Czy wiesz, jak ważne jest, aby wysłać e-mail z przypomnieniem, gdy chcesz, aby odbiorca podjął działania AKA odpowiedź?

to równie ważne jak wysłanie pierwszego maila.

ale trudno jest uzyskać odpowiedź na swój pierwszy e-mail, ponieważ przeciętny profesjonalista biznesowy otrzymuje 96 e-maili dziennie. Natychmiastowa odpowiedź lub tego samego dnia będzie trudna i może mieć na nich wpływ.

jednak nie jest to niemożliwe. Wysłanie Delikatnego e-maila z przypomnieniem pomoże ci uzyskać szybszą odpowiedź.

powstaje pytanie – jak grzecznie przypomnieć komuś o odpowiedzi?

delikatny e-mail z przypomnieniem ma ogromne zalety. Podczas gdy bratty e-mail może zrujnować grę.

uprzejmie podana wiadomość z przypomnieniem może pomóc w zbudowaniu silnej długotrwałej relacji z potencjalnymi i potencjalnymi klientami. To pomoże Ci wziąć rzeczy do przodu szybko i strategicznie wygrać długą grę.

Nauka właściwej etykiety e-mailowej i technik uprzejmej odpowiedzi są niezbędne dla każdego. Ten artykuł będzie twoim przewodnikiem do pisania Delikatnego e-maila z przypomnieniem i zwiększania wskaźnika odpowiedzi.

jak grzecznie przypomnieć komuś o odpowiedzi na maila?

podczas wysyłania wiadomości e-mail z przypomnieniem, aby uzyskać odpowiedź, musisz martwić się o czas, który odbiorca spędza na czytaniu wiadomości e-mail. Musisz przestrzegać podstawowych etykiet e-mail, które pomogą Ci napisać idealny e-mail z przypomnieniem, aby zwiększyć wskaźnik odpowiedzi na e-mail. Aby ułatwić Ci pracę, w tym artykule dodaliśmy kilka delikatnych próbek e-mail z przypomnieniem w każdym wskaźniku.

bez zbędnych ceregieli, zaczynajmy.

Odpowiedz w tym samym wątku wiadomości e-mail

jak wspomniano powyżej, Twój odbiorca otrzymuje ogromną liczbę e-maili każdego dnia. Utworzenie nowego wątku e-mail zwiększy jego liczbę e-maili i najprawdopodobniej zostanie zignorowany. Jeśli wyślesz odpowiedzi w tym samym wątku, odbiorca będzie miał łatwiejszy dostęp do poprzedniej wiadomości e-mail. To ostatecznie pomaga uzyskać odpowiedź na wiadomości e-mail i zapewnia wysoką wydajność.

odpowiadanie na ten sam wątek e-mail zapewnia płynność rozmów. Kiedy tylko chcesz, możesz łatwo odnieść się do wątku i uzyskać pełne informacje. Pozwala to uniknąć ryzyka pominięcia czegoś ważnego, zwłaszcza gdy Twoja firma opiera się na poczcie e-mail.

SubjectRe: Better Alternative For Your Sales Engagement needsBodyHey Scott,Greetings from SalesHandy!I am just following up to check if you got some time to have a look at my previous email.We at SalesHandy are having market expertise on lead nurturing and are well known to help many top players including Oracle, Microsoft, and Amazon.If you are confused with out solution, I can help you with customer success demo and also arrange a free trial for you.Looking forward to hearing from you.Cheers,Rajendra Roul |||Hi Scott,I just came to know about your achievement at SalesReach 2.0. Kudos!Your talk about the lead nurturing was quite appealing. In between your talk, you described the problem you're facing with BriskSales. We also have a similar tool that can solve your problem with the sales engagement feature.If you are willing to learn more about our product, allow me 10 minutes from your schedule. I will show you how you can solve your problem with practical demonstration.You can schedule a call with me by clicking here.Looking forward to hearing from you.Cheers, Rajendra RoulSales Account Executive | SalesHandy

