wszystkie aktywa fizyczne podlegają starzeniu i pogorszeniu. Budynki rozpadają się i niszczeją, a Maszyny tracą swoją funkcjonalność przez zużycie. Aby zminimalizować skutki poważnych awarii i opóźnić kosztowne wymiany aktywów, naturalne jest, że firmy chcą wiedzieć, jak obliczyć i przedłużyć żywotność posiadanych aktywów.

idiom „A stitch in time saves nine” jest w tym kontekście nieoceniony. Chociaż rozpad jest nieunikniony, nadal możesz zrobić wiele, aby go opóźnić. Wraz ze znaczną oszczędnością kosztów, zapewni również krytyczne informacje dla lepszego planowania finansowego. Aby to wszystko się stało, najpierw musisz zrozumieć pojęcie żywotności zasobu.

w tym artykule wyjaśniono związek między okresem użytkowania a amortyzacją, jak określić oczekiwany okres użytkowania i jak przedłużyć żywotność krytycznych aktywów. Chodźmy prosto do środka.

zrozumienie okresu użytkowania składnika aktywów

okres użytkowania składnika aktywów jest pojęciem w biznesie związanym z rzeczowymi aktywami. Rzeczowy składnik aktywów to każdy składnik aktywów należący do przedsiębiorstwa, który ma fizyczną formę. Może to być ziemia, budynki, maszyny, meble, Pojazdy, narzędzia lub wytworzone produkty (zapasy).

okres użytkowania składnika aktywów to szacowany czas, do którego można racjonalnie oczekiwać, że składnik aktywów pozostanie funkcjonalny i wygeneruje dochód lub zapewni inne korzyści. Wiele czynników może mieć wpływ na żywotność aktywów, zarówno fizycznych, jak i ekonomicznych.

Niektóre klasy aktywów, takie jak maszyny, mają datę ważności. Daje to ogólne pojęcie o tym, kiedy może zakończyć się okres użytkowania. Czynniki, które mogą skrócić okres użytkowania aktywów, obejmują niewłaściwe użytkowanie/nadużywanie, wypadki, powodzie, rozwój nowej technologii, która sprawia, że aktywa są przestarzałe itp.

z drugiej strony istnieją środki takie jak konserwacja zapobiegawcza, które firmy mogą podjąć, aby przedłużyć żywotność ważnych aktywów. Więcej na ten temat pod koniec artykułu.

okres użytkowania i amortyzacja

okres użytkowania aktywów jest ważną zmienną w rachunkowości przedsiębiorstw, ściśle związaną z pojęciem „amortyzacji” – spadku wartości pieniężnej składnika aktywów. Kiedy okres użytkowania składnika aktywów się kończy, staje się on również całkowicie amortyzowany.

w księgowości amortyzacja jest cennym narzędziem służącym do rozłożenia początkowych kosztów nabycia aktywów na cały okres ich użytkowania. Ma to poważne konsekwencje podatkowe, a także może mieć wpływ na bilans (jako wydatek).

znaczenie danych szacunkowych dotyczących okresu użytkowania

dane szacunkowe dotyczące okresu użytkowania mają długoterminowy wpływ na kilka różnych aspektów Twojej działalności:

• Księgowość: stawki amortyzacji mają znaczący wpływ na bilanse, rachunki zysków i strat, zobowiązania podatkowe i przepływy pieniężne (pośrednio). Aby obliczyć amortyzację, musisz znać okres użytkowania składnika aktywów.
• planowanie finansowe: okres użytkowania i amortyzacja informują, ile masz czasu, zanim wymagana będzie znaczna inwestycja w celu zastąpienia krytycznych aktywów. Będzie to miało fundamentalny wpływ na średnio-i długoterminowe planowanie finansowe i budżetowanie.
• Konserwacja i bezpieczeństwo: aby zapewnić maksymalne bezpieczeństwo w miejscu pracy, należy przeprowadzać rutynową konserwację sprzętu i urządzeń. Niezastosowanie się do tego zwiększy ryzyko katastroficznych awarii sprzętu i wypadków. Kontrolowanie szacowanego okresu użytkowania aktywów pomoże w opracowaniu odpowiednich harmonogramów konserwacji zapobiegawczej.
• : często możesz odzyskać co najmniej część początkowej inwestycji w aktywa, sprzedając je pod koniec okresu użytkowania. Ta wartość odzysku jest kolejnym kluczowym elementem obliczeń amortyzacji. W celu dokładnego oszacowania wartości odzysku aktywów należy mieć świadomość okresu użytkowania tego zasobu.

