jako właściciel małej firmy Czy wiesz, jak zarządzać wydatkami biznesowymi i obniżyć koszty? Jeśli nie, musisz się wiele nauczyć. W tym artykule dowiesz się o różnych sposobach zarządzania wydatkami biznesowymi, a także o tym, jak wykonać analizę redukcji kosztów i zaoszczędzić więcej pieniędzy. Dowiesz się również, jak sprawić, aby Twoja firma była bardziej opłacalna.

Ogólnie rzecz biorąc, istnieją dwie zmienne, które określają rentowność biznesu.

te zmienne to przychody i wydatki.

jeśli jesteś w stanie uzyskać kontrolę nad tymi zmiennymi, możesz mieć pewność, że Twoja firma będzie nadal działać z powodzeniem.

z drugiej strony, jeśli nie jesteś w stanie prawidłowo kontrolować takich zmiennych, istnieje ryzyko, że w końcu wyjdziesz z biznesu.

aby temu zapobiec, dowiedz się, jak efektywnie zarządzać wydatkami biznesowymi i obniżać koszty.

jak zarządzać wydatkami firmy i obniżyć koszty

na początek porozmawiajmy o wydatkach biznesowych.

aby efektywniej zarządzać wydatkami biznesowymi i obniżać koszty, pamiętaj o następujących wskazówkach.

zmniejszenie lub zmniejszenie wydatków biznesowych

myśląc o tym, jak zarządzać wydatkami biznesowymi, pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to skupić się na ich zmniejszeniu lub zmniejszeniu.

Wiele osób koncentruje się na zarządzaniu swoimi wydatkami.

chociaż jest to ważne, należy również pamiętać, aby skupić się na tym, jak obniżyć koszty w firmie.

pamiętaj, że każdy zaoszczędzony Dolar staje się dodatkowym dolarem zysku.

Prognozowanie i zrozumienie wydatków

kolejną ważną wskazówką, na którą należy zwrócić uwagę podczas zarządzania wydatkami biznesowymi i zmniejszania kosztów, jest ich prognozowanie.

dowiedz się, jak działają, aby móc przewidzieć powtarzające się koszty.

ponadto umożliwiłoby to zaprojektowanie, w jaki sposób takie koszty mogą się zmienić w odpowiednim czasie.

będziesz w stanie utrzymać pozytywne przepływy pieniężne, a także stworzyć bardziej efektywne cele sprzedażowe.

strategiczne podejmowanie wydatków

aby skutecznie zarządzać swoją firmą, powinieneś również być w stanie ponosić inne wydatki, o ile pozostaną cenne.

na przykład możesz rozważyć inwestowanie w nowe kampanie marketingowe, jeśli obiecują one zwrot nowej sprzedaży.

wskazówki, jak zmniejszyć koszty ogólne lub operacyjne w biznesie

w każdej firmie koszty zawsze będą obecne.

z drugiej strony nie oznacza to, że zawsze musisz uzyskać pożyczkę lub złamać budżet, aby pozwolić sobie na rzeczy i usługi, których potrzebujesz.

zamiast tego musisz znaleźć skuteczny i strategiczny sposób na obniżenie kosztów operacyjnych.

oto kilka sposobów zarządzania wydatkami biznesowymi i redukcji kosztów.

• skorzystaj z nowoczesnych technologii

Korzystanie z urządzeń technologicznych to świetny sposób na zmniejszenie kosztów ogólnych w małej firmie.

masz szczęście żyć w czasach, gdy komputery, telefony komórkowe i Internet istnieją, aby twoje życie było wygodniejsze.

dzięki nowoczesnej technologii możesz zaoszczędzić więcej pieniędzy i rozwijać swój biznes w sposób, który jeszcze dekadę temu nie był możliwy.

dziś możesz korzystać z usług płatności online, oprogramowania open-source, aplikacji zdalnego pulpitu i usług telekonferencyjnych, aby zmniejszyć wydatki biznesowe.

przeanalizuj swoją firmę i określ, w jaki sposób technologia może pomóc w oszczędzaniu kosztów.

czy można mieć wideokonferencję zamiast spotkania twarzą w twarz?

