jeśli planujesz zorganizować wydarzenie, które wymaga wykonawcy, musisz dowiedzieć się, jak zarezerwować artystę na wydarzenie we właściwy sposób. Niestety, jeśli nie rozumiesz procesu rezerwacji artysty, możesz zarezerwować niewłaściwego artystę lub zapłacić za niego za dużo.
przy wyborze wykonawcy na swoje wydarzenie jest wiele do rozważenia. Budżet, wymagania artystów, możliwości lokalowe, zainteresowanie publiczności i lokalna konkurencja odgrywają ważną rolę w procesie podejmowania decyzji. Wykonaj cztery poniższe kroki, aby zarezerwować artystę na swoje wydarzenie, a odniesiesz o wiele większy sukces.
Znajdź potencjalnych artystów
zanim będziesz mógł zarezerwować artystę na swoje wydarzenie, musisz utworzyć listę potencjalnych artystów, którzy mogliby wystąpić na wydarzeniu. Zacznij od poproszenia innych planistów wydarzeń, którzy zorganizowali podobne udane wydarzenia, o informacje o swoich doświadczeniach z wykonawcami i ich kosztach. Możesz także przeszukiwać internet i odwiedzać strony artystów, aby dowiedzieć się więcej o nich.
Szukaj artystów, którzy są istotni dla twojej grupy docelowej i pasują do celów Twojego wydarzenia, ale nie wybieraj artysty tylko dlatego, że go lubisz. Jest to błąd, który popełnia wielu organizatorów wydarzeń i jest to jeden z pięciu głównych powodów niepowodzenia wydarzeń. Najważniejsze jest to, czy Twoja grupa docelowa lubi wykonawcę na tyle, aby zapłacić za bilety.
weź pod uwagę swój budżet
każdy artysta naliczy Ci opłatę za wydajność, ale są inne koszty związane z artystami, które musisz uwzględnić w swoim budżecie. Na przykład artysta będzie wymagał określonego sprzętu do wykonania, takiego jak oświetlenie, sprzęt audio i inne. Czy artysta przyniesie własny sprzęt? Jeśli nie, Czy miejsce, w którym organizujesz imprezę, zapewnia taki sprzęt? Ile kosztuje lokal? Czy musisz zawrzeć umowę z osobą trzecią, aby uzyskać sprzęt? Są to wszystkie dodatkowe koszty, które mogą zwiększyć twój budżet.
ponadto wielu artystów ma osobiste wymagania, które zostaną wymienione w artist rider jako część Umowy z nimi. Ten jeździec może obejmować rzeczy takie jak podróże, jedzenie, zakwaterowanie i inne osobiste wymagania. Ponownie, wszystkie te wymagania zwiększają koszty, więc nie zapomnij uwzględnić ich w swoim budżecie.
Dopasuj artystę,wydarzenie i budżet
po przeprowadzeniu badań i ocenie potencjalnych artystów na Twoje wydarzenie pod względem budżetu, wybierz artystę, który najlepiej pasuje do publiczności i celów wydarzenia, a także do Twojego budżetu. Nie opieraj tej decyzji na przeczuciu. Zamiast tego zrób więcej badań i oprzyj swoją decyzję na danych.
na przykład skontaktuj się z agentem rezerwacji lub promotorem artysty i zapytaj, ile biletów artysta zwykle sprzedaje. Dowiedz się, czy artysta będzie w obszarze Twojego wydarzenia w tym samym czasie, co Twoje wydarzenie, ponieważ może to znacznie zmniejszyć twój budżet. Wielu artystów aktywnie poszukuje dodatkowych możliwości występów, gdy są w trasie, aby wypełnić puste daty w swoim harmonogramie. Jeśli uda ci się wypełnić jeden z tych terminów swoim wydarzeniem, zaoszczędzisz pieniądze na podróży i innych osobistych wymaganiach jeźdźca.
zapytaj również agenta rezerwacji lub promotora artysty, nad czym obecnie pracuje artysta. Kiedy artysta ma dużą publikację lub ogłoszenie, które zbiega się z Twoim wydarzeniem, często może to prowadzić do wzrostu zainteresowania artystą, Twoim wydarzeniem i sprzedażą biletów.
Negocjuj umowę
większość artystów poda konkretną opłatę za występ, ale wszystko jest zawsze do negocjacji. Kiedy rezerwujesz artystę na swoje wydarzenie, nigdy nie Akceptuj pierwszego cytatu. Odśwież swoje umiejętności negocjacyjne i przejrzyj prośby artysty linia po linii. Jakie prośby nie podlegają negocjacjom dla artysty, a które mają trochę swobody? Złóż kontrofertę i przygotuj się na wielokrotne rozmowy z agentem rezerwacji, dopóki nie zgodzisz się na ostateczną umowę. Nie zapomnij podać szczegółów dotyczących wsparcia rozwoju artysty, które możesz zaoferować!
po osiągnięciu porozumienia z agentem rezerwacji artysty upewnij się, że wszystko masz na piśmie. Umieść wszystkie szczegóły w pisemnej umowie. To bardzo dobry pomysł, aby zatrudnić prawnika kontraktowego, który ma doświadczenie w pisaniu umów event-artist, aby upewnić się, że jesteś chroniony. Wiele zależy od Twojego wykonawcy, więc potrzebujesz żelaznego kontraktu.
Twoje kolejne kroki, aby zarezerwować artystę na wydarzenie
po wykonaniu czterech kroków, aby zarezerwować artystę na wydarzenie opisane powyżej, nadszedł czas, aby zaplanować i promować wydarzenie. Pamiętaj, aby pobrać bezpłatną listę kontrolną Planowania Wydarzeń AttendStar i dowiedzieć się, jak napisać plan marketingowy wydarzeń. Dzięki tym narzędziom będziesz na drodze do rezerwacji artysty, który może pomóc w udanym wydarzeniu.