Obliczanie uprawnień urlopowych dla pracowników nie powinno wymagać doktoratu z matematyki zaawansowanej. Dlatego przygotowaliśmy ten przewodnik, aby pomóc w obliczeniu rocznego urlopu dla pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze godzin, osób rozpoczynających pracę, osób opuszczających pracę i pracowników zmianowych.

zgodnie z ustawodawstwem rządu brytyjskiego (prawie) wszyscy pracownicy, którzy pracują w 5-dniowym tygodniu, mają prawo do co najmniej 28 dni płatnego rocznego urlopu rocznie. Odpowiednik 5.6 tygodni urlopu pracodawcy mogą zdecydować się na rok urlopu lub system memoriałowy przy obliczaniu uprawnień urlopowych swoich pracowników.

Poniżej znajduje się kilka przydatnych metod naliczania urlopów, które powinny pomóc w opracowaniu uprawnień do urlopu pracownika.

co oznacza system roku urlopu?

w systemie roku urlopowego pracodawcy określają swój roczny rok urlopu, podczas którego pracownicy mogą korzystać z przydzielonego im urlopu rocznego.

oczywiście nie wszyscy nowi początkujący rozpoczynają pracę w pierwszym dniu roku urlopu pracodawcy.

jeśli pracownik rozpoczyna część roku urlopowego, możesz obliczyć prawo do urlopu proporcjonalnie, w zależności od tego, ile pozostało lat urlopu.

na przykład pracownik, który pracuje 5 dni w tygodniu, wpisał twoje zatrudnienie 3 miesiące w rok urlopu, a twoje prawo do urlopu wynosi 28 dni.

28 / 12 x 9 pozostałych miesięcy = prawo do urlopu wynosi 21 dni.

co oznacza system naliczania urlopów?

system naliczania urlopów robi to, co pisze na blaszce. Każdego miesiąca, w którym pracownik pracuje, nalicza 1/12 swojego prawa do urlopu. Przepisy dotyczące czasu pracy z 1998 r.pozwalają pracodawcom na korzystanie z systemu memoriałowego w celu ustalenia, ile urlopu wypoczynkowego pracownik zgromadził w pierwszym roku zatrudnienia.

na przykład pracownik, który pracuje 5 dni w tygodniu, jest zatrudniony przez 6 miesięcy, a twoje prawo do urlopu wynosi 28 dni.

28 dni / 12 x 6 = 14 dni rocznego urlopu za 6 miesięcy przepracowanych dla Ciebie.

w drugim roku zatrudnienia pracownicy, którzy byli objęci systemem memoriałowym, będą wówczas uprawnieni do całego zasiłku urlopowego pierwszego dnia Nowego Roku urlopowego.

jak wypracować prawo do urlopu dla nowych starterów?

niezależnie od tego, czy obliczasz uprawnienia urlopowe dla nowych osób rozpoczynających lub kończących. Proces jest stosunkowo prosty. Oczywiście, specyfika tego, jak wypracujesz prawo do urlopu, będzie się różnić w zależności od umowy o pracę w Twojej firmie.

możesz obliczyć Ten miesiąc jak opisano powyżej lub według rzeczywistych lub roboczych dni pozostałych w roku urlopowym.

aby obliczyć urlop według rzeczywistych (tj. 365 dni lub 366 W roku przestępnym) dni w roku, wystarczy obliczyć liczbę dni między datą rozpoczęcia pracy pracownika a końcem roku. Następnie podziel tę liczbę przez 365 (lub 366).

jeśli pracownik rozpoczyna pracę 1 września, między datą rozpoczęcia pracy a 31 grudnia jest 121 dni. Zakładając, że rok wakacyjny trwa od stycznia do grudnia.

po prostu podziel 121 przez 365 (lub 366) i pomnóż przez 100, aby uzyskać procent pełnego zasiłku urlopowego, do którego pracownik ma prawo.

121 / 365 = 0.33 x 100 = 33%

jeśli zasiłek urlopowy za cały rok wynosi 28 dni, uprawnienie tego pracownika wynosi 33% z 28 dni, czyli 9,24 dnia.

zgodnie z prawem, nie można zaokrąglić urlopu. Pracodawca decyduje, czy go zaokrąglisz, czy nie, ale w tym przypadku możesz zaokrąglić pozostałe dni 9.24 do 9.5.

Alternatywnie można obliczyć urlop według dni, w których pracownik fizycznie pracuje w roku (tj. 260 dni). Po prostu określ liczbę dni roboczych między datą rozpoczęcia pracy pracownika a końcem roku. Następnie podziel tę liczbę przez 260.

jeśli pracownik rozpoczyna pracę 1 października, są 64 dni robocze (z wyjątkiem weekendów i 2 dni ustawowo wolnych od pracy w Wielkiej Brytanii.

podziel 64 przez 260 i pomnóż przez 100, aby uzyskać procent pełnego dodatku urlopowego dla tego pracownika.

