czeki są instrumentami finansowymi, które pozwalają użytkownikom na bezpieczne dokonywanie transakcji. Te czeki, gdy nie są prawidłowo napisane, mogą zostać odrzucone lub zhańbione przez bank. Każdy rodzaj problemu niewykonania lub nadpisania w czeku może utrudnić jego przetwarzanie.

Tak więc, aby przyzwoicie obchodzić się z czekiem, musisz wiedzieć wszystko o czeku – jego częściach, zaangażowanych stronach i jak go napisać.

jakie strony biorą udział w transakcjach czekowych?

w transakcjach opartych na czekach uczestniczą trzy strony-

• Szuflada-osoba, która wystawia lub wypisuje czek
• Drawee-jest to instytucja finansowa, która łączy szufladę i odbiorcę
• odbiorca-osoba lub instytucja, która otrzyma kwotę zapisaną na czeku

Read More: 4 Ways to Apply for a Cheque Book Easily

jakie są Części czeku?

• informacje o banku– na czeku znajduje się nazwa banku i jego adres
• IFSC– jest to unikalny 11-cyfrowy Kod będący kombinacją cyfr i alfabetów
• informacje o odbiorcy– tu należy poprawnie podać imię i nazwisko odbiorcy
• Data box– to pole musi być wypełnione datą, miesiącem i rokiem
• Rupie– to tam szuflada musi wpisać kwotę słowami
• numer konta– należy wpisać numer konta do przetworzenia płatności
• podpis– szuflada musi podpisać czek prawidłowo w danej przestrzeni do podpisu. Większość czeków bankowych jest obecnie drukowana z nazwą szuflady, powyżej której wymagany jest jego podpis
• kwota do przelewu-istnieją czeki, w których wyraźnie wymieniona jest maksymalna kwota do wylosowania
• numer czeku– każdy czek ma swój własny numer czeku wraz z kodem MICR.
• kwota-pole, w którym szuflada musi wpisać kwotę do przelewu w numerach

oto jak wygląda czek –

jak napisać czek?

czek jest zasadniczo podzielony na dwie części-

1. pisanie czeku
2. nagrywanie płatności

Część 1 – Napisz czek

czek może zostać zhańbiony lub odrzucony przez bank, jeśli nie jest poprawnie napisany, dlatego ważne jest, aby wyraźnie wymienić wszystkie szczegóły w czeku. Wykonaj te typowe kroki, aby napisać czek-

• wpisz datę w prawym górnym rogu czeku w formacie „DD / MM / RRRR”. Możesz też utworzyć czek z datą pocztową zgodnie z wymogiem
• następnie musisz zapisać nazwę „odbiorcy”. Odbiorcą może być osoba fizyczna lub instytucja. Pamiętaj, aby dokładnie zapisać nazwę
• teraz zapisz kwotę w słowach w przestrzeni przeznaczonej na „Rupie”. Wpisz kwotę z lewej strony spacji i nie zapomnij napisać „tylko” po zapisaniu pełnej kwoty. W ten sposób zabezpieczysz czek przed nadużyciem. Na przykład-jeśli kwota wynosi 4004, napisz ją tak, jak „tylko cztery tysiące”
• po zakończeniu pisania kwoty w słowach, powinieneś teraz wpisać tę samą kwotę w cyfrach w polu podanym po prawej stronie czeku. Wpisz kwotę w określony sposób „4004/-„
• podpisz czek. Użyj tego samego podpisu, którego użyłeś do innych formalności bankowych. Błędne / niedopasowane podpisy powodują anulowanie czeku lub mogą zostać udowodnione za nieważne

Read More: Cancelled Cheque - What is a Cancelled Cheque | How to Write, Example & Purpose

część 2-Zapisz płatność

zaleca się zapisanie wszystkich szczegółów wylosowanego czeku, ponieważ pomaga to w określeniu, ile kwoty zostało wypłacone odbiorcy i ile zostało wydanych czeków. W ten sposób nigdy nie stracisz śladu szczegółów losowanych czeków. Aby to zrobić, należy pamiętać o kilku rzeczach podczas nagrywania szczegółów czeku-

• wypełnij wszystkie szczegóły czeku w swojej Księdze rejestru czeków
• wpisz numer czeku, datę, w której czek został napisany/wystawiony oraz kwotę
• Krótki opis odbiorcy

jeśli nie masz księgi rejestru czeków, skorzystaj z arkusza kalkulacyjnego, aby zapisać informacje.

rzeczy, o których należy pamiętać podczas pisania czeku

teraz, gdy wiesz, jak napisać czek, nadal istnieją pewne punkty, które należy wziąć pod uwagę podczas pisania czeku. Oto kilka-

• unikaj pozostawiania zbyt wielu spacji między słowami
• zawsze pisz „tylko” po zapisaniu kwoty w słowach
• Nie nadpisuj
• nie podpisuj się na paśmie MICR
• napisz prawidłową datę w formacie podanym na czeku
• Zachowaj zapis swoich czeków
• nigdy nie podawaj czeku tylko z podpisem
• zawsze dodawaj imię i nazwisko odbiorcy, datę, kwotę i inne szczegóły, aby uniknąć niewłaściwego użycia czeku
• w celu dokonania płatności za rachunek, zawsze pisz numer telefonu komórkowego, numer połączenia i inne szczegóły na odwrocie
• Zachowaj spójny podpis, nie używaj różnych podpisów do podpisywania tej samej serii czeków
• upewnij się, że wszystkie pisownie, które napisałeś, są poprawne
• Sprawdź dwukrotnie czek przed przesłaniem go do banku
• w przypadku błędu w czeku, napisz „void” i zacznij pisać nowy czek
• wykonaj użyj tylko niebieskiego lub czarnego długopisu lub pióra, który nie wycieka atramentu. Nie używaj kolorowego długopisu do wypisywania czeku

Read More: All You Need to know about Cheques