prowadzenie własnej firmy może być trudne. Musisz dbać o kilka różnych czynników, aby upewnić się, że wszystko idzie tak gładko, jak powinno. Jedną z najważniejszych rzeczy, właściciel firmy lub Kontrahent musi wiedzieć, jak to zrobić, to obliczyć koszty ogólne i zysk. W tym przewodniku omówimy:

• co to są koszty ogólne
• Dlaczego musisz śledzić koszty ogólne
• przykłady kosztów ogólnych
• jak śledzić koszty ogólne
• jak obliczać koszty ogólne
• jak obliczać zysk

co to są koszty ogólne koszty?

jako wykonawca będziesz miał wiele różnych wydatków. Niektóre z nich to koszty, które nie są bezpośrednio związane z tworzeniem produktów lub usług, ale muszą być brane pod uwagę na bieżąco. Koszty te są znane jako koszty ogólne.

znajomość kosztów ogólnych jest niezbędna do budżetowania i śledzenia finansów. Ponadto są one jednym z najważniejszych czynników, które należy wziąć pod uwagę przy wycenie produktów lub usług, aby można było osiągnąć zysk.

po co śledzić koszty ogólne?

koszty ogólne i koszty operacyjne należy śledzić osobno z kilku powodów.

1. dokładne rozliczanie kosztów

firmy używają „rozliczania kosztów”, aby zrozumieć rzeczywiste koszty produkcji produktu lub usługi. Obejmuje To każdą część, która idzie do tworzenia produktu. Aby być jeszcze dokładniejszym, niektórzy ludzie wolą rozbić koszt każdej wyprodukowanej jednostki.

rozumiejąc te koszty, Możesz lepiej je kontrolować i znaleźć sposoby na poprawę środków oszczędzających koszty. Pomocne jest również zrozumienie, które usługi są najbardziej opłacalne, co może pomóc w podejmowaniu lepszych decyzji biznesowych.

1. lepsze ceny

kiedy wyceniasz swoje produkty lub usługi, musisz wziąć pod uwagę koszt zapasów, robocizny i materiałów, które się do nich trafiają. Zazwyczaj łatwo je zidentyfikować. Jednak znajomość kosztów ogólnych jest również niezbędna do wyceny produktów.

jeśli wyceniasz swoje produkty lub usługi zbyt nisko, możesz nie czerpać z nich zysków. Możesz też wycenić je zbyt wysoko, co może skutkować niesprzedaniem zapasów. Tak czy inaczej, tracisz pieniądze.

1. przestrzeganie zasad rachunkowości finansowej

wiele firm korzysta z rachunkowości do raportowania zewnętrznie do akcjonariuszy i HM Revenue & cła na temat podatków, dochodów i wydatków firmy. Koszty ogólne pojawiają się na rachunku zysków i strat firmy, gdzie są odliczane od zysku.

1. znając swoje minimum

ponieważ koszty ogólne zwykle muszą być opłacane co miesiąc, musisz znać swój całkowity minimalny koszt miesięczny. Ile potrzebujesz, aby utrzymać swój biznes. Dzieje się tak dlatego, że żadna firma nie może działać na tym poziomie bardzo długo. Staje się to jeszcze bardziej krytyczne, gdy Twoja firma jest narażona na nieoczekiwane wydarzenia lub klęski żywiołowe.

przykłady kosztów ogólnych

koszty ogólne są jedną z najbardziej podstawowych części całkowitych kosztów prowadzenia firmy. Zazwyczaj składają się one z bieżących opłat, które należy uiścić i wziąć pod uwagę, niezależnie od tego, jak dobrze lub słabo radzi sobie Twoja firma.

bezpośrednie koszty pracy, materiały i koszty bezpośrednie nie liczą się jako koszty ogólne.

do najczęstszych kosztów ogólnych należą:

• wynajem i utrzymanie nieruchomości
• Naprawa, Wymiana i konserwacja potrzebnych narzędzi
• ubezpieczenia
• Artykuły papiernicze
• Księgowość
• podatki
• Zasoby ludzkie (tylko wynagrodzenia dla pracowników administracyjnych, którzy zajmują się zatrudnianiem, itd. Nie dotyczy pracowników spoza kadr.)