64 / 260 = 0.25 x 100 = 25%

jeśli zasiłek urlopowy za cały rok wynosi 28 dni, pracownik ten będzie zatem uprawniony do 25% z 28 dni, czyli 7 dni.

jak wypracować prawo do urlopu dla osób wyjeżdżających?

zakładając, że prawo urlopowe pracownika wynosi 28 dni w roku urlopowym, a pracownik opuszcza 90 dni w roku urlopowym, możesz obliczyć jego uprawnienia, stosując wzór podobny do wzoru dla nowych pracowników.

aby obliczyć prawo do urlopu według faktycznego (i.e 365 lub 366 dni) dni w roku, obliczyć liczbę dni między rozpoczęciem roku urlopowego a datą urlopu pracownika. Następnie podziel tę liczbę przez 365 (lub 366).

na przykład, jeśli data odejścia pracownika wynosi 31 marca, a rok urlopowy rozpoczyna się 1 stycznia; między tymi dwoma datami jest 90 dni. Po prostu podziel to przez 365 i pomnóż przez 100, aby uzyskać procent pełnego prawa do zasiłku urlopowego dla tego pracownika.

90 / 365 = 0.25 x 100 = 25%

zakładając, że roczny dodatek urlopowy wynosi 28 dni, pracownik ten miałby prawo do 7 dni. To 25% z 28 dni.

dni wolne od pracy i wszelkie dni wolne od pracy należy odliczyć od 7 dni, które zostały naliczone.

w przypadku pozostania prawa do urlopu wypoczynkowego należy je wypłacić wraz z ich ostatecznym wynagrodzeniem.

równie ¿, je ¶ li odchodz ± cy pracownik skorzysta3 z wiêkszego urlopu wypoczynkowego ni ¿naliczone dni, pracodawca mo ¿e te dni odzyskaæ jako odliczenie od ostatecznego wynagrodzenia.

możesz również obliczyć uprawnienia urlopowe dla osób opuszczających urlop według liczby faktycznie przepracowanych dni (tj. 260 dni).

jeśli pracownik wyjeżdża 30 września, przepracował do tej pory 191 dni w tym roku. Nie dotyczy to weekendów i 4 dni wolnych od pracy w Wielkiej Brytanii.

ponownie, po prostu podziel to przez 365 (lub 366) i pomnóż przez 100, aby uzyskać procent pełnego zasiłku urlopowego, do którego pracownik był uprawniony.

191 / 365 = 0.52 x 100 = 52%

jeśli zasiłek urlopowy za cały rok wynosi 28 dni, pracownik ten miałby prawo do 52% z 28 dni, czyli 14,5 dnia.

Jak obliczyć prawo do urlopu dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin?

powyższe obliczenia dotyczą typowego pracownika pracującego 5 dni w tygodniu. Aby obliczyć uprawnienia urlopowe dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, wzór opiera się na uprawnieniu zapewnionym przez rząd. Jest to równowartość 5,6 tygodnia urlopu dla każdego pracownika.

podobnie jak w przypadku pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin, pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin mają również prawo do równowartości 5,6 tygodnia płatnego urlopu (proporcjonalnie do liczby dni pracy).

jeśli pracownik pracuje 3 dni w tygodniu, jego uprawnienie wynosi co najmniej 16,8 dnia urlopu w roku urlopowym (3 dni x 5,6).

W Jaki Sposób można obliczyć uprawnienia do urlopu dla pracowników godzinowych lub zmianowych?

pracownicy, którzy są opłacani godzinowo lub nie mają ustalonych godzin pracy (tj. pracownicy z umową zerową) również kwalifikują się do ekwiwalentu 5,6 tygodnia płatnego urlopu. Proporcjonalnie do liczby godzin pracy.

pracownicy o zmiennych godzinach pracy naliczają urlopy w wysokości 12,07% przepracowanych godzin. (Czyli: 5,6 tygodnia / 46,4 tygodnia (tj. 52 tygodnie minus 5,6 tygodnia, w którym pracownik jest na urlopie) x 100 = 12,07%.

w związku z tym, jeśli pracownik przepracował 25 godzin w ciągu jednego tygodnia, będzie miał 3,01 godziny urlopu.

wiemy, jak trudne może być obliczanie uprawnień do urlopu, dlatego uprościliśmy to. Automatyczne obliczanie zasiłków urlopowych dla nowych osób rozpoczynających i kończących, Naturalne kadry sprawiają, że te żmudne obliczenia należą do przeszłości. Pobierz darmowe demo, aby dowiedzieć się, jak możesz porzucić te obliczenia na dobre.