urlop roczny jest prawem i obowiązkiem dla pracowników, ale czasami wolą nie brać go z wyboru i z różnych powodów. Co się dzieje w takich przypadkach? Jak powinna zareagować firma? Jakie opcje ma pracownik? Czy są w stanie obliczyć niewykorzystany urlop roczny w celu ich ubiegania się? Czy istnieją platformy oprogramowania HR, które pomagają zarządzać corocznymi urlopami i nieobecnościami? Czytaj dalej, wyjaśnimy.
faktem jest, że prawo do corocznego urlopu jest zawarte w brytyjskim prawie pracy, a liczba dni, które należy wziąć, jest określona w umowie każdego pracownika . Minimum to 30 dni kalendarzowych w roku, a raczej 2,5 dnia za każdy przepracowany miesiąc. Niemniej jednak układ zbiorowy spółki może znacznie poprawić tę wartość.
płatny urlop roczny to jednak prawo i obowiązek. Oznacza to, że pracownicy muszą przejąć wszystkie swoje uprawnienia i nie mogą się z nich wyrzec ani wymienić ich na pieniądze. Istnieją jednak wyjątki, w których trzeba będzie wiedzieć, jak obliczyć niewykorzystany urlop roczny pracownika, aby móc go zrekompensować.
co mówi Regulamin czasu pracy z 1998 roku?
Ustawa o prawach pracowniczych z 1996 roku reguluje prawo pracy w Wielkiej Brytanii. W szczególności jednak przepisy dotyczące czasu pracy z 1998 r.dotyczą szczegółowych danych dotyczących urlopu rocznego. Niektóre z głównych cech związanych z rocznym urlopem można podsumować w następujący sposób:
„1. Kwota rocznego urlopu zostanie uzgodniona między firmą a układem pracowniczym/zbiorowym, a rekompensata Ekonomiczna w zamian za urlopy jest zabroniona przez prawo. Pracownik w pełnym wymiarze czasu pracy ma prawo do ustawowego minimum 28 dni roboczych. Pracodawca może uwzględnić w tej sumie maksymalnie osiem dni wolnych od pracy.
2. Terminy corocznego urlopu, który ma zostać wykorzystany, zostaną uzgodnione między przedsiębiorstwami i pracownikami, zgodnie z obowiązującymi przepisami określonymi w układzie zbiorowym dotyczącym planowania rocznego urlopu.
3. Każda firma ustanowi swój roczny kalendarz urlopów. Niezależnie od tego, czy jest to pracownik, który wnioskuje, czy firma, która egzekwuje, obie strony są zobowiązane do wypowiedzenia co najmniej dwudniowego wypowiedzenia za każdy proponowany dzień urlopu (jeśli okres urlopu wynosi jeden tydzień, należy wypowiedzieć co najmniej dwutygodniowe wypowiedzenie.)”
w podsumowaniu:
- urlop roczny jest prawem i musi być wykorzystany do końca danego okresu rocznego.
- pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy mają prawo do 5,6 Tygodnia (28 dni) w roku.
- każdy pracownik liczy 2,33 dnia roboczego rocznego urlopu miesięcznie przepracowanego.
co to jest układ zbiorowy?
wspomnieliśmy już, że układy zbiorowe mogą zwiększyć liczbę rocznych urlopów pracowniczych. Jest to zatem przepis prawny, który reguluje warunki pracy w określonym obszarze geograficznym lub sektorze przedsiębiorstw. Główną cechą układu zbiorowego jest, że jest sporządzany między firmami i pracownikami.
jest to umowa wiążąca obie strony i umowy powinny jasno określać, na podstawie którego układu zbiorowego spółka jest objęta. Pracownicy mogą zatem zobaczyć swoje szczególne warunki i czy np. mają prawo do dłuższego urlopu, czy nie.
w jakich przypadkach pracownik może otrzymać wynagrodzenie zamiast ustawowego urlopu wypoczynkowego?
jest zatem jasne, że dni odpoczynku nie można wymienić na pieniądze i pracownik jest zobowiązany do ich wykorzystania. Niemniej jednak istnieją pewne bardzo szczególne wyjątki, jak opisano poniżej:
wypowiedzenie umowy
stosunki pracy często kończą się z jakiegokolwiek powodu, czy to z powodu rezygnacji lub zwolnienia pracownika, niepełnosprawności, zwolnienia lub emerytury. Jeśli pracownik nie skorzystał z całego przysługującego mu urlopu rocznego, musi on zostać wypłacony zamiast zaległych dni urlopu. Rekompensata finansowa będzie proporcjonalna do kwoty niewykorzystanego urlopu i uwzględniona w końcowej płatności.
