wszystkie pliki wygenerowane w QuickBooks są przechowywane w formacie QBW. Stąd QBW jest rdzeniem tego oprogramowania księgowego. Twoje pliki firmowe i inne ważne informacje są zapisywane w formacie QBW. Aby otworzyć plik QBW, wymagane jest otwarcie QuickBooks Desktop. Jednak nie w każdej sytuacji chcesz uzyskać dostęp do QuickBooks. Na przykład błędy systemu Windows mogą ograniczać Otwieranie pliku QBW w QuickBooks, a tym samym sugerować otwarcie tego pliku za pomocą innego oprogramowania. Dlatego na tym blogu pokażemy, jak otworzyć plik QBW bez QuickBooks Desktop.
czym jest Otwieracz plików QBW?
zanim nauczysz się otwierać plik QBW bez QuickBooks Desktop, chcemy, abyś zrozumiał o rozszerzeniu pliku QBW. Plik QBW prosty format, w którym przechowywane są dane QuickBooks. Wszystkie pliki służą różnym celom, ale są zapisywane w formacie QBW. To rozszerzenie pliku może być używane do następujących danych:
- dane finansowe
- logo
- Szablony
- litery
- obrazy
- Projektor przepływów pieniężnych
- Planer Biznesowy
- Menedżer ds. pożyczek
- projektant sprawozdań finansowych
pliki te są ważne, aby zachować dane. Zaleca się również, aby zawsze tworzyć kopię zapasową plików QBW. Ułatwi to również przenoszenie danych w sieci. Ponadto oszczędza system przed awariami.
Jak otworzyć plik QBW bez QuickBooks?
wielu użytkowników zastanawia się, czy mogą otworzyć plik QBW bez dostępu do QuickBooks. Możesz to zrobić łatwo. Wszystko, co musisz zrobić, to przekonwertować format QBW do pliku Excel. Jest to jedyny sposób uzyskania danych firmy QuickBooks bez dostępu do QuickBooks Desktop.
aby tak się stało, możesz otworzyć listę programów na komputerze z systemem Windows. Z folderu Intuit możesz otworzyć folder QuickBooks. W tym momencie możesz po prostu przejść do opcji Klient, pracownicy lub dostawcy, kliknąć opcję Centrum Klienta i wybrać opcję Excel, a następnie kliknąć Eksportuj Excel. W ten sposób można łatwo uzyskać dostęp do informacji.
- na komputerze z systemem Windows kliknij menu „logo systemu Windows” lub „Start” znajdujące się w lewym dolnym rogu.
- następnie kliknij opcję” Wszystkie programy”. To pokaże Ci listę opcji.
- stąd możesz wybrać „Intuit”.
- w folderze” Intuit „rozpocznij wyszukiwanie programu” QuickBooks”.
- po znalezieniu otwórz folder „QuickBooks”.
- tutaj musisz kliknąć ” Klient, pracownicy lub dostawcy. Znajdziesz te opcje w lewym górnym rogu.
- gdy to zrobisz, kliknij opcję „Centrum Klienta”.
- aby uzyskać dostęp do pliku „QBW”, musisz przekonwertować plik do formatu „Excel”. Dlatego musisz wybrać tutaj przycisk „Excel”. To powinno znajdować się na górze.
- następnie kliknij opcję „Eksportuj Excel”. Spowoduje to wyświetlenie wyskakującego okna.
- teraz możesz przejrzeć wszystkie szczegóły i nacisnąć przycisk „Eksportuj”.
- po wyeksportowaniu pliku w formacie Excel możesz otworzyć arkusz „Microsoft Excel”.
Uwaga: plik QBW można otworzyć w dowolnej wersji programu Microsoft Excel 2010 lub nowszej.
- po wykonaniu tej czynności kliknij kartę „Dane”, która znajduje się w lewym górnym rogu.
- Teraz naciśnij kartę” inne zasoby”.
- w tym momencie musisz znaleźć zaimportowany plik przy użyciu najnowszego wyskakującego okna. Jeśli nie możesz znaleźć pliku ręcznie, sugerujemy zlokalizowanie pliku osobno i wklejenie go na pulpit. Ułatwia to zlokalizowanie importowanego pliku.
- po pomyślnym przekonwertowaniu pliku możesz go otworzyć.
w ten sposób możesz wyświetlić wszystkie szczegóły związane z plikami firmowymi QuickBooks w formacie excel.
kiedy trzeba uzyskać dostęp do QBW bez dostępu do QuickBooks?
może być kilka powodów, dla których może być wymagane otwarcie pliku QBW bez korzystania z QuickBooks. Powody te mogą być następujące:
- Korzystanie z innego oprogramowania księgowego: chociaż QuickBooks jest jednym z najlepszych programów księgowych, inne oprogramowanie księgowe mogą być również liczone. Tak więc, jeśli używasz innego oprogramowania księgowego z pewnych powodów, ale chcesz uzyskać dostęp do starych danych firmy QuickBooks (plik QBW), to jest, gdy musisz otworzyć plik QBW, ale poza QuickBooks.
- błędy na komputerach z systemem Windows: w niektórych przypadkach użytkownicy napotykają błąd stwierdzający, że nie mogą otworzyć tego pliku podczas otwierania .Plik QBW. Tak więc, jeśli napotkasz taki błąd, w którym nie możesz otworzyć pliku QBW za pomocą QuickBooks, może być konieczne znalezienie alternatywnego sposobu, aby to zrobić.
w skrócie
mogą wystąpić przypadki, gdy używasz innego oprogramowania księgowego i musisz uzyskać dostęp do pliku QBW, który można otworzyć tylko za pośrednictwem QuickBooks. Ale jeśli przekonwertujesz format pliku QBW na format Excel, łatwo będzie otworzyć pliki QBW bez nawet dostępu do QuickBooks. Tutaj pokazaliśmy ci szczegółowo, jak otworzyć plik QBW bez QuickBooks Desktop. Korzystanie z prostej sztuczki pozwoli również uzyskać dostęp do danych firmy QuickBooks lub informacji w dowolnym momencie, nawet jeśli nie jesteś zalogowany do QuickBooks Desktop.
jeśli chcesz dowiedzieć się, jak założyć nowy plik firmowy w QuickBooks, przeczytaj ten przewodnik.