wszyscy mieliśmy do czynienia z tymi przerażającymi rozmowami z szefem. Niezależnie od tego, czy chodzi o podwyżkę, przekazanie wypowiedzenia, czy wyrażenie negatywnej opinii, naturalne jest odczuwanie niepokoju w konfrontacji. Jeśli rozważasz przerwę w karierze, aby podróżować lub realizować inne zainteresowania, prawdopodobnie już będziesz się martwić o moment, w którym będziesz musiał omówić to w pracy. Byliśmy tam i zrobiliśmy to, i obiecuję ci, że nie jest tak źle! Czerpiąc z naszych doświadczeń, ten przewodnik obejmuje wszystko, co musisz wiedzieć o tym, jak poprosić o urlop naukowy z pracy.

co to jest urlop naukowy?

po pierwsze, wyjaśnijmy sobie nasze definicje. Cambridge Dictionary definiuje urlop naukowy jako”okres, w którym pracownik może wziąć czas wolny od pracy, aby studiować lub podróżować”.

istnieją inne terminy, które często są używane zamiennie z urlopem naukowym, takie jak „przerwa w karierze”, „przerwa w karierze” i „rok przerwy w karierze dla dorosłych”. Nasz najlepszy przewodnik po przerwie w karierze zawiera więcej informacji na temat niuansów różnych terminów. Zasadniczo „urlop naukowy” wyróżnia się tym, że odnosi się do stałego okresu urlopu, po którym wraca się do pracy u tego samego pracodawcy. Podczas gdy inne terminy mogą mieć takie samo znaczenie, mogą również odnosić się do sytuacji, w której rzucisz pracę z zamiarem znalezienia alternatywnego zatrudnienia po przerwie.

w tym artykule mówimy konkretnie o procesie wnioskowania o urlop naukowy z pracy, czyli o umowie na czas wolny na podróż (lub inny rodzaj rozwoju osobistego), po którym masz nadzieję wrócić do tej samej pracy.

urlop może być płatny lub niezapłacony. Liczba firm oferujących płatny urlop naukowy rośnie, ale wciąż jest to rzadkość. Więc jeśli nie jesteś jednym z tych szczęśliwców, trzeba będzie samodzielnie sfinansować swoją przygodę z przerwami kariery.

Zobacz nasz nowy ebook: jak wziąć rok wolnego od pracy

Sabbaticals w erze Covid-19

chociaż nadal obserwujemy skutki pandemii Covid-19 na całym świecie, nie jest jasne, w jaki sposób będzie ona kształtować przyszłość naszego życia zawodowego. Jednak kilku komentatorów zasugerowało, że sabbaticals mogą wzrosnąć po pandemii i istnieją uzasadnione powody, aby wierzyć, że jest to prawda.

wraz ze spadkiem pracy biurowej, większymi możliwościami pracy zdalnej, wzrostem zasobów do nauki w domu i kwarantanną powodującą komplikacje w przypadku krótkoterminowych podróży, koncepcja dłuższej przerwy od regularnego życia zawodowego nabiera tempa. A teraz, gdy właściciele firm i menedżerowie zauważyli, że operacje można prowadzić płynnie – w wielu przypadkach nawet skuteczniej – bez wszystkich w biurze, argument ten ma jeszcze większą wagę.

jest jeszcze jeden powód, dla którego obecny moment może być optymalnym czasem, aby zrobić krok wstecz od swojej kariery. W obliczu transformacji gospodarek światowych i wielu sektorów zagrożonych egzystencjalnie, pojawią się możliwości dla tych, którzy poświęcą czas na ponowną ocenę i ponowne wyobrażenie sobie. Urlop naukowy może być okazją do refleksji nad ogólnym kierunkiem kariery lub przekwalifikować się na coś nowego i ekscytującego.

jak długo trwa urlop?

urlop naukowy może być na dowolny ustalony okres czasu uzgodniony między tobą a Twoim pracodawcą. W przypadku przerwy w karierze podróżniczej zwykle będzie to sześć miesięcy lub rok, ale nie ma na to twardej i szybkiej reguły.

