dla wielu osób skłonnych muzycznie, promowanie wydarzeń i koncertów jest naturalnym wstępem do branży muzycznej.

jest wiele wspaniałych powodów do promowania programów.

nawiążesz świetne kontakty z artystami i zespołami, z którymi współpracują (agenci, menedżerowie, wytwórnie, publicyści itp.).

staniesz się” osobą z branży ” i zaczniesz podchodzić do artystów i innych osób z branży organizujących pokazy i wydarzenia. Nagle masz moc! Zabawa!

dodatkowo rezerwacja artystów jest bardzo satysfakcjonująca. Promowanie udanego wydarzenia może być równie satysfakcjonujące, jak granie świetnego show.

są też pieniądze na promocję programu wyższego kalibru. Dotarcie tam może trochę potrwać, ale promowanie wyprzedanego 500-osobowego show może przynieść Ci sporo gotówki.

nigdy nie wiadomo, co może prowadzić promocja. Menedżer mojego zespołu zaczął rezerwować koncerty indie, gdy miał zaledwie 15 lat i od tego czasu miał mnóstwo wysokiej klasy prac w branży.

od kilku lat organizujemy z przyjaciółmi festiwal i mamy szczęście, że mamy przyzwoity budżet na talenty. To była próba ognia, ale przez to wszystko nauczyliśmy się tajników rezerwowania wszelkiego rodzaju talentów.

Ponadto, jeśli jesteś artystą, od razu masz poczucie, co sprawia, że dobry promotor jakości.

więc jeśli próbujesz dostać się do gry promocyjnej lub po prostu próbujesz zarezerwować artystę na wydarzenie, oto podsumowanie. W tym przewodniku omówimy artystów rezerwujących, którzy mają kierownictwo/agentów, rezerwujących niezależnych artystów oraz rezerwujących muzyków / Zespoły weselne i tym podobne.

Rezerwacja artysty z Zarządem / agentem

na festiwal pomagam uruchomić, Zwykle rezerwujemy kilka większych aktów, które mają pełny zespół. Mają agenta rezerwacji, który jest naszym kontaktem do ich rezerwacji, negocjacji opłaty i wypracowania wszelkich szczegółów związanych z wykonywaniem.

często, jeśli artysta ma agenta rezerwacji, będzie miał również menedżera. Czasami ci ludzie są jednym i tym samym, ale nie często. Menedżer jest zwykle tym, który obsługuje dzień logistyki, listę gości i tak dalej.

i będą mieli też publicystę. Jeśli artysta uzyska jakiekolwiek możliwości medialne związane z wydarzeniem, które promujesz, media zazwyczaj będą musiały przejść przez publicystę, aby dostać się do artysty.

więc kiedy pracujesz z artystą tego kalibru, jak je zarezerwować?

skontaktuj się z agentem rezerwacji

przejdź do strony internetowej artysty – na stronie kontaktowej zazwyczaj znajduje się sekcja kontaktowa agenta rezerwacji. Pamiętaj, aby skontaktować się z agentem rezerwacji, który stosuje się na twoim terytorium (artyści zwykle mają oddzielną agencję rezerwacji dla Ameryki Północnej, Europy, Australii itp.).

po prostu wyślij im e-mail z wyszczególnieniem swojej roli w wydarzeniu, wykonawcy, którego chcesz zagrać, i poproś o wycenę.

Negocjuj opłatę

nie mów jeszcze agentowi, jaki jest Twój budżet-jeśli jest za mały, zwolnią Cię spod kontroli. Jeśli jest duża, poproszą o więcej, niż artysta jest wart.

zapytaj o wycenę. Jeśli jest niższa niż w budżecie, idealnie.

najprawdopodobniej agent zacytuje Cię wyżej, niż jest wart akt, tylko po to, aby zobaczyć, czy mogą zarobić dodatkową gotówkę. Nic się tu nie stało, ale zdecydowanie musisz negocjować.

Złóż im ofertę licznika i kontynuuj tę ścieżkę, aż wszystko zostanie uporządkowane.

pamiętaj, że możesz korzystać z takich rzeczy jak: darmowe jedzenie, napoje, zakwaterowanie itp. jako dźwignia w negocjacjach. Jeśli są one jazdy trudne okazje na opłatę, można dysk twardy okazje zbyt.

Wyślij kontakt

gdy wszystko jest już zarezerwowane, napisz umowę i ją podpisz.

nie musi to być nic wymyślnego, ale musi zawierać kilka kluczowych szczegółów:

• Data i godzina wykonania oraz ustawiona długość.
• dokładna kwota w dolarach, którą płacisz za ustawę, a także wszelkie zawarte w niej korzyści, takie jak Transport, Zakwaterowanie, jedzenie, napoje itp.
• klauzula, która chroni cię, jeśli artysta anuluje (upewnij się, że otrzymasz pełny zwrot pieniędzy po anulowaniu artysty).
• klauzula, która chroni artystę (zapewnia, że nadal otrzyma zapłatę, nawet jeśli pada deszcz lub wydarzenie zostanie odwołane).
• w razie potrzeby klauzula radius. Oznacza to, że artysta nie będzie mógł grać w dowolnym miejscu geograficznie blisko twojego Wydarzenia przez określony czas, zarówno przed, jak i po wydarzeniu.

i to są podstawowe. Zazwyczaj agent będzie musiał się z tym podpisać, ponieważ rezerwujesz artystę za pośrednictwem agenta.