koniec okresu użytkowania nie musi oznaczać końca okresu użytkowania składnika aktywów. To raczej jak emerytura. Aktywa na koniec ich żywotności mogą nadal posiadać wartość dla innych osób spoza firmy. Wiele firm rutynowo ratuje starzejących się maszyn i pojazdów, poprzez aukcje i inne środki. Pomaga to zmniejszyć lub zapobiec stratom finansowym w księgach, zwracając wartość odzyskaną firmie poprzez odsprzedaż.

jak określić okres użytkowania składnika aktywów

okres użytkowania składnika aktywów jest szacowany, a nie dokładną liczbą. Zakłada się, że wszystkie aktywa trwałe mają co najmniej roczny okres użytkowania. Chociaż nie ma potrzeby ekstremalnej precyzji aż do tygodni lub miesięcy, zawsze należy zachować ostrożność przy szacowaniu okresu użytkowania.

nawet zmiana wielkości zaledwie kilku lat w szacowaniu okresu użytkowania składnika aktywów kapitałowych pokaże jako znaczącą zmianę w księgach rachunkowych w postaci amortyzacji. Tak więc zawsze wskazane jest zachowanie należytej staranności przy określaniu okresu użytkowania aktywów.

czynniki wpływające na żywotność aktywów

różne czynniki wewnętrzne i zewnętrzne mogą wpływać na żywotność aktywów. Podczas gdy niektóre z nich będą czynnikami fizycznymi, inne mogą mieć charakter finansowy lub nawet technologiczny.

oto lista ważnych czynników, które należy wziąć pod uwagę podczas oceny (pozostałego) okresu użytkowania składnika aktywów:

• stan aktywów w momencie zakupu: nowy składnik aktywów będzie oczywiście trwał dłużej niż wcześniej używany.
• wzorce użytkowania: zasoby poddawane intensywnemu użytkowaniu są bardziej narażone na zwiększone zużycie. Podobnie, niektóre urządzenia / budynki, które pozostają nieużywane przez dłuższy czas, mogą również zmniejszyć żywotność.
• klimat / Geografia: aktywa zlokalizowane w obszarach o ekstremalnym klimacie lub podatnych na klęski żywiołowe (pożar, powódź itp.) może wymagać krótszego okresu użytkowania.
• Technologia: postęp technologiczny może prowadzić do szybszego starzenie się niektórych zasobów. Komputery i inne urządzenia cyfrowe są dobrym przykładem zasobów, które stosunkowo szybko się starzeją.
• rząd / zgodność: zwłaszcza w obliczu trwającego kryzysu klimatycznego aspekt ten nabrał większego znaczenia. Sprzęt i pojazdy, które nie spełniają nowszych norm środowiskowych, będą miały skróconą żywotność.

incydenty i poważne awarie mogą skrócić żywotność zasobów. Specjaliści zajmujący się konserwacją powinni mieć oko na stan majątku trwałego i ostrzegać o potencjalnych potrzebach dostosowania szacunków dotyczących okresu użytkowania majątku trwałego.

szacunki okresu użytkowania środków trwałych

z punktu widzenia rachunkowości głównym organem ds. szacowania okresu użytkowania aktywów przedsiębiorstwa jest rządowa agencja podatkowa. Na przykład w Stanach Zjednoczonych Internal Revenue Service (IRS) ustalił standardy amortyzacji dla większości klas aktywów trwałych.