długość urlopu może zależeć od polityki pracodawcy. Na przykład w Wielkiej Brytanii BBC ma politykę, że będzie omawiać wnioski o przerwę w karierze między trzema miesiącami a trzema latami, w zależności od rozumowania i okoliczności. Inne firmy mają zasady urlopowe nawet na miesiąc. Jeśli twój pracodawca nie ma polisy, nie martw się – może to być otwarcie, aby oprawić dyskusję na Twoich warunkach.

dlaczego warto wziąć urlop naukowy lub przerwę w karierze?

istnieje coraz więcej dowodów, które pokazują, że poświęcenie czasu pracy na podróżowanie lub inne możliwości rozwoju osobistego przynosi korzyści nie tylko osobom, ale także firmom. Przejdziemy do tego później, kiedy porozmawiamy o tym, żeby zrobić sprawę o urlop naukowy dla Twojego menedżera.

wydłużony czas wolny daje Ci przestrzeń do refleksji nad ścieżką kariery i ustalenia jaśniejszej perspektywy na długoterminowe cele. Jednocześnie daje możliwość uczenia się nowych umiejętności i rozwijania istniejących.

przerwa w karierze w podróży może sprawić, że będziesz bardziej pewny siebie, lepszym komunikatorem, bardziej odpornym, przystosowującym się do zmian i skuteczniejszym planistą – to tylko kilka przykładów. Przeczytaj nasz artykuł na temat siedmiu sposobów podróżowania sprawi, że będziesz lepszy w swojej pracy, aby uzyskać więcej.

Możesz również wykorzystać ten czas na zdobycie nowych kwalifikacji lub umiejętności. Nauka języka jest chyba najbardziej powszechna, ale poznaliśmy wiele osób, które rozwinęły swoje portfolio w inny sposób. Na przykład nauczyciel przedszkolny, który przekwalifikował się jako ekspert ds. żywienia kulinarnego.

zanim weźmiesz urlop naukowy, możesz omówić ze swoim szefem potencjalne obszary rozwoju i wymyślić plan efektywnego wykorzystania czasu.

często zakłada się, że ludzie robią przerwy w karierze jako ucieczkę od złej sytuacji. W niektórych przypadkach może to być prawdą. Jednak wiele osób, które poświęcają czas na podróż, jest całkowicie zadowolonych ze swojej pracy. Jeśli jesteś w pozytywnym miejscu w swoim życiu i masz jasne pojęcie o tym, co chcesz uzyskać z urlopu w zakresie rozwoju osobistego, jest to bardziej prawdopodobne, aby być satysfakcjonujące doświadczenie.

jak poprosić o urlop naukowy w 6 prostych krokach

poniższe kroki określają prostą i skuteczną strategię ubiegania się o przerwę w karierze lub urlop naukowy. W centrum tego podejścia jest zobowiązanie do uczciwego, otwartego dialogu, ale przed omówieniem tematu ważne jest, aby zrobić swoje badania.

Sprawdź polisę pracodawcy

możliwe, że w Twoim miejscu pracy obowiązuje już polisa na urlopy lub przerwy w karierze. Jak wspomniałem powyżej, BBC jest jednym z wielu przykładów, który ma pisemną politykę.

jeśli nie poruszyłeś jeszcze tematu urlopu ze swoim przełożonym, może nie najlepiej zapytać go bezpośrednio o to, czy firma ma taką politykę. Będzie to wkrótce otwarte, ale jeśli uda ci się dowiedzieć tych informacji przed otwarciem rozmowy z szefem, pomoże Ci to być lepiej przygotowanym.

zamiast tego pomyśl o informacjach, do których masz już dostęp. Może istnieć podręcznik pracownika, wytyczne dotyczące personelu lub podobny dokument, który da ci odpowiedź. Jeśli nie, to być może możesz poprosić innego pracownika, który utrzymałby Twoje zapytanie w tajemnicy – na przykład oficera HR.

dowiedz się, czy istnieje precedens

niezależnie od tego, czy w Twoim miejscu pracy obowiązuje urlop naukowy lub przerwa w karierze, warto wiedzieć, czy któryś z byłych lub obecnych pracowników zrobił uzgodnioną przerwę.