wszystkie te koszty muszą zostać zapłacone, niezależnie od tego, czy Twoja firma idzie dobrze, czy nie. Dlatego też większość organizacji uważa, że korzystne jest podzielenie kosztów ogólnych na dwie różne podkategorie: administracyjną i produkcyjną.

zaletą ich podziału jest to, że pozwala to firmie przypisać koszty produkcji do prac w toku lub gotowych produktów. Oddzielenie kosztów ogólnych produkcji umożliwia przedsiębiorstwom przeprowadzenie dokładniejszej analizy ich rentowności.

koszty administracyjne nie mogą zostać zmienione bez istotnych zmian w infrastrukturze firmy (np. zmniejszenie liczby pracowników). Jednak koszty ogólne produkcji mogą być bardziej zmienne, jeśli zostanie zmierzona bardziej dogłębna analiza kosztów w porównaniu z bezpośrednimi kosztami pracy i materiałów.

jak śledzić koszty ogólne

możliwość definiowania i kategoryzowania kosztów ogólnych jest najważniejszą rzeczą, jeśli chodzi o śledzenie. System jest zazwyczaj realizowany w procesie „rozliczania kosztów”. Kiedy wszystko jest zakończone, księgowy naprawdę musi tylko wiedzieć, czy dany koszt jest stałym kosztem.

koszty ogólne na ogół nie są związane z przychodami firmy, więc nie powinny się zbytnio zmieniać. Czynsz, wynagrodzenia i amortyzacja to wszystkie wydatki, które pozostają takie same co miesiąc. Jednym stałym kosztem, który będzie się nieznacznie różnić co miesiąc, jest koszt mediów. Pora roku może również wpływać na koszty mediów, na przykład w miesiącach zimowych może być większe zapotrzebowanie na ogrzewanie. Nie powinno to jednak mieć zbyt dużego wpływu na ogólną działalność Twojej firmy.

kolejnym świetnym sposobem na kategoryzację kosztów ogólnych jest pytanie, czy koszty są bezpośrednio lub pośrednio związane z produkcją towaru lub usługi. Każdy koszt, który nie należy do kategorii bezpośredniej, powinien być oznaczony jako koszt pośredni.

kiedy podzielisz koszt pośredni na miarę alokacji (dowolny rodzaj pomiaru niezbędny do wykonania produktu lub usługi), otrzymasz stawkę narzutu. Wskaźnik alokacji kosztów ogólnych określa się poprzez podzielenie całkowitych kosztów ogólnych przez liczbę bezpośrednich godzin pracy.

Obliczanie kosztów ogólnych

gdy wszystkie koszty ogólne zostaną prawidłowo przydzielone, możesz obliczyć koszty ogólne swojej firmy jako procent sprzedaży. Odbywa się to poprzez zsumowanie wszystkich kosztów ogólnych, a następnie rozbicie ich na miesiące i podzielenie ich przez całkowitą miesięczną sprzedaż.

Obliczanie zysku

Obliczanie zysku jest dość proste. Wzór na obliczenie zysku to całkowity przychód-całkowite wydatki = zysk. Zysk jest ustalany poprzez odjęcie kosztów pośrednich i bezpośrednich od całości dokonanej sprzedaży.

Oszczędzaj czas na to, co ważne dzięki Countingup

Countingup to oprogramowanie do prowadzenia rachunków bieżących i księgowych w jednej aplikacji. Dzięki wszystkim informacjom finansowym w jednym miejscu, Countingup oferuje dane o zyskach i stratach w czasie rzeczywistym, dzięki czemu można szybko i łatwo zrozumieć wyniki swojej firmy na pierwszy rzut oka.

aplikacja zapewnia również automatyczną kategoryzację wydatków i narzędzie do przechwytywania paragonów, dzięki czemu możesz mieć pewność, że Twoje konta są zawsze dokładne. Dzięki automatycznemu fakturowaniu możesz zaoszczędzić czas i szybciej otrzymywać płatności. Dowiedz się więcej tutaj i zarejestruj się za darmo.