oto kilka najważniejszych informacji z bardzo długiej listy aktywów:

źródło obrazu

w zależności od rodzaju aktywów można również skorzystać z wytycznych od powszechnie szanowanych organów branżowych. Na przykład możesz użyć Building Owners and Managers Association (BOMA) dla nieruchomości biurowych lub Gordian rsmeans database dla aktywów związanych z budownictwem. Od tego punktu odniesienia możesz dokonywać rozsądnych korekt w oparciu o czynniki istotne dla twojej sprawy.

jak obliczyć okres użytkowania składnika aktywów

istnieją dwa główne podejścia do obliczania amortyzacji: amortyzacja liniowa i amortyzacja przyspieszona.

zanim wybierzesz Kalkulator, musisz znać następujące dane wejściowe:

• koszt składnika aktywów: koszt składnika aktywów obejmuje całkowite koszty nabycia-koszt zakupu, koszty transportu, opłaty instalacyjne, koszty personelu szkoleniowego itp.
• okres użytkowania majątku: oszacowane przy użyciu zasobów wymienionych wcześniej i / lub na podstawie informacji dostępnych w instrukcji producenta OEM (original equipment manufacturer).
• wartość odzysku: wartość odsprzedaży aktywów pod koniec okresu użytkowania, często dostępna w wytycznych renomowanych organizacji branżowych.

amortyzacja liniowa

metoda amortyzacji liniowej powoduje, że amortyzacja roczna jest odliczana w równych ratach przez cały okres użytkowania składnika aktywów. Rezultatem jest stały spadek wartości, gdy odpisujesz tę samą kwotę każdego roku.

amortyzacja liniowa jest najprostszą i najprostszą metodą obliczania amortyzacji aktywów. W rezultacie jest również mniej podatny na błędy, co czyni go preferowanym modelem w większości przypadków. Jest to idealne rozwiązanie dla środków trwałych, których wartość ma stale spadać na przestrzeni lat.

amortyzacja w linii prostej przykład: budynek handlowy

rozważ nowy budynek magazynowy o wartości 1 000 000 USD ze standardowym okresem użytkowania wynoszącym 30 lat. Szacunkowa wartość gruntów wynosi 200 000 dolarów. Odejmując wartość gruntu od kosztu aktywów, otrzymujesz $800,000. Podziel to przez okres użytkowania, aby otrzymać $ 26,666. Jest to roczna wartość amortyzacji magazynu w ciągu tych 30 lat.

Oto kilka dalszych lektur, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym modelu.

przyspieszona amortyzacja

źródło obrazu

istnieje kilka różnych metod w kategorii przyspieszonej amortyzacji (możesz zobaczyć dwie na powyższym obrazku – DDBM i SYDM). Pomimo złożoności tych metod istnieją powody, dla których warto zastosować model przyspieszony:

• jest to najbardziej odpowiednie podejście do zasobów, takich jak komputery, które stają się przestarzałe szybciej niż inne zasoby. Gwałtowny spadek wartości aktywów w pierwszych latach odzwierciedla tę tendencję.
• odzwierciedla to powszechny schemat użytkowania, w którym nowo nabyte aktywa są intensywnie wykorzystywane we wczesnych latach, co skutkuje większym zużyciem.
• przedsiębiorcy mogą zdecydować się na przyspieszoną amortyzację ze względu na konkretną strategię podatkową.

przykład przyspieszonej amortyzacji: Maszyna CNC

powiedzmy, że firma kupuje maszynę CNC o łącznym koszcie 200 000 USD. W przypadku 3-osiowego młyna produkcyjnego możemy ustawić żywotność na rozsądne 10 lat.

