworzenie niestandardowej opcji formatu daty Excel

aby dostosować format daty, wykonaj kroki wyboru opcji z listy Format daty. Po wybraniu najbliższego formatu daty do tego, co chcesz, możesz go dostosować.

1. w menu „Kategoria” Wybierz „niestandardowe”
2. pojawi się wybrany wcześniej Typ. Wprowadzone zmiany będą miały zastosowanie tylko do niestandardowych ustawień, a nie do domyślnego
3. w polu „wpisz” Wprowadź poprawny kod, aby zmienić datę

konwertowanie formatów dat do innych lokalizacji

jeśli używasz dat dla kilku różnych lokalizacji, może być konieczna konwersja do innych lokalizacji:

1. wybierz odpowiednie komórki
2. naciśnij Ctrl+1 lub Command + 1
3. z menu „numery” wybierz „Data”
4. pod menu „Typ” znajduje się rozwijane menu dla „Locale”
5. wybierz prawo „Locale”

możesz także dostosować ustawienia lokalne:

1. postępuj zgodnie z instrukcjami dostosowywania daty
2. po utworzeniu właściwego formatu daty należy dodać kod lokalny z przodu dostosowanego formatu daty
3. wybierz odpowiednie kody lokalne. Wszystkie kody lokalne są sformatowane jako . Niektóre przykłady obejmują:
   1. – Niemiecki, Szwajcaria
   2. Znajdź więcej kodów lokalnych

Wskazówki dotyczące wyświetlania dat w programie Excel

gdy masz odpowiedni format daty, istnieją dodatkowe wskazówki, które pomogą Ci dowiedzieć się, jak zorganizować dane w programie Excel dla swoich zbiorów danych.

• upewnij się, że komórka jest wystarczająco szeroka, aby zmieścić całą datę. Jeśli komórka nie jest wystarczająco szeroka, wyświetli #####. Kliknij dwukrotnie prawą krawędź kolumny, aby powiększyć kolumnę na tyle, aby poprawnie wyświetlić datę.
• Zmień system dat, jeśli ujemne liczby pojawiają się jako daty. Czasami Excel będzie formatować ujemne liczby jako datę ze względu na myślniki. Aby to naprawić, wybierz komórki, otwórz menu Opcje i wybierz ” Zaawansowane.”W tym menu wybierz” Użyj systemu dat 1904.”
• Użyj funkcji do pracy z dzisiejszą datą. Jeśli chcesz, aby komórka zawsze wyświetlała bieżącą datę, użyj formuły = TODAY() i naciśnij ENTER.
• Konwertuj zaimportowany tekst na daty. Jeśli importujesz z zewnętrznej bazy danych, Excel automatycznie zarejestruje daty jako tekst. Wyświetlacz może wyglądać tak samo, jakby były sformatowane jako daty, ale program Excel potraktuje je inaczej. Możesz użyć funkcji DATEVALUE do konwersji.

nawet przy prawidłowo sformatowanych datach i wyświetlaczach organizowanie danych w programie Excel może działać tylko tak dobrze, jak dane. Niechlujne dane nie prowadzą do wglądu w trakcie analizy, ale są sformatowane.

przygotowanie danych w programie Excel

formatowanie danych jest częścią większego procesu znanego jako „przygotowanie danych” lub wszystkich kroków wymaganych do czyszczenia, standaryzacji i przygotowania danych do użytku analitycznego.

chociaż przygotowanie danych jest z pewnością możliwe w programie Excel, staje się wykładniczo trudniejsze, ponieważ analitycy pracują z większymi i bardziej złożonymi zbiorami danych. Zamiast tego wielu dzisiejszych analityków inwestuje w nowoczesne platformy do przygotowywania danych, takie jak Trifacta, aby przyspieszyć ogólny proces przygotowania danych dla dużych i małych danych.

umów się na demo Trifacta, aby zobaczyć, jak może usprawnić proces przygotowania danych, lub wypróbuj platformę dla siebie, rozpoczynając pracę z Trifacta już dziś.