w nawiązaniu do powyższego przykładu Scott otrzymał wiadomość e-mail z przypomnieniem w tym samym wątku. Pomogło to Scottowi uzyskać bezpośrednie odniesienie z poprzedniego e-maila, co zaoszczędziło jego czas. Nadawca kontynuował również historię z poprzedniego e-maila. Nadawca dodał więcej wartości do wiadomości e-mail, zapewniając bezpłatną wersję próbną i wersję demonstracyjną produktu. To sprawi, że Scott poczuje znaczenie wiadomości e-mail i odpowie na nadawcę.

wraz z byciem uprzejmym, kluczem tutaj jest dodanie większej wartości do e-maili z przypomnieniami.

Zachowaj prostą wiadomość z powitaniem

krótkie i proste wiadomości są łatwiejsze do odczytania. Dodanie słodkich słów sprawia, że e-mail jest atrakcyjny. Te wskazówki pomogą Ci sprawić, że odbiorca pozostanie zainteresowany czytaniem wiadomości i podjęciem pożądanych działań.
dodanie powitania z e-mailem sprawia, że jest on legalny i autentyczny.

zawsze powinieneś spersonalizować e-mail, aby czuł się dedykowany konkretnej osobie. Zazwyczaj nadawcy automatyzują swoje e-maile, które nie mają funkcji personalizacji. Gdy odbiorca otworzy Nie spersonalizowaną wiadomość e-mail, dowiaduje się, że jest to inna niechciana wiadomość e-mail i pomija ją. Wysyłanie wysoce spersonalizowanych wiadomości utrzymuje zaangażowanie odbiorcy i zwiększa wskaźnik odpowiedzi E-mail.

zaleca się używanie narzędzia takiego jak SalesHandy do wysyłania spersonalizowanych wiadomości e-mail na dużą skalę.

SalesHandy umożliwia zaplanowanie automatycznych spersonalizowanych przypomnień o kontynuacji za pomocą głównego e-maila, aby Twoja praca była bezproblemowa. Kolejne wiadomości z przypomnieniami są uruchamiane na podstawie zachowania odbiorcy oraz wybranych warunków. Możesz wybrać wysyłanie e-maili z przypomnieniami na podstawie następujących warunków-e-mail nie odpowiedział, Nie otworzył i niezależnie od wszystkich.

Subject Reminder regarding the support ticket #34666BodyHey Amy,Greeting from SalesHandy!I hope everything is going well on your side.I believe you must be super busy, yet I am just following you to check if you got a change to look for the solution I asked in the previous email. You can check the support ticket #345666 for reference.Waiting to hear from you.Regards,Rajendra Roul

powyższy przykład to e-mail z przypomnieniem do Amy. Amy jest menedżerem obsługi klienta, który nie odpowiedział na konkretny bilet pomocy technicznej. Klient wysłał krótki i prosty e-mail z przypomnieniem, aby uzyskać odpowiedź na bieżący status. Pocztą elektroniczną zaczął od powitania i empatii. W temacie, Klient wyraźnie wspomniał, że jest to e-mail z przypomnieniem z numerem biletu. Ułatwia to pracę kierownikowi wsparcia — w rezultacie Amy będzie szybsza, aby szybciej rozwiązać problem.

użyj uprzejmych słów i zakryj wszystkie wskazówki swojej wiadomości

używanie uprzejmych słów oznacza, jak bardzo jesteś zaniepokojony czasem, w którym czytelnik inwestuje w twój e-mail. Twoje słowa decydują o tym, jak odbiorca podejmie działania w Twojej wiadomości e-mail. Przygotowanie bratty e-mail przeniesie e-maile do kosza lub w najgorszym przypadku SPAM.

kolejną istotną rzeczą w e-mailu z przypomnieniem jest jasne określenie celów e-maila. Chociaż chodzi o to, aby odbiorca odpowiedział na podstawowy e-mail, ale dodanie wskazówek i opisów w przypomnieniu bardzo ci pomoże. Może wyeliminować długą rozmowę i prowadzić działania w krótszym czasie.