to jest coś, czego można się dowiedzieć poprzez nieformalne rozmowy, być może podczas imprezy towarzyskiej w pracy lub spotkania lunchowego. Spróbuj zapytać w sposób, który nie sprawi, że będzie oczywiste, że pytasz o siebie-plotki mają zwyczaj szybkiego podróżowania w biurach i nie chcesz tego uruchamiać, zanim nie porozmawiasz z menedżerem.

jeśli odkryjesz, że ktoś wcześniej wziął urlop naukowy i nadal pracuje w organizacji, poświęć trochę czasu, aby go o to zapytać. Jak zawarli umowę, co zrobili na urlopie naukowym, jak im się to udało. Zwróć uwagę na wszelkie wyraźnie widoczne korzyści dla organizacji wynikające z doświadczenia kolegi – może to być mocne wsparcie dla twojej sprawy.

ten wgląd może się przydać w późniejszych rozmowach z menedżerem. Chociaż nie polecilibyśmy żadnej taktyki – ” mieli urlop naukowy, więc dlaczego ja nie mogę?”- dobrze jest, aby twój menedżer wiedział, że jesteś świadomy precedensu i abyś był w stanie podkreślić pozytywne strony.

3. Przygotuj walizkę: wartość przerwy w karierze

teraz jesteś na bieżąco z polityką firmy i wszelkimi precedensami dotyczącymi urlopu naukowego, przed rozpoczęciem rozmowy jest jeszcze kilka podstaw do zrobienia.

to jest najważniejsza część: pokazanie wartości wzięcia urlopu naukowego. Nie tylko dla ciebie osobiście, ale także dla organizacji. Możesz zacząć od przeczytania niektórych badań na temat tego, jak organizacje korzystają, gdy pracownicy biorą urlopy.

przygotowanie tej sprawy powinno być procesem stopniowym i przemyślanym. Za każdym razem, gdy masz oceny lub spotkania indywidualne z menedżerem, podsumuj wszelkie konstruktywne informacje zwrotne, które otrzymujesz, i zapisz pomysły na to, jak urlop naukowy może pomóc.

na przykład może nie jesteś zbyt silny w nawiązywaniu kontaktów lub budowaniu relacji z innymi zespołami w biurze. Podróżowanie po przerwie w karierze i przebywanie w nieznanym środowisku może pomóc ci rozwinąć znacznie lepsze umiejętności personalne.

podczas gdy ważne jest, aby myśleć o tym, jak skorzystasz, przygotowując swoją sprawę na urlop naukowy, skoncentruj się na korzyściach dla pracodawcy. Na przykład zwrócisz lepszego i bardziej zaokrąglonego pracownika. Nie będą musieli płacić za ten rozwój, a mogą nawet zaoszczędzić podczas Twojej nieobecności. I tak dalej.

zastanów się również, czy scenariusze Covid-19 mogą sprawić, że urlop naukowy będzie korzystny dla biznesu. Czy w okresie rekonwalescencji warto byłoby obniżyć koszty zatrudnienia w miejscu pracy? To może być układ korzystny dla obu stron.

aby uzyskać dodatkową inspirację, przeczytaj nasz wywiad z bibliotekarzem i naukowcem z wyższego wykształcenia, który zrobił półroczną przerwę w karierze podróżniczej i powrócił jako znacznie skuteczniejszy profesjonalista.

4. Zastanów się, w jaki sposób zademonstrujesz swoją wartość organizacji

prawdopodobnie jest oczywiste, że częściej otrzymujesz urlop naukowy, jeśli twój pracodawca wysoko ceni Twój wkład.

jeśli chodzi o kontakt z pracodawcą w sprawie urlopu wypoczynkowego (nie martw się, wkrótce tam dotrzemy!) powinieneś być w stanie wskazać czynniki, które pokazują, dlaczego jesteś cenną częścią zespołu.

lista osiągnięć i atrybutów sama w sobie jednak tego nie skróci. Bądź świadomy tego, jak demonstrujesz swoją wartość w swoich działaniach i wynikach. W miesiącach, tygodniach i dniach poprzedzających początkową rozmowę upewnij się, że Twój menedżer wie, co wnosisz do stołu. Zrób coś więcej.

