organizacje non-profit mają ograniczoną ilość funduszy. To sprawia, że organizacja imprezy jest prawdziwym wyzwaniem. Jednym z głównych przyciągających uwagę jest gość, najlepiej taki, który będzie przemawiał za darmo.

głównym źródłem finansowania imprez non-profit są usługi pro-bono i sponsoring. Istnieje wiele bezpłatnych zasobów prelegentów dla organizatorów wydarzeń. Aby znaleźć odpowiednią osobę do pracy, organizatorzy muszą sprawdzić swoje kryteria, a następnie wysłać” spellbinding ” zaproszenie do kilku wybranych kandydatów.

gdzie znaleźć darmowych prelegentów

zanim będziesz mógł zaprosić prelegentów za darmo lub poprosić kogokolwiek o zrobienie czegokolwiek, musisz określić cel wydarzenia i tematy, które będzie obejmować. Stanowi to podstawę do wyszukiwania profilu prelegenta. Na przykład w przypadku programu pomocy dla nastolatków najlepszym mówcą będzie osoba, która ma specjalność w programach dla młodzieży i motywacji młodzieży. Oto kilka prostych wskazówek, którymi należy się kierować podczas wyszukiwania prelegenta na wydarzenie:

1. poszukaj kogoś dobrze znanego i mieszkającego lokalnie to utrzymuje wydatki na jak najniższym poziomie. Lokalny głośnik celebrytów, który ma wiedzę o Twojej organizacji charytatywnej, wyeliminuje koszty podróży i zakwaterowania poza stanem.
2. na przykład, aby znaleźć prelegentów, skontaktuj się z grupami wystąpień publicznych w Twojej okolicy, takimi jak Rotary lub Toastmasters. Często istnieje członek lokalnej organizacji „dobry uczynek”, która chętnie zaoferuje wypowiedzenie się na temat własnych doświadczeń w radzeniu sobie z rodzajem projektu charytatywnego lub tematem Wydarzenia, który organizujesz. Zawsze chętnie pracują za darmo.
3. Użyj listy mailingowej dawcy. Wysyłaj e-maile do konkretnego kontaktu w każdej organizacji, aby dowiedzieć się, czy mogą dać ci jakieś wskazówki na temat dobrych „darmowych” mówców. To ustne zalecenie jest często najlepszą drogą, ponieważ mówcy znają temat, a społeczność dawców dobrze reaguje na każdego, kto jest wart swojej soli.
4. w wyszukiwarkach internetowych znaleźli się fantastyczni mówcy, którzy pracują za darmo i są zbyt chętni poświęcić swój czas i wiedzę na różne tematy. Gdy jesteś na to, spójrz na te strony:

GigMaster, American Speakers, Brooks International, Speaker Match Speaker ’ s Bureau.

te strony pokazują mówców według lokalizacji geograficznej, tematu i opłaty. Jeśli znajdziesz prelegenta, który odpowiada twoim potrzebom, ale pobiera opłatę, warto skontaktować się z nami, aby wyjaśnić organizację Twojego wydarzenia. Zapytaj, czy są chętni do pracy za dodatkową opłatą, lub jeśli naprawdę dobrze przedstawisz swoją sprawę, możesz po prostu uznać, że całkowicie zrezygnuje z opłaty i przemówi za darmo.

jak napisać propozycję/ zaproszenie dla prelegentów

jest sporo pracy i cała Finezja związana z zapraszaniem ludzi do zabrania głosu na Twoim wydarzeniu. Czy wiesz, jak stworzyć wyjątkowe zaproszenie? Taki, który uchwyci czytelnika i wygeneruje empatię dla Twojej wartościowej sprawy.

Twoje zaproszenie powinno być formalnym e-mailem (lub listem). Przedstaw powody, dla których wybrałeś ich jako najlepszą osobę do zabrania głosu na swoim wydarzeniu. Jak w przypadku każdego listu, zaproszenie powinno odzwierciedlać wartości Twojej organizacji i dodawać odrobinę własnej osobowości. Dobre zaproszenia dla zaproszonych gości będą jasne i łatwe do odczytania, pełne szacunku i zawierają wszystkie podstawowe informacje, których gość potrzebuje, aby podjąć decyzję na swoją korzyść.