Możesz również dodać kilka emocji do wiadomości e-mail, aby poprawić czytelność. Również dodanie tekstu sformatowanego w ważnych punktach, takich jak daty i godziny, stworzy skupienie dla odbiorcy.

SubjectJames, SalesHandy Free Trial ReminderBodyHi James,Greetings from SalesHandy!I hope this email reaches you well.I am just sending you a friendly reminder that your 14 days free trial expires today. I hope you had a productive period with SalesHandy. In case you didn't get a chance to use it in you busy schedule, I can help you in rearranging another 7 days free trial.Waiting to hear from you.Regards,Rajendra

powyższy obraz jest jednym z najlepszych przykładów uprzejmego przykładu e-maila z przypomnieniem. James korzystał z bezpłatnego okresu próbnego SalesHandy i wkrótce wygaśnie. Jednak nadawca nie jest pewien, czy go użył, czy nie. Aby skontaktować się z Jamesem, nadawca wysłał wiadomość w uprzejmy sposób, aby przypomnieć im o odpowiedzi na e-mail. Zaczął od pytania o swoje doświadczenia z SalesHandy, a następnie zasugerował przedłużenie okresu próbnego, jeśli jeszcze z niego nie korzystał.

użyj narzędzia do śledzenia wiadomości e-mail, aby sprawdzić poziom zainteresowania

aby w pełni wykorzystać wiadomości e-mail, musisz znać zachowanie odbiorcy w stosunku do wiadomości e-mail. Czasami możesz wysłać zbyt wiele e-maili z przypomnieniami i nie uzyskać żadnej odpowiedzi. Może to być spowodowane brakiem zainteresowania lub niedostępnością odbiorcy. Aby poznać rzeczywistą przyczynę, zaleca się użycie narzędzia do śledzenia wiadomości e-mail, które umożliwia podjęcie działań zgodnie z zachowaniem odbiorcy.

jeśli jesteś użytkownikiem Gmaila / G lub Outlooka, zalecamy korzystanie z SalesHandy, ponieważ zapewnia nieograniczone dożywotnie bezpłatne śledzenie poczty e-mail. Aby rozpocząć, Pobierz wtyczkę Gmail lub dodatki Outlook teraz.

jeśli wyślesz wiadomość e-mail za pomocą oprogramowania do śledzenia wiadomości e-mail, możesz przeanalizować zachowanie odbiorcy w stosunku do wiadomości e-mail. Możesz ocenić poziom zaangażowania, sprawdzając, kiedy i ile razy odbiorca otworzył Twoje e-maile, kliknął linki. Dzięki tym informacjom możesz podjąć działania oparte na danych i odpowiednio zaplanować wiadomości z przypomnieniami.

Utwórz e-mail oparty na działaniu

każdy e— mail jest wysyłany z wyraźnym celem-wyrównaj go również w e-mailach z przypomnieniami. Marketerzy wysyłają e-maile, aby subskrybenci byli potencjalnymi klientami, Specjaliści ds. sprzedaży używają go do konwersji potencjalnych klientów na klientów, rekruterzy, aby uzyskać wykwalifikowanych kandydatów, a blogerzy, aby uzyskać więcej czytelników. Jeśli jednak nie utworzysz w wiadomości e-mail użytecznego Hooka, komunikacja stanie się nieskuteczna.

Dodaj wezwanie do akcji, które może pomóc odbiorcy podjąć żądaną akcję. Podczas wysyłania przypomnienia do kogoś, aby odpowiedział na twój e — mail, pojawi się pytanie-Jak sprawić, aby ktoś odpowiedział na twój e-mail. Aby to zrobić, musisz dodać do wiadomości e-mail jasną, użyteczną wiadomość z chęcią odpowiedzi. Im bardziej konkretny jesteś w swoim wezwaniu do działania, tym lepszy będzie twój wskaźnik odpowiedzi.