• pozbądź się telefonu stacjonarnego w biurze

tradycyjne linie stacjonarne lub telefoniczne należą już do przeszłości.

coraz mniej osób z nich korzysta, ponieważ telefony komórkowe są tańsze i łatwiejsze w użyciu.

jeśli więc chcesz obniżyć koszty i zarządzać wydatkami biznesowymi, powinieneś porzucić telefon stacjonarny i zamiast tego zdecydować się na telefony komórkowe, wirtualne linie telefoniczne i VoIP.

• Go Paperless

innym imponującym sposobem zarządzania wydatkami i redukcji kosztów w małej firmie jest skorzystanie z elektronicznych gadżetów.

na przykład zamiast drukowania na papierach można użyć metod cyfrowych, takich jak na przykład Dokumenty Google.

zapisywanie plików w chmurze jest łatwiejsze, szybsze, wygodniejsze i bardziej ekonomiczne.

dlatego nie będziesz musiał wydawać pieniędzy na papier i tusz.

Możesz również uzyskać dostęp do swoich plików w dowolnym miejscu i czasie, z dowolnego urządzenia, o ile masz połączenie z Internetem.

ponadto możesz łatwo udostępniać swoje pliki innym osobom z całego świata.

nie ma już potrzeby korzystania z faksów.

pozwala to zaoszczędzić pieniądze między innymi na opłatach pocztowych, materiałach wysyłkowych, papierze i tuszu.

jeśli chodzi o składanie, możesz po prostu przechowywać cyfrowe paragony na komputerze.

upewnij się, że wykonujesz kopię zapasową plików w chmurze.

w ten sposób możesz uzyskać do nich dostęp, nawet jeśli komputer zostanie zgubiony lub pliki zostaną uszkodzone.

przechowywanie danych online eliminuje również potrzebę przechowywania szafek na dokumenty.

dzięki temu możesz zaoszczędzić pieniądze, a także mieć więcej dostępnej przestrzeni w biurze.

• zmniejsz zadłużenie kart kredytowych

możesz użyć biznesowej karty kredytowej na wydatki biznesowe.

w rzeczywistości możesz zmniejszyć natychmiastowe koszty biznesowe, gdy obciążasz takie wydatki swoją biznesową kartą kredytową.

następnie upewnij się, że robisz to tylko wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne.

pamiętaj, że długoterminowe korzystanie z biznesowych kart kredytowych nie jest dobrą praktyką.

wynika to z opłat i stóp procentowych.

więc musisz jak najszybciej spłacić długi karty kredytowej.

przygotuj planowane zakupy i przestudiuj je dokładnie, aby sprawdzić, czy naprawdę potrzebujesz takich przedmiotów.

zrób to, podejmując świadome decyzje.

• Stwórz budżet biznesowy i trzymaj się go

Budżetowanie jest jednym ze sprawdzonych sposobów zarządzania wydatkami biznesowymi i redukcji kosztów.

musisz mieć jasny pomysł na temat przychodzących i wychodzących przepływów pieniężnych.

oceniaj swoje wydatki miesięcznie, aby być na bieżąco.

poza tym musisz również utworzyć dzienny lub tygodniowy budżet na krótkoterminowe wydatki.

w ten sposób możesz mieć pewność, że jesteś na bieżąco ze swoimi wydatkami biznesowymi i nie zostawiasz miejsca na błędy.

• poznaj alternatywne miejsca biznesu

powierzchnie biurowe są drogie.

kupno lub wynajęcie budynku biurowego lub nawet tylko piętra może kosztować dużo pieniędzy.

dlatego musisz poszukać innych opcji.

na przykład możesz sprawdzić inne lokalizacje.

niektóre miasta i państwa mają niższe koszty życia.

Możesz również zmniejszyć rozmiar swojej lokalizacji detalicznej, a także poznać rozwiązania coworkingowe.

możesz wydzierżawić część swojego biurowca lub piętra innej firmie.

udostępnianie przestrzeni roboczej może zmniejszyć wydatki o połowę.