nie mówię o dodatkowych godzinach pracy lub podejmowaniu kolejnych projektów. Nie musisz przepracować, aby być dobrym pracownikiem. Zamiast tego zastanów się, w jaki sposób komunikujesz swoją skuteczność w miejscu pracy. Odpowiadaj na e-maile od menedżera i współpracowników. Przygotuj częste raporty. Wkładaj pomysły w spotkania i bądź gotowy, aby pomóc w projektach innych ludzi. Upewnij się, że Twój wkład jest widoczny.

kiedy rozpoczniesz tę początkową rozmowę, Twój menedżer powinien już dobrze zdawać sobie sprawę z wartości, którą przynosisz. Każdy przypadek, który zrobisz werbalnie, powinien być po prostu wzmocnieniem.

zastanów się też nad okazaniem swojej lojalności. Czy istnieje sposób, aby zaplanować przerwę w karierze, aby mieć jak najmniejszy wpływ na organizację? Zaplanuj swój wyjazd na okres przestoju, nie tylko przed tą wielką konferencją, na przykład. Może się to wydawać małym czynnikiem, ale pokaże pracodawcom, że ci zależy.

5. Wymyśl plan pokrycia

zanim zbliżysz się do swojego szefa, jest jedna ostatnia – ale bardzo ważna – rzecz do rozważenia. Co się stanie z Twoją pracą, gdy cię nie będzie?

gdy tylko poruszysz temat urlopu, praktyczne aspekty dotyczące umów ubezpieczenia będą prawdopodobnie na pierwszym miejscu w głowie Twojego pracodawcy. Jeśli przychodzisz z pomysłami gotowymi do wniesienia wkładu, dajesz im więcej powodów, aby byli otwarci na ten pomysł.

istnieje kilka opcji do rozważenia na pokrycie. Po pierwsze, czy jest jakiś kolega, który byłby w stanie przejąć twoją rolę? A może obowiązki mogą być dzielone wokół? Oznaczałoby to, że nie tylko sam uzyskasz rozwój osobisty, ale także otworzy to możliwości rozwoju dla innych osób w zespole.

czy organizacja może zatrudnić kogoś na umowę na czas określony? Możesz zaoferować zarządzanie procesem lub przynajmniej przyczynić się do niego, opracowując specyfikację pracy i uczestnicząc w procesie zatrudniania. Ta opcja może być tańsza dla Organizacji niż Rekrutacja zastępstwa na pełny etat w przypadku wyjazdu.

niezależnie od okoliczności, Twój menedżer prawdopodobnie doceni, że przemyślałeś dobro organizacji i że masz konstruktywne pomysły.

6. Rozmowa

jeśli chodzi o ważną prośbę w pracy, taką jak urlop naukowy, może być kuszące, aby uniknąć bezpośredniej rozmowy i napisać list lub e-mail zamiast. Chociaż jest to opcja, jest bardziej prawdopodobne, aby uzyskać najlepszy wynik poprzez otwartą, twarzą w twarz dyskusji.

jeśli naprawdę nie czujesz się wystarczająco pewnie, aby przeprowadzić tę pełną rozmowę z góry, możesz wysłać e-mail lub list, aby ustawić swoją pozycję w taki sposób, w jaki chcesz, a następnie natychmiast skontaktować się osobiście. Prawdopodobnie Twój menedżer i tak będzie chciał mówić bezpośrednio, a proaktywność pomoże twojej sprawie.

jeśli wykonałeś kroki w tej strategii, przejdziesz do przygotowanej rozmowy. Najlepiej być zorganizowanym. Nie zaczynaj takiej wielkiej rozmowy od niespodziewanego pukania do drzwi; poproś o zaplanowanie czatu jeden na jeden lub skorzystaj z ustrukturyzowanego spotkania, takiego jak wycena.

zanim rozpoczniesz rozmowę, zastanów się, jakie mogą być największe obawy twojego menedżera i przygotuj odpowiedzi. Na przykład, czy będą się martwić o to, jak może to stworzyć precedens dla większej liczby pracowników, aby składać takie wnioski w przyszłości? Nasz ebook, jak wziąć rok wolnego od pracy, zawiera bezpłatny arkusz negocjacji urlopowych, który wymienia dziesięć najczęstszych obaw menedżerów dotyczących sabbaticals i jak możesz na nie odpowiedzieć.