z powodu intensywnego użytkowania w początkowych latach firma chce zastosować przyspieszoną amortyzację tego składnika aktywów. Szacują wartość ratunku na $ 20,000. Stosując metodę prostą otrzymujemy roczną amortyzację w wysokości 18 000 USD, czyli około 9%. Zwiększając to o 150%, otrzymujemy stopę amortyzacji w wysokości 13,5%

w pierwszym roku wartość maszyny CNC zmniejszyłaby się o 27 000 USD. W drugim roku amortyzacja wyniesie 13,5% aktualnej wartości księgowej $ 173,000, co zamienia się w $23,350. Korzystając ze wzoru, oto szybki Wykres amortyzacji na kolejne lata:

• Rok 1: $27,000
• Rok 2: $23,350
• Rok 3: $20,190
• …
• rok 10: $7317

pod koniec roku 10 przyspieszona amortyzacja pozostawi wartość maszyny CNC na poziomie 46 935 USD. Różnica między tym a wartością ratowania – $26,935 – jest zwykle zapisywana jako koszt w księgach rachunkowych.

więcej informacji na temat przyspieszonej amortyzacji znajdziesz w tym przewodniku.

5 praktyki przedłużania okresu użytkowania krytycznych zasobów

szacunki i wytyczne dotyczące okresu użytkowania nie są ustalone. Przedsiębiorstwa mogą stosować pewne środki wybiegające w przyszłość, aby przedłużyć efektywną żywotność swoich aktywów i zaoszczędzić pieniądze w dłuższej perspektywie.

najlepsze praktyki przedłużające żywotność sprzętu obejmują:

1. proaktywna konserwacja: proaktywne strategie zarządzania zasobami, takie jak konserwacja prewencyjna i predykcyjna, są niezbędne do powstrzymania awarii. Jest to ważne, ponieważ poważne awarie zmniejszają żywotność zasobów. Korzystaj z maszyn CMM, aby zaplanować proaktywne czynności konserwacyjne i upewnić się, że są wykonywane na czas.
2. szkolenie operatorów maszyn: zainwestuj w odpowiednie moduły szkoleniowe dla operatorów, gdy masz do czynienia z ciężkimi maszynami lub innym specjalistycznym sprzętem. Skonfiguruj proces wdrażania nowych operatorów, aby zapoznać ich ze wszystkimi zasobami, z którymi będą mieli kontakt.
3. zgodnie z wytycznymi OEM: podczas uruchamiania zasobów należy uważnie przestrzegać instrukcji obsługi lub wytycznych dostawcy i wprowadzać odpowiednie korekty w zależności od środowiska pracy.
4. zakup odpowiedniego składnika aktywów w pierwszej kolejności: przeprowadzenie analizy due diligence podczas procesu zakupu aktywów, aby upewnić się, że nabyty składnik aktywów idealnie pasuje do scenariuszy użycia.
5. Korzystanie z oryginalnych części zamiennych: źródło części zamiennych i narzędzi od dostawcy lub autoryzowanych dealerów, aby zapewnić, że nie ma kompromisów w zakresie jakości tych komponentów.

należy pamiętać, że żywotność niektórych aktywów nie może zostać przedłużona. Na przykład gaśnice, czujniki dymu i podobne urządzenia zabezpieczające muszą zostać wymienione po określonej liczbie lat. Jest to wymagane przez prawo, niezależnie od stanu faktycznego składnika aktywów.

w tych okolicznościach proaktywna Konserwacja i inne metody są nadal konieczne, aby zapewnić, że aktywa osiągną oczekiwaną żywotność i nie będą musiały być przedwcześnie wymieniane.

dbaj o aktywa, aby mogli zająć się tobą

firma nie może prawidłowo funkcjonować, jeśli ważne aktywa są w złym stanie. Inwestowanie w proaktywne środki nie tylko wydłuża żywotność aktywów i obniża koszty, ale także poprawia bezpieczeństwo, wydajność i zadowolenie pracowników.

każda firma, która chce być wydajna, nie może utrzymać konserwacji na uboczu.