jak zapraszać i rezerwować zespoły na Festiwal Muzyczny

wspólne organizowanie Festiwalu Muzycznego może być ekscytującym doświadczeniem pełnym wyzwań i ogromnych nagród.

największym wyzwaniem dla większości organizatorów imprez jest zapewnienie sponsoringu, znalezienie sponsorów, rezerwacja dostawców itp. Na festiwalach muzycznych jest jeszcze jedna przeszkoda. Potrzebujesz zespołów.

ale ty nie chcesz tylko żadnych zespołów, prawda?

chcesz zespołów, które pasują do tematu Twojego wydarzenia, które pokochają Twoi widzowie i które nie zmuszają cię do rozdawania skarbonki z funduszami.

na szczęście znalezienie ich i przekonanie ich, aby przyszli na Twoje wydarzenie, nie jest tak trudne, jak myślisz. Oto jak możesz zwabić lutników na swój następny muzyczny bal i zarezerwować zespół na swój festiwal.

Sprawdź rejestrację z listy

poproś o demo, aby skonfigurować, utworzyć i rozpocząć sprzedaż biletów
z Purplepass. All-in-one event
management hub.

zacznij szukać

pierwszym krokiem jest znalezienie odpowiednich zespołów na swój festiwal i Rynek.

pozbądźmy się tego — nie każdy zespół będzie pracował na waszym Festiwalu. Musisz upewnić się, że reprezentują one temat Twojego Festiwalu, Twoją markę jako całość i grupę docelową.

oto kilka pytań, które powinieneś zadać podczas recenzowania możliwego zespołu:

• czy ten zespół gra taką muzykę jaką spodoba się mojej publiczności?
• czy ten zespół reprezentuje temat mojego Festiwalu?
• czy ten zespół ma dobrą reputację?
• czy ten zespół dużo kosztuje? W ramach budżetu? ROI?
• czy ten zespół ma członków, z którymi łatwo (mniej więcej) pracować?
• jakieś referencje lub poprzednie wydarzenia, z którymi mogę się skontaktować?

pamiętaj, że nie przepadasz za zespołami.

istnieją miliony zespołów, z którymi możesz pracować. Ale brakuje ci odpowiednich zespołów, a gdy już dowiesz się, kim są te zespoły, możesz zacząć kierować do nich oferty.

wiemy!

to może oznaczać rozdarcie listy dream team, ale to, że lubisz zespół nie znaczy, że jest odpowiedni.

upewnij się, że są one dostępne

gdy już masz swoją listę, jesteś gotowy do zagłębiania się w szczegóły.

musisz wiedzieć, czy zespoły są dostępne w terminach Festiwalu. Zazwyczaj wiąże się to z telefonicznym zarządzaniem-nie zespołem-i prośbą o harmonogram zespołu.

dla projektantów festiwali ta część może być trudna.

gdy zarezerwujesz kilka pasm, wypełnienie luk w harmonogramie może być poważnym wyzwaniem.

gorąco polecamy znalezienie zespołów z całym harmonogramem Festiwalu (jeśli kilka dni) za darmo. Może to być trudniejsze, ale ułatwia zmiany w ostatniej chwili.

bo bądźmy szczerzy-będziesz miał zmiany w ostatniej chwili. Ktoś odwołuje. Ktoś zawsze odwołuje.

przedstaw swoją ofertę

jeśli są na twojej liście i są dostępne w terminach Festiwalu, wyślij im ofertę.

może być konieczne sporządzenie dokumentów prawnych i umów z prawnikiem w tej części.

dostępne są również darmowe zasoby online, w których można dowiedzieć się o treści tych umów (i niektórych miejscach, w których prawdopodobnie można znaleźć darmowe wersje umów, jeśli zajrzysz.

zespół będzie chciał najpierw przejrzeć kontrakt, przynajmniej miejmy taką nadzieję. W przeszłości była to głównie sprawa osobista, ale FaceTime, Skype i e-mail zmieniły grę.

możesz połączyć się z nimi online i rozpocząć grę.

Utwórz umowy w mediach społecznościowych

w tym momencie możesz pomyśleć, że skończyłeś z papierkową robotą i możesz być. Ale są szanse, że będziesz chciał, aby byli czymś więcej niż tylko wykonawcami.

media społecznościowe stały się sygnałem sukcesu dla planistów wydarzeń, A nakłonienie zespołu do wykorzystania ich cyfrowego wpływu może być poważnym dobrodziejstwem dla Twojego Festiwalu.

umowy dotyczące mediów społecznościowych (zwane także „umowami dotyczącymi influencerów”) mogą pomóc w ustaleniu podstawowych zasad dotyczących treści pasma mediów społecznościowych.

ile postów powinni udostępnić o waszym Festiwalu?

jaką wiadomość powinni wysłać?

jak często?

wszystko to może być zawarte w umowie.

oczywiście istnieją tysiące innych rodzajów umów, których możesz potrzebować; zależy to od twoich potrzeb. Możesz użyć Rocket Lawyer, aby utworzyć własne darmowe kontakty z muzyką od podstaw lub z szablonu.

dowiedz się szczegółowych szczegółów

teraz, gdy wszyscy już wszystko podpisali, nadszedł czas, aby ustalić ostateczne szczegóły na dzień wydarzenia.

przejrzyj te pytania, upewniając się, że wszystko jest zakryte, zanim otworzysz zasłony.

• konfiguracja techniczna/sprzęt potrzebny do ich zestawu?
• czy mają ekipę / kierownika sceny, czy trzeba będzie go zapewnić?
• Setup / tear down crew?
• jaki jest ich czas gry i harmonogram?
• dostaną budkę z towarem?
• czy robią spotkanie & pozdrawiam?
• czy istnieje dress code? Albo coś się dzieje?
• czy musisz zapewnić im miejsca do spania podczas festiwalu?
• jakieś inne korzyści? Bilety dla rodziny i przyjaciół itp.?

Twoje następne pytanie może brzmieć: co teraz?

masz zespół, ale zaczyna się prawdziwe planowanie.

zalecamy rozpoczęcie rejestracji biletu i przygotowanie wydarzenia online, gotowe do sprzedaży!

więc porozmawiajmy o biletach.

branża eventowa przeżywa gorączkę pakowania biletów. Od biletów VIP do zniżek grupowych, istnieją pakiety biletów 5, które większość festiwali obejmuje.