możliwe, że nie masz dobrych relacji z szefem; Wiele osób nie ma. nie jest to coś, co możesz zmienić z dnia na dzień, ale sprawdź ten szybki artykuł o firmie na temat wspierania lepszego dialogu z menedżerem.

kiedy nadejdzie czas, najlepiej przejść od razu do rzeczy. Załóżmy, że planujesz poświęcić trochę czasu poza pracą na podróżowanie, naukę, spędzanie czasu z rodziną lub cokolwiek planujesz zrobić, i chciałbyś omówić możliwy układ, aby wrócić do pracy z nimi później. Następnie możesz przedstawić przygotowany już przypadek, dlaczego przyniesie to korzyści organizacji i jak praktyczne rozwiązania mogą działać.

nie musisz recytować tego wszystkiego z pamięci. Zapoznaj się z notatkami, do których możesz wrócić, gdy ich potrzebujesz. To nie jest występ sceniczny; ważniejsze jest, aby uzyskać wszystkie istotne punkty w poprzek.

wreszcie, gdy już porozmawiasz ze swoją prośbą, posłuchaj i obserwuj. Spróbuj zmierzyć reakcję i podsumować kolejne kroki. To prawie na pewno nie będzie ostatnie spotkanie w tej sprawie; Twój menedżer będzie potrzebował czasu, aby to rozważyć, A HR prawdopodobnie będzie musiał być zaangażowany.

jeśli odejdziesz od tego pierwszego spotkania z pozytywnym dialogiem i zobowiązaniem do regularnego nadrabiania zaległości, to świetny wynik.

jeszcze jedno: nie przejmuj się tym!

kiedy z Lisą skontaktowaliśmy się z naszymi pracodawcami w sprawie przerwy w karierze, oboje byliśmy niesamowicie zdenerwowani. Wiesz co? Oboje skończyliśmy na przyjemnych, pozytywnych rozmowach. Okazało się, że Lisa dostała urlop naukowy, a ja nie, z różnych powodów. Ale w moim przypadku otwarte podejście i pomoc, jak tylko mogłem, w moim wyjeździe, pozwoliły mi utrzymać pozytywne relacje z tą organizacją i zachować otwarte możliwości ponownej współpracy z nią w przyszłości, Jeśli zaistnieją okoliczności.

kiedy jest najlepszy czas, aby poprosić o urlop naukowy?

nie ma na to dobrej lub złej odpowiedzi, ale generalnie powinieneś poświęcić wystarczająco dużo czasu, aby nie spowodować problemów pracodawcy. Jeśli poprosisz o urlop na kilka tygodni przed planowaną podróżą, ze skąpym czasem na ustalenia, prawdopodobnie nie pójdzie dobrze.

nasza podróżnicza przerwa w karierze trwała około pięciu lat planowania i oszczędzania, a do naszych pracodawców zwróciliśmy się z około rocznym wyprzedzeniem. Wydawało się to właściwe, ponieważ pozwoliło to poświęcić dużo czasu na rozważania i było w stanie wyjaśnić nasze plany.

najlepszy czas dla ciebie może zależeć od twoich warunków pracy i charakteru planowanego przerwy w karierze. Dokonaj oceny, mając na uwadze, że dajesz sobie największe szanse na dobry wynik, szanując interesy swojego pracodawcy. Nie zwlekaj za bardzo!

planujesz urlop podróżniczy

czujesz się zainspirowany, aby rozpocząć planowanie przerwy w karierze? Sprawdź więcej naszych artykułów i zasobów, które pomogą Ci osiągnąć swoje cele:

• planowanie podróży 101: jak zaplanować podróż dookoła świata
• przerwa w karierze ubezpieczenie podróżne
• Twój niezbędny przewodnik, aby zaoszczędzić pieniądze na przerwie w podróży
• najlepsza długoterminowa Lista kontrolna podróży | przygotuj się na przerwę w karierze
• Kobieca perspektywa na przerwę w podróży
• znalezienie pracy po podróży po świecie: zwycięska strategia
• co zrobić ze swoimi rzeczami przed podróżą długoterminową

szukasz pomysłów na niesamowite miejsce, w którym znajdziesz swoją przygodę? Zobacz nasze trasy do Patagonii, Peru i Nowej Zelandii, aby uzyskać inspirację.