Wyślij zaliczkę

na koniec musisz wysłać zaliczkę do agenta, menedżera i potencjalnie artysty.

ten postęp powinien obejmować Ładowanie dźwięku, ustawione czasy i wszelkie istotne szczegóły dotyczące systemu dźwiękowego lub zdarzenia w ogóle. Powinien również zawierać wskazówki dojazdu, informacje o zakwaterowaniu, godziny posiłków i informacje o logistyce dnia.

inne rzeczy do rozważenia

w większości przypadków radzenie sobie z zespołami, które mają agentów i menedżerów, jest łatwiejsze. Są dość punktualni w swoich odpowiedziach. Ponadto rozmowa z organizatorami, lokalami i promotorami to dosłownie ich praca.

jest jednak kilka rzeczy, o których powinieneś wiedzieć.

im większy zespół, tym więcej pracy będzie wypełniał ich Kontrakty. Wielu artystów ma określonych zawodników, którzy muszą być spełnione w ramach kontraktu.

niektórzy artyści mają pewne zasady dotyczące nagrywania i fotografowania.

w prawie wszystkich tych sprawach będziesz miał do czynienia z zarządzaniem artystą. To sprawia, że część biznesowa grania spektaklu jest oddzielona od części artystycznej i zwykle dobrze się sprawdza zarówno dla Artysty, jak i promotora.

czasami, jeśli masz konkretne możliwości reklamowe dla swoich artystów, będą chcieli przekazać je im za pośrednictwem ich publicysty, który zorganizuje Wywiad. Innym razem trafią one do kierownictwa lub bezpośrednio do artysty.

zwróć również uwagę, że podczas pracy z agentami rezerwacji często żądają wpłaty w wysokości 50% z góry.

Jak zarezerwować muzyka, który zarządza sobą

najczęściej rezerwujesz zespół, który zarządza sobą. Zwykle w zespole jest jedna lub dwie osoby, które wykonują tego rodzaju pracę i z nimi będziesz się komunikować.

aby je zarezerwować, po prostu przejdź do ich strony internetowej i wyślij im e-mail z wyszczególnieniem: miejsca, czasu, ustawionej długości i innych szczegółów wydarzenia. W ten sposób można uzyskać poczucie, czy zespół jest dostępny i zainteresowany.

wtedy mozesz pogadac o kasie. Tutaj możesz złożyć ofertę lub poprosić artystę o wycenę. Tak czy inaczej, stawka jest do negocjacji. Prawdopodobnie masz nieco ograniczony budżet na zespoły, które zarządzają sobą, więc nie bój się trzymać swoich broni.

po zarezerwowaniu nie jest złym pomysłem, aby artysta podpisał kontrakt. Umowa powinna zawierać wszystkie standardowe rzeczy, o których wspomniałem powyżej: datę, godzinę, opłatę, długość zestawu, Wszystko inne, co jest wymagane od zespołu.

następnie wyślij zespołowi zaliczkę.

jest to krok, który wielu promotorów ignoruje przy rezerwacji mniejszych zespołów, ale oszczędza to dużo czasu na obu końcach.

Dołącz wskazówki dojazdu, załadunek, sprawdzenie dźwięku, wszelkie informacje na temat zakwaterowania i wyżywienia, długość zestawu, dzień kontaktów itp. Im więcej szczegółów, tym lepiej, ponieważ wtedy unikasz artystów, którzy ciągle zasypują Cię pytaniami, na które można było łatwo odpowiedzieć z wyprzedzeniem.

im bardziej jesteś zorganizowany i lepiej traktujesz artystów na wszystkich poziomach, tym bardziej szanowany i znany staniesz się w swojej społeczności. Ludzie kochają poczucie wartości, a Ty masz okazję dać artystom wspaniałe doświadczenie.

Rezerwacja zespołu coverowego, muzyka w tle lub innego

wreszcie, jeśli organizujesz wesele, organizujesz zbiórkę pieniędzy lub zatrudniasz Muzyka na imprezę bożonarodzeniową w swoim biurze, musisz zarezerwować rozrywkę.

to dość proste.

Jest to głównie, jeśli zatrudniasz dedykowane zespoły tribute (jak Elvis Presley tribute band).

jeśli zatrudniasz inny rodzaj rozrywki, prawdopodobnie możesz po prostu skontaktować się z muzykiem przez e-mail, Facebook lub telefonicznie i zorganizować wydarzenie.

miej na uwadze budżet i trzymaj się go. Muzycy zawsze będą chcieli zrobić jak najwięcej na tych koncertach, co jest uczciwe, ale jeśli jedna osoba nie może tego zrobić za wyznaczoną cenę, możesz zatrudnić wielu innych muzyków.

niezależnie od tego, czy rezerwujesz Festiwal, czy wesele, wiele z tych samych kroków, które już z Tobą podzieliłem, dotyczy. Prawdopodobnie nie musisz podpisywać umowy na zbiórkę pieniędzy lub imprezę bożonarodzeniową, ale możesz wysłać im zaliczkę ze wszystkimi szczegółami dnia.

jeśli chodzi o zatrudnianie zespołów coverowych, musisz mieć jasność co do kilku rzeczy: kto zapewnia nagłośnienie? Ile setów grają? Jaki jest przepływ nocy? Czy są jakieś konkretne prośby? I tak dalej.

Rezerwacja zespołu coverowego powinna być dość prosta.

Jak zarezerwować piosenkarza, rapera lub innego Muzyka na zakończenie imprezy

mam nadzieję, że to pomogło Ci zrozumieć podstawy rezerwacji rozrywki. Im więcej tego zrobisz, tym lepiej to osiągniesz.

większość ludzi chce po prostu przyjemnego doświadczenia i zabawnego show, więc miej to na uwadze, gdy nauczysz się promować!