Speakermatch.com to strona poświęcona dopasowywaniu prelegentów do możliwości mówienia lub pracy. Jest wiele stron, ale wybraliśmy ten, ponieważ mają prelegentów, którzy oferują bezpłatne koncerty. Możesz również znaleźć mówców według lokalizacji, wiedzy, demografii i tematu.

sprawiedliwie jest zaoferować komuś, kto jest skłonny mówić za darmo na twojej imprezie, trochę czegoś w zamian.

jeśli jesteś organizatorem wydarzenia, będziesz mieć mało czasu, aby zrobić wszystko, ale musisz pozostać główną osobą kontaktową dla prelegenta, dopóki nie zgodzi się na to.

jak sprawić, by prelegent przemawiał za darmo na twojej imprezie?

gdy to zrobisz, możesz wprowadzić swojego mówcę do swojego osobistego „gofera”, aby zająć się wszystkim od czasu, gdy gość pojawi się na pokładzie. Zaoferuj usługi osobistego asystenta w swoim liście z zaproszeniem. Będziesz zaskoczony, jak przychylnie ludzie reagują, gdy wiedzą, że wszystko zostanie załatwione, a wszystko, co muszą zrobić, to mówić na swój ulubiony temat.

poinformuj gościa, że Twoja organizacja zapewni:

• koszty podróży i bezpłatne zakwaterowanie, jeśli pochodzą spoza miasta lub stanu
• osobisty asystent, który zajmie się wszystkimi ich potrzebami, takimi jak odbiór z lotniska, zameldowanie w hotelu, plan imprezy, wprowadzenie do zarządzania imprezami, sponsorzy itp.

gość Zaproszenie List przykład

drogi

mam nadzieję, że ta wiadomość znajdzie się dobrze. Mam zaszczyt zaprosić Państwa do udziału w naszym wydarzeniu, które odbędzie się w in . Wiemy, że jesteś wspaniałym mówcą, a nasi uczestnicy i delegaci wiele zyskają na Twoim wystąpieniu.

to całodzienna impreza organizowana przez Oczekujemy, że nasza publiczność będzie w regionie . Naszym celem jest łączenie ludzi z lokalnej społeczności, aby dać im inspirację na temat tego, co nasza organizacja non-profit ma nadzieję osiągnąć dzięki naszemu programowi . Chcemy sprowokować dyskusję na temat programu i podnieść świadomość, co, mamy nadzieję, podniesie również fundusze i darowizny.

Twój wykład zostanie sfilmowany, a edycja pokazana na naszej stronie internetowej i innych kanałach mediów społecznościowych, takich jak YouTube. Wierzymy, że twój „głos” będzie korzystny dla wszystkich w naszej organizacji i dla osób o podobnych poglądach, które uczestniczą w wydarzeniu.

z twojego CV zaznaczam, że bierzesz udział w rozmowach bez żadnych opłat. Jednak, ponieważ jesteś poza stanem, z przyjemnością pokryjemy twoje koszty podróży. Zapewnimy Ci również osobistego asystenta z naszego zespołu, który zajmie się wszystkimi Twoimi aranżacjami, transferami lotniskowymi itp. i być pod ręką, aby poradzić sobie z Twoimi potrzebami w ciągu dnia imprezy.

daj mi znać, czy będziesz zainteresowany rozmową. W załączeniu znajduje się plan imprezy oraz kilka podstawowych informacji na temat organizacji charytatywnej, którą reprezentujemy i naszych sponsorów dla tego przedsięwzięcia.

dziękuję za poświęcenie czasu na przeczytanie naszego zaproszenia i bardzo czekam na wiadomość od Ciebie wkrótce.

internet jest pełen przydatnych stron z przykładowymi zaproszeniami. Oto kilka, które uznaliśmy za dobre miejsce na początek. Sprawdź ten przykładowy list z zaproszeniem tutaj lub ten tutaj, aby uzyskać kilka dobrych pomysłów, jak zacząć swój list.

podsumowanie

gdy zdecydujesz się na kilka prawdopodobnych mówców, wyślij pierwszą partię listów e-mail. Jeśli umieściłeś oczekiwany dzień odpowiedzi na tydzień od daty „dostawy”, masz tydzień na oczekiwanie. Po otrzymaniu odpowiedzi wyślij delikatne przypomnienie osobom, które nie odpisały. Będzie to zależeć od odpowiedzi na początkowe żądanie.

Oceń odpowiedź: sprawdź listę i zastąp osoby, które odmówiły, zaproszeniami drugiego wyboru. Wyślij kolejną partię zaproszeń i powtórz proces, dopóki nie zakończy się sukcesem.

cokolwiek robisz, odpowiadaj wszystkim, nawet tym, którzy Cię odrzucili. Bądź łaskawy w swojej odpowiedzi; nigdy nie wiesz, kiedy będziesz musiał ponownie ich wezwać. Być może następnym razem poszczęści ci się z kimś, kto lubi twoje nastawienie, nawet jeśli nie byłby w stanie dotrzymać przy pierwszej okazji. Rozpocznij pracę z GEVME i dostosuj swoją darmową strategię planowania wydarzeń do udanych wyników sprzedaży biletów.

ten post został napisany przez Chrisa Boucharda, stałego współpracownika bloga GEVME. Chris jest konsultantem dla organizacji non-profit i przedsiębiorców społecznych. Więcej informacji na jego stronie www.revgensolutions.com.