pracownicy tymczasowi, którzy przekroczyli 12-tygodniowy okres kwalifikacyjny
pracownicy tymczasowi nabywają takie same prawa jak pracownicy bezpośrednio zatrudnieni po ukończeniu 12 tygodni pracy na tym samym stanowisku. Od tego czasu mają prawo do takich samych warunków, w tym do zapłaty zamiast niewykorzystanego urlopu rocznego po zakończeniu pracy w firmie.
wzór do obliczania niewykorzystanego urlopu rocznego
w każdym z powyższych przypadków następnym krokiem jest obliczenie płatności za niewykorzystany urlop roczny i przeliczenie go na kwotę finansową.
możesz to obliczyć za pomocą prostego wzoru: (a x B) – C. Możesz również użyć naszego kalkulatora urlopów rocznych, aby określić swoje roczne uprawnienia do urlopu.
a = całkowite prawo do urlopu za dany rok (5,6 tygodnia)
B=część roku urlopu, która upłynęła przed datą wypowiedzenia.
C = kwotę urlopu wypoczynkowego, który pracownik już wziął
możemy w ten sposób obliczyć urlop roczny. Spójrzmy na przykład:
wszyscy pracownicy w Wielkiej Brytanii mają prawo do ustawowego minimum 5,6 tygodnia. Pracownik, który pracuje pięć dni w tygodniu i otrzymuje roczne wynagrodzenie, opuszcza pracę po sześciu miesiącach, biorąc 10 dni urlopu: 10 ÷ 5 = 2 (tygodnie). Nasz wzór wygląda teraz tak:
5,6 X (6 ÷ 12) – 2 = 2,6 tygodnia do wypłaty zamiast
jeśli pracownik jest wypłacany miesięcznie, to można również obliczyć niewykorzystany urlop roczny w dniach.
na przykład pracownikowi pracującemu pięć dni w tygodniu przysługuje równowartość 5,6 tygodnia (lub 28 dni). Opuszczają pracę po czterech miesiącach po trzech dniach urlopu.
28 X (4 ÷ 12) – 3 = 6.24 dni do wypłaty zamiast
aby uzyskać wypłatę odpowiadającą niewypłaconemu urlopowi rocznemu, musisz obliczyć, ile pracownik zarabia na tydzień lub dzień, w zależności od tego, który z powyższych przypadków ma zastosowanie:
wynagrodzenie roczne
wynagrodzenie roczne ÷ 52 (liczba tygodni w roku) = wynagrodzenie tygodniowe
wynagrodzenie tygodniowe ÷ 5 (liczba dni roboczych w tygodniu) = wynagrodzenie dzienne
jako przykład, załóżmy, że pracownik zarabia roczne wynagrodzenie w wysokości £22,000 (przed podatkiem) £22,000 ÷ 52 = £423,07 na tydzień
£423 ÷ 5 = £84.62 dziennie
miesięczne wynagrodzenie
miesięczne wynagrodzenie X 12 = roczne wynagrodzenie; następnie wystarczy wziąć powyższą odpowiedź, aby obliczyć ich dzienną stawkę:
£1300.00 X 12 = 15,600 rocznie
£15,600 ÷ 52 = £300 na tydzień
£300 ÷ 5 = £60 dziennie
ostateczna kwota do zapłaty zamiast tych rocznych i miesięcznych pracowników, jak na przykładach powyżej, jest następująca:
- Pracownik z rocznym wynagrodzeniem otrzymuje £1099.80
- Pracownik z miesięcznym wynagrodzeniem otrzymuje £374.40
kiedy można zapłacić pracownikowi zamiast urlopu rocznego?
wynagrodzenie końcowe to kwota, którą pracownik otrzymuje po rozwiązaniu stosunku pracy. Obejmuje to wszystkie oczekujące wypłaty i premie, w tym niewykorzystany roczny urlop. Czy wtedy i tylko wtedy pracownik otrzyma odpowiednią zapłatę finansową.
Kenjo, Twoje rozwiązanie do zarządzania nieobecnościami i urlopami
zarządzanie i obliczanie niewykorzystanych rocznych urlopów to jedno z podstawowych zadań, a zarazem jedno z najbardziej żmudnych zadań realizowanych przez Dział kadr. Korzystanie z platformy oprogramowania HR, takiej jak Kenjo, nie tylko ułatwia proces, ale także oszczędza cenny czas pracy.
nasze oprogramowanie pozwoli Ci łatwo zarządzać urlopami każdego pracownika i, jeśli to konieczne, obliczyć jego końcowe płatności za pomocą jednego kliknięcia. Uprość zadania, zautomatyzuj procesy i jak najlepiej wykorzystaj swój czas.