Możesz również przekształcić swoją firmę w domową.

w ten sposób Twoi pracownicy mogą pracować z domu lub zdalnie.

to może być korzystne zarówno dla pracodawcy, jak i dla pracowników.

jako pracodawca możesz zaoszczędzić pieniądze na energii elektrycznej, wodzie i innych kosztach ogólnych.

z drugiej strony, Twoi pracownicy mogą cieszyć się bardziej elastycznym harmonogramem pracy i bez dojazdów.

różne rodzaje wydatków biznesowych i jak nimi zarządzać

wcześniej rozmawialiśmy o tym, jak obniżyć koszty w Twojej firmie.

teraz rzućmy okiem na różne rodzaje wydatków biznesowych i jak skutecznie nimi zarządzać.

• świadczenia i płace

jest to wydatek, którego większość firm nie może przeoczyć.

dlatego musisz wymyślić skuteczną strategię zarządzania tym wydatkiem.

każda firma nie może trwać długo, jeśli nie ma pracowników, którzy dla niej pracują.

jeśli jesteś na wczesnym etapie swojej działalności, musisz najpierw zdecydować, kto będzie w Twoim zespole.

nie zapomnij określić swoich obowiązków i obowiązków.

możesz użyć wskaźnika wynagrodzeń, aby obliczyć ich bieżące stawki, a także oszacować koszt świadczeń.

upewnij się, że Twoje koszty są niskie, zatrudniając tylko osoby, które mogą wykonać niezbędną pracę.

możesz również zatrudnić niezależnych wykonawców, którzy pomogą Ci pokryć wszystko inne.

• hipoteka czy wynajem

jest to jeden z twoich największych wydatków jako właściciela firmy.

jeśli kupiłeś budynek biurowy, musisz zapłacić za kredyt hipoteczny i podatek od nieruchomości.

w przeciwnym razie musisz zapłacić za czynsz.

w zależności od tego, gdzie znajduje się Twoja firma, twoje wydatki na kredyt hipoteczny lub czynsz mogą wynosić od setek dolarów do tysięcy dolarów.

w miarę możliwości należy zachować mały obszar działalności, aby obniżyć koszty operacyjne firmy.

Możesz również rozważyć subleasing go do innych osób.

• wyposażenie

większość firm ma specjalny sprzęt, taki jak kopiarki, drukarki i elementy produkcyjne.

niezależnie od rodzaju sprzętu, którego potrzebujesz, musisz się do tego przygotować.

poszukaj urządzeń i narzędzi, które mogą służyć wielu celom.

wybierz te, które oferują wiele funkcji w jednym pakiecie.

możesz również sprawdzić Używany sprzęt.

jest to w rzeczywistości jeden z najbardziej praktycznych środków cięcia kosztów, szczególnie dla tych, którzy dopiero zaczynają.

możesz kupić używany sprzęt od firm, które wychodzą, Aukcje, Aukcje internetowe itp.

po prostu upewnij się, że dokładnie oceniasz ich stan, a także rozumiesz ich możliwe zmniejszenie wydajności i/lub średniej długości życia.

• Artykuły biurowe i narzędzia

jest to kolejny ważny wydatek biznesowy, który musisz wiedzieć, jak zarządzać w innych, aby obniżyć koszty.

Twoje miesięczne koszty operacyjne mogą również mieć znaczący wpływ na twoje wydatki.

dlatego musisz dokładnie zaplanować takie rzeczy, jak prąd, woda, Internet, gaz i artykuły biurowe.

oprócz oszczędności kosztów, możesz również pomóc w ochronie środowiska, wybierając „zielony”.

zajmuj mniejszy obszar roboczy i instaluj lepszy sprzęt.

możesz również egzekwować bardziej rygorystyczne standardy, jeśli chodzi o korzystanie z mediów w biurze.

na przykład, możesz nakazać, że wszystkie urządzenia i urządzenia są wyłączone, zanim wszyscy wyjdą.

powinni je również odłączyć.

co więcej, możesz egzekwować zasady bez papieru, aby Twoje biuro było bardziej zorganizowane i wolne od bałaganu.

• bezpieczeństwo

nigdy nie jest dobrym pomysłem, aby być zbyt zadowolonym z czegokolwiek.