SubjectRevise Payment For SalesHandy AccountBodyHi Smith,I checked that you were trying to make a payment of SalesHandy subscription worth US$ 84. However , due to some technical difficulties, the payment was not processed.If there are any deductions from your account, it will get back to you within 3 working days.We have kept your SalesHandy account active and you can retry for the payment process. You can also try our alternative payment methods from here.If you are facing any problems with your transaction, feel free to reply to this email. I will reply to this email. I will provide you with complete assistance.Regards,Lisandra

dodanie znaczenia zakończenia opartego na akcji w wiadomości e-mail jest najlepiej określone w powyższym przykładzie. Jest to e-mail z przypomnieniem dla klienta, którego płatność nie powiodła się. Nadawca pomógł mu z alternatywnymi opcjami płatności, a także poprosił o wszelkiego rodzaju pomoc, jeśli jej potrzebuje. To sprawi, że klient poczuje się zadowolony z jakości usług i podejmie niezbędne działania.

koniec końców chcesz zadowolonego klienta uśmiechniętego i odpowiadającego na twój e-mail, prawda?

użyj właściwego formatowania i gramatyki

odpowiednie formatowanie nadaje piękny wygląd Twoim e-mailom, a gramatyka poprawia jakość. Gdy wysyłasz profesjonalne przypomnienie e-mail, twój e-mail tworzy obraz w umyśle odbiorcy. Musisz pokazać to tak pięknie, jak tylko możesz. Przed naciśnięciem przycisku Wyślij należy ponownie sprawdzić wersję roboczą wiadomości e-mail i zachować ogólny format wysyłania wiadomości e-mail. Aby uniknąć głupich błędów gramatycznych, możesz użyć darmowych narzędzi, takich jak Grammarly lub Hemingway Editor.

bardziej niż cokolwiek innego, bardzo ważne jest dokonanie właściwego wyboru słów przed wysłaniem wiadomości e-mail. Nigdy nie powinieneś ranić niczyich osobistych uczuć poprzez swoje e-maile. Jest to uważane za niewłaściwą praktykę wysyłania wiadomości e-mail.

powyższy e-mail jest przykładem złej praktyki wysyłania wiadomości e-mail. David oczekiwał odpowiedzi od Jamesa, ale nie poszło zgodnie z oczekiwaniami. Teraz David planuje wysłać wiadomość e-mail z przypomnieniem do Jamesa.

David nie dbał o poprawne formatowanie poczty, błędy typograficzne i gramatyczne. Ponadto, sporządził e-mail w niegrzecznym tonie. Tego typu wiadomości e-mail nie są rozrywane przez nikogo. Upewnij się, że nie szkicujesz wiadomości e-mail jak David i nie robisz negatywnego wrażenia na odbiorcy.

podsumowanie

teraz znasz uprzejmy sposób, aby przypomnieć komuś o odpowiedzi na maila, ale nie zawsze możesz uzyskać odpowiedź wkrótce po e-mailach. Musisz mieć cierpliwość i radzić sobie z nimi spokojnie. To może trochę potrwać. Jednak, aby przezwyciężyć ręczne niepowodzenie obserwacji, można użyć oprogramowania sekwencji e-mail. Możesz utworzyć sekwencję wiadomości e-mail, a automatyczna obserwacja z odbiorcą zostanie odpowiednio podjęta.

zawsze zaleca się zachowanie podstawowej etykiety e-mail w każdym rodzaju profesjonalnej poczty e-mail. Te etykiety mogą pomóc ci uzyskać więcej korzyści z wiadomości e-mail i pomóc w budowaniu osobistej marki w sieci.

Jeśli spodobał ci się ten artykuł, podziel się nim z innymi.