Twoje biuro, jak każde inne miejsce, może być podatne na złodziei.

podobnie Twoja firma może być podatna na cyberprzestępców.

dlatego musisz zainwestować w środki bezpieczeństwa, w tym systemy kamer i oprogramowanie zabezpieczające.

musisz również edukować swoich pracowników na temat bezpieczeństwa i ochrony.

jest to po to, aby byli ostrożni podczas wprowadzania poufnych danych do komputera, pozostawiając otwarte drzwi i inne środki bezpieczeństwa.

w ten sposób zapobiegniesz niepotrzebnym problemom z bezpieczeństwem, które mogą prowadzić do utraty pieniędzy i dalszych wydatków.

• Reklama i Marketing

musisz inwestować w reklamę i marketing, aby rozwijać swoją firmę i pozwolić jej na generowanie potencjalnych klientów, rozpoznawalność marki i zainteresowanie.

pamiętaj jednak, że nie każda strategia jest taka sama.

aby skutecznie zarządzać wydatkami i obniżać koszty, musisz skupić się na strategiach, które mogą przynieść wysoki zwrot z inwestycji.

powinieneś również zwracać uwagę na strategie, które są istotne dla twojej konkretnej dziedziny lub branży.

być może będziesz musiał wykonać kilka prób i błędów, aby dowiedzieć się, które z nich są odpowiednie dla Twojej firmy.

nie zapomnij przeprowadzić wywiadu z odnoszącymi sukcesy przedsiębiorcami i właścicielami firm, a także zrobić własne badania.

• Konserwacja i naprawy

trzeba również odłożyć budżet na konserwację i naprawy sprzętu biurowego, mebli i urządzeń elektronicznych.

jeśli jesteś właścicielem budynku biurowego, musisz przeznaczyć budżet na jego utrzymanie.

proaktywne naprawy i konserwacja zapobiegawcza kosztują pieniądze.

są one jednak niezbędne, jeśli nie chcesz skończyć z jeszcze większymi wydatkami.

jak to się mówi, zapobieganie jest zawsze lepsze niż leczenie.

w tym przypadku zapobieganie jest znacznie lepsze niż kończenie z uszkodzeniami i wydatkami na główne wymiany i naprawy.

intuicyjne i dobrze przygotowane jest jednym z najlepszych sposobów na zmniejszenie wydatków biznesowych.

• ubezpieczenia

Twoja firma może być negatywnie dotknięta klęskami żywiołowymi, procesami sądowymi i innymi nagłymi zmianami w przepływie dochodów.

w związku z tym musisz uzyskać polisę, która może ją chronić przed każdym realnym zagrożeniem.

to może cię kosztować.

jednak nadal możesz zaoszczędzić pieniądze, przeprowadzając analizę redukcji kosztów.

możesz również uzyskać polisy od jednego dostawcy i ewentualnie uzyskać zniżkę.

• przygotowania podatkowe

to prawda, że podatki od przedsiębiorstw są złożone.

kategorie takie jak Podatek dochodowy, podatki od samozatrudnienia, podatki akcyzowe, podatki szacunkowe i podatki potrącane mogą Cię wyczerpać.

dlatego musisz być na nie przygotowany.

zadbaj o to, aby przeznaczyć budżet na te wydatki.

w przeciwnym razie mogą cię zaskoczyć i spowodować problemy prawne.

inne wydatki biznesowe, które możesz potrzebować, aby zarządzać i zmniejszać koszty, obejmują;

• opłaty Zawodowe

chociaż są przedsiębiorcy, którzy kochają pomysł radzenia sobie ze wszystkim na własną rękę, trzeba zdać sobie sprawę, że są chwile, kiedy trzeba szukać pomocy u eksperta.

jeśli nalegasz na zrobienie czegoś, w czym się nie specjalizujesz, możesz w rzeczywistości wyrządzić więcej szkody niż pożytku.

na przykład musisz skonsultować się z prawnikiem w sprawach prawnych i księgowym w sprawach podatkowych.

zadbaj o to, aby zatrudnić profesjonalistę, który ma odpowiednie umiejętności, wiedzę i doświadczenie w pracy.

ponownie, może to kosztować trochę pieniędzy.

jednak o wiele lepiej wydać trochę pieniędzy na fachową pomoc niż stracić wszystkie pieniądze z nieostrożnego błędu.

również, istnieją sposoby, jak szukać specjalistów, którzy oferują niedrogie usługi.

możesz przeczytać opinie i poprosić o rekomendacje, aby znaleźć rozsądną ofertę.

• członkostwo Zawodowe

być może musisz być członkiem profesjonalnej organizacji w zależności od branży, w której się znajdujesz.

profesjonalne członkostwo może pomóc ci pozostać w pętli.

oprócz bycia częścią stowarzyszenia lub organizacji, Możesz również płacić miesięcznie, aby być częścią bazy danych lub rejestru.

takie opłaty mogą być małe lub ogromne, w zależności od członkostwa.

więc musisz być przygotowany na te koszty.

• jedzenie, rozrywka i Podróże

powinieneś być również przygotowany na te koszty operacyjne firmy, jeśli Twoja firma wiąże się ze spotkaniem z klientami poza biurem lub udaniem się do różnych miejsc na dostawy.

możesz również wydać na te rzeczy, jeśli musisz rekrutować talenty z całego kraju.

w takich przypadkach musisz zwrócić pracownikom lub sobie koszty fantazyjnych kolacji z klientami i wyjazdów za granicę lub do różnych stanów.

chociaż może to być drogie, nadal jest konieczne.

w końcu trzeba zrobić dobre wrażenie z Klientem, a także zachować pozytywny wizerunek.

z drugiej strony nadal istnieją pewne środki obniżające koszty, które możesz podjąć.

na przykład, zamiast wychodzić za każdym razem na kolacje biznesowe z klientami, możesz zamiast tego wybrać połączenia wideo.

wnioski o tym, jak zarządzać wydatkami biznesowymi i zmniejszać koszty

teraz wiesz, jak zarządzać wydatkami biznesowymi i obniżyć koszty.

należy również pamiętać o tym ważnym punkcie podczas cięcia kosztów.

jak wiesz, koszty mają duże znaczenie.

w związku z tym kluczowe znaczenie ma redukcja wydatków biznesowych bez wpływu na jakość.

obniżając koszty, zadbaj o to, aby jakość twoich produktów i/lub usług nie malała.

w przeciwnym razie Twoja firma może wpaść w kłopoty.

obniżenie kosztów i jakości sprawi, że twoi klienci lub klienci stracą zaufanie do Twojej firmy.

w rezultacie sprzedaż spadnie, bez względu na to, ile wysiłku włożysz w kampanie marketingowe i reklamowe.

Twoi klienci lub klienci zawsze zobaczą prawdę.

dlatego niektórym firmom udaje się utrzymać się na powierzchni, mimo że nie wydają dużo pieniędzy na marketing i reklamę.

priorytetowo traktują jakość produktów i/lub usług oraz relacje z klientami, dlatego są stale patronowani.

możesz również negocjować lepsze ceny i konsolidować zakupy.

upewnij się, że przeglądasz kluczowych dostawców w ujęciu półrocznym lub rocznym.

dowiedz się, które Umowy warto przedłużyć, a które nie.

co więcej, powinieneś zmusić ich do konkurowania o swoją firmę.

w ten sposób możesz skorzystać z lepszych cen.

Możesz również wyszukać lokalne firmy kupujące, które skupiają lokalne firmy w jednym obszarze.

to może pomóc ci zaoszczędzić pieniądze, ponieważ zazwyczaj używają zbiorowej siły nabywczej w imieniu swoich członków.

ponadto powinieneś szkolić swoich pracowników, aby byli mądrzy finansowo i praktyczni.

naucz ich, jak obniżyć koszty w biznesie, poprosić o rabaty i wygrać negocjacje.

powinieneś kultywować dyscyplinę w zarządzaniu pieniędzmi jako wartością krytyczną w Twojej firmie.

to wszystko, jak zarządzać wydatkami i zmniejszać koszty w małej firmie.

pamiętaj o nich i stosuj je w praktyce.

sprawdź również inne artykuły informacyjne, które zostały